TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(53) Aika 7.5.2015 klo 17.30 21.25 Paikka Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Osallistujat Jäsenet Vuorio, Juha puheenjohtaja Harju-Autti, Raisa Hilliaho, Arja Holopainen, Lauri Riitta Niemistön varajäsenenä Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Ilveskoski, Matti Jehkonen, Mervi Juva, Kaisa Pihla Rapolan varajäsenenä Karjalainen, Miisa poistui klo 19.09 / 64 käsittelyn aikana Karttunen, Elina Korpinen, Tapio Kulkas, Matti Majlund, Marjo Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Tuomela, Eerika Poissa: Niemistö, Riitta Rapola, Pihla Muut osallistujat Pikkarainen, Jyrki johtava diakoniatyöntekijä, läsnä 52-53 Ahokas, Juha ylivahtimestari, läsnä 51 Esittelijä Rantavaara, Ari johtava kappalainen Sihteeri Riihikoski, Päivi seurakunta-assistentti Allekirjoitukset Juha Vuorio puheenjohtaja Päivi Riihikoski sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 11.5.2015 Mervi Jehkonen Elina Karttunen
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2(53) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Messukylän seurakunnan toimisto, Näsilinnankatu 26, 6. kerros / - / 2015 Todistaa Päivi Riihikoski seurakunta-assistentti
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3(53) Käsitellyt asiat 47 Kokouksen avaus 5 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 50 Käsittelyjärjestys 5 51 Messukylän seurakunnan vahtimestarin viran täyttäminen 5 52 Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran täyttäminen 7 53 Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran viransijaisuuden täyttäminen 8 54 Ilmoitusasiat 10 55 Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu 2015 10 56 Nuorisotyönohjaaja Mari Ylikankaan virkavapausanomus 11 57 Edustajan nimeäminen esteettömyysohjelman seurantaryhmään vuosiksi 2015 2016 12 58 Diakonian vastuuryhmän täydentäminen 12 59 Teiskon lähikirkkoalueen aluekokouksen täydentäminen 13 60 Nuorisotyönohjaajien siirto yhtymän yhteisestä nuorisotyöstä seurakuntiin 14 61 Suntioiden ja vahtimestareiden siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin 14 61 Suntioiden ja vahtimestareiden siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin 14 62 Lastenohjaajien työnjohtoa koskevat järjestelyt 1.1.-31.8.2015 välisenä aikana 15 63 Seurakunta-assistenttien ja seurakuntasihteerien siirto seurakuntiin 17 64 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2015 19 65 Lausunnon antaminen kasvatuksen, diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovituista toiminnoista ja niiden hoitamisesta 23 66 Tiia Kirjosen, Anna Paajasen ja Milla Siivosen apuraha-anomus 48
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4(53) 67 Nuorisotyönohjaaja Tytti Jauhiaisen virkavapausanomus 48 68 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 49
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5(53) 47 Kokouksen avaus Janne Tarkkala piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mervi Jehkonen Elina Karttunen. 50 Käsittelyjärjestys Ehdotus Päätös Poistetaan esityslistan pykälät 66 ja 67, lisättiin uusi 66 Tiia Kirjosen, Anna Paajasen ja Milla Siivosen apuraha-anomus. Lisättiin 67 nuorisoyönohjaaja Tytti Jauhiaisen virkavapausanomus. Hyväksyttiin esityslista tehdyin korjauksin kokouksen käsittelyjärjestykseksi. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista em. muutoksin. D:MES: 115/022/2015 51 Messukylän seurakunnan vahtimestarin viran täyttäminen Esittely Messukylän seurakunnassa on tullut avoimeksi vahtimestarin virka viranhaltijan irtisanouduttua 1.4.2015 alkaen. Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto julisti viran haettavaksi kokouksessaan 12.3.2015 (35 ). Vahtimestarin tehtäviin kuuluu huolehtia Messukylän seurakunnan alueen kirkoissa ja seurakuntataloilla jumalanpalveluksiin sekä kirkollisiin toimituksiin ja muihin kirkossa pidettäviin tilaisuuksiin liittyvät valmistelut. Tehtävään kuuluu myös päivittäiset työtehtävät kuten kiinteistöjen puhtaanapito. Vahtimestari huolehtii tarvittaessa ulkoalueiden hoidosta. Tehtäviin kuuluu myös muut esimiehen antamat tehtävät. Vahtimestari on myös yhden lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin jäsen. Tärkeitä ominaisuuksia hakijalla ovat vastuullisuus, oma-aloitteellisuus, joustavuus ja tiimityöskentelytaidot. Katsotaan eduksi, jos hakijalla on suntion ammattitutkinto tai hän sitoutuu suorittamaan sen työn ohessa.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6(53) Tehtävässä tarvitaan myös tietoteknisiä taitoja. Työssä noudatetaan jaksotyöaikaa 114,75 h kolmen viikon jaksoissa. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 401mukainen. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Valinnassa voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa. Vahtimestarin virkaa haki määräaikaan 8.4.2015 mennessä seuraavat henkilöt: Auvinen Risto, Harkin Lauri, Hellstén Juha, Hertteli Saija, Hirvensalo Juhani, Hänninen Pia, Inkiläinen Anu, Kamppinen Karoliina, Karhinen Kirsi, Kemppainen Jarkko, Keski-Saari Antti, Kettunen Tapio, Kinnunen Jukka, Kuha Salla, Kärkinen Ilkka, Laitinen Matti, Lilius Petri, Lisma Sakari, Luukkanen Jesse, Matilainen Jukka, Matilainen Sirpa, Neulanen Ville, Niskala Sanna, Nissi Sirpa, Nummelin Jarkko, Nurmivuori Mikael, Paavola Jyrki, Parviainen Laura, Pekkarinen Jukka, Perälä Jukka, Prencipe Saara, Putaansuu Emma, Putkonen Anthony, Raiskio Jukka, Raittinen Suvi-Tuulia, Rajala Erkka, Ristilä-Happonen Sari, Ritoniemi Tuomas, Saario Jani, Saloniemi Sari, Saukkokoski Marja, Schadrin Matti, Sillanpää Anu, Sillanpää Esa, Sillanpää Maisa, af Stenfors Toni, Syvinki Katariina, Teriö Juha, Toivola Erkki, Toivonen Kati, Uitus Roosa, Urtti Tuula, Wahlroos Kirsi, Vesanto Kirsi, Viljanen Heidi, Virtanen Juha, Virtanen Outi K, Virtanen Sami, Vuorinen Timo. Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä kutsui 14.4.2015 haastateltaviksi seuraavat hakijat: Neulanen Ville, Prencipe Saara, Raittinen Suvi-Tuulia, Schadrin Matti ja Virtanen Juha. Valmisteluryhmä teki ratkaisunsa hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Ratkaisussa painotettiin erityisesti vastuullisuutta, omaaloitteellisuutta, joustavuutta ja tiimityöskentelytaitoja. Perusteellisen keskustelun jälkeen valmisteluryhmä päätti esittää seurakuntaneuvostolle yksimielisesti, että Messukylän seurakunnan avoinna olleeseen vahtimestarin virkaan valitaan Ville Neulanen. Kaikkien hakijoiden hakemusasiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa. Ylivahtimestari Juha Ahokas oli läsnä yleiskeskustelun ajan. Ehdotus Johtava kappalainen ehdottaa, että 1. valmisteluryhmän esityksen perusteella avoinna olleeseen Messukylän seurakunnan vahtimestarin virkaan valitaan Ville Neulanen 2. viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukainen 3. koska virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilasta (KL 6:16 ), päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on toimittanut määräaikaan mennessä pyydetyn selvityksen terveydentilasta 4. virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla alkaen 1.6.2015
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7(53) Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh. 050 5476094, sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 112/022/2015 52 Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran täyttäminen Esittely Messukylän seurakunnassa tuli avoimeksi diakonian viranhaltijan virka, kun viranhaltija irtisanoutui 1.1.2015 lukien. Virkaa hoitamaan on palkattu sijainen ajalle 1.2.-31.7.2015. Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto julisti viran haettavaksi kokouksessaan 12.3.2015 (32 ). Viran painopisteeksi määriteltiin työ ikäihmisten parissa. Tehtäviin kuuluu lisäksi vastuita diakoniatyön koko kirjosta Messukylän seurakunnassa ja seurakuntayhtymässä sekä osallistumista yleiseen seurakuntatyöhön, mm. messujen toteuttamiseen ja rippikoulutyöhön. Viranhaltija on myös yhden lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin jäsen. Työntekijältä edellytettiin lisäksi hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta diakonian muuttuvassa tehtäväkentässä, tietoteknisiä valmiuksia sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto. Virkaan valittavan tukee olla konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Valittavan on lisäksi toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan työterveyslääkäriltä. Virkaa haki määräaikaan 8.4.2015 mennessä seuraavat henkilöt: Ahonpää Ari, Fonsén Katriina, Hilliaho Arja, Jauhiainen Tytti, Järvinen Päivi, Kautonen Iro, Kotilainen Tanja, Kukkonen Tuula-Mari, Kulju Maria, Lauronen Mari, Lehtinen Merja, Leppäpuisto Suvi, Löytty Päivi, Messi Suvituuli, Nahkuri Lassi, Nylander Irmeli, Palokangas Kalevi, Paloniitty Anna-Mari, Perkiö Marjo, Ritari Ulla, Savukoski Minna, Sylvin Päivi, Vähätalo Mervi. Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä kutsui 14.4.2015 haastateltaviksi seuraavat hakijat: Ahonpää Ari, Kotilainen Tanja, Vähätalo Mervi, Perkiö Marjo, Kautonen Iro, Kulju Maria ja Löytty Päivi.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8(53) Tanja Kotilainen perui hakemuksensa 7.5.2015. Valmisteluryhmä teki ratkaisunsa hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Ratkaisussa painotettiin erityisesti vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta työalan muuttuvissa tehtävissä sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Perusteellisen keskustelun jälkeen valmisteluryhmä päätti esittää seurakuntaneuvostolle yksimielisesti, että Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan virkaan valitaan Päivi Löytty. Kaikkien hakijoiden hakemusasiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa. Johtava diakoniatyöntekijä Jyrki Pikkarainen oli läsnä yleiskeskustelun ajan. Ehdotus Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, että 1. valmisteluryhmän esityksen perusteella avoinna olleeseen Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan virkaan valitaan Päivi Löytty 2. viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen 3. koska virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilasta (KL 6:16 ) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote, päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on toimittanut määräaikaan mennessä pyydetyn selvityksen terveydentilasta ja rikosrekisteriotteen. 4. virka täytetään 1.9.2015 lukien Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh. 050 5476094, sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 113/022/2015 53 Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran viransijaisuuden täyttäminen Esittely Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijalle on myönnetty äitiysja vanhempainvapaata ajalle 20.4.2015-29.2.2016. Loppukevään ja alkukesän työt hoidetaan sisäisillä työjärjestelyillä, mutta 1.8.2015 alkaen tarvitaan viransijainen.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9(53) Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto julisti viransijaisuuden haettavaksi kokouksessaan 12.3.2015 (33 ). Viransijaisuuden painopisteeksi määriteltiin työ perheiden ja nuorten parissa. Tehtäviin kuuluu lisäksi vastuita diakoniatyön koko kirjosta Messukylän seurakunnassa ja seurakuntayhtymässä sekä osallistumista yleiseen seurakuntatyöhön, mm. messujen toteuttamiseen ja rippikoulutyöhön. Viranhaltija on myös yhden lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin jäsen. Työntekijältä edellytettiin lisäksi hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta diakonian muuttuvassa tehtäväkentässä, tietoteknisiä valmiuksia sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto. Virkaan valittavan tukee olla konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Valittavan on lisäksi toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan työterveyslääkäriltä. Viransijaisuutta haki määräaikaan 8.4.2015 mennessä seuraavat henkilöt: Aho Jonna, Ahonpää Ari, Fonsén Katriina, Hilliaho Arja, Jauhiainen Tytti, Kukkonen Tuula-Mari, Kulju Maria, Laitala Jaana, Lappi Liisa, Lauronen Mari, Lehtinen Merja, Leppäpuisto Suvi, Löytty Päivi, Paloniitty Anna-Mari, Paloviita Pirjo, Ritari Ulla, Rytkönen Maija, Savukoski Minna, Sylvin Päivi, Vettenranta Helena. Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä kutsui 14.4.2015 haastateltaviksi seuraavat hakijat: Ahonpää Ari, Vettenranta Helena, Kulju Maria ja Löytty Päivi. Valmisteluryhmä teki ratkaisunsa hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Ratkaisussa painotettiin erityisesti vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta työalan muuttuvissa tehtävissä sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Perusteellisen keskustelun jälkeen valmisteluryhmä päätti esittää seurakuntaneuvostolle yksimielisesti, että Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viran viransijaisuuteen ajalle 1.8.2015-29.2.2016 valitaan Ari Ahonpää. Kaikkien hakijoiden hakemusasiakirjat olivat nähtävillä kokouksessa. Johtava diakoniatyöntekijä Jyrki Pikkarainen oli läsnä yleiskeskustelun ajan. Ehdotus Johtava kappalainen ehdottaa, että 1. valmisteluryhmän esityksen perusteella avoinna olleeseen Messukylän seurakunnan diakonian viranhaltijan viransijaisuuteen valitaan Ari Ahonpää 2. viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 10(53) 3. koska virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilasta (KL 6:16 ) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote, päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on toimittanut määräaikaan mennessä pyydetyn selvityksen terveydentilasta ja rikosrekisteriotteen 4. virka täytetään ajalle 1.8.2015-29.2.2016. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh. 050 5476094, sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). 54 Ilmoitusasiat - Tampereen Messukylän seurakuntaan on liittynyt maaliskuussa 2015 yhteensä 29 jäsentä - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 38-49/2015 - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjan ote 18.3.2015 88, 92, 93, 94, 95, 100 - Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän muistio 10.4.2015 - Diakonian vastuuryhmän muistio 28.4.2015 - Teiskon lähikirkkoalueen aluekokouksen muistio 23.3.2015 - Aitolahden lähikirkkoalueen aluekokouksen muistio 22.4.2015 - Messukylän-Kaukajärven lähikirkkoalueen aluekokouksen muistio 16.4.2015 - Linnainmaan-Uudenkylän lähikirkkoalueen aluekokouksen muistio 24.3.2015 - Talousraportti Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi. D:MES: 414/041/2014 55 Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu 2015 Esittely Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 11(53) Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesäja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Liite 1 Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuulle 2015. Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa - että seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman kesä-syyskuulle 2015. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh. 050 5542446, sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 160/023/2015 56 Nuorisotyönohjaaja Mari Ylikankaan virkavapausanomus Esittely Liite 2 Nuorisotyönohjaaja Mari Ylikangas anoo nuorisotyönohjaajan virasta virkavapautta ajalle 3.8.2015-31.7.2016. Päätösehdotus Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto myöntää Mari Ylikankaalle virkavapautta ajalle 3.8.2015-31.7.2016. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh. 050 5476094, sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 12(53) D:TAL: 226/019/2009 57 Edustajan nimeäminen esteettömyysohjelman seurantaryhmään vuosiksi 2015 2016 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt 14.10.2010 Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman Saavutettava Seurakunta. Ohjelman mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto on nimennyt esteettömyysohjelman seurantaryhmän. Seurantaryhmän tehtävänä on esittää raportti esteettömyysohjelman toteutumisesta sekä jatkotoimenpiteistä yhteiselle kirkkoneuvostolle kahden vuoden välein. Edellisen seurantaryhmän toimikausi päättyi 31.12.2014. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.3.2015 (72 ) päättänyt pyytää seurakuntia nimeämään edustajan seurantaryhmään. Ehdotus Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, - että Messukylän seurakunnan edustajaksi esteettömyysohjelman seurantaryhmään nimetään johtava diakoniatyöntekijä Jyrki Pikkarainen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh. 050 5476094, sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 90/011/2015 58 Diakonian vastuuryhmän täydentäminen Esittely Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 12.2.2015 (22 ) päättänyt perustaa Messukylän seurakuntaan diakonian vastuuryhmän ja hyväksynyt sille toimintaohjeen. Samassa kokouksessa seurakuntaneuvosto on päättänyt, että se kokouksessaan 12.3.2015 nimeää vastuuryhmän jäsenet (5-7 henkilöä) johtavan diakoniatyöntekijän ja diakoniapapin esityksestä sekä valitsee keskuudestaan yhden edustajan vastuuryhmään. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 12.3.2015 (43 ) nimittänyt johtavan diakoniatyöntekijän Jyrki Pikkaraisen ja diakoniapappi Anne- Maarit Rantasen esityksestä diakoniavastuuryhmän jäseniksi seuraavat
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 13(53) henkilöt: Brander Hilkka, Turunen Jokke, Kuusiaho Arto, Mattila Petri, Vepsäläinen Veikko. Jyrki Pikkarainen ja Anne-Maarit Rantanen esittävät, että diakonian vastuuryhmää täydennettäisiin seuraavilla henkilöillä: Pihla Hulkko ja Tuire Ruuska. Ehdotus Päätös Johtava kappalainen esittää, - että diakonian vastuuryhmän jäseniksi nimetään Pihla Hulkko ja Tuire Ruuska. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh. 050 5476094, sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:MES: 92/041/2015 59 Teiskon lähikirkkoalueen aluekokouksen täydentäminen Esittely Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 12.2.2015 (21 ) nimennyt lähikirkkoalueiden aluekokousten jäsenet aluepastoreiden esityksestä. Teiskon aluekokoukseen nimettiin pastori Tuula Haaviston esityksestä seuraavat henkilöt: Aulamo Sirpa, Eerola Saija, Hakala Pirkko, Pitkänen Saija,Sääksi Maria, Sääksi Matti, Taulaniemi Tuire, Turunen Satu, Vähä- Eskeli Salme. Pastori Tuula Haavisto esittää, että aluekokouksen kokoonpanoon lisättäisiin seuraavat henkilöt: Järvinen Nenna ja Kohtamäki Veera. Ehdotus Päätös Johtava kappalainen ehdottaa, että Teiskon lähikirkkoalueen aluekokouksen kokoonpanoon lisätään Järvinen Nenna ja Kohtamäki Veera. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: johtava kappalainen Ari Rantavaara, puh. 050 5476094, sähköposti: ari.rantavaara(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 14(53) seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:TAL: 232/000/2014 60 Nuorisotyönohjaajien siirto yhtymän yhteisestä nuorisotyöstä seurakuntiin Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 20.11.2014 yhteisten tehtävien johtosäännön, jonka mukaan johtavien nuorisotyönohjaajien, nuorisotyönohjaajien sekä lapsityön ohjaajien työ sijoittuu seurakuntiin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 11.12.2014 yhteisten tehtävien johtosäännön aiheuttamia muutoksia yhteisen kasvatustyön virkojen sijoittumisessa ja päätti, että nuorisotyönohjaajien virkojen työnjohdollisten sijoituspaikkojen muutokset toteutuvat 1.1.2015 alkaen. Messukylän seurakuntaan siirrettiin seuraavat nuorisotyönohjaajat: Jauhiainen Tytti Kallioinen Sanna Keskinen Ulla Kettunen Eero Malmi Kati, johtava nuorisotyönohjaaja Mikkola Nina Mäkelä Mirva Perkiö Tuomas Ylikangas Mari Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut nuorisotyönohjaajat Messukylän seurakunnan työntekijöiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh. 050 5542446, sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 360/021/2014 61 Suntioiden ja vahtimestareiden siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin 61 Suntioiden ja vahtimestareiden siirto kiinteistöpalveluista seurakuntiin
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 15(53) Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 20.11.2014, että kiinteistöjen suntiot ja vahtimestarit siirtyvät seurakuntiin 1.1.2015. Lähiesimiehenä toimii kunkin seurakunnan ylivahtimestari. Messukylän seurakuntaan siirrettiin seuraavat työntekijät. Ahokas Juha, ylivahtimestari Lepikonmäki Jukka, suntio Jokinen Matti, seurakuntapuutarhuri Haimi Ivan, hautausmaa- ja kiinteistötyöntekijä Harju Sari, vahtimestari Hirvenoja Arja, vahtimestari Jokipelto Anja, vahtimestari Klockars Aija, vahtimestari Lahti Sisko, vahtimestari, irtisanoutunut 1.4.2015 lukien, virka avoinna Loppinen-Keso Terhi, vahtimestari Luotonen Jyri, vahtimestari Lähdekorpi Hannele, vahtimestari Mäkelä Krista, vahtimestari Niemi Kaarina, vahtimestari Pajula Eila, vahtimestari Salonen Ulla, vahtimestari Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut kiinteistöjen suntiot ja vahtimestarit Messukylän seurakunnan työntekijöiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh. 050 5542446, sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 232/000/2014 62 Lastenohjaajien työnjohtoa koskevat järjestelyt 1.1.-31.8.2015 välisenä aikana Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 5.2.2015 seuraavasti: Seurakuntayhtymän perussäännössä 4 todetaan, että koko henkilöstöon palvelussuhteessa seurakuntayhtymään lukuun ottamatta
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 16(53) kirkkolain 6. luvun 13 ja kirkkojärjestyksen 6. luvun 9 mukaisia kirkkoherran, yhtä kanttorin ja yhtä diakonian virkaa jokaisessa seurakuntayhtymän seurakunnassa. Yhteisten tehtävien johtosäännön 12 todetaan seuraavaa: Seurakunnissa toimivien johtavien nuorisotyönohjaajien, nuorisotyönohjaajien sekä lapsityönohjaajien työ sijoittuu seurakuntiin. Lapsityönohjaajien ja johtavien nuorisotyönohjaajien esimiehenä toimii kirkkoherra. Lapsityönohjaajat toimivat tehtävänkuvauksensa mukaisesti lastenohjaajien esimiehinä. 1.1.2015 voimaan astuneet uudet säännöt edellyttävät edellä kuvatulta pohjalta niitä tarkentavaa päätöksentekoa koskien lastenohjaajien sijoittumista seurakuntiin. Asiasta on käyty valmistelevia keskusteluja kirkkoherrojen ja asianomaisten johtavien viranhaltijoiden kesken. Tavoitteena on ollut löytää selkeä yksilöity ratkaisu esimiesvastuisiin. Samalla on tärkeää säilyttää seurakuntalaisten tarpeista ja niihin liittyvästä lastenohjaajien osaamisesta käsin nouseva joustava mahdollisuus suunnata lastenohjaajien työ-resursseja työn tarpeita vastaavalla tavalla. Suurimmilta osin lastenohjaajien työ sijoittuu yhden seurakunnan alueelle. Mikäli työ sijoittuu useamman seurakunnan alueelle, sijoitetaan lastenohjaaja työnjohdollisesti esimiessuhteiden osalta siihen seurakuntaan, johon hänen työpanoksestaan suurin osa kohdentuu. Liitteenä oleva kooste lastenohjaajien sijoittumisesta seurakuntiin on laadittu edellä yksilöidyin perustein. Se on voimassa 1.1.-31.8.2015 välisen ajan. 1.9.2015 alkavaa toimintakautta koskeva vastaava esitys tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi alkusyksystä. Liite 5 Mikäli oheisen liitteen sisältöihin tulee muutoksia 1.1.-31.8.2015 välisen ajan osalta, tehdään niistä tarvittavat viranhaltijapäätökset. Ne tuodaan tavanomaisen käytännön mukaisesti tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy lastenohjaajien työnjohtoa koskevat järjestelyt 1.1.-31.8.2015 välisenä aikana liitteen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Messukylän seurakunnan lapsityönohjaajat ovat Leena Katriina Leppänen ja Anne-Mari Haapanen. Messukylän seurakunnan lapsityönohjaajien alaisuudessa 1.1.- 31.8.2015 työskentelevät lastenohjaajat Lapsityönohjaaja Leena Katriina Leppänen: Hirvonen Sanna Hovila Tuuli Katila Satu Lähteenmäki Tuula Nieminen Pia Pasonen Kirsi
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 17(53) Raittinen Virpi Rantala Aila Rautava Jenni Salonen Merja, sijainen 31.5.2015 saakka Sinisalo Sanna, sijainen 31.5.2015 saakka Takalo Saara Tirkkonen Kaisu Tuomi Sarri Tölli Sirpa Lapsityönohjaaja Anne-Mari Haapanen: Kokko Merja Linden Sinikka Muona Tuija, sijainen 25.7.2015 saakka Paulavuo Sanna Sillanpää Riitta Vettenranta Outi Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut lapsityönohjaajat Messukylän seurakunnan työntekijöiksi 1.1.2015 alkaen. - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut lastenohjaajat Messukylän seurakunnan työntekijöiksi 1.1.-31.8.2015. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh. 050 5542446, sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 357/021/2014 63 Seurakunta-assistenttien ja seurakuntasihteerien siirto seurakuntiin Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksessaan 11.12.2014 seuraavasti: Seurakuntarakenteen muutos sekä siihen eri tavoin liittyvät kokonaisjärjestelyt ovat merkittävällä tavalla vaikuttaneet erilaisiin asiakaspalvelujärjestelyihin. Muutokset ovat tehneet mahdolliseksi mm. uudenlaisen yhteisten tehtävien johtosääntöön sisältyvän palvelukeskuksen rakentamisen. Sen keskeisenä tavoitteena on parantaa kokonaisvaltaista seura-
