Tech Conference 28.-29.5.2015 OneDrive for Business, kuinka maksimoin tuottavuuden? Jari Kotola Seniorikonsultti, MCT #TechConfFI
Aiheita Käyttäjän omien tiedostojen käsittely Tiedostojen synkronointi Offline-käyttöön Tiedostojen jakaminen työkavereille 2
Missä käyttäjän tiedostot ovat? OneDrive for Business OneDrive Sähköposti Joku muu pilvi Amazon Cloud icloud Google Drive C:\ C:\Users\nn Y:\Yhteiset Muistitikku Siirtokovalevy Dropbox 3
Microsoft: We are All In as far as OneDrive for Business is concerned This is a massive set of investments for us Reuben Krippner, Director, Product Management, OneDrive 4
OneDrive for Business: perusteet Käyttäjän omien tiedostojen tallennuspaikka OneDrive OneDrive for Business Entinen nimi: SkyDrive for Business Käytettävissä selaimella Käytettävissä Officesta HOX! ODfB:n tiedostot Synkronoitavissa paikalliseksi käyttäjän työasemaan 5
OneDrive for Business välineenä Perusta tiedostoille, synkronoinnille ja jakamiselle Office 365:ssä Tilaa 1TB (Suuntaus kohti rajoittamatonta tilaa) Rakennettu epämuodolliseen kollaboraatiota varten SharePointin tiedostokirjastot ovat muodollista kollaboraatiota varten PC tai MAC, Tabletit ja puhelimet Syvällinen Office-integraatio Yritystason IT, tietoturva, hallinta ja komplianssi
OneDrive for Business, työskentely Selain ja Client PC/MAC (MAC Sync Client on vasta Preview:nä) Selainriippumaton Vedä ja pudota tiedostojen lataamiseksi Yksinkertaiset jakamisen toiminnot (sisäinen ja ulkoinen) Monipuolinen tiedostojen esikatselu Yksinkertaiset siirrä ja kopioi toiminnot Tiedostojen ja kansioiden luonti (Office Online) Smart Search 7
Demo Tech Conference 2015
Demo OneDrive ja OneDrive for Business Tiedostojen käsittelystä pari juttua Synkkaus Resurssienhallinta Tech Conference 2015
OneDrive for Business, synkronointityökalu Sync Client on puutteellinen, myönnetään MSFT: We are not there where we needs to be MSFT kuuntelee käyttäjäpalautetta Nr 1 prioriteetti laittaa Sync Client kuntoon Kuluttaja-OneDriven Sync Client otetaan uuden Sync Clientin pohjaksi Unified Sync Client (?) Saatavilla vuoden 2015 loppuun mennessä 10
Integraatiot Office 365 palveluihin Tiedostojen muokkaus Officella ja Office Onlinella Versiohistoria Keskustelu tiedostoista Yammerissa Uudenaikaisen liitetiedoston OWA:ssa Liite on linkki tiedostoon, tiedostolle määritetään käyttöoikeudet Tulee myöhemmin Outlook Clientiin Tiedostojen esittäminen Delvessä 11
Demo Tech Conference 2015
Mobiilioptiot ios, Android ja Windows sovellukset puhelimiin ja tabletteihin Lataaminen (Upload) Muokkaaminen Haku Palauttaminen (Recover) Jakaminen 13
Demo Tech Conference 2015
Tietoturva, hallinta ja komplianssi Auditointi ja raportointi Data Loss Prevention (DLP) ja ediscovery Mobile Device Management (MDM) Information Rights Management (IRM) Synkronoinnin kontrollointi Tiedon vanhentumisen hallinta yms. 15
Demo Tech Conference 2015
Tulevia ominaisuuksia käyttäjälle Levityksessä nyt: Mobiili, jakamisen UX DLP Policyjen vihjeet Q2 2015 Uusittu mobiili-pdf käyttökokemus ios ja Android Linkin lähettäminen Outlook Mobilesta, ios ja Android Tallenna OneDrive for Business:n OWA:sta Anonyymien jakamisten vanhentumisaika Q3 2015 Uusittu synkronointi-client PC ja Mac Unified web UX Mobiilit Offline-tiedostot Android ja ios Pysäytä/peruuttaa Company-Shareable links 17
Lisää tulevia ominaisuuksia käyttälle Q4 2015 Seuraavan sukupolven synkronointi-client (PC/Mac) (GA) Windows 10 Universal App (ml. Vain-Luku muodossa olevat Offline-tiedostot) Suunnitelmissa, ilman aikataulua Offline mobiili, editointi Offline Mobile, kansiot Mobiili PDF annotaatioiden tuki (ios, Android) Uudenaikaiset liitetiedostot Outlookissa Vanhentumisaika kaikille eksternaaleille jakamisille 18
Uudistuksia tietoturva, hallinta, komplianssi ja kehittäjät Levityksessä nyt: seuranta ja raportointi (Preview) synkronoinnin poiskytkentä eihallituilta työasemilta DLP vaihe 2 (Preview) Unified OneDrive API 19
Uudistuksia tietoturva, hallinta, komplianssi ja kehittäjät Q2 2015 Migration API SDK Office 365 Management Activity API (auditointi) Tilavarauksen kiintiöinnin hallinta Q3 2015 Sallitut ja kielletyt ulkoisen jakamisen domainit Ulkoisesti jaettujen linkkien arkistointi Tuki Intunelle henkilökohtaisen ja yrityksen käyttäjätilin osalta 20
Uudistuksia tietoturva, hallinta, komplianssi ja kehittäjät, jatkuu Q4 2015 DLP, vaihe 3 Ulkoisen jakamisen estäminen tietyiltä käyttäjiltä 20000 tiedoston rajoite poistettaan Tuki yli 10 GB tiedostoille Suunnitelmissa, ilman aikataulua Rajoittamaton tallennustila DLP tuki mobiililaitteille Cross-Tenant jakamisen hallinta OneDrive käyttöstatistiikan raportointi 21
OneDrive for Business Kuinka maksimoin tuottavuuden 28.-29.5.2015 22 Tech Conference 2015
Kuinka maksimoin tuottavuuden? Jaa Auta Kommentoi Osallistu JAKO Tech Conference 2015
Jakaminen Työ ei ole koskaan liian keskeneräinen etteikö sitä voisi näyttää työkavereille He voivat auttaa sinua sisällössä, arvioinnissa, ideoinnissa Havainto tiedoston olemassa olosta voi välttää turhan työn tekemisen Käyttöoikeudet tarpeen mukaan Jakaminen ulkopuolisille käyttäjille 24
Auta Työkavereitasi tiedostojensa / sisältöjensä jalostamisessa Tekemällä tiedostoistasi löydettäviä Työkavereitasi löytämään tiedostoja / sisältöjä 25
Kommentoi Tykkää Ota kantaa ja kerro mielipiteesi Välitä tietoa edelleen Vastaa kysymyksiin Anna palautetta ja tee ehdotuksia 26
Osallistu Kun jotakin on jaettu sinulle, voit osallistua jaetun sisällön käsittelyyn, jalostamiseen ja sisällön hyödyntämiseen Yhteisten tiedostojen käsittelyyn Seuraa mistä keskustellaan ja osallistu keskusteluun Liity sellaisiin joukkoihin, joista hyödyt itse ja joille voit tuottaa hyötyä 27
JAKO 28.-29.5.2015 Tech Conference 2015
Tech Conference 28.-29.5.2015 Kiitos! Jari Kotola Jari.kotola@sovelto.fi https://about.me/jarikotola # TechConfFI