PÖYTÄKIRJA Nro 5/2013 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 21.5.2013 klo 18 20.20 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila, varajäsen Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Korhonen Niko, varajäsen Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Muut osallistujat Haverinen Heimo, vastaava nuorisotyönohjaaja, poistui klo 18.35 Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 95 118 Sihteeri PIRKKO KARJALAINEN Pirkko Karjalainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Kajaani 21.5.2013 Allekirjoitukset OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen NIKO KORHONEN Niko Korhonen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 27.5. 10.6.2013 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.5. 10.6.2013. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 21.5.2013 KOKOUSTIEDOT Aika 21.5.2013 klo 18 20.20 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Viranhaltijan osittainen virkavapaus 5 6 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen 6 7 Kajaanin seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen 7 8 Kirkon palvelukeskuksen johtokunnan päätös Kajaanin seurakunnan siirtymisajan siirtämisestä 8 9 Keskusseurakuntakodin peruskorjaus 9 10 Viranhaltijan viransijaisuus 11 11 Viranhaltijan virkavapaus (1) 12 12 Viranhaltijan virkavapaus (2) 14 13 Viranhaltijan irtisanoutuminen 15 14 Koulutussuunnitelman tarkistus 16 15 Viranhaltijan anomus 17 16 Hautapaikan luovuttaminen seurakunnalle 18 17 Seurakunnan kolehtisuunnitelma 2.6. 29.9.2013 19 18 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 19 19 Ilmoitus viran vastaanottamisesta 20 20 Johtoryhmän muistio 20 21 Kirkkoneuvoston kesä- ja syyskauden 2013 kokoukset 21 22 Ilmoitusasiat 22 23 Oikaisuvaatimusohjeet 23 24 Kokouksen päätös 23 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen puheenjohtaja
Kirkkoneuvosto 21.5.2013 2 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Rautiainen Riikka Muut läsnäolijat: Haverinen Heimo, vastaava nuorisotyönohjaaja, poistui klo 18.35 Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Poissa: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kananen Hilkka, tilalla Alasalmi Aila Patronen Kaija Rautiainen Riikka, tilalla Korhonen Niko
Kirkkoneuvosto 21.05.2013 3 95 1 Kokouksen avaus Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen veisattiin virsi 746. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 96 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 21.05.2013 4 97 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Osmo Leppänen ja Kaija Patronen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Osmo Leppäsen ja Niko Korhosen. 98 4 Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen siten muutettuna, että asiana 5 käsiteltiin Viranhaltijan osittainen virkavapaus sekä päätti yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi lisälistan asian Kirkkoneuvoston kesä- ja syyskauden 2013 kokoukset ennen ilmoitusasioita.
Kirkkoneuvosto 100 21.05.2013 6 6 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n 2 mom.: Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilipäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. (8.11.2003/1045) Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 liite 1 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2012 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 101 21.05.2013 7 7 Kajaanin seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 sekä tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n 2 mom.: Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilipäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. (8.11.2003/1045) Tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 liite 2 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kajaanin seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2012 sekä 2) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 102 21.05.2013 8 8 Kirkon palvelukeskuksen johtokunnan päätös Kajaanin seurakunnan siirtymisajan siirtämisestä Kirkkoneuvosto kokouksessaan 11.2.2013 päätti anoa Kirkon palvelukeskuksen johtokunnalta, että Kajaanin seurakunnan liittymisajankohtaa Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi muutetaan vuodeksi 2015. Kirkon palvelukeskuksen johtokunta on päättänyt 19.3.2013 Kajaanin seurakunnan liittymisajankohdaksi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2015. Päätös liite 3 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 744 4250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedoksi Kirkon palvelukeskuksen johtokunnan päätöksen Kajaanin seurakunnan Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisajan siirtämisestä vuodelle 2015. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Taloudellinen jaosto 41 25.04.2013 7 Kirkkoneuvosto 103 21.05.2013 9 9 Keskusseurakuntakodin peruskorjaus Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmään kuuluvat talousjohtaja Toivo Sistonen puheenjohtajana, vastaava nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen varapuheenjohtajana kasvatustoiminnasta, diakonian viranhaltija Anneli Kemppainen palvelutoiminnasta, kappalainen Marko Miettinen julistustoiminnasta, ylivahtimestari Marjatta Ikonen ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen sihteerinä. Kirkkoneuvosto laajensi 31.1.2012 työryhmää valitsemalla sen jäseniksi Tyyne Immosen, Sanna Kotimäen, Hannu Juntusen, Timo Hurskaisen ja Kaija Patrosen. Vuoden 2013 investointisuunnitelmassa Keskusseurakuntakodin peruskorjaukseen on merkitty 1.700.000 ja investointisuunnitelmassa vuosille 2014 2015 vuodelle 2014 on merkitty 1.400.000. Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmä on päätynyt kokouksessaan 11.4.2013 esittämään taloudelliselle jaostolle ja edelleen kirkkoneuvostolle, että Keskusseurakuntakodin peruskorjaushanketta ei tänä vuonna toteuteta seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan hankkeen toteuttamista siirretään. Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmän 11.4.2013 kokouksen pöytäkirja liitteineen liite 3 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 744 4250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen 6172 2256, gsm 044 744 4256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, ettei Keskusseurakuntakodin peruskorjausta toteuteta tänä vuonna seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan se siirretään siihen asti, kunnes seurakunnan taloudellinen tilanne paranee ja rahoitustarve selkiytyy. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 21.05.2013 10 Kirkkoneuvosto 21.5.2013 Keskusseurakuntakodin peruskorjaustyöryhmän 11.4.2013 kokouksen pöytäkirja liitteineen liite 4 Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää taloudellisen jaoston esityksestä, ettei Keskusseurakuntakodin peruskorjausta toteuteta tänä vuonna seurakunnan taloudellisen tilanteen vuoksi, vaan se siirretään siihen asti, kunnes seurakunnan taloudellinen tilanne paranee ja rahoitustarve selkiytyy sekä esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Keskustelun jälkeen hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 21.05.2013 19 111 17 Seurakunnan kolehtisuunnitelma 2.6. 29.9.2013 Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentti 9 kohdan mukaisesti. Liite 5 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 2.6. 29.9.2013 oheisen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Vahvisti. 112 18 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ----- 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 24 luvun 1 : "Alistaminen. Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle, valtioneuvostolle tai opetusministeriölle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle Valtioneuvostolle tai opetusministeriölle alistettava päätös lähetetään sen tutkittavaksi vain, jos kirkkohallitus puoltaa sen hyväksymistä. Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Jollei alistusta ole toimitettu vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä, päätös on rauennut. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 17.4.2013 tekemä päätös: 1. Hautaustoimen maksut on pantu asianmukaisessa järjestyksessä täytäntöön. Kirkkoneuvosto: Totesi.
Kirkkoneuvosto 21.05.2013 20 113 19 Ilmoitus viran vastaanottamisesta Diakonissa Reetta-Kaisa Laurila on ilmoittanut ottavansa vastaan diakonian viran 1.5.2013. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 114 20 Johtoryhmän muistio Muistio 18.4.2013 liite 6 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 115 21.05.2013 21 21 Kirkkoneuvoston kesä- ja syyskauden 2013 kokoukset Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 : "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää kesä- ja syyskauden 2013 kokoustensa ajankohdiksi: ti 18.06.2013 klo 17 ti 20.08.2013 klo 18 ti 24.09.2013 klo 18 ti 22.10.2013 klo 18 ti 19.11.2013 klo 18 ti 03.12.2013 klo 18. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 21.05.2013 22 116 22 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 8/2013 esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2013 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähettänyt Kirkkohallitukselle liitteenä olevat ohjeet Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan ritarikuntien kunniamerkkiesitysten tekemisestä vuonna 2013. Seurakunnat toimittavat kunniamerkkiesityksensä oman hiippakunnan tuomiokapitulille, joka esitykset käsiteltyään lähettää ne edelleen Kirkkohallitukseen 12.6.2013 mennessä. Kirkkohallitus voi myöntää Seurakuntatyön kunniamerkin kirkon työssä erityisesti ansioituneelle henkilölle, joka on toiminut kirkon paikallisella, alueellisella ja valtakunnallisella tasolla. Seurakunnat ja kirkolliset järjestöt lähettävät omat kunniamerkkejä koskevat esityksensä puoltojärjestyksessä tuomiokapituleille niiden määräämän aikataulun mukaisesti. Seurakuntatyön kunniamerkkejä koskevien esitysten tulee olla Kirkkohallituksessa 31.5.2013 mennessä. Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta www.sakasti.evl.fi. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 523 palkattoman virkavapauden myöntämisestä pastori Juha Kainulaiselle ajalle 4.6. 1.12.2013 sekä virkamääräyksen antamisesta pastori Sanna Oikariselle Kajaanin seurakunnan vs. VI kappalaiseksi 4.6.2013 lukien, kuitenkin enintään 1.12.2013 saakka. nro 541 virkamääräyksen antamisesta pastori Antti Minkkiselle Kajaanin seurakunnan vt. VII kappalaiseksi 1.6.2013 lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kun virka vakinaisesti täytetään. Samalla keskeytetään virkamääräys Kajaanin seurakunnan III seurakuntapastoriksi VII viran hoidon ajaksi. nro 566 ilmoitus Kajaanin seurakunnan VII kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta6.5.2013 klo 15 mennessä. nro 698 pastori Maija Räihän Kajaanin seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan annetun virkamääräyksen keskeyttämisestä ajalle 5.8.-31.12.2013 toisen viran hoitamista varten. nro 715 ilmoitus 8.4.2014 pidettävän hiippakunnallisen hengellisen ohjauksen neuvottelupäiviä valmistelevan työryhmän perustamisesta. Työryhmään kuuluvat hiippakuntasihteeri Sirpa Juola, hiippakuntasihteeri Juha Antikainen, kirkkoherra Petri Karttunen, pastori Aila Kemppainen, pastori Hillevi Seppä ja nuorisotyönohjaaja Katinka Käyhkö.
Kirkkoneuvosto 21.05.2013 23 nro 727 tuomiokapituli todennut kirkkojärjestyksen 6 luvun 18 ja 32 a :n nojalla pastori Jyri Kitin, pastori Perttu Kyllösen, pastori Hannele Kirsi-Marja Lehtisen ja pastori Antti Minkkisen kelpoisiksi Kajaanin seurakunnan I kappalaisen virkaan. Raportti päivätyökeräysmatkasta 12 15.4.2013 liite 7 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Aila Alasalmi kertoi kirkolliskokouksen asioista: kokonaiskirkon tilinpäätös seurakuntien rakennemuutos Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Juuso Kopperoinen kiitti Kajaanin seurakuntaa ja työntekijöitä Kajaanin Rauhanyhdistys ry:n 100-vuotisjuhlaan osallistumisesta ja muistamisesta. 117 23 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 118 24 Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 122 ja puheenjohtaja luki rukouksen sekä päätti kokouksen klo 20.20.