TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 1(12) Seurakuntaneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 1(12) Aika Paikka klo AitO Toimintakeskus, Kirjoniementie 15 (ent. Diabeteskeskus) Käsiteltävät asiat 56 Kokouksen avaus 3 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 58 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 59 Käsittelyjärjestys 3 60 Ilmoitusasiat 3 61 Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen 4 62 Kolehtisuunnitelma lokakuu tammikuu Nuorisotyönohjaaja Tuomas Perkiön irtisanoutumisilmoitus 8 64 Pastori Jarkko Vikmanin virkavapausanomus 9 65 Pastori Juha Klaavun irtisanoutumisilmoitus Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Sofia Lintusalolle Seurakuntapastorin viran täyttäminen Kokouksen päätös 12

2 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 2(12) Aika Paikka Osallistujat klo AitO Toimintakeskus Jäsenet Vuorio, Juha puheenjohtaja Eskelinen, Riina-Eveliina Leena Silfverhuthin varajäsenenä Holopainen, Lauri Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Ilveskoski, Matti Juva, Kaisa Karttunen, Elina Kulkas, Matti Kuoppala, Reino Käpylä, Tarja Mervi Jehkosen varajäsenenä Majlund, Marjo Mikkola, Irene Janne Tarkkalan varajäsenenä Niemistö, Riitta Rapola, Pihla Poissa Harju-Autti, Raisa Jehkonen, Mervi Karjalainen, Miisa Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Muut osallistujat Rantavaara, Ari johtava kappalainen, esittelijä Sihteeri Riihikoski, Päivi seurakunta-assistentti

3 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 3(12) 56 Kokouksen avaus 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 58 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotetaan pöytäkirjantarkastajiksi Matti Kulkas ja Reino Kuoppala. 59 Käsittelyjärjestys Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. 60 Ilmoitusasiat - Tampereen Messukylän seurakuntaan on liittynyt kesä-heinäkuussa 2018 yhteensä 34 jäsentä - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin notaarin viranhaltijapäätös 91/2018 ja 98/ Henkilöstöraportti - Talousraportti - TA Ruokapalveluyhteistyö AitO Toimintakeskuksen kanssa Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

4 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 4(12) 61 Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan ( 130). Seurakuntaneuvostolta pyydetään lausuntoa mennessä. Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen Kirkonkirjojen pitämisestä säädetään kirkkolaissa (KL 16 luku) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 16 luku). Seurakunnat voivat järjestää kirkonkirjojen pitämisen yhteisenä keskusrekisterinä (KL 16 luku 3 ). Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015 ( ) on viestittänyt seurakunnille kirkkohallituksen täysistunnon marraskuussa 2015 tekemästä linjauksesta, jonka mukaan kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Linjaus perustuu seuraaviin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta. Kirkkohallituksen yleiskirjeen mukaan järjestelmällinen muutos laajempiin alueellisiin keskusrekistereihin ei ole mahdollista ennen kuin vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään on kokonaisuudessaan suoritettu ja tiedot tarkastettu. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 keskusrekisteriä /hiippakunta. Tampereella asiaa on valmisteltu yhdessä tuomiokapitulin kanssa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyysi keväällä 2017 Pirkanmaan alueen seura-

5 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 5(12) kunnilta kannanottoa niiden valmiudesta olla mukana käynnistettävässä alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevassa valmistelutyössä. Seurakunnat ilmaisivat varsin kattavasti myönteisen valmiutensa olla mukana. Kiinnostusta ilmaisi myös muutama seurakunta, jotka eivät kuulu Tampereen hiippakuntaan, mutta sijaitsevat hiippakuntarajan tuntumassa. Tampereen seurakuntayhtymässä asian konkretisoituminen on alkanut uuden rekisteripäällikön aloitettua työnsä helmikuussa Asiaa esiteltiin Pirkanmaan alueen seurakuntien kirkkoherroille ja talouspäälliköille Pirkkalassa Tämän kokoontumisen ja sitä seuranneen viestinvaihdon perusteella alkoi hahmottua, että kiinnostusta liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien on Hämeenkyrön, Ikaalisten, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakunnissa. Noiden seurakuntien kirkkoherrat kutsuttiin palaveriin, joka pidettiin Tampereella Tuossa palaverissa ja sitä seuranneessa sähköpostikirjeenvaihdossa on käyty läpi muun muassa sopimusluonnos ja keskusteltu aluekeskusrekisterin tulevasta toimintatavasta. Rekisteripäällikkö on torstaina käynyt Jämsän seurakunnassa esittelemässä aluekeskusrekisteriasiaa. Keskustelun jälkeen läsnä olleet viranhaltijat pyysivät, että Jämsän seurakunta liitettäisiin mukaan aluekeskusrekisterin valmisteluun. Kirkkojärjestyksen mukaan Jos seurakunnat haluavat järjestää kirkonkirjojen pitämisen kokonaan tai osaksi yhteiseen keskusrekisteriin, seurakuntien kirkkovaltuustojen on tehtävä siitä sopimus. Seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto päättää keskusrekisterin perustamisesta seurakuntayhtymään kuuluville seurakunnille ja 1 momentissa tarkoitetun sopimuksen tekemisestä seurakuntayhtymään kuulumattomien seurakuntien kanssa. Asiasta on pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunto. (KJ 13 luku 2 ). Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä. Liite 14 Tarkoituksena on toimittaa kunkin seurakunnan kirkonkirjojen pidon tehtävät kustannustehokkaasti omakustannushintaan. Kustannuksiin ei lisätä voittolisää. Aluekeskusrekisterin kustannusten jakaminen seurakuntien kesken tapahtuu seurakuntien jäsenmäärien perusteella. Hallinnollisten päätösten on suunniteltu etenevän syksyllä 2018 siten, että liittyjäseurakunnat tekisivät päätökset mennessä. Samaan päivämäärään mennessä Tampereen seurakuntayhtymään kuuluvat seurakuntien seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa samaan päivämäärään mennessä. ten ja lausuntojen saamisen jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekisi ehdotuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle, joka kauden viimeisessä kokouksessaan tekisi päätöksen aluekeskusrekisterin perustamisesta. Liittyjäseurakuntien päätökset on ymmärrettävä ehdollisiksi siihen asti, kunnes Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt tämän päätöksen.

6 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 6(12) Seurakuntien liittyminen aiheuttaa keskusrekisterille lisätyövoimatarpeen. Laskennallisesti kutakin noin uutta seurakuntalaista kohti tarvitaan yksi uusi toimistosihteeri. Tämä ei kuitenkaan lisää Tampereen seurakuntayhtymän kustannuksia, koska liittyjäseurakunnat maksavat oman jäsenmäärään perustuvan osuutensa kustannuksista. Tampereen seurakuntayhtymän kannalta kustannussäästöjä voi syntyä tulevina vuosina siitä, että suuremmassa yksikössä yksikkökustannukset kustannustehokkuuden myötä pienenevät. Toisaalta siirtyminen aluekeskusrekisteriin edellyttää sitä, että keskusrekisterin viranhaltijoiden hoitamat muut kuin kirkonkirjojen pidon tehtävät siirretään seurakuntayhtymän muille yksiköille. Rekisteripäällikkö on käynyt esittelemässä ajatusta aluekeskusrekisteristä myös Tammelan rovastikunnan kirkkoherroille (Somerolla ) ja Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherroille (Lammilla ). On hyvin todennäköistä, että Tampereen aluekeskusrekisteriin pyrkii liittymään lähivuosina muitakin seurakuntia. Liittymismahdollisuutta tarjotaan lähtökohtaisesti kunkin kalenterivuoden alussa. Tampereen hiippakunnassa toimii Tampereen keskusrekisterin lisäksi myös Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteri Lahdessa. Siihen kuuluvat tällä hetkellä Lahden seurakuntayhtymän seurakuntien lisäksi Asikkalan, Hartolan, Hollolan ja Sysmän seurakunnat. Rekisteripäällikkö ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. pyytää Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämsän, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakuntia tekemään mennessä päätöksen liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin lukien ja hyväksyä liitteen 14 mukainen sopimus Tampereen aluekeskusrekisteristä 2. pyytää Tampereen Eteläisen seurakunnan, Harjun seurakunnan, Messukylän seurakunnan, Ruotsalaisen seurakunnan ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostoja antamaan lausunnon mennessä. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa rekisteripäällikkö Kari Salonen, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Aluerekisterin perustamista on perusteltua puoltaa. Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto päättää puoltaa Tampereen aluerekisterin perustamista. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 7(12) 62 Kolehtisuunnitelma lokakuu tammikuu 2019 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kolehtisuunnitelma loka-tammikuulle lähetetään ennen kokousta sähköpostilla. Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle lokakuu tammikuu Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

