LISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm 21.01.2019 1/2019 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 21.01.2019 1 Aika 21.01.2019 klo 18.00 19.00 OSALLISTUJAT Jäsenet Buska Matti jäsen Kitkiöjoki Erkki jäsen Eero Paavo jäsen Kuusijärvi Kaarina jäsen Eeronheimo Susanna jäsen Lakkala Pentti jäsen Gammelin Pertti jäsen Mäki Esa jäsen Hietanen Lauri jäsen Salminen Pekka jäsen Huusko Marja-Kristiina jäsen Senbom Leila jäsen Hytönen Otto jäsen Vanha Kalervo jäsen Ikonen Anne jäsen Muut osallistujat Aino Pieskä kirkkoherra Annikki Lantto pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pekka Salminen :t 9-17 Lauri Hietanen :t 1-8 Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät 1-17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS ja aika Pellossa 22.01.2019 Allekirjoitukset Esa Mäki Jäsen Erkki Kitkiöjoki Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 07.01.- 21.01.2019 virastoaikana ti to klo 10.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 23.01.2019 lukien. Todistetaan Pellon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 23.01.2019 Aino Pieskä, kirkkoherra Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 21.01.2019 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 6 Kirkkovaltuuston vaalilautakunnan valitseminen 5 7 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta 6 8 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta 7 9 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen hyväksyminen, Liite 1 8 10 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta 9 11 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta 10 12 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta 11 13 Kirkkovaltuuston kokouspäivä 12 14 Muut asiat 12 15 Tiedoksiantoja 13 16 Muutoksenhaku 13 17 Kokouksen päätös 13
Kirkkovaltuusto sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan kirkkoherran pitämällä alkuhartaudella, minkä jälkeen kokous julistetaan alkaneeksi. Kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (KJ 8:5). Kokouksen alussa laulettiin virrestä 443 säkeistöt 1-3. Kirkkoherra Aino Pieskä piti alkuhartauden, jonka jälkeen valtuutettu Lauri Hietanen julisti kokouksen avatuksi. Hän johti puhetta 1-8 aikana. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja antaa uudelle kirkkovaltuustolle kokouskuulutuksen, mikä on nähtävänä kirkkoherran viraston ilmoitustaululla 14 päivää sekä on toimitettu valtuutetuille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Todetaan läsnä olevat valtuutetut sekä mahdolliset valtuutettujen esittämät esteellisyydet ja päätetään varavaltuutettujen kutsumisesta kokousasioiden käsittelyyn. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja toimitti valtuutettujen nimenhuudon. Kaikki valtuutetut olivat paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto sivu 4 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS Kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi talouspäällikön sekä tarkastamaan kaksi valtuutettua tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan pitäjäksi valittiin talouspäällikkö Annikki Lantto. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Mäki ja Erkki Kitkiöjoki. 4 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN EHDOTUS Kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkokerranvirastossa tarkastuksen jälkeisestä päivästä kolmekymmentä vuorokautta. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.01. 22.02.2019 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityksen mukaan.
Kirkkovaltuusto sivu 5 6 KIRKKOVALTUUSTON VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen (18) mukaan valtuuston on valittava ensimmäisessä kokouksessa vaalilautakunta, johon kuuluu kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta toimii tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuuston suorittaa vaalilautakunnan vaalin. Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan seuraavat jäsenet ja heidän varajäsenensä. Kaarina Kuusijärvi varalle Leila Senbom Susanna Eeronheimo varalle Erkki Kitkiöjoki Esa Mäki varalle Otto Hytönen
Kirkkovaltuusto sivu 6 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkovaltuusto toimittaa puheenjohtajan vaalin vuosiksi 2019-2020. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Paavo Eero esitti Pekka Salmista. Koska muita esityksiä ei tehty, totesi puheenjohtaja, että kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 on yksimielisesti valittu Pekka Salminen.
Kirkkovaltuusto sivu 7 8 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkovaltuusto toimittaa edellä olevan perusteella varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2019-2020. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Esa Mäki esitti Anne Ikosta. Koska muita esityksiä ei tehty, Anne Ikonen tuli yksimielisesti valituksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi.
Kirkkovaltuusto sivu 8 9 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuustolle toimitetaan oheinen koko valtuustokautta koskeva kirkkovaltuuston työjärjestys, joka on hyväksytty vuonna 1994 ja täydennetty 30.1.2003. Valittu puheenjohtaja siirtyy johtamaan kokouksen puhetta. Kirkkovaltuusto hyväksyy oheisen työjärjestyksen. Liite 1. Esityksen mukaan.
Kirkkovaltuusto sivu 9 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja ja ohjesäännön mukainen jäsenmäärä (5 jäsentä). Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvoston jäsenen tulee olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2019-2020. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Erkki Kitkiöjoki esitti Kalervo Vanhaa ja Esa Mäki esitti Paavo Eeroa. Koska oli esitetty kahta henkilöä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi niin puheenjohtaja määräsi vaalin toimitettavaksi lippuäänestyksenä. Suoritetussa vaalissa Kalervo Vanha sai kahdeksan (8) ääntä ja Paavo Eero seitsemän (7) ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 on valittu Kalervo Vanha.
Kirkkovaltuusto sivu 10 11 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistaman Pellon seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon valitaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi (5) jäsentä. Kirkollisissa toimielimissä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu (KL 23:8). Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä, eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenen ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten vaalin vuosiksi 2019-2020. Pentti Lakkala esitti valittavaksi varsinaisiksi jäseniksi Matti Buskaa, Marja-Kristiina Huuskoa, Erkki Kitkiöjokea ja Leila Senbomia. Esa Mäki esitti Paavo Eeroa, Kaarina Kuusijärveä ja Pertti Gammelinia. Kuusijärvi ja Gammelin kieltäytyivät ehdokkuudesta. Paavo Eero esitti valittavaksi Marjatta Rundgrenia. Koska oli esitetty enemmän kuin viisi (5) jäsentä, puheenjohtaja määräsi vaalin toimitettavaksi lippuäänestyksenä. Suoritetussa vaalissa ääniä saivat Matti Buska neljätoista (14), Paavo Eero kolmetoista (13), Erkki Kitkiöjoki kaksitoista (12), Leila Senbom yksitoista (11), Marjatta Rundgren yhdeksän (9), Susanna Eeronheimo kahdeksan (8) ja Marja-Kristiina Huusko kahdeksan (8). Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2019-2020 tulivat valituksi Matti Buska, Paavo Eero, Erkki Kitkiöjoki, Leila Senbom ja Marjatta Rundgren.
Kirkkovaltuusto sivu 11 12 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan on eri vaalilla valittava varapuheenjohtajalle ja jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaisen varajäsenten vaalin vuoksiksi 2019-2020. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019-2020. Erkki Kitkiöjoki esitti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kalervo Vanhan varajäseneksi Esa Mäkeä. Esa Mäki kieltäytyi ehdokkuudesta ja esitti valittavaksi Pertti Gammelinin. Koska muita ehdotuksia ei tullut, valituksi tuli Pertti Gammelin. Erkki Kitkiöjoki esitti varajäseniksi seuraavat henkilöt: Matti Buska varajäsen Pentti Lakkala Paavo Eero varajäsen Otto Hytönen Leila Senbom varajäsen Marja-Kristiina Huusko Marjatta Rundgren varajäsen Susanna Eeronheimo Paavo Eero esitti Erkki Kitkiöjoen varajäseneksi Lauri Hietasta. Koska muita ehdotuksia ei tullut, hyväksyttiin Erkki Kitkiöjoen ja Paavo Eeron esitys.
Kirkkovaltuusto sivu 12 13 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSPÄIVÄ Kirkkovaltuusto keskustelee alustavasti kokouspäivästä. Kirkkovaltuusto päätti, että pääsääntöisesti kokoontumispäivä on maanantai klo 18.00. Seuraava kokous on keväällä. 14 MUUT ASIAT Kirkkovaltuutetut voivat tehdä aloitteita ja kirkkovaltuusto voi käydä niihin liittyvän lähetekeskustelun. Paavo Eero kysyi yhteistyöneuvotteluista Ylitornion seurakunnan kanssa talouspäällikön tehtävien hoidosta. Talouspäällikkö Annikki Lantto kertoi nykytilanteen.
Kirkkovaltuusto sivu 13 15 TIEDOKSIANTOJA Kirkkovaltuustolle annetaan tiedoksi ajankohtaisia seurakunnan elämää koskevia asioita. Kirkkoherra Aino Pieskä kertoi tulevasta luottamusmies-koulutuksesta, joka pidetään 23.1.2019 Pörröporossa Juoksengissa yhdessä Ylitornion seurakunnan kanssa. 15 MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen. Esityksen mukaan. 16 KOKOUKSEN Puheenjohtaja julistaa kokouksen päättyneeksi, jonka jälkeen hiljennytään loppuhartauteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00, jonka jälkeen laulettiin virsi 563 ja yhdyttiin Herran siunaukseen sekä otettiin yhteiskuva uusista valtuutetuista.