Orimattilan Kaupunki 19.3.2012 Tilapalvelu TARJOUSPYYNTÖ, sähkötöiden puitesopimukset Pyydämme tarjoustanne toimialaanne koskevissa sähköasennustöistä vuoden 2012 aikana Orimattilan kaupungin tilapalvelun vastuualueen tehtävissä. Tarjous voidaan jättää yhdestä tai useammasta toimialaanne kuuluvasta työstä. Sähköalaan liittyvät työt, joista laaditaan erilliset puitesopimukset A. Perinteinen sähköasennustyö hankinnan arvo n. 25 000 B. Puhelin- teleasennustyöt hankinnan arvo n. 10 000 C. Palojärjestelmien (Esmi) korjaus- asennukset hankinnan arvo n. 15 000 D. Antenniasennukset ja huollot hankinnan arvo n. 5 000 E. Pienlaitekorjaukset (kodinkoneet) hankinnan arvo n. 20.000 Tarjouspyyntö käsittää tuntiveloitustyönä tehtäviä töitä, jotka ovat pääasiassa pienimuotoisia kunnossapito ja huoltotoimenpiteitä, sekä mahdollisesti nopeasti tarvittavaa hälytysluonteista työtä. Töillä tasataan kunnossapitoyksikön työresursseja, sekä täydennetään sähkön erikoisalojen töitä. Tehtävä koostuu erillisistä tilauksista, joiden kesto voi vaihdella tunneista kuukauden mittaiseen työhön. Töiden tarkka määrää ei ole tiedossa, mutta kokonaisarvo on vuositasolla arvioitu hankinnan arvo. Sopimuskauden töiden kokonaiskustannukset eivät ylitä palveluhankinnan kansallista hankintarajaa. Tämä tarjouspyyntö koskee erillisiä hankintoja (A- B- C- D- ja E- työt) ja näistä hankinnoista tehdään erilliset puitesopimukset valittujen tarjoajien kanssa ja sopimus astuu voimaan kun sopimus on allekirjoitettu. Tilapalvelu voi edelleen erikseen kilpailuttaa hankekohtaisesti em. töitä (esim. investointikohteissa). Tarjouksen sisältö Tarjous pyydetään tuntiveloitusperusteisesti siten, että tuntiveloitus sisältää kaikki kulut (myös matkakulut tilaajan toimipisteeseen), toimipisteenä toimii Tilapalvelun Varikko Ravitie 2, 16300 Orimattila. Työmatkakulut (kilometrikorvaus /km) tilaajan toimipisteestä työkohteisiin voi veloittaa tuntiveloituksen lisäksi erillisen selvityksen mukaan. Toiminta-alueena ovat kaikki Orimattilan kaupungin kiinteistöt. Mikäli työpisteeseen saapuminen suoraan on mahdollista, voidaan työpiste sopia erisopimuksella toimipisteeksi. Tuntiveloitushinnan tulee sisältää kaikki oheiskustannukset (työnjohto-, työturvallisuus-, sosiaali- ja yleiskulut yms.). Varsinaisen työn ohjauksen hoitaa tilaaja. Tuntiveloitushinta tulee olla voimassa sopimusajan vuoden 2012 loppuun. Tarjouksessa tulee antaa seuraavat arvonlisäverottomat veloitushinnat 1. Tuntiveloitushinta ( /h) ja merkintä mitä toimialan töitä tarjous koskee. 2. Matkakorvausveloitus ( /km). Tarjouksessa tulee mainita yrityksen yhteyshenkilö ja yhteystiedot sekä sähköposti, johon sähköinen tiedoksianto päätöksestä toimitetaan, sekä henkilö jonka kautta työtilaukset hoidetaan.
Tarjouksen jättö Tarjous tulee jättää 23.3.2012 klo 14.00 mennessä. Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "sähkötyötarjous" osoitteeseen: Orimattilan kaupunki, tilapalvelu PL 46, 16300 Orimattila (käyntiosoite Kirvuntie 2B, 3krs.) tai sähköpostilla tarjoukset.tilapalvelu@orimattila.fi sähköpostin aiheena tulee olla sähkötyötarjous. Valintaperusteet Edullisin tuntiveloitushinta Puitesopimus Puitesopimus laaditaan neljän (4) tarjoajan kanssa, joita käytetään tarjottujen tuntiveloitushintojen mukaan edullisuusjärjestyksessä soveltuvaa, sekä kulloinkin ajallisesti saatavissa olevaa urakoitsijaa. Työhön käytettävän työntekijän hyväksynnän suorittaa tilaaja. Henkilön tulee olla kyseiseen työhön soveltuva, ammattitaitoinen, itsenäiseen työhön kykenevä henkilö, joiden osalta peruste tulee olla tarkistettavissa. Lisäksi töihin tulee käyttää samaa tai samoja henkilöitä joille kiinteistötuntemus kehittyy. Tarjoajalla tulee olla riittävä resurssi tarjouspyynnössä mainitun tehtävän suorittamiseen Tarjoajalla tulee olla valmius kiireellisten tehtävien suorittamiseen tilausta seuraavana arkipäivänä. Työnantajavelvoitteet Tarjouksen liitteenä tulee täyttää työnantajavelvoitteiden lomake (liitteenä). Hyväksyttävä tarjous edellyttää työnantajavelvoitteiden mukaisten voimassa olevien (3kk) todistusten toimittamisen ennen puitesopimuksen hyväksymistä. Orimattilan kaupunki kuuluu käännetyn arvonlisäverollisuuden piiriin. Ilmoitamme olevamme arvonlisäverolain 8 c :ssä tarkoitettu ostaja siten, että ostamaamme kiinteistöön kohdistuvan rakentamispalveluun sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Tiedustelut: Tilapalvelu Jarmo Rantalainen 040-5700218. jarmo.rantalainen@orimattila.fi Orimattilassa 19.3.2012 Jarmo Rantalainen Jarmo Rantalainen
Tarjouslomake Orimattilan kaupungin tilapalvelun sähkötöiden puitesopimus Tarjoamme seuraavia töitä tarjouspyynnön mukaisesti: A. Perinteisen sähköasennustyön tuntiveloitushintaan (alv 0%) B. Puhelin- teleasennustyöt tuntiveloitushintaan (alv 0%) C. Palojärjestelmien (Esmi) korjaus- asennukset tuntiveloitushintaan (alv 0%) D. Antenniasennukset ja huollot tuntiveloitushintaan (alv 0%) E. Pienlaitekorjaukset (kodinkoneet) tuntiveloitushintaan (alv 0%) Matkakorvausveloitus ( /km) Paikka ja päivämäärä Tarjoaja Yhteystiedot sähköposti
Käännetty verovelvollisuus 1 (1) Lomake ostajan aseman ilmoittamiseksi 1 Ostaja Orimattilan kaupunki Y-tunnus 0129920-0 Myyjä, jolle ilmoitus annetaan Y-tunnus Tämän ilmoituksen ostajana ilmoitamme olevamme arvonlisäverolain 8 c :ssä 2 tarkoitettu ostaja siten, että ostamaamme kiinteistöön kohdistuvan rakentamispalveluun sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. vakuutamme em. tiedon asemastamme oikeaksi. Vastaamme antamastamme tiedosta ja sen virheellisyydestä myyjälle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta aina siihen saakka, kunnes em. myyjältä ostamaamme kiinteistöön kohdistuvan rakentamispalvelun verotus on lainvoimainen ja väärästä tulkinnasta voi aiheutua em. myyjälle vahinkoa. Sitoudumme välittömästi ilmoittamaan, mikäli asemamme em. ostajana muuttuu. kun laskutatte