8 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 8(12) 63 Nuorisotyönohjaaja Tuomas Perkiön irtisanoutumisilmoitus Nuorisotyönohjaaja Tuomas Perkiö irtisanoutuu Messukylän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta lukien. Liite 1 Johtava kappalainen ehdottaa, - että merkitään tiedoksi Tuomas Perkiön irtisanoutumisilmoitus. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 9(12) 64 Seurakuntapastori Jarkko Vikmanin virkavapausanomus Liite 2 Seurakuntapastori Jarkko Vikman anoo Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta opintovapaata varten ajalle Johtava kappalainen ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto puoltaa Jarkko Vikmanin virkavapausanomusta ajalle Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

10 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/ (12) 65 Seurakuntapastori Juha Klaavun irtisanoutumisilmoitus Pastori Juha Klaavu irtisanoutuu Messukylän seurakunnan seurakuntapastorin virasta lukien. Liite 3 Johtava kappalainen ehdottaa, - että merkitään tiedoksi Juha Klaavun irtisanoutumisilmoitus. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/ (12) 66 Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Sofia Lintusalolle Pastori Sofia Lintusalo on aloittanut vs. seurakuntapastorina Messukylän seurakunnassa Työalana hänellä on ollut siitä lähtien rippikoulu ja sen jälkeinen nuorisotyö. Lintusalon nykyinen viranhoitomääräys Messukylän seurakuntaan päättyy Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan ( 65) merkinnyt tiedoksi pastori Juha Klaavun irtisanoutumisilmoituksen Messukylän seurakunnan seurakuntapastorin virasta alkaen. Sofia Lintusalon on siksi mahdollista siirtyä Juha Klaavulta vapautuneeseen virkaan. Sofia Lintusalo on hoitanut viransijaisuuttaan kiitettävällä tavalla ja osoittanut monella tavalla lahjakkuuteensa erityisesti nuoriso- ja rippikoulutyössä. Nuorisotyön kannalta on työntekijöiden jatkuvuus ja pysyvyys tärkeää. Johtava kappalainen ehdottaa - että seurakuntaneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Sofia Lintusalolle toistaiseksi voimassa olevaa viranhoitomääräystä Messukylän seurakunnan seurakuntapastorin virkaan alkaen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

12 TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/ (12) 67 Seurakuntapastorin viran täyttäminen Messukylän seurakunnassa on useita papin virkoja eri syistä johtuen jouduttu täyttämään määräaikaisesti. Jumalanpalveluselämän, kirkollisten toimitusten ja rippikoulujen vuoksi on seurakunnassa oltava riittävä määrä papistoa. Messukylän seurakunnan täyttämättä oleva seurakuntapastorin virka on siksi tarpeen täyttää vakituisesti alkaen. Johtava kappalainen ehdottaa - että seurakuntaneuvosto julistaa Messukylän seurakunnan seurakuntapastorin viran haettavaksi päättyvällä hakuajalla. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 68 Kokouksen päätös