Aika Maanantaina 21.1.2019 klo 18.00 Paikka Rauhankatu 14, kokoushuone 3. kerros Johtokunta Ari Palomäki (pj) Kalervo Aaltonen Matti Järvinen Jaana Kivikko Maria Mäki-Uuro-Tuiskunen Kimmo Tapanainen Terhi Sortila, varajäsen Heikki Toivio kehityskappalainen, jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtoryhmän puheenjohtaja Heikki Seppänen, johtava kanttori, jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtoryhmän jäsen Tiedoksi Timo Kalaja, kirkkoherra Kai Kauppinen, talousjohtaja Reetta Laaksonen, viestintäpäällikkö vs. Käsiteltävät asiat: 1-13 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Heikki Toivion pitämän alkuhartauden jälkeen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet kutsutuista on paikalla. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Matti Järvinen. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen JoRy:n puheenjohtajan päätösesitys: Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.
Hyväksyttiin lisäten asialistaan kohta 11 Muut asiat. 5 Valitaan johtokunnalle varapuheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi vuodeksi Sara Kaloinen valittiin kokouksen varapuheenjohtajaksi. 6 Valitaan johtokunnalle sihteeri seuraavaksi kahdeksi vuodeksi 7 Ilmoitusasiat Sihteeriksi valittiin Heikki Toivio. Konsertit 1.12. 31.12.2018 Hämeenlinnan kirkko Ma 3.2 klo 19 Heidi Kyrön joulukonsertti Heidi Kyrö ja lauluoppilaat Varusmiessoittokunnan bändi 880 kuulijaa Pe 7.12 klo 19 Ismo Savimäen kuorojen joulukonsertti 450 kuulijaa La 8.12. Klo 17 Vanajan laulun joulukonsertti Vapaa pääsy, ohjelma 15 248 kuulijaa Ma 10.12 klo 19 Joulumaan taikaa, Antti Railion joulukonsertti Liput: Ennakkoon 24,90 ja ovelta 30 Ticketmaster ja Lippu.fi 486 kuulijaa La 15.12 klo 18 Ismo Savimäen kuorojen joulukonsertti Australialainen nuoriso-orkesteri 600 kuulijaa Ma 17.12.2018 klo 19 Hämeenlinnan mieskuoron joulukonsertti Liput 15 Ti 18.12 klo 19 J. S. Bach: Jouluoratorio (kantaatit I-III) BWV 248 Suomalainen barokkiorkesteri 324 kuulijaa
Hämeenlinnan kamarikuoro Heikki Seppänen, johtaa Sonja Saarikko, sopraano, Teppo Lampela, altto, Timo Kiiskinen, tenori Juha-Pekka Mitjonen, basso Liput: 22/18/13 Ticketmaster. 372 kuulijaa Ke 19.12 klo 20.00 Sydämeeni joulun teen - konsertti Anna-Maria Lehtoaho Hannu Lehtikangas Miikka Lehtoaho Hannu Niemelä Jari Parviainen Vapaa pääsy, ohjelma 15. 164 kuulijaa Vanajan kirkko Ma 03.12. klo 18.30 Sibelius-opiston vaskien konsertti Pe 7.12 klo 19 Lauluyhtye Olennainen ja Tuomas Nikkanen Ohjelma 15 euroa/ovelta 68 kuulijaa 99 kuulijaa Su 9.12 klo 19 Vanajan kamarikuoron joulukonsertti Ismo Savimäki, johtaa 201 kuulijaa Ti 11.12 klo 19 Cantitores- kuoro, johtaa Oskari Kosola, säestää Sanna Pelvola. Vapaa pääsy, ohjelma 10 euroa 128 kuulijaa Ke 12.12 klo 19 Sibelius-opiston jousisoitinoppilaat esiintyvät 28 kuulijaa Pe 14.12 klo 19 Spectrin joulukonsertti Christa Talikka, Helena Puukka, Aino Rättyä, Iina Sihvonen, Margarita Eklund, Laura Kuisma ja Saila Märkjärvi. Ohjelma 10 euroa, vapaa pääsy. 142 kuulijaa La 15.12.2018 klo 19.00 Voci Ensemble yhtyeen joulukonsertti Lippu 10 59 kuulijaa
La 22.12 klo 19 JP Leppäluoto Joulurauhaa-konsertti Liput: ticketmaster.fi alk. 27 (+toim.kulut) Poltinahon kirkkosali Ei konsertteja 284 kuulijaa Rengon kirkko Ei konsertteja JoRy:n puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että maaliskuun loppuun mennessä on tehtävä seurakunnan omat tilavaraukset jouluksi. Sen jälkeen tiloja voidaan varata myös ulkopuolisille esittäjätahoille. 8 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa pidetyt joulunajan tilaisuudet ja niiden kävijämäärät 2018 (Liite 1) Heikki Toivio esittelee tilaisuudet. JoRy:n puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 9 Toimintakertomus 2018 (Liite2 ja Liite 3) 10 Seuraavat kokoukset JoRy:n puheenjohtajan päätösesitys: Hyväksytään toimintakertomus 2018 Hyväksyttiin toimintakertomus 2018 siten, että kirjattiin kohtaan III virke uuden jumalanpalveluksen valmistelusta ja kohtaan VI lyhyet maininnat budjetin toteutumisesta. 2. johtokunnan kokous maanantaina 18.3. 3. yhteinen ideointipäivä kaikille työalamme luottamushenkilöille, myös varajäsenille, sekä työntekijöille 24.4. klo 17.00 20.30. 4. johtokunnan kokous tiistaina 21.5. Kokouspaikka on kohdassa 2 ja 3 Rauhankatu 14, III-kerros kokoushuone. Kohdan 3 paikkana toimii Rengon seurakuntatalo. JoRy:n puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi
11 Muut asiat 12 Valitusosoitus Merkittiin tiedoksi. Käytiin läpi paastonajan ja pääsiäisen toimintasuunnitelma. Liite 4. Keskusteltiin vuoden 2019 suunnitelluista musiikkiproduktioista. Liite 6. Keskusteltiin pitkäperjantain Johannes-Passion pääsylipun hinnasta. Päätettiin hinnaksi 10,- euroa, joka menee suoraan yhteisvastuukeräyksen hyväksi. Keskusteltiin Marko Kylväjän ja nuorisotyön ajatuksesta siirtää Poltinahon kirkkosalin urut pois nykyisestä paikasta, koska niitä ei juurikaan käytetä. Tilaa tarvittaisiin nuorten messubänditoimintaan. Sovittiin, että asia menee urkutoimikuntaan. Liite 5. Myöhemmin kirjoitettavaan pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pykälät, joista oikaisuvaatimusta tai valitusta ei voida tehdä. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Ari Palomäki puheenjohtaja Heikki Toivio sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Kalervo Aaltonen Matti Järvinen