Aika 22.1.2019 klo 17.30 20.45 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Taponen Auvo varapuheenjohtaja Hiidenkari Tiina Jauhiainen Juha Kiukkonen Sirpa Lamberg Juha Mylly Joona Pöhö Mirja Stenberg-Salonen Heli, paikalla 1-16, 18-21 Poissa Muut osallistujat Seija Puusaari, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jukka Kivistö, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat 1-21 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Sirpa Kiukkonen.. Juha Jauhiainen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 1/2019 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestys 4. Pöytäkirjan tarkastajat 5. Kirkkoneuvoston koolle kutsuminen 6. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2019 2020 7. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2019 2020 8. Seurakunnan edustajien valitseminen Janakkalan Pappilankylän Rantatien, Lystinmäentien ja Tervakosken Ruhka-Joensuu -nimisten tiehoitokuntien kokouksiin vuosiksi 2019-2020 9. Seurakunnan edustajan nimeäminen veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2019-2020 10. Kirkkovaltuuston kokousten päätösten toimeenpano 11. Vastuuryhmien ten nimeäminen vuosille 2019-2020 12. Henkilöstöasia 13. Henkilöstöasia 14. Ei julkinen 15. Henkilöstöasia 16. Henkilöstöasia 17. Henkilöstöasia 18. Janakkalan seurakunnan toimintaohje seksuaalisen ja sukupuolisen häirinnän sekä seksuaalisen ahