VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 20.1.2019 klo 12.00 Kirkkovaltuuston jäseniä pyydetään saapumaan messuun pääkirkkoon klo 10.00. Tehtävään siunaaminen esirukouksen yhteydessä kirkon etupenkeissä. Messun jälkeen kirkkokahvit seurakuntatalon yläsalissa. Mikäli et pääse kokoukseen pyydetään ilmoittamaan taloustoimistoon puh. 044 2751624. Taloustoimisto hoitaa varajärjestelyt. KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vv. 2019-2020 6. Suhteellisten vaalienvaalilautakunnan valitseminen vv. 2019-2022 7. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja viiden (5) jäsenen sekä heidän henkilökohtaisten varajäsentensä valitseminen vv. 2019-2020 8. Tiedotusasiat 9. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 9.1.2019 20.1.2019 viraston ilmoitustaululla. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa seurakunnan toimistojen aukioloaikoina ma-to klo 10-13 ajalla 28.1.2019 26.2.2019. ALLEKIRJOITUS Hannu Haukkala Kirkkoneuvoston puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.1.2019 1 KOKOUSAIKA 20.1.2019 klo 12.00 13.00 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalo, yläsali Aho Irja Alamäki Sirkka Ala-Nojonen Aila Herranen Reijo,pj, asiat 6-10 Ilomäki Teija Kammonen Riitta Kankilampi Pirkko Koro Markus Leppänen Reine Rajala Armi Rantanen Hannele Riikonen Maija Savinen Kari Tarvainen Harri Tikkanen Pentti,pj,asiat 1-5 Veija Jukka Veikkola Mirjami Vuorenmaa Tauno Vaali Liisa, varajäsen Wenell Timo MUUT PAIKALLA OLLEET Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri ASIAT 1-10 ALLEKIRJOITUKSET Pentti Tikkanen Reijo Herranen Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Irja Aho Sirkka Alamäki PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI Taloustoimisto 28.1.2019-26.2.2019, ma-to klo 10-13 NÄHTÄVÄNÄ Leena Ojala Ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.1.2019 2 KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Kirkkoherra Hannu Haukkala piti alkuhartauden. Virsi 326, 1, 7-9. KV 1 Valtuutettu Pentti Tikkanen avasi kokouksen, piti avaus puheenvuoron ja toimi puheenjohtajana asiat 1-5. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 9.1.2019. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 2 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 3 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen siirrettiin asiaksi 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vv.2019-2010 asiaksi 6. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 KV 4 Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkistajaa jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Irja Aho ja Alamäki Sirkka.
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.1.2019 3 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Asia no 5 Kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä ( KV työjärjestys 18 ). Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen vv. 2019-2022 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. KV 5 Virtain seurakunnan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vv. 2019-2022 valittiin: Varsinaiset jäsenet: Veija Jukka Savinen Kari Tarvainen Harri Varajäsenet: Kankilampi Pirkko Tikkanen Pentti Leppänen Reine
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.1.2019 4 N PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN vv. 2019-2020 Asia no 6 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vv. 2019 2020. KV 6 Virtain seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vv. 2019-2020 valittiin Reijo Herranen. Virtain seurakunnan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vv. 2019-2020 valittiin Timo Wenell.
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.1.2019 5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VIIDEN (5) JÄSENEN SEKÄ HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTENSÄ VALITSEMINEN vv. 2019-2020 Asia no 7 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä ja valituille henkilökohtaiset varajäsenet (KL10:2). Virtain seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja viisi jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. KV 7 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaisetvarajäsenet vv. 2019 2020: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Ilomäki Teija ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Veikkola Mirjami. Kirkkoneuvoston varsinainen jäsen: Kammonen Riitta Koro Markus Rantanen Hannele Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno Henkilökohtainen varajäsen: Savinen Kari Leppänen Reine Ahola Jussi Veija Jukka Rajala Armi
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.1.2019 6 TIEDOTUSASIAT Asia no 8 Kokouksessa jaettiin valtuutetuille: KV 8 - Kirkkovaltuuston työjärjestys 11.6.2015 - Virtain seurakunnan arvot ja strategia 2020 - Virtain seurakunnan henkilöstösuunnitelma 2016 2020 - Seurakunnan kokousmenettely, Jussi Lilja 2014 - Seurakunnan luottamushenkilön kirja 2019-2020,Kirjapaja - Varhaisnuoristotyön toiminta 2019 - lehtinen - Kokousaikataulut kevät 2019 - Lista tekstin lukuun osallistumisesta jumalanpalveluksissa kiersi valtuutetuilla Keskusteltiin Virtain seurakunnan kotisivuista. Todettiin, että sivujen päivittämiseen tulee kiinnittää huomiota ja pitää ajantasalla.
VIRTAIN SEURAKUNTA 20.1.2019 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia no 9 KV 9 Puheenjohtaja Reijo Herranen piti loppupuheen vuoron. Annettiin muutoksen hakuohjeet. Kokous päättyi klo 13.00.