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 18(53) kuntalaisten ja tamperelaisten asiakaspalvelua. Palvelukeskuksen kokonaisuus on kuvattu liitteessä. Liite 7 Seurakuntarakenteen ja toimintatapojen muutos on myös mahdollistanut sen, että seurakuntasihteereiden työ tulee jatkossa sijoittumaan paikallisten seurakuntien työnjohdon alaisuuteen. Tämä merkitsee samalla nykymuotoisen seurakuntatoimistorakenteen päättymistä. Siirtymäkauden järjestelyistä on käyty keskusteluja ja tehty sopimuksia asianomaisten työntekijöiden ja kirkkoherrojen kanssa jo kevätkaudella 2014. Näihin keskusteluihin perustuen on yhteisen seurakuntatyön johtaja päätöksellään 22/2014 12.6.2014 päättänyt seurakuntasihteereiden tehtävistä ja työnjaosta 1.9.2014 lukien. Kaikkiin suomenkielisiin seurakuntiin on muutoksen myötä tullut kaksi seurakuntasihteeriä. Näistä viroista toisen nimike muuttuu 1.1.2015 lukien seurakunta-assistentiksi. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt 4.12.2014 seurakuntatoimiston järjestelyihin liittyvät virkojen nimikemuutokset. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esittelyssä ja sen liitteissä yksilöidyt seurakuntatoimistoa koskevat muutosjärjestelyt 2. että seurakunta-assistenttien ja seurakuntasihteereiden virkoja koskevat esimiestehtävät siirtyvät seurakuntien työnjohdon alaisuuteen 1.1.2015 alkaen lukuun ottamatta asiakaspalvelusihteerin virkaa ja viestintäsihteerin virkaa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Messukylän seurakuntaan siirrettiin seuraavat sihteerit Päivi Riihikoski, seurakunta-assistentti Sari Siukola, seurakuntasihteeri Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto päättää ottaa esittelyssä mainitut seurakuntaassistentin ja seurakuntasihteerin Messukylän seurakunnan työntekijöiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh. 050 5542446, sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 19(53) D:TAL: 61/045/2015 64 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2015 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 19.2.2015 (46 ) seuraavasti: Esittely Lähetyksen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2015 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä 1 044 000. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti seurakunnat päättävät yhteensä 80 % (835 200 ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 20 % (208 800 ) osuudesta tästä summasta. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain 31.12.2014 jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä 31.12.2014 suhteellinen osuus Osuus määrärahasta Eteläinen 33462 191 260,80 seurakunta 22,9 % Harjun 31221 178 732,80 seurakunta 21,4 % Messukylän 41874 239 702,40 seurakunta 28,7 % Tuomiokirkko-38601 220 492,80 seurakunta 26,4 % Ruotsalainen 888 5 011,20 seurakunta 0,6 % Yhteensä 100 % 835 200 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään kevätkauden kuluessa. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty. Seurakuntaneuvostoja pyydetään tekemään jakopäätökset 31.5.2015 mennessä.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 20(53) Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2015 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Messukylän seurakunnalla on nimikkosopimuksia seuraavien lähetysjärjestöjen kanssa: Suomen Lähetysseura, Medialähetys Sanansaattajat, Suomen Pipliaseura, Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä, Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ja Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys. On perusteltua osoittaa talousarviomäärärahat Kirkon Ulkomaanavun lisäksi näille järjestöille nimikkosopimusten määrän suhteessa. Myös SLS:n ja KUA:n korkeat osuudet vapaaehtoiskannatuksessa puoltavat suurimman osan jakamista näille järjestöille. Messukylän seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmä käsitteli lähetystyön ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakamista kokouksessaan 10.4.2015 seuraavasti: Ehdotus Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakamisesta Messukylän osuuden 28,7 % ( 239 702,40 ) osalta vuonna 2015 Päätettiin ehdottaa jaettavaksi seuraavalla tavalla Suomen Lähetysseura 39,4 % 94 419 Suomen Lut. Evankeliumiyhdistys 3,4 %, 8197 Ev.-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 11,9 % 28 629,4 Medialähetys Sanansaattajat 8,3 % 19 906 Suomen Ev.luterilainen Kansanlähetys 9 % 21 590 Suomen Pipliaseura 5,4 % 12 881 Kirkon Ulkomaanapu 21,6 % 51 683 Suomen Merimieskirkko 1 % 2397 Jaon pohjana käytettiin Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvoston päätöstä 21.5.2014 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2014. Prosentit on laskettu voimassa olevien nimikkosopimusten kannatussummien mukaisesti, mukaan lukien Suomen Lähetysseuran Etiopian lähetin Vesa Lehtelän sopimuksen päättyminen 29.3.2015 ja hänen kannatussummansa mahdollinen siirtyminen Ev.luterilaisen
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 21(53) Lähetysyhdistys Kylväjän Mongolian läheteille Niko ja Marija Ijäkselle sekä Suomen Lähetysseuran Taiwanin lähettien Tuija-Riitta ja Jouni Heiskasen sopimuksen päättyminen kesällä 2015 ja heidän kannatussummansa mahdollinen siirtyminen Suomen Lähetysseuran Taiwanin läheteille Anna ja Juha Ijäkselle. Kirkon Ulkomaanavun lisäksi tukea esitetään siis kaikille niille lähetysjärjestöille, joiden kanssa Messukylän seurakunnalla on sopimus sekä Suomen Merimieskirkolle, jonka toimintaa tukeva merimiespiiri on toiminut seurakunnassamme yli 90 vuotta ja toimii aktiivisesti edelleen. Suomen Merimieskirkolle ehdotettava tuki on 1% koko Messukylän seurakunnan talousarviomäärärahasta ja se on vähennetty KUA:lle ehdotetun tuen loppusummasta. Vuonna 2014 Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviorahat seuraavasti: Suomen Lähetysseura 41 % 96 019 Medialähetys Sanansaattajat 8,5 % 19 906 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 10 % 23 419 Suomen Pipliaseura 5,5 % 12 881 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 3,5 % 8 197 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 9 % 20 990 Kirkon Ulkomaanapu 22,5 % 52 780 Yhteensä 100 % 234 192 Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän ehdotus pohjautuu tapahtuneisiin nimikkosopimusten päättymisiin ja niiden sopimussummien siirtämiseen muiden sopimusten hyväksi. On kuitenkin tarvetta selvittää seurakuntaneuvoston tasolla, mihin suuntaan Messukylän seurakunnan lähetystyön nimikkosopimukset ja niiden kannatussummat halutaan suunnata jatkossa. Sitä varten vastuuryhmä on saanut tehtäväkseen tehdä toimintasuunnitelman vuosiksi 2016-2018, jonka yhteydessä päätetään nimikkosopimusten kokonaisuudesta. On perusteltua meneillään olevassa muutosvaiheessa, ja ennen kuin seurakuntaneuvosto on tehnyt päätökset nimikkosopimuksista ja niiden kannatussummista, pitäytyä vuonna 2014 hyväksyttyyn prosenttijakoon, koska nyt tehty ehdotus vähentäisi SLS:n osuutta -1,6 % ja KUA:n osuutta -0,9 %, mutta lisäisi lähetysyhdistys Kylväjän osuutta +1,9 %. Lisäksi vastuuryhmän ehdotus Suomen Merimieskirkon liittämisestä lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomääräahojen saajien joukkoon on mahdoton, koska Suomen Merimieskirkko ei mistään näkökulmasta ole tarkoitetulla tavalla lähetysjärjestö. Lisäksi
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 22(53) seurakuntayhtymän tasolla Suomen Merimieskirkolle myönnetään vuodeksi 2015 5000 :n avustusmääräraha. Ehdotus Puheenjohtaja ehdottaa - että seurakuntaneuvosto päättää jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahan yhteensä 239 702,40 euroa seuraavasti: Suomen Lähetysseura 41 % 98 277,40 Medialähetys Sanansaattajat 8,5 % 20 375 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 10 % 23 970 Suomen Pipliaseura 5,5 % 13 184 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 3,5 % 8 390 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 9 % 21 573 Kirkon Ulkomaanapu 22,5 % 53 933 Yhteensä 100 % 239 702, 40 Käsittely Yleiskeskustelun aikana Tapio Korpinen teki esityksen, että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahat jaetaan muilta osin Messukylän lähetystyön ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän tekemän esityksen mukaisesti, mutta Suomen Merimieskirkolle merkitty osuus 2397 euroa (1 %) siirretään Kirkon Ulkomaanavun osuuteen (54 080 euroa, 22,6 %). Kaisa Juva ja Arja Hilliaho kannattivat Korpisen esitystä. Puheenjohtaja totesi, että suoritetaan äänestys esittelijän esityksen ja Tapio Korpisen esityksen välillä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat esittelijän esitystä äänestävät jaa ja Korpisen esitystä kannattavat äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritettiin puheenjohtajan esityksestä kättennostoäänestys. Suoritetussa äänestyksessä annettiin yhteensä 16 ääntä, joista jaa ääniä 9 ja ei ääniä 7. Esittelijän esitys tuli hyväksytyksi. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahat vuonna 2015 seuraavasti: Suomen Lähetysseura 41 % 98 277,40 Medialähetys Sanansaattajat 8,5 % 20 375 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 10 % 23 970 Suomen Pipliaseura 5,5 % 13 184 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 3,5 % 8 390 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 9 % 21 573 Kirkon Ulkomaanapu 22,5 % 53 933
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 23(53) Yhteensä 100 % 239 702, 40 Lisätiedot: kirkkoherra Juha Vuorio, puh. 050 5542446, sähköposti: juha.vuorio(at)evl.fi Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Yhteinen kirkkoneuvosto, lähetysjärjestöt D:TAL: 232/000/2014 65 Lausunnon antaminen kasvatuksen, diakoniatyön ja yhteiskunnallisen työn sovituista toiminnoista ja niiden hoitamisesta Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 23.4.2015 kahdessa eri pykälässä 20.11.2014 YKV:n hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista kasvatuksen, sekä diakonian ja yhteiskunnallisen työn sovittujen toimintojen ja niiden hoitamisen näkökulmasta. YKN pyytää kummastakin kokonaisuudesta seurakuntaneuvoston lausunnon. On perusteltua antaa vain yksi lausunto, joka koskee kumpaakin asiakokonaisuutta. YKN:n käsitteli otsikkoasiaa seuraavasti: 90 Kasvatuksen sovitut toiminnot ja niiden hoitaminen Taustaa Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän perussäännön mukaan seurakuntayhtymän tehtävänä on hoitaa kasvatuksen sovitut toiminnot. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 20.11.2014 hyväksynyt yhteisten tehtävien johtosäännön. Johtosäännön hyväksymisen yhteydessä sovittiin sekä kasvatusta että diakoniaa ja yhteiskuntavastuuta koskevista jatkotyöskentelyistä. Kasvatuksen jatkotyöstön valmisteluvaihe on toteutettu joulukuun 2014 ja maaliskuun 2015 välisenä aikana. Siinä on toimintokohtaisesti tarkasteltu seurakuntien ja yhteisesti hoidettavien vastuiden rajapintoja. Valmistelutyöhön ovat sen eri vaiheissa osallistuneet lapsityönohjaajat, johtavat nuorisotyönohjaajat, nuorisotyönohjaajat, kirkkoherrat ja yhteisten tehtävien kyseisten vastuualueiden johto sekä joiltakin osin myös työntekijät ja työyhteisöt laajemmin. Yhteinen kirkkoneuvosto kuuli kokouksessaan 5.3.2015 informaation valmistelutyöstä sekä kävi jatkovalmistelua evästävän keskustelun. Kirkkoherrat ovat vastanneet muutosprosessin käsittelystä seurakuntaneuvostoissa ja seurakuntien johtoryhmissä. Muutostyön säädöspohja Yhteisen kirkkovaltuuston vuonna 2009 hyväksymässä strategiassa todetaan: Voidakseen toteuttaa tehtäväänsä muuttuvassa ajassa seurakuntien on kehitettävä toimintaansa ja rakenteitaan.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 24(53) Neljän suuren seurakunnan rakenne antaa mahdollisuuden tarkastella uudella tavalla myös yhteisten tehtävien ja tukipalveluiden järjestämistä nykyistä kevyemmin. Seurakuntaneuvoston keskeinen seurakuntatyön kokonaisvastuullinen rooli pohjautuu sekä kirkon lainsäädäntöön ja säädöspohjaan että Tampereella yhteiseksi tavoitteeksi asetettuun hallinnon keventämiseen ja työn johtamisen selkiyttämiseen ja yksinkertaistamiseen. Kirkkolaki 4:1 määrittelee seurakunnan tehtävän seuraavasti: Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä. Kirkkojärjestyksen 3. luku antaa seurakunnalle keskeisen roolin kristillisen kasvatuksen tukemisessa: 1 Vanhempien ja huoltajien tulee antaa lapsille kristillistä kasvatusta ja kirkon tunnustuksen mukaista opetusta. Kummien ja seurakunnan tulee tukea vanhempia ja huoltajia tässä kasvatus- ja opetustyössä. 2 Seurakunnan tulee huolehtia eri ikäisten seurakunnan jäsenten kristillisestä kasvatuksesta ja hengellisen elämän hoitamisesta. Voimassa olevan strategian henki ja tavoite kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaisesti on, että seurakuntatyö toteutetaan seurakunnissa ja resursoidaan seurakuntiin. Yhtymän ja yhteisten tehtävien rooli on mahdollistaa ja tukea seurakunnissa tehtävää työtä. Myös hyväksytty seurakuntayhtymän uusi perussääntö ohjaa tähän. Kehityspalveluiden rooli ja tehtävät Perussäännön 3 määrittelee seurakuntayhtymän tehtävät myös kehityspalveluiden ja seurakuntatyön vastuiden osalta. Perussäännössä todetaan myös, että toteutettavan prosessimaisen työskentelytavan sisällöstä, organisoinnista ja määrärahojen määräytymisperusteista päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Perussääntöön pohjautuen määritellään yhteisten tehtävien johtosäännön 2 :ssä kehityspalveluiden tehtävät lähemmin. Kehityspalveluiden tehtävänä on: - ohjata ja koordinoida strategista suunnittelua - hankkia ja analysoida suunnittelun edellyttämää taustatietoa ja tutkimuksia - koota ja arvioida systemaattisesti kerättyä palautetta - hyödyntää oman henkilöstön asiantuntemusta kehityspalveluiden tehtävissä - ylläpitää osaamispankkia - osallistua suunnittelupöydän toimintaan johtamisjärjestelmässä yhteisesti sovitulla tavalla - kehittää prosessien ohjaamiseen perustuvaa työtapaa - kehittää ja koordinoida verkkovuorovaikutusta yhteistyössä viestintäpalveluiden kanssa Kaiken seurakuntatyön kehittämisen ja koordinoinnin tulee toteutua yhteistyössä seurakuntien kanssa. Kehityspalveluiden toiminta painottuu jatkossa yhä selvemmin yhteisten tehtävien johtosäännössä kuvattuihin vastuisiin. Johtamisjärjestelmä mahdollistaa sen, että kehitystehtävissä voidaan yhteisesti sovittavalla tavalla käyttää eri yksiköissä työskentelevien työntekijöiden asiantuntemusta. Tällöin ohjaus- ja valmennustehtävä korostuu. Tämä merkitsee samalla kehityspalveluiden työnjohdollisen roolin kevenemistä. Tässä muutossuunnassa on tarkoituksenmukaista edetä vaiheittain yhteistyötä vahvistaen ja erilaisia vaihtoehtoja kokeillen.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 25(53) Luottamushenkilökauden 2015-2018 kuluessa tehdään keskeisiltä osin seurakuntalaisten ja tamperelaisten palautteeseen pohjautuva kokonaisarviointi toteutuneista muutoksista. Sen pohjalta on mahdollista tehdä myös toimintatapoihin ja rakenteisiin liittyviä uudelleenarviointeja, mikäli niihin nähdään perusteita. Siinä yhteydessä on syytä varautua perussäännön 3 kohdassa 2. mainittujen sisältöalueiden kokonaisvaltaiseen tarkasteluun. Kehityspalveluiden kannalta on merkittävää myös luottamushenkilöiden, seurakuntalaisten ja tamperelaisten panos. Kehityspalveluiden tulevaisuuden suunta mahdollistaa työnjohdollisen rakenteen yksinkertaistamisen sekä hallinnollisen päätöksenteon keventämisen. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti on kasvatustyön johtokunta toistaiseksi nimetty 1.1.-31.8.2015 väliseksi ajaksi. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan asiantuntijaryhmästä seuraavaa: Asiantuntijaryhmän tehtävänä on oman toimialansa osalta: 1. nostaa esiin strategisen suunnittelun kannalta keskeisiä innovoivia näkökulmia 2. tuoda täydentävää asiantuntemusta johtavan viranhaltijan käyttöön sekä hallinnollisen päätöksenteon valmisteluun yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoja varten 3. tukea näkemyksillään toimialan viestintää ja markkinointia 4. antaa palautetta ja toimia seurakuntalaisten ja tamperelaisten yhtenä palautekanavana 5. kehittää toimialan yhteyksiä kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin 6. käsitellä ja analysoida toiminnan raportteja 7. antaa asiantuntijatukea toimialan rekrytointeihin 8. toteuttaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Asiantuntijaryhmän kokouksista laaditaan muistiot, jotka toimitetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille. Asiantuntijuus voi perustua koulutukseen, ammatilliseen osaamiseen ja muuhun eri yhteyksissä saatuun toimialan tehtävään liittyvään kokemukseen. Uuden toimintatavan kuvaus Merkittävin uudistus muuttuneessa kokonaisrakenteessa koskee toimintatapaa. Alkuvuodesta tehty valmistelutyö osoitti sen, että paneutumisen on hyvä useassa kohdin olla perusteellisempaa, minkä nyt käytettävissä ollut aika mahdollisti. Kehittämistyössä pitää suunnittelun ja kokeilevan toiminnan yhteyden olla mahdollisimman tiivis. Kokeilevan kehittämistyön myötä kertyy kokemuksellista tietoa siitä, mikä toimii ja mikä ei. Näin myös vältetään liian suuren kertamuutoksen mukanaan tuomat riskit. Kaikki kehittämistyö tehdään seurakuntien sekä yhteisten tehtävien ja niihin liittyvien kehittämispalveluiden yhteistyönä. Seurakuntien ja yhteisten tehtävien vuorovaikutusta voidaan kehittää monilla tavoilla. Yksi mahdollisuus on, että kirkkoherrat ja kasvatuksen lähiesimiehet sekä yhteisen kasvatustyön esimiehet käyvät toiminta- ja taloussuunnittelun käynnistyessä yhteisen ja tarpeen mukaan seurakuntakohtaisesti täydentyvän keskustelun siitä, mitä kehityshankkeita tulevana talousarviovuonna tai koko suunnittelukaudella otetaan yhteisesti työn alle. Materiaali keskusteluun ja siitä seuraavaan operatiivisesta toiminnasta sopimiseen nousee kasvatuksen työpöydän keskeisistä havainnoista.