Orimattilan kaupungin Tilapalvelulta rakentamispalvelua, tulee laskun olla arvonlisäveroton. Laskussa tulee olla maininta Ostaja verovelvollinen ALV 8 C ja laskuun on myös merkittävä ostajan Y- tunnus. mikäli verohallinto myöhemmin katsoo, että tämän lomakkeen mukaista käännettyä verovelvollisuutta ei olisi tullut soveltaa, sitoudumme kyseiseltä osalta viipymättä o antamaan em. myyjälle ALV 178 :ssä tarkoitetun kirjallisen kuittaussitoumuksen tai vaihtoehtoisesti o suorittamaan em. myyjälle sen arvonlisäveron määrän, joka myyjällä olisi ollut meiltä oikeus laskuttaa siten, että summaan lisätään viivästysseuraamukset, jotka myyjän tulee verohallinnolle suorittaa. Ostaja Orimattilan kaupunki, Tekninen palvelukeskus, Tilapalvelu 1 Rakennusteollisuus RT ry:n lomakepohja 17.3.2011. 2 Arvonlisäverolain 8 c :n (16.7.2010/686) mukaan verovelvollinen kiinteistöön kohdistuvien rakentamispalvelujen myynnistä sekä työvoiman vuokrauksesta kyseisiä palveluja varten on ostaja, jos ostaja on elinkeinonharjoittaja, joka muutoin kuin satunnaisesti myy kiinteistöön kohdistuvia rakentamispalveluita ja / tai työvoiman vuokrauspalveluita tai rakentaa tai rakennuttaa hallinnassaan olevalle maa-alueelle rakennuksen tai pysyvän rakennelman myyntiä varten tai luovuttaa kiinteistön ennen kuin se on luovutettu käyttöön rakentamispalvelun suorittamisen jälkeen. Lisäksi verovelvollisena pidetään ostajaa, joka myy kiinteistöön kohdistuvan rakentamispalvelun tai työvoiman vuokrauspalvelun em. ostajalle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI, TILAPALVELU 8.2.2012 LAINMUKAISTEN VELVOITTEIDEN SEKÄ TYÖNANTAJAVELVOITTEIDEN HOITAMINEN TARJOUKSEN LIITTEENÄ ON OLTAVA TÄMÄ LOMAKE TÄYTETTYNÄ JA ALLEKIRJOITETTUNA, MUUTEN TARJOUSTA EI KÄSITELLÄ. Pyydetyt asiakirjat ja selvitykset perustuvat tilaajavastuulain (1233/2006) vaatimuksiin YRITYKSEN NIMI: KYLLÄ EI onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin onko yritys merkitty työnantajarekisteriin onko yritys merkitty arvonlisävelvollisten rekisteriin onko yrityksen vastuuhenkilöitä liiketoimintakiellossa onko yrityksellä verovelkaa, josta yritys ei ole tehnyt verottajan kanssa maksusunnitelmaa yritys on ottanut eläkevakuutuksen ja yrityksellä ei ole maksamattomia eläkevakuutusmaksuja tai yritys on tehnyt eläkevakuutusmaksuja koskevan maksusopimuksen yritys noudattaa työhön sovellettavaa työehtosopimusta toiminnan vastuuvakuutus voimassa tapaturmavakuutus voimassa TARJOAJAN ON TOIMITETTAVA SEURAAVAT TODISTUKSET/SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ TAI VIIMEISTÄÄN ENNEN MAHDOLLISEN SOPIMUKSEN TEKEMISTÄ: TIEDOT EIVÄT SAA OLLA KOLMEA KUUKAUTTA VANHEMPIA SELVITYS KUULUUKO YRITYS ENNAKKOPERINTÄREKISTERIIN SELVITYS KUULUUKO YRITYS TYÖNANTAJAREKISTERIIN SELVITYS ARVONLISÄVELVOLLISTEN REKISTERIIN KUULUMISESTA KAUPPAREKISTERIOTE TODISTUS VEROJEN MAKSAMISESTA, VEROVELKATODISTUS TAI MAKSUSUUNNITELMA TODISTUS ELÄKEVAKUUTUSMAKSUJEN OTTAMISESTA JA SUORITTAMISESTA TAI MAKSUSOPIMUS SELVITYS TYÖHON SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA VAKUUTUSTODISTUS SELVITYS TAPATURMAVAKUUTUKSESTA yritys päiväys, allekirjoitus ja nimen selvennys