VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 1 48 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat päätettiin käsitellä seuraavassa järjestyksessä, 48 49, 56, 57, 61-63, 67, 50-55, 58-60, 64-66, 68-69. 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Olli Autio ja Henry Byskata. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Henry Byskata 50 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 2/2012 Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 2/27.4.2012 Merkitään tiedoksi. 51 Musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/2012 Esitetään musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/24.2.2012 Merkitään tiedoksi. 52 Lepikon leirikeskuksen isäntä Jarmo Halmes esittäytyy Lepikon leirikeskuksen isäntä Jarmo Halmes esittäytyy ja kertoo leirikeskustoiminnan nykytilasta ja kehittämistavoitteista. Merkitään tiedoksi. Lepikon leirikeskuksen isäntä Jarmo Halmes esittäytyi. Puheenjohtaja kiitti Jarmo Halmesta.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 2 Merkittiin tiedoksi. 53 Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2011 henkilöstötilinpäätös Vaasan seurakuntayhtymässä on laadittu henkilöstötilinpäätös 2011 Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti. Siihen on koottu henkilöstön rakennetta ja toimintaa kuvaavia tietoja sekä arvioitu lukuja ja tilastoja. Henkilöstötilinpäätöksen liitteenä on henkilöstöliite, jossa on lueteltu kaikki vähintään yhden viikon Vaasan seurakuntayhtymän palveluksessa olleet henkilöt. Seurakuntatyö on työvoimavaltaista minkä vuoksi henkilöstöä koskevan tiedon kokoaminen on tärkeätä. Henkilöstötilinpäätöksen tarkoituksena on kehittää henkilöstöraportointia ja järjestelmiä päätöksenteon ja esimiestyön tukemiseksi. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 27.4.2012 käsitellyt henkilöstötilinpäätöksen ja hyväksyi sen omalta osaltaan esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Esitetään vuoden 2011 henkilöstötilinpäätös (liite 1/53). Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä 1/53 olevan taloustoimiston laatiman Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2011 henkilöstötilinpäätöksen. Henkilöstötilinpäätös annetaan tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. 54 Henkilökunnan kuntoutusanomukset Talousarvioon on vuodesta 1985 lähtien varattu määrärahaa henkilökunnalle viiden päivän kuntoutusjaksoa varten joko Härmän kuntokeskukseen tai vuodesta 1988 lähtien myös Norrvalla Rehab Centerissä Vöyrillä. Tämän vuoden talousarvion yleishallinnon määrärahoihin sisältyy henkilöstön virkistys- ja kuntoutustoiminnan määrärahat, joista n. 2.000 euroa on varattu henkilöstön kuntouttamista varten. Kuntoutusrahaa voivat hakea kaikki päätoimiset viran- ja toimenhaltijat, joilla on seurakuntapalvelusta vähintään 13 vuotta.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 3 Härmän kuntokeskuksesta pyydetyn tarjouksen mukaan viiden päivän kuntoutuspaketti maksaa henkilöä kohden 440 euroa, jolloin kuntoutusta voidaan myöntää viidelle henkilölle. Vastaavan kuntoutuspaketin hinta Norrvalla Rehab Centerissä on 580 euroa. 10 anomusta tuli määräaikaan 20.4.2012 mennessä. Seuraavat kymmenen henkilöä ovat anoneet määrärahaa kuntoutusta varten (suluissa vuosi, jolloin asianomaiselle on myönnetty vastaava kuntoutusmääräraha): Sonja Tamminen (ei aikaisemmin), Mikko Päällysaho, (2006), Mikael Heikius (2002), Eija Parviainen (1998 ja 2008), Kari Hietamäki (2010), Arto Lehtineva (2005), Sinikka Minni (2004) ja Marita Borg (2000), Jukka Kaukaoja (ei aikaisemmin) ja Hannele Björkqvist (ei aikaisemmin). Kaikki kuntoutusta anoneet täyttävät em. määrärahan hakemista koskevat vaatimukset. Anomukset esitetään kokouksessa. 1. Kuntoutusmäärärahaa viiden päivän kuntoutusta varten myönnetään seuraaville henkilöille: Hannele Björkqvist, Jukka Kaukaoja, Sonja Tamminen, Marita Borg, Mikael Heikius ja Sinikka Minni. 2. Kun kuntoutusjakson ajankohta on tiedossa, sitä varten voidaan eri anomuksesta myöntää palkallista virkavapautta tai työlomaa. 1. 2. 55 Henkilökunnan virkistysraha-anomukset Vaasan seurakuntayhtymän ensimmäinen ikäohjelma tuli voimaan 1.12.2009. Sen mukaan työnantajan kustantama vapaa-ajan kahden päivän kylpylälomaa tarjotaan henkilöstölle haettavaksi 60-vuotiaille ja sitä vanhemmille vuosittain. Vuonna 2012 tarkoitukseen on varattu määrärahaa noin 8 henkilölle. Kylpylälomat järjestetään Härmän Kuntokeskuksessa tai Norrvalla Rehab Centerissä Vöyrillä ja työnantaja kustantaa yöpymisen ja ruokailun puolihoitoperiaatteen mukaisesti. Kylpyläloman ajankohdan voi valita tämän vuoden kesä-marraskuun aikana. Härmän kuntokeskuksesta pyydetyn tarjouksen mukaan kahden päivän virkistysloma maksaa henkilöä kohden 166 euroa. Vastaavan kuntoutuspaketin hinta Norrvalla Rehab Centerissä on 190 euroa. Seuraavat kolme henkilöä ovat anoneet virkistysrahaa määräaikaan 20.4.2011 mennessä: Gun-Britt Ahlsved, Kaarina Eronen ja Anneli Dahlbäck. Kaikki virkistysrahaa anoneet täyttävät em. määrärahan hakemista koskevat vaatimukset. Anomukset esitetään kokouksessa.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 4 Virkistysrahaa 60-vuotiaiden vapaa-ajan kahden päivän kylpylälomaa varten myönnetään seuraaville henkilöille: Gun-Britt Ahlsved, Kaarina Eronen ja Anneli Dahlbäck. Anneli Dahlbäck poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Nils-Eric Sahlström toimi sihteerinä. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 56 Alskathemmetin leirikeskuksen isännän Keijo Tammisen ero virastaan Keva on myöntänyt Alskathemmetin leirikeskuksen isäntä Keijo Tammiselle eläkkeen 1.3.2012 alkaen. Keijo Tamminen anoo eroa virastaan 1.3.2012 lähtien. Esitetään eroanomus. Leirikeskuksen isännän ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkoneuvosto. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Keijo Tammiselle eron virastaan. 57 Alskathemmetin leirikeskuksen isännän viran auki julistaminen Alskathemmetin leirikeskuksen isäntä Keijo Tamminen on jäänyt eläkkeelle leirikeskuksen isännän virasta 1.3.2012 lähtien. Yhteisen kirkkoneuvoston 18.8.1994 hyväksymän Alskathemmetin leirikeskuksen viran johtosäännön mukaan virkaan voidaan valita henkilö, joka kuuluu evankelis-luterilaiseen kirkkoon ja joka tunnetaan raittiista ja kristillisistä elämäntavoistaan. Kelpoisuusehtona leirikeskuksen isännän virkaan on soveltuva koulutus ja työkokemus. Viranhaltijalla tulee olla hyvä ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä suomenkielen suullinen taito.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 5 Leirikeskuksen isännän peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaan (peruspalkka 1.3.2012 alkaen 1.990,46 ja loppupalkka 2.289,02 ). Leirikeskuksen isännän virkaan liittyy asumisvelvollisuus. Mikko Päällysaho pitää perusteltuna viran tehtävien hoitamista määräaikaisesti 31.01.2014 asti vt. viranhaltijalla. Lepikon leirikeskuksen isännän virka täytettiin 1.2.2012 lähtien myös määräaikaisesti 31.01.2014 asti. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa Alskathemmetin leirikeskuksen isännän paikan, vaativuusryhmä 403, haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 29.5.2012. Paikka täytetään virkaa tekevällä 31.1.2014 asti. 2. Vt. viranhaltija on velvollinen asumaan viranhaltijalle varatussa asunnossa leirikeskuksessa. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa valintaa valmistelevan työryhmän. 1. 2. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti valintaa valmistelen työryhmän. Työryhmään valittiin Anneli Dahlbäck, Anders Kronlund, Christel Lax, Tauno Tuomisto, ja Pekka Mäkinen, joka toimii kokoonkutsujana ja puheenjohtajana. 58 Lepikon leirikeskuksen keittäjän Mia Viertolan työloma-anomus Lepikon leirikeskuksen keittäjä Mia Viertola anoo palkatonta työlomaa 23.7.2012 23.7.2013 väliseksi ajaksi toisen tehtävän hoitamista varten. Pääemäntä Anna-Leena Pollari-Kupila puoltaa anomusta. Lepikon leirikeskuksen keittäjä Mia Viertolalle myönnetään palkatonta työlomaa 23.7.2012 23.7.2013. 59 Vs. seurakuntapastori Anders Lundströmin kuntoutusta koskeva anomus Kansaneläkelaitos on 25.4.2012 päättänyt hyväksyä vs. seurakuntapastori Anders Lundströmille kuntoutusta työkyvyn säilyttämiseksi tai parantamiseksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 6 Kuntoutuskurssi sisältää seuraavat jaksot: 4.6. 9.6.2012, 5.11. 10.11.2012, ja 22.4.2013 26.4.2013. Kuntoutuspaikkana on Norrvalla Rehab Center Vöyrillä. Anders Lundström on vs. seurakuntapastori Vaasan ruotsalaisessa seurakunnassa 10.2.2012 31.7.2012 välisen ajan. Anders Lundström anoo kirjeellään 27.4.2012, että hänelle myönnettäisiin palkallista virkavapautta 4 9.6.2012 väliseksi ajaksi. Esitetään Anders Lundströmin anomus ja Kelan asiassa tekemä päätös. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen 9 :n mukaan työnantaja voi myöntää varhaiskuntoutusta varten virkavapaata. Viranhaltijalle voidaan maksaa palkka harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa, kun kuntoutukseen on hakeuduttu Kirkkohallituksen tai Kansaneläkelaitoksen kautta. Tällöin kuntoutuksen ajalta maksettava kuntoutusraha maksetaan työnantajalle. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Anders Lundströmille palkallista virkavapaata 4.6. 9.6.2012 anomuksen mukaisesti. 60 Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan sulkeminen muutamaksi viikoksi kesällä 2012 Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala tavataan pitää suljettuna muutama viikko hiljaisimpana aikana kesällä. Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan ollessa suljettuna kesällä seurakuntien henkilökunnalle järjestetään mahdollisuus syödä lähellä sijaitsevassa ruokalassa, esim. Åbo Akademin henkilöstöruokalassa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala pidetään suljettuna 25.6. - 5.8.2012 välisenä aikana ja että henkilökunnan ruokailu järjestetään yllä olevan mukaisesti. Henkilökunnalta peritään korvaus ruoasta luontaisetuperiaatteiden mukaisesti. 61 Musiikkikoulujen lukukausimaksujen tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto on 5.5.2011 97 vahvistanut voimassa olevat musiikkikoulun lukukausimaksut seuraavasti:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 7 1. 121 euroa/oppilas syyslukukaudella 2011 ja 127 euroa/oppilas kevätlukukaudella 2012. 2. Ryhmäopetukseen osallistuva lapsi: 72 euroa syyslukukaudella 2011 ja 76 euroa kevätlukukaudella 2012. 3. Sisar- tai sivuainealennus ko. lukukausimaksusta 50 %. Sisar- tai sivuainealennuksen voi yksi henkilö saada vain kertaalleen, eli sivuaineesta ei voi saada sekä sisaralennusta että sivuainealennusta Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi em. lukukausimaksut lisäyksellä, ettei yksityisopetusta tule antaa ryhmäopetuksen hinnalla. Vuosien ajan on pyrkimyksenä ollut, että lukukausimaksut jotenkuten kattaisivat opettajien henkilöstökustannukset. Keskimäärin kummassakin seurakunnassa tämä kate oli 73,0 %. Ehdotetaan, että syyslukukaudella maksut pidetään kevään 2012 tasolla ja kevätlukukaudelle 2013 maksuja korotetaan noin 5 %. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että musiikkikoulujen lukukausimaksut ovat syyslukukaudella 2012 ja kevätlukukaudella 2013 seuraava (hintoihin voidaan lisätä alv): 1. 127 euroa/oppilas syyslukukaudella 2012 ja 133 euroa/oppilas kevätlukukaudella 2013. 2. Ryhmäopetukseen osallistuva lapsi: 76 euroa syyslukukaudella 2012 ja 80 euroa kevätlukukaudella 2013. 3. Sisar- tai sivuainealennus ko. lukukausimaksusta 50 %. Sisar- tai sivuainealennuksen voi yksi henkilö saada vain kertaalleen, eli sivuaineesta ei voi saada sekä sisaralennusta että sivuainealennusta. Musiikkikoulujen lukukausimaksusta ja sen mahdollisesta arvonlisäverollisuudesta käytiin vilkas keskustelu. Helsingin hallinto-oikeus on antanut päätöksen, jonka mukaan Tampereen seurakuntien musiikinopetus on arvonlisäveron alaista toimintaa. Keskustelun aikana Tiina Mäki ehdotti Juha Silanderin kannattamana, että perustetaan työryhmä pohtimaan musiikkikoulujen toimintaa ja mahdollisen arvonlisäveron aiheuttamia muutoksia. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän pohtimaan musiikkikoulujen tulevaisuutta ja antamaan ehdotuksensa. Työryhmään valittiin Dan Andersson, Johanna Välimäki, Nils-Eric Sahlström, joka on myös koollekutsuja. Työryhmällä on oikeus kutsua asiantuntijoita kokoukseen. Muilta osin päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 8 62 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2013 Kirkkolain mukaan tuloveroprosentin vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto. Veroprosentti tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Vaasan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan on tuloveroprosentti 1,25 koko suunnitelmakauden 2012 2014. Verotulojen kehitys on ollut positiivinen jo monta vuotta mutta on viime vuonna kuitenkin laskenut. Ottaen huomioon odotukset kehityksen jatkumisesta Vaasassa nykyisen taloudellisen tilanteen jälkeen, seurakuntayhtymän talouden vakaa tila ja laskelmat vuoden 2012 tuloista ja menoista, voidaan veroprosentiksi edelleen vahvistaa 1,25. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,25. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 63 Tilintarkastuskertomus Yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden 2011-2014 tilintarkastajat antavat 7.5.2012 kertomuksensa tilivuodelta 2011. Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi ja esitetään tilintarkastuskertomus kirjallisena yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2011 tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä. 64 Olli Aution aloite koskien Vaasan kirkon äänentoistoa Olli Autio ilmoitti kirjeellään 19.4.2012 vetävänsä pois Vaasan kirkon äänentoistoa koskevan aloitteensa. Merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 9 65 Olli Aution aloite sijoitusstrategian laatimisesta Vaasan seurakuntayhtymän sijoitussuunnitelma on ollut asiasisällöltään samanlaisena käytössä vuodesta 2006 alkaen ja on viimeksi vahvistettu yhteisessä kirkkoneuvostossa 22.2.2006 42. Saman ajan ovat varainhoitosopimukset Carnegien/Evlin, Sampo Pankin Private Banking:in ja Nordea PWM:n kanssa olleet voimassa. Sijoitusvarallisuuden ja sijoitustoiminnan tarkoituksena on seurakuntien varsinaisen toiminnan turvaaminen taloudellisesti vaihtelevissa oloissa. Hautainhoitorahaston sijoitustoiminnan tarkoituksena on turvata yhtä vuotta pidempien ja ainaisten hoitosopimusten velvoitteidentäyttäminen taloudellisesti vaihtelevissa olosuhteissa. Sijoitussuunnitelman tarkistaminen ja sijoitussalkkujen salkunhoitoajajien mahdollinen vaihtaminen on ajankohtainen. Sijoitussuunnitelman/strategian tarkistamista ja salkunhoitajien kilpailuttamista varten asetettaneen työryhmä. Työryhmään kuuluisi talousjohtaja ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja sekä kaksi jäsentä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa työryhmän suunnittelemaan uutta sijoitusstrategiaa ja kilpailutusta. Työryhmä voi tarvittaessa kutsua ulkopuolista apua. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän suunnittelemaan uutta sijoitusstrategiaa ja kilpailutusta. Työryhmään valittiin Daniel Djupsjöbacka, Juha Silander, Nils-Eric Sahlström ja Tauno Tuomisto ja istuva yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokoonkutsujana toimii Nils-Eric Sahlström. Työryhmän tulee antaa suunnitelma vuoden 2012 loppuun mennessä. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 66 Talousjohtajan vuosiloma Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström anoo vuosilomaa ajalle 25.6-22.7.2012, yhteensä 20 lomapäivää. Jäljelle jää 18 lomapäivää.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 10 Talousjohtajan vuosiloman myöntää yhteinen kirkkoneuvosto. Hyväksytään anomuksen mukaisesti. Talousjohtaja poistui asian käsittelyn ajaksi kokoushuoneesta. Vuosiloma myönnettiin anomuksen mukaisesti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa vs. kirkkoherra Anders Kronlund, puh.06-3261 211. 67 Aloite seurakuntajaon muuttamiseksi Vaasan suomalaisen seurakunnan ja Vähänkyrön seurakunnan muodostama seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä ehdottaa, että Vaasan suomalainen seurakunta ja Vähänkyrön seurakunta esittävät Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että Vähänkyrön seurakunta liitetään seurakuntana Vaasan seurakuntayhtymään 1.1.2013. Seurakuntajaon muutos johtuu kuntajaon muutoksesta, jolla Vähänkyrön kunta liitetään Vaasan kaupunkiin 1.1.2013. KL 3:3 mukaan seurakuntajaon tulee noudattaa kuntajakoa siten, että kukin kunta on kokonaisuudessaan saman seurakunnan tai saman seurakuntayhtymän alueella. KL 3:5 nojalla on kielisestä syystä Vaasan kaupungissa oltava vähintään kaksi seurakuntaa, ja KL 11:1 nojalla näiden on muodostettava seurakuntayhtymä. Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 2.5.2012 yksimielisesti aloitteen, ja päätti pyytää aloitteesta Vaasan seurakuntayhtymältä ja Vaasan ruotsalaiselta seurakunnalta lausunnot, joka liitetään tuomiokapitulille menevään aloitteeseen. Esitetään aloite. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa lausuntonsa Vaasan suomalaisen seurakunnan aloitteesta seurakuntajaon muuttamiseksi ja päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että aloite hyväksytään. 68 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/11.4.2012 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/11.4.2012 - Kirkkohallituksen yleiskirje 8/20.4.2012 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2012 - Kirkkohallituksen yleiskirje 9/3.5.2012
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 10.5.2012 klo 16.30 Sivu 11 Markkinaoikeuden uusi osoite valitusosoituksiin Merkitään tiedoksi. 69 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuosoitukset, liite 2/69.