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 26(53) Eri-ikäisten lasten ja nuorten vanhemmista sekä lapsettomista ja perheettömistä nuorista aikuisista merkittävällä osalla korostuvat irrallisten segmentille ominaiset piirteet. Kasvatustyötä kehitettäessä tälle tulee antaa erityinen painoarvo. Valmistelutyössä huomioidut keskeiset näkökohdat - Kasvatusta ja kiinteistöhenkilökuntaa koskevat jo tehdyt ratkaisut mahdollistavat aiemmasta merkittävästi poikkeavalla tavalla kokonaisvaltaisen alueellisen seurakuntatyön johtamisen seurakunnissa ja lähikirkkoalueilla. Samalla tulee mahdolliseksi uudenlainen työpöytätyöskentely, joka vahvistaa seurakuntien ja yhteisten tehtävien välistä vuorovaikutusta. Keskeisin asia lähitulevaisuudessa on vahvistaa seurakuntatyön yhteistä suunnittelua, yhteistä toteuttamista ja yhteistä arviointia. - Seurakuntarakenteen muuttumisesta johtuva uudenlaisen toimintatavan rakennusvaihe vie aikaa. Yksi keskeinen kysymys on lähikirkkotiimien työskentely ja sen suhde työaloihin perustuvaan esimiestyöhön. - Vastuiden jakautumisen seurakunnissa tehtävän työn sekä kasvatuksen sovittujen toimintojen välillä tulee olla selkeä. Selkeään vastuunjakoon perustuva yhteisen työn tekeminen on välttämätöntä. - Kaikkien tehtävien ratkaisujen tulee tukea jäsenlähtöistä toimintatapaa. Lähikirkoilla tulee olla toisistaan poikkeavia toimintaprofiileja, jotka liittyvät kokonaisuutena kattavasti seurakuntalaisten ja tamperelaisten elämäntapa- ja asenneryhmittelyyn. Jumalanpalveluselämän monipuolisuus on edellytys sen mahdollisimman laajalle kattavuudelle. - Nykyisessä strategiassa painotetaan lähikirkkoja. Samalla siinä alleviivataan alueelliset rajat ylittävien teemayhteisöjen merkitystä. Erityisesti nuoret aikuiset muuttavat usein, mikä heikentää heidän liittymistään alueelliselta pohjalta rakentuviin yhteisöihin. - Verkko on yhä useammalle yhteisöllisyyden toteuttamisen alusta. Tämän tulee näkyä ratkaisuissamme. - Tehtävien yhteistä hoitamista kehitetään järjestämällä yhteistyö seurakuntien kanssa ja myös niiden välillä uudella tavalla. Merkittävä osa voimassaolevan yhteisten tehtävien johtosäännön määrittelemistä kasvatuksen sovituista toiminnoista on perusteltua hoitaa myös muutosprosessin seuraavassa vaiheessa yhteisesti. - Kummiseurakuntamallissa voidaan sopia, että joku yhteisten tehtävien työntekijä työskentelee määräaikaisesti sovitulla työpanoksella jossakin seurakunnassa. Työpanoksen sijoittumisen kohde muuttuu sovitun määräajan jälkeen. Myös joku paikallisen seurakunnan työntekijä voi työskennellä määräajan sovitulla tavalla yhteisissä tehtävissä. On tärkeää vahvistaa yhdessä tekemistä. Määräaikaista työn vaihtoa voi olla myös seurakuntien välillä. Kummiseurakuntamallin mukaiset ratkaisut voidaan hoitaa operatiivisen johdon keskinäisin sopimuksin eivätkä ne edellytä hallintoelinten päätöksentekoa. - Isäntäseurakuntamallissa yksi seurakunta vastaa tietystä toiminnosta kaikkien seurakuntien osalta. Työ kohdentuu tarpeiden mukaan tasapuolisesti muihin seurakuntiin. Isäntäseurakuntamallin toteuttaminen joissakin toiminnoissa edellyttää myös siihen liittyvien hallinnollisten ratkaisujen arvioimista.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 27(53) - Yhteistä tekemistä voidaan tukea osoittamalla toiminta- ja taloussuunnitelmassa siihen kohdennettavia resursseja joista yhteinen kirkkoneuvosto päättää esitettyjen toimintasuunnitelmien pohjalta. Näillä resurssijärjestelyillä voidaan tukea vahvistuvaa uudenlaista yhteistyötä. Tähän tarkoitukseen esitetään varattavaksi määräraha vuoden 2016 talousarvioon. - Jatkossa etsitään ja toteutetaan toimintokohtaisia konkreettisia ja luovia yhteistyötä vahvistavia toimintatapoja. Tehtävien ratkaisujen tulee tukea työmotivaatiota. Ratkaisuja tehtäessä tulee kuulla työntekijöitä. - Nopea ja osin ennakoimattomasti muuttuva toimintaympäristö haastaa rohkeisiin kokeiluihin. Siirtymisen suunnittelusta tekemiseen on oltava riittävän lyhyt. Kehittämisprosessin olennaisena osana on kokeilujen jatkuva arvioiminen, jolloin organisaatio voi oppia ja kehittyä tehokkaasti. Arviointiin kuuluu vaikuttavuuden jatkuva luotaaminen. Yhteisten tehtävien johtosäännön määrittelemät muutokset Perussäännössä mainitut kasvatuksen yhteiset toiminnot muodostavat yhden ja yhteisesti johdetun kokonaisuuden. Varhaiskasvatuksen johtajan ja nuorisotyön johtajan virat esitetään lakkautettaviksi. Jatkon kannalta on yhteisen kasvatuksen johtamisen järjestämisessä kaksi mahdollisuutta: 1. Lakkautettavien varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön johtajien virkojen sijalle perustetaan yhteisen kasvatustyön johtajan virka. 2. Yhteisen kasvatuksen toiminnot järjestetään muutamaksi työtiimiksi. Niitä johtavat lähiesimiehet ovat suoraan kehitysjohtajan alaisia. Jälkimmäinen vaihtoehto on perusteltu erityisesti kehittämispalveluiden tehtävien mutta myös taloudellisten realiteettien kannalta. Yhteisten tehtävien nykyisen johtosäännön mukaan toimialalla on yhteisen kirkkovaltuuston toimintakauttaan koskevan päätöksen pohjalta joko johtokunta tai asiantuntijaryhmä. 1.9.2015 alkaen esitetään kasvatuksen toimialalle nimettäväksi asiantuntijaryhmä. Asiantuntijaryhmän ensisijaisuutta puoltaa niiden mahdollisuus joustavasti tukea työn kehittämistä. Muutoksen toimintokohtainen tarkastelu Seurakuntien ja yhteisen kasvatustyön välisiä rajapintoja koskevia ratkaisuja on valmisteltu perusteellisessa työskentelyssä viimeisimmässä vaiheessa alkuvuonna 2015. Työryhmien tekemä valmistelutyö on ollut laajaa ja sen sisältöjä on työstetty useissa yhteyksissä. Valmistelutyössä erityisesti esillä olleet sisältöalueet ovat lasten kesätoiminta, lastenohjaajien työjärjestelyt, rippikoulut ja isoskoulutus, opiskelijat ja nuoret aikuiset sekä yhteisesti hoidetut kasvatuksen tehtävät sisältäen lasten katedraalin. Tässä valmistelutyössä esille nousseet näkökohdat ovat keskeinen tausta tuleville ratkaisuille. Työryhmien valmistelutyön yhteenvedot ovat nähtävillä Arkissa osoitteessa: hallinto ja talous. Ratkaisuja tehtäessä arvioidaan, miten ne toteuttavat seuraavia strategisia linjauksia: kirkon olemuksesta nouseva seurakuntapalvelu, lähikirkkojen painottaminen, moniammatillinen yhteistyö, johtamisjärjestelmän selkeys sekä kehitys-, koulutus-, ohjaus- ja koordinointitoiminnan toteutuminen.