o k.\\via\vii OULUN Pöytäkirja

o k.\\via\vii OULUN Pöytäkirja (((,))Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 8/2014 Aika: Torstai 6.11.2014 klo 16.30 Paikka: Oulun yliopisto, luentosali YB210, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Laura Pistemaa Venia Kaikkonen Markus Toratti Janne Hakkarainen Juuso Pajukko Meeri Haataja 1 11 Juha Pesonen 1 5 11 Jarkko Orava Aleksi Kestilä 1 13.2 Sun Nousiainen (PJ) Tapio Vuorinen Satu Laitinen 1 5 12 5 Joonas Kivioja 1 5 12 5 Muut: Muusa Jyrkinen Viii Koistinen (HPJ) Miia Sihvola 1 12 Eero Manninen (sihteeri) Susa Vikeväkorva Diana Jusola (hallitus) Mikko Rahkola Taru Torssonen (hallitus) Henri Fröjdholm Marko Määttä (hallitus) Anssi Tossavainen Sami Sovio (hallitus) Thystere Bangue-Tandet Liisa Väisänen (hallitus) Jussi Korhonen Lotta Savola (hallitus) Jenny Hakola Henna Määttä (KA) Henna-Maria Jänkälä Timo Välkky (EVJ) Lassi Kurtelius Juuli Juntura (KVJA) Ville Siikaluoma (hallitus) Äänivaltaisina toimineet varajäsenet: Ilari Nisula Kai Puro 5 5 12 5 Samira Fahim Joni Ollikainen Ville Koivuniemi (OYLPT) Kim Rantala Mika Parkkari Matti Karjalainen 1 KOKOUKSENAVAUS EVPJ Nousiainen avasi kokouksen 16.50. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 5:n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla, nettisivuilla ja sähkö postitse 29.10.2014. Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. EVPJ Nousiainen avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 1 f1 - A PJ Siht Pkt Pkt Jl OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE L sb,90014 OULUN YLIOPISTO. vieriwt: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: 35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O YFI

0 OULUN Pöytäkirja ((()) y( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 fl fl YLIOPPILASKUNTA 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5:n jäsenistä on saapuvilta. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen Edustajiston työjärjestyksen 8 5:n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuucjon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteettisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteettisen tilalle myös kesken kokouksen. Päätösesitys: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. EVPJ Nousiainen pyysi P5 Mannista suorittamaan nimenhuudon. Suoritettiin nimenhuuto. Nimenhuudon mukaan paikalta 27 edustajaa. Esityksen mukaan. Paikalla 27 edustajaa. 4 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen II 5:n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen päytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytä kirja tarkastetaan ylioppilaskunnan toimistolla 14.11.2014 klo 9.00. EVJ Kestilä esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi. EJ Jyrkinen esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi. EVPJ Nousiainen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Aleksi Kestilän ja Muusa Jyrkisen. 5P\4 \ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL,k 0014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.O fl.fi

O k\v/a\vii OULUN Pöytakirja ((»)Y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 fl 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EVPJ Nousiainen esitti, että lisätään ilmoitusasioihin kohta 13.2. Kehyviikon raportti ja merkitään samalla tiedoksi, että inspehtori Järvelän terveiset kuultiin jo ennen kokouksen avaamista. EVPJ Nousiainen avasi ja päätti keskustelun EVJ Puro saapui kokoukseen klo 16.59. Paikalla 28 edustajaa. Päätettiin lisätä 13.2 Kehyviikon raportti. 65 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsenyydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansliaan kirjallisesti tai sähköpostitse. Esittetijä: EVPJ Nousiainen Päätösesitys: Hyväksytään eronpyynnöt. EVPJ Nousiainen luki ääneen Lassi Laitalan ja Kristiina Pulliaisen eronpyynnöt. EVPJ Nousiainen avasi ja päätti keskustelun. Hyväksyttiin EVJ Laitalan ja EVJ Pulliaisen eronpyynnöt. Merkittiin tiedoksi myös, että eronneiden tilalle tulevat uudet varajäsenet ovat Riikka Pankkonen ja Marja Kaila. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P 2S.90014 OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS. 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MNW.OYY.FI

o FX\V/A\V// OULUN Pöytäkirja ((JJ))W( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 % YLIOPPILASKUNTA 7 5 PSOASIN VALTUUSKUNNAN JÄSENTEN (6+6) VALINTA KAUDELLE 2015 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on 3) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Pohjois-Suomen op iskelija-asuntosäätiön valtuus kuntaan, Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallitukseen ja muihin samantapaisiin sisaryhteisöihin. Valtuuskunnan erovuoroisia jäseniä vuonna 2014 ovat (varajäsen suluissa) Satu Laitinen (Sun Nousiainen), Johannes Nissinen (Liina-Reetta Lohi), Jonne Kettunen (Olli Tuovinen), Juha-Matti Ojakoski (Harri Laitakari), Kaisa Vainio (Olli Piri) sekä Jouni Haaraniemi (Heikki Hartikka). Haku PSOAS:n valtuuskuntaan oli auki 29.10.2014 klo 14.00 asti. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Olli-Juhani Piri, Johannes Nissinen, Kim Rantala, Tiina Mäntypuro, Sun Nousiainen, Joni Ollikainen, Juha-Matti Ojakoski, Ville Tyrväinen, Marjut Lehtonen sekä Jonne Kettunen. Esittelijä: HPJ Koistinen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HalLituksen pohjaesitys: Valitaan valtuuskunnan jäseniksi kaudelle 2015 2016 seuraavat henkilöt (henkilökohtainen varajäsen suluissa) ja täydentää loput edustajat kokouksessaan: Olli-Juhani Piri Juha-Matti Ojakoski Kim Rantala Sun Nousiainen Tiina Mäntypuro Jonne Kettunen (Marjut Lehtonen) (Johannes Nissinen) EVPJ Nousiainen myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun. EVJ Rantala esitti Joonas Kiviojaa Sun Nousiaisen varajäseneksi. EVJ Pistemaa esitti Milja Tuomivaaraa Juha-Matti Ojakosken varajäseneksi. EJ Sihvola esitti Taru Torssosta Kim Rantalan varajäseneksi. EVJ Puro esitti Venla Kaikkosta Olli-Juhani Pirin varajäseneksi. Päätettiin valita PSOAS:n valtuuskunnan jäseniksi kaudelle 2015 2016 seuraavat henkilöt: Olli-Juhani Pini (Venla Kaikkonen) Juha-Matti Ojakoski (Milja Tuomivaara) Kim Rantala (Taru Tonssonen) Sun Nousiainen (Joonas Kivioja) Tiina Mäntypuro (Marjut Lehtonen) Jonne Kettunen (Johannes Nissinen) PJ Siht Pkt Pkt : pj OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKIJNTA KIRJEET: PLSO, 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI K0150 KANTFILAN KATU, Xl OVI, 2 KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, T0IMIST0@O C,FI, VAMN.O fl.fi

0 OULUN Pöytäkirja (())Y(( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 _/ II fl YLIOPPILASKUNTA 8 KOLLEGION TÄYDENTÄMINEN Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 10 mukaan opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähkö postilla ylioppilaskuntaan. Eron myöntää edustajisto samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. Yliopistokollegion opiskelijavarajäsen Erkko Peltonen ilmoitti ylioppilaskuntaan 2810.2014 eroavansa tehtävästään. Edelleen hal lintovaal ijohtosäännön 12 mukaan varsinaisen opiskelijaedustajan paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen varaedustaja. Mikäli varsinaisen opiskelijaedustajan paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijaedustajan paikka avoimeksi. Opiskelijavaraedustajan paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. KVL:n puheenjohtajan on jul istettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin hakuajan päättymisestä. KVLPJ Isomursu julisti paikan avoimeksi 28.10.2014. Haku oli auki 4.11.2014 klo 14.00 asti. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jätti Diana Jusola. Esittetijä: HPJ Koistinen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLLituksen pohjaesitys: Valitaan Diana Jusola Erkka Peltosen tilalle Nico Nummisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi yliopistokollegioon jäljellä olevaksi kaudeksi 2014 2015. EVPJ Nousiainen myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EVPJ Nousiainen avasi ja päätti keskustelun. Pohjaesityksen mukaan. PJ Siht y \ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEE EJ. 50,900i4 OULUN YLIOP1STO.VIEPA1LUT: ERKKI Kl150 KANTI1LAN KATU, xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, IMNW.O fl.fi

o \VIA\VII OULUN Pöytäkirja ((())Y(( 7( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 ifi YLIOPPILASKUNTA 9 5 YLIOPPILASRAHASTON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA VUODELLE 2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on 3) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Pohjois-Suomen op iskelija-asuntosäätiön valtuus kuntaan, Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallitukseen ja muihin samantapaisiin sisaryhteisöihin. Suomen kulttuurirahaston Pohjois-Pohjanmaan rahaston Oulun ylioppilasrahaston hallituksessa on perinteisesti ollut 3 edustajaa Oulun yliopiston ylioppilaskunnasta. Rahastosta jaetaan apurahoja ylioppilasrahaston hallituksen esityksen perusteella rahaston ohjesäännön mukaisesti. Rahaston tarkoitusta toteutetaan jakamal la tutkimus- ja opintoapurahoja, matka-avustuksia sekä myös muita avustuksia akateemisen loppututkinnon Oulun yliopistossa tai muussa Pohjois-Suomen korkeakoulussa suorittaneille nuorille tieteenharjoittajille, jotka eivät ole suorittaneet lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa. Vuonna 2013 ylioppilasrahaston hallitukseen ovat kuuluneet Harri Laitakari, Juuli Juntura ja Pekka Peni. Ylioppilas rahaston puheenjohtajana on toiminut inspehtori Sanna Järvelä. Vuonna 2014 ylioppilasrahaston hallitukseen ovat kuuluneet Matti Karjalainen, Anssi Tossavainen ja Meeri Haataja. Ylioppilas rahaston puheenjohtajana on toiminut inspehtori Sanna Järvelä. Esittetijä: PS Manninen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLLituksen pohjaesitys: Siirretään asia edustajiston käsiteltäväksi. EVPJ Nousiainen myönsi P5 Manniselle esittelypuheenvuoron. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun. EVJ Pistemaa esitti Jenny Hakotaa. EJ Laitinen esitti itseään. EJ Hakkarainen esitti itseään. EVPJ Nousiainen päätti keskustelun. Valittiin ylioppilasrahaston hallituksen jäseniksi vuodelle 2015 Jenny Hakola, Satu Laitinen ja Janne Hakkarainen. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL0, 90014 OULUN YLIOPI5TO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMI5TO@OYY.FI, WVIWO A.FI

1 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Kokouksen nro 8/2014 10 5 LIPUNKANTAJIEN JA AIRUIDEN VALINTA VUODELLE 2015 Ylioppilaskunnan juhlasäännön 7 mukaan edustajisto valitsee seuraavaksi kai enterivuodeksi kaksi lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä. Airuiksi valittakoon mies ja nainen. Vara-airut olkoon samaa sukupuolta kuin varsinainen airut. Vuonna 2014 airuina ja lipunkantajina ovat toimineet seuraavat henkilöt: Suomen lipun kantaja: Tuomo Sipilä (Ville Tyrväinen) Airuet: Susa Vikeväko rva (Henna Salo) Marko Saari (Ville Siikaluoma) OYY:n lipun kantaja: Maria Ronkainen (Charlotta Kittilä) Airuet: Vilma-Riikka Tiittanen (Miia Sihvola) Henri Vehkala (Juho Pitkänen) Haku airuiksi ja lipunkantajiksi vuodelle 2015 oli auki 29.10.2014 klo 14.00 asti. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään hakemusta. EsitteLijä: EVPJ Nousiainen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLLituksen pohjaesitys: Siirretään asia edustajiston käsiteltäväksi. EVPJ Nousiainen esitteli asian. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun. EJ Jyrkinen esitti, että valitaan lipunkantajiksi ja airuiksi seuraavat henkilöt: Suomen lipun kantaja: Airuet: OYY:n Lipun kantaja: Airuet: Kai Puro Anne Hyyryläinen Perttu Huovinen Juuso Pajukko Heli Lounila Timo Välkky (Milja Tuomivaara) (Susa Vikevä korva) (Kim Rantala) (Marko Määttä) (Miia Sihvola) (Mikko Rahkola) EVPJ Nousiainen päätti kesksutelun. Valittiin lipunkantajat ja airuet vuodelle 2015 Suomen lipun kantaja: Kai Puro Airuet: Anne Hyyryläinen Perttu Huovinen EJ Jyrkisen esityksen mukaisesti: (Milja Tuomivaara) (Susa Vikeväkorva) (Kim Rantala) OYY:n Lipun kantaja: Airuet: Juuso Pajukko Heli Lounila Timo Välkky (Marko Määttä) (Miia Sihvola) (Mikko Rahkola) q\j pj 1 Siht4 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEEr: PLI 0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATu, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WNW.0YY.FI

6) o #X\V/A\VII OULUN Pöytäkirja ((()P ( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 III III 11 LÄHETEKESKUSTELU VUODEN 2015 TOIMINTASUUNNITELMASTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- lisätalousarvio ja toimintasuunnitelma. hyväksyä talo usarvio, Ylioppilaskunnan hallitus on valmistel lut vuoden 2015 toimintasuunnitelmaa yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Työssä on kuultu myös valio kuntia. Luonnos toimintasuunnitelmaksi on lähetetty edustajiston tutustuttavaksi 4.11.2014. Liite: Luonnos vuoden 2015 toimintasuunnitelmaksi Esittetijä: HPJ Koistinen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLlituksen pohjaesitys: Merkitään tiedoksi käyty lähetekeskustelu. EVPJ Nousiainen myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron kunnallispoliittisen ohjelman päivittämisestä. HPJ Koistinen kommentoi. Civis Parkkari kysyi strategian päivittämisestä. PS Manninen vastasi. EJ Laitinen käytti puheenvuoron linjapaperin jatkuvuudesta. EJ Sihvola käytti puheenvuoron eduskuntavaalit-kohdasta ja toivoi mukaan myös äänestämään kannustamista. EJ Laitinen käytti puheenvuoron edustajistovaalitja hallintovaalit -kohdasta ja piti sitä tärkeänä. EJ Sihvola käytti puheenvuoron edustajistovaalit ja hallintovaalit -kohdasta ja kannusti jalkautumaan ainejärjestöihin, ki[toihin ja hallinnon opiskelijaedustajien keskuuteen. EVJ Karjalainen käytti puheenvuoron vaaleihin kannustamisesta ja tiedonsiirrosta uusien ja vanhojen välillä. EVJ Ollikainen käytti puheenvuoron edustajistovaalien sähköisestä äänestämisestä ja tietoturvasta. PS Manninen vastasi. EJ Jyrkinen käytti puheenvuoron ja ehdotti, että OYY:n koulutuksissa alkuvuodesta jo nostettaisi asiat esille. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron sähköisestä äänestyksestä ja sen vaikutuksesta äänestyskäyttäytymiseen. P5 Manninen vastasi. EJ Jyrkinen käytti puheenvuoron työelämäedunvalvonnan kartoitus -kohdasta ja toivoi ainakin sen kv aspektin mukana pitämistä. HJ Määttä vastasi. 1/ Sihty 3L. Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P(250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN]11LAN KATU, Xi ovi, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MMW.OYY.FI

0 x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja ((())Y(( 7( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 EVJ Pesonen poistui kokouksesta. Paikalla 27 edustajaa. EVJ Kestilä käytti puheenvuoron työelämäedunvalvonnan kartoitus -kohdasta ja piti sitä tärkeänä. EVJ Karjalainen käytti puheenvuoron palautejärjestelmän kehittäminen -kohdasta ja toivoi siihen mukaan myös kv-opiskelijoilta kerättävää palautetta. HJ Jusola vastasi. EJ Haataja käytti puheenvuoron järjestöportaalin päivittäminen -kohdasta ja esitti toiveen, että projekti jätetään pois toimintasuunnitelmasta, ellei se sisällä todella jotain erityistä. HJ Väisänen vastasi. EVJ Kestilä käytti puheenvuoron samasta kohdasta ja siitä, että se on melko tarpeeton. EJ Korhonen käytti puheenvuoron samasta kohdasta ja siitä, että se on melko tarpeeton. EJ Orava esitti toiveen, että kohta poistettaisi toimintasuunnitelmasta. EJ Sihvola käytti puheenvuoron portaalin yhteyteen tehtävästä mahdollisesta wikistä tms. materiaalipankista. Civis Parkkari käytti puheenvuoron ja toivoi tosun tarkastelemiseen kriittistä silmää ja sitä, ettei se paisuisi liikaa. EJ Haataja poistui kokouksesta. Paikalla 26 edustajaa. EJ Korhonen käytti puheenvuoron kattokiltojen yhteinen vapunaloitustapahtuma -kohdasta ja kyseenalaisti sen tarpeellisuuden toimintasuunnitelmassa. EJ Väisänen kommentoi. EJ Jyrkinen käytti puheenvuoron vapunaloitustapahtumasta ja kyseenalaisti sen tarpeellisuuden ja epätasaisen kuormituksen. HPJ Koistinen kommentoi. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron tasa-arvo- ja yhdenvertaisuus ylioppilaskunnassa -kohdasta ja kiitti hallitusta siitä, että se on mukana toimintasuunnitelmassa. EVJ Kestilä käytti puheenvuoron samasta kohdasta ja toivoi huomiota kiinnitettävän häirintä- ja kiusaamisasioihin. EVJ Pistemaa käytti puheenvuoron kohdasta ja esitti toiveen, että painotusta suunnattaisi saavutettavuuteen jne. HJ Sovio käytti puheenvuoron kohdasta ja ihmetteli, miksei edustajiston kokouksissa puhuta englantia. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron tasa-arvosta ja toivoi selvityksen tekemistä. PS Manninen kommentoi. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron ja toivoi selvitykselle perusteita. P5 Manninen vastasi. EJ Bangue-Tandet käytti puheenvuoron kansainvälisten opiskelijoiden osallistumisen parantamisesta. HPJ Koistinen kommentoi. EJ Sihvola käytti puheenvuoron selvityksen tekemisestä ja piti sitä erittäin tärkeänä. EJ Laitinen käytti puheenvuoron Hengailuiltojen kehittämisestä ja kysyi vastuun jakamisesta. HJ Savola vastasi. EJ Kurtelius kysyi hengailuiltojen kehittämisestä. HJ Savola vastasi. EVJ Kestilä käytti puheenvuoron kohdasta viestintä edellä ja kysyi nettisivujen uudistamisen onnistumisesta. HJ Jusola vastasi. PS Manninen käytti puheenvuoron ja toivoi perusteluja mielipiteille. EVJ Kestilä käytti puheenvuoron ja toivoi sisältöä nettisivuille mm. markettia tms. myynti- ja vaihtopaikkaa. PJ Siht( Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: FL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, VVWW.OYY.FI

o X\VIA\VII OULUN Pöytäkirja (((»)Y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 I fl YLIOPPILASKUNTA EVJ Pistemaa käytti puheenvuoron viestintä edellä -kohdasta ja siitä, että sen tulisi olla jatkuvaa toimintaa. HJ Torssonen vastasi. EJ Orava kysyi kysymyksen nettisivujen päivittämisestä. HJ Torssonen vastasi. PS Manninen kommentoi. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron nettisivujen uudistamisen rahoituksesta ja toivoi, että päivityksessä otettaisi huomioon aistivammaiset käyttäjät. EVJ Kestilä ehdotti, että kohdan voisi yhdistää toimintasuunnitelmassa viestintästrategian uudistamiseen. EJ Jyrkinen käytti puheenvuoron viestinnästä ja sen tärkeydestä sekä kiitti hallitusta hyvin hoidetusta viestinnästä. Merkittiin tiedoksi. EVPJ Nousiainen julisti kokoustauon klo 18.22. EJ Laitinen poistui kokouksesta klo 18.24. Paikalla 25 edustajaa. EJ Kivioja poistui kokouksesta klo 18.24. Paikalla 24 edustajaa. EVPJ Nousiainen julisti kokoustauon päättyneeksi ja jatkoi kokousta klo 18.40. PJ Sihi OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEfPL25O. 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTFILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS. 90570 OuLU. PuH: +358504079623, TOIMISTO@OVY.FI, MNW.0YY.FI

6) o,k.xv/a\vii OULUN Pöytäkirja ((c))y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 12 LÄHETEKESKUSTELU VUODEN 2015 TALOUSARVIOSTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- lisätalousarvio ja toimintasuunnitelma. P5 Manninen on valmistellut vuoden 2015 talousarviota syksyn aikana. Esittelijät: PS Manninen & OYLPT Koivuniemi HaLlituksen pohjaesitys: Merkitään tiedoksi talousarvion valmistelun tilanne. hyväksyä talousarvio, EVPJ Nousiainen myönsi P5 Nianniselle ja OYLPT Koivuniemelle esittelypuheenvuorot. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun Ylkkärin taloudellisesta katsauksesta. EJ Orava käytti puheenvuoron ja ehdotti, että OYY:n ja YLkkärin nettisivut siirrettäisi samalle alustalle. OYLPT Koivuniemi vastasi. HJ Torssonen kommentoi. P5 Manninen kommentoi. EJ Orava tarjosi apuaan nettisivujen kehittämiseen ja kysyi nettisivuilla mainonnasta. P5 Manninen vastasi. HJ Sovio vastasi. Civis Nisula kommentoi nettisivujen uudistamisesta. OYLPT Koivuniemi kommentoi. EJ Orava kommentoi. EVPJ Nousiainen päätti keskustelun Ylkkärin taloudellisesta katsauksesta ja pyysi P5 Mannista jatkamaan. EVJ Puro poistui kokouksesta klo 19.17. Paikalla 23 edustajaa. EJ Fröjdholm esitti toivomuksen edustajistolle, että YTHS:n maksua ei [aitettaisi suoraan jäsenmaksuun korotuksena. EJ Kurtelius kysyi menojen leikkauksesta. P5 Manninen vastasi. EVJ Ollikainen kysyi mahd. leikkausten kohteista. P5 Manninen vastasi. Civis Nisula käytti puheenvuoron hintojen noususta ja ajan kulumisesta ja sen vaikutuksesta jäsenmaksuihin. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron jäsenmaksusta ja vastuullisuudesta ja mahdollisuudesta saada säästöjä sekä juustohöylätä ja kysyi kysymyksen ensi vuoden juhlien budjetoinnista. PS Manninen vastasi. HPJ Koistinen käytti puheenvuoron juhlavuosirahaston käytöstä. PS Manninen täsmensi. EJ Fröjdholm käytti puheenvuoron leikkauksien näkymisestä riviopiskelijalle. Civis Parkkari käytti puheenvuoron toiminnan legitimiteetistä ja sen suhteesta jäsenmaksuun sekä ylioppilaslehdestä. OYLPT Koivuniemi vastasi Ylkkärin työntekijäresurssista. EJ Jyrkinen käytti puheenvuoron jäsenmaksun nostamisen välttämättömyydestä. EJ Orava käytti puheenvuoron säästämisestä ja varainhankinnasta sekä kysyi jäsenkyselyn teettämisestä. HJ Torssonen vastasi jäsenkyselystä. P5 Manninen ja OYLPT Koivuniemi kannustivat antamaan palautetta myös Ylkkäristä. EJ Bangue-Tandet kysyi kysymyksen Ylkkärin työntekijäresurssista ja ylimääräisten lehtien määrästä. OYLPT Koivuniemi vastasi. S(\1 Siht4 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 50, 90014OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.OYY.FI

0 1.x\VIA\VII OULUN Pöytäkirja ((())Y(( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 8/2014 fl YLIOPPILASKUNTA EJ Sihvola poistui kokouksesta klo 19.47. Paikalla 22 edustajaa. EJ Fröjdholm käytti puheenvuoron automaatiojäsenyydestä ja perustuslakivaliokunnan rnietinnästä. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron juhlien budjetoinnista ja siitä, että ne tulisi tehdä nollabudjetilla. EVJ Rantala käytti puheenvuoron järjestöjen taloudellisista haasteista ja jäsenmaksulla suojautumisesta. EJ Tossavainen kommentoi. EJ Korhonen käytti puheenvuoron Ylkkärin vaikutuksesta ylioppilaskunnan näkymiseen ulospäin. Merkittiin tiedoksi. EVPJ Nousiainen tiedusteli edustajistolta, voidaanko yksimielisesti palata kohtaan 11. Kukaan ei vastustanut. Palattiin kohtaan 11 Lähetekeskustelu toimintasuunnitelmasta. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun ja myönsi EJ Bangue-Tandetille puheenvuoron liittyen uuteen tosuprojektiin kv-opiskelijoiden integroimiseksi. EJ Jyrkinen käytti puheenvuoron ja toivoi tarkennusta projektiin. EJ Bangue-Tandet tarkensi. EJ Bangue-Tandet toivoi apua suunnitteluun myös muulta edustajistolta. EVPJ Nousiainen tiivisti suomeksi. KVJA Juntura täydensi. EJ Jyrkinen täyndensi edelleen ja painotti kummitoiminnan merkitystä. HJ Määttä käytti puheenvuoron integroimisen käytännön järjestämisestä ja koordinoimisesta. EJ Bangue-Tandet käytti puheenvuoron OYY:n roolista tiedekuntarajojen ylittämiseen, sillä killat ovat enemmän kiinnostuneita vaan omasta alastaan. HJ Määttä käytti puheenvuoron ensimmäisen vuoden opiskelijoiden ohjaamisen ja vaihtareiden ohjaamisen erosta. EVJ Karjalainen käytti puheenvuoron pienryhmäohjaajien ja kv-tuutoreiden yhteistyöstä sekä ikäeroista. EVPJ Nousiainen päätti keskustelun. 13 ILMOITUSASIAT Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 13.1 INSPEHTORI JÄRVELÄN TERVEHDYS 13.2 KEHYVIIKON RAPORTTI EVPJ Nousiainen pyysi HJ Siikaluomaa esittelemään raportin. EVJ Kestilä poistui kokouksesta klo 20.11. Paikalla 21 edustajaa. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita asioita. PJ ShL OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN yuopisto.viera1lut: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, xi ovi. 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIM1STO@O A.Fi, WV/W.0 rf.fi

\%...J YUOPSTON YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro/2o]4 15 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPVJ Nousiainen päätti kokouksen klo 20.14. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 14.11.2014 Oulussa 14.11.2014!( Sun Nousiainen Eero Manninen edustajiston varapuheenjohtaja pääsihteeri kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 14.11.2014 Oulussa 14.11.2014 Vw Muusa Jyrkinen pöytäkirjantarkastaja fr- Aleksi Kestilä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan liitteet: Liite 1: Lassi Laitalan ja Kristiina PuUiaisen eronpyynnöt. Liite 2: Diana Jusolan hakemus kollegion varajäseneksi. Liite 3: Luonnos vuoden 2015 toimintasuunnitelmaksi. /7(1 PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTT1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, W\APvV.OYY.FI

1 O Y(( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 2 Ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 (luonnos) 3 4 Johdanto 5 6 Tämän toimintasuunnitelman on valmistellut Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus 7 yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Kommentteja ja esityksiä on pyydetty myös valiokunnilta. 8 Toimintasuunnitelman vahvistaa edustajisto. 9 10 Vuonna 2015 tapahtuu paljon isoja asioita ylioppilaskunnassa, yliopistolla sekä valtakunnan 11 tasolla. OYY:n isot vuosijuhlat, kevään eduskuntavaalit, Vulcanalia 20 v., hallinto- ja 12 edustajistovaalit syksyllä sekä ylioppilaskunnan tärkeimpien ohjaavien asiakirjojen 13 päivittäminen kuormittavat koko toimistoa. Ylioppilaskunta haluaa olla myös vahvasti 14 mukana Oulun yliopiston varainhankintakampanjassa sekä yrittäjyyden teemavuodessa 15 16 yhdessä alueen yrittäjäjärjestöjen muiden alan toimijoiden kanssa. 17 18 1. Ylioppilaskunnan tärkeimpien ohjaavien asiakirjojen päivittäminen 19 Ylioppilaskunnan strategia 20 Ylioppilaskunnan strategiakausi päättyy vuoden 2015 lopussa. OYY on vuoden 2014 aikana 21 arvioinut edellisen strategian toteutusta sekä toimivuutta. Vuoden 2015 aikana OYY 22 muodostaa edellisen vuoden analyysien pohjalta ylioppilaskunnan uuden strategian. 23 Strategiassa määritellään ylioppilaskunnan uuden strategiakauden arvot, keskeiset tavoitteet, 24 haasteet ja mahdollisuudet. Liitämme strategian osaksi myös kuvauksen siitä, miten sen 25 toteutumista mitataan. Strategiaprosessia varten muodostetaan tarvittaessa pääsihteerin 26 vetämä strategiatyöryhmä. 27 28 Ylioppilaskunnan edustajisto osallistuu aktiivisesti strategiaprosessin eri vaiheisiin, jotta 29 strategia saadaan muodostettua mahdollisimman jouhevasti. 30 31 Linjapaperi 32 Ylioppilaskunnan linjapaperin kausi päättyy vuonna 2015. Teemme linjapaperista jatkuvasti 33 voimassa olevan dokumentin, jota päivitetään tarvittaessa. Vuonna 2015 käydään 34 ylioppilaskunnassa perusteellista linjakeskustelua, johon osallistetaan koko edustajisto. 35 36 Viestin tästrategia 37 Viestintästrategian päivittäminen on keskeinen viestintäsektorin tehtävä ensi vuonna. 38 Päivitetyllä viestintästrategialla ohjataan ylioppilaskunnan sisäistä ja ulkoista viestintää sekä 39 sitä kautta ylioppilaskunnan vaikuttavuutta ja ammattimaisuutta. Päivitystyöhön 40 osallistetaan tiivisti myös ylioppilaskunnan pääsektori ja koko toimiston väki. 41 Viestintästrategian päivittäminen kytkeytyy kiinteästi myös strategiatyöhön. 42 43 44 45 46 47 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 25090014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.

48 OULUN (3 w( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA III 49 2. Eduskuntavaalit 50 Teemme aktiivista eduskuntavaalivaikuttamista heti alkuvuodesta alkaen yhdessä OSAKOn 51 kanssa ja SYL:n koordinoimana. Viestimme vaaleista näkyvästi ja opiskelijoita osallistavasti. 52 Jatkamme vuonna 2014 ehdokkaille lähetetyn tervehdyskirjeen teemojen muistuttamista 53 sekä aktiivista vuoropuhelua ehdokkaiden ja puolueiden kanssa. 54 55 Järjestämme vaalitilaisuuksia yliopistolla ja keskustassa. Pyrimme tukemaan alueemme 56 nuoria/korkeakoulutaustaisia ehdokkaita. 57 58 Jatkamme vaikutustyötä myös vaalien jälkeen ja luomme suhteita paikallisiin 59 60 kansanedustajiin. 61 3. Edustajistovaalit ja hallintovaalit 62 Järjestämme vaalit mahdollisuuksien mukaan sähköistä äänestystä käyttäen. Luomme 63 erilaisia tilaisuuksia ja tapahtumia, jotta opiskelijat tietävät edustajisto- ja hallintovaaleista. 64 Viestimme vaaleista selkeästi, jotta opiskelijat tiedostavat niiden eron sekä mitä niissä 65 päätetään. Panostamme aktiivisten ehdokkaiden hankintaan hallintovaaleihin, jotta 66 kollegiossa, yliopiston hallituksessa ja tiedekuntien päättävissä elimissä olisi jatkossa 67 68 mahdollisimman tolkut ja aktiiviset opiskelijaedustajat. 69 70 4. Tapahtumien juhlavuosi 2015 71 Annos 55 72 Ylioppilaskunnan Annos 55 -vuosijuhla järjestetään Kalevalanpäivänä 28.2.2015 Oulun 73 yliopiston Saalastinsalissa. Vuosijuhlien valmistelut on aloitettu jo vuonna 2014. Vuosijuhlien 74 valmistelu ja toteutus vaatii tiivistä panostusta myös viestintäsektorilta, jotta kokonaisuus on 75 76 juhlallinen ja antoisa tapahtuma. 77 Vulcanalia 20 vuotta 78 Vulcanalia täyttää 20 vuotta vuonna 2015. Järjestelyt mm. tilan osalta on aloitettu jo vuonna 79 2014. Myös sponsoreiden ja yhteistyökumppanien hankinta aloitetaan hyvissä ajoin sekä 80 koordinoitusti. Pyöreitä täyttävä juhla edellyttää suurta viestinnällistä panostusta, joten 81 järjestö- ja kulttuurisektorin lisäksi viestintäsektori on tiiviisti mukana järjestämässä näkyvää 82 83 elämystä yliopistoyhteisölle. 84 5. Työelämäedunvalvonnan kartoitus 85 OYY kartoittaa vuonna 2015 työelämäedunvalvonnan vaikuttamiskentän. OYY seuraa Oulun 86 yliopiston opetuksen työelämärelevanssin kehittymistä ja pyrkii alueelliseen yhteistyöhön 87 esimerkiksi työmarkkinajärjestöjen kanssa opiskelijoiden oikeusturvan ja 88 työssäkäyntimahdollisuuksien parantamiseksi. Projektissa selvitetään Oulun yliopistolla 89 työsuhteessa olevien opiskelijoiden asema yliopiston työntekijöinä. Kartoitamme lisäksi 90 millaista uraohjausta ja mitä tietoa suomalaisista työmarkkinoista on tarjolla kansainvälisille 91 opiskelijoille ja teemme sen pohjalta suunnitelman kansainvälisten opiskelijoiden 92 93 työllistymisen edistämiseksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU,X1 OVI, 2. KRS, 90570 OULU.

94 0 OULUN (( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA fl 95 96 6. Palautejärjestelmien kehittäminen 97 Oulun yliopiston palautejärjestelmät ovat tällä hetkellä erittäin heterogeeniset. Yliopiston 98 yhteiset linjaukset, ohjeet ja mallilomakkeet palautteen keräämiseen puuttuvat ja palautteen 99 käsittely on monin paikoin puutteellista. Oulun yliopisto on valmistautumassa sekä sisäiseen 100 että ulkoiseen auditointiin, joten toimiva palautteenantojärjestelmä on yksi parhaimmista 101 102 tavoista yksittäiselle opiskelijalle osallistua laatutyöhön ja näin opetuksen kehittämiseen. 103 Vuonna 2015 OYY vaikuttaa Oulun yliopistossa opiskelijalähtöisen laatujärjestelmän 104 kehittämiseksi tuomalla esiin hyviä ja toimivia palautekäytäntöjä sekä oman yliopiston sisältä 105 että muista yliopistoista. OYY hyödyntää tässä työssä opiskelijoita, hallopedeja, ainejärjestöjä 106 ja muiden ylioppilaskuntien tietotaitoa. Hyviä käytäntöjä viedään läpi useilla eri 107 108 vaikuttamisen tasoilla, jotta palautekäytännöt saavuttaisivat koko yliopiston. 109 7. Jatko-opiskelijan palvelut, edunvalvonta ja rekrytointi 110 Jatko-opiskelijoiden asema ja edunvalvonnan linjat ovat tarkentumassa niin yliopistoissa kuin 111 ylioppilaskunnissakin. Oulun yliopiston tohtorikoulutettaville toteutettiin 112 koulutuspoliittisella sektorilla vuonna 2014 selvitys, jossa kartoitettiin jatko-opiskelijan 113 erilaiset profiilit. 115 2015 jatketaan tätä työtä ja kartoitetaan vielä tarkemmin jatko-opiskelijoille tarpeellisia 116 palveluita, edunvalvontaa ja uutena avauksena myös rekrytointia. Toimivien 117 rekrytointikäytäntöjen avulla voimme saada huomattavan määrän uusia jatko- 118 opiskelijajäseniä ylioppilaskuntaan ja näin uusia jäsenmaksuja, joita voidaan ohjata juuri 119 edunvalvonnan ja palveluiden kehittämiseen. Jatko-opiskelijoiden edunvalvontatyössä 120 voidaan myös lähestyä monia yliopiston toimijoita ja kehittää näin OYY:n 121 vaikutusmahollisuuksia, vahvistaa työelämäedunvalvontaa ja selkiyttää ylioppilaskunnan 122 123 asemaa ja tehtävänkuvaa suhteessa muihin jatko-opiskelijoiden kanssa toimiviin tahoihin. 124 8. Järj estöportaalin päivittäminen 125 Kartoitetaan yhdessä järjestöjen kanssa, miten järjestöportaalia voisi kehittää palvelemaan 126 sekä ylioppilaskuntaa että järjestöjä paremmin. Tavoitteena on kehittää nykyisiä toimintoja 127 käyttäjäystävällisemmiksi ja luoda portaalista työkalu järjestöille. Selvitetään, pystyykö 128 129 portaalia päivittämään vai tarvitaanko kokonaan uusi järjestelmä. 130 9. Ylioppilaskunnan ja kattokiltojen yhteinen vapunaloitustapahtuma 131 Yhteisen vapunaloitustapahtuman suunnittelua on aloitettu vuonna 2014, ja tänä vuonna on 132 koottu kattokiltojen ja ylioppilaskunnan edustajista järjestäjätiimi, joka on vastuussa 133 tapahtumasta. Tavoitteena on tuoda eri tiedekuntien opiskelijoita yhteen ja tiivistää 134 järjestöverkostoa. 135 136 137 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTI[AN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.

138 OULUN q Y(( YLIOPISTON h 139 10. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuus ylioppilaskunnassa 140 Selvitetään, kuinka tasa-arvo ja yhdenvertaisuus toteutuu ylioppilaskunnassa ja sen 141 alajärjestöissä. Selvityksessä huomioidaan mm. sukupuolten välisen tasa-arvon toteutuminen, 142 toiminnan saavutettavuus sekä häirintä- ja kiusaamisasiat. Selvityksestä laaditaan 143 ylioppilaskunnalle tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä tasa-arvo- ja 144 yhdenvertaisuusopas järjestöjen käyttöön. Jatkossa tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden 145 toteutumista ylioppilaskunnan piirissä seurataan ja kehitetään järjestelmällisesti sekä 146 suunnitelmaa päivitetään säännöllisin välein. 147 148 11. Liikuntasektorin toimenkuvan kartoitus 149 OYY ei vuodesta 2015 lähtien enää kuulu Opiskelijoiden Liikuntaliittoon (OLL). Tästä syystä 150 OYY:n tulee pohtia oman liikuntatoimintastrategian luomisen kautta, miten liikuntasektorin 151 edunvalvontaa ja toimintaa kehitetään tulevaisuudessa. Ainejärj estöjen liikuntavastaavat 152 osallistetaan tämän liikuntatoimintastrategian työstämiseen. Lisäksi ylioppilaskunta vie 153 säännöllisen, matalan kynnyksen Keep fit -liikuntatapahtuman yhteistyötä eteenpäin 154 paikallisten liikuntatoimijoiden kanssa. Ylioppilaskunta kerää myös ainejärjestöjen 155 156 liikuntavastaavia ja opiskelijoita liikuttavia liikuntatuutoreita yhteiselle liikuntaklubille. 157 12. Hengailuillan kehittäminen 158 Hengailuillat ovat päihteettömiä, matalan kynnyksen tapahtumia, joissa kenenkään ei ole 159 pakko tehdä mitään. Hengailuilloissa käy yleensä henkilöitä, jotka eivät muuten ole 160 osallistuneet ylioppilaskunnan toimintaan. Hengailuilloista onkin mahdollista kehittää 161 monipuolisia ja säännöllisiä koko ylioppilaskunnan tapahtumia yhteistyössä paikallisten 162 järjestöjen kanssa. 163 164 13. Viestintä edellä 165 Ylioppilaskunta on panostanut viestintään ja sitä kautta vaikuttavuuteen viime vuosina. Iso 166 nettisivujen uudistusprojekti oli onnistunut, ja nyt on tarpeen päivittää sivuja 167 asiakirjahallinnon paremman arkistoinnin puolesta sekä nettisivujen vanhentunut pohja tulee 168 päivittää. 169 170 14. Kehitysyhteistyö 171 Osallistumme Suomen ylioppilaskuntien liiton kehitysyhteistyöviikkoon. 172 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATUX1 OVI, 2. KRS, 90570 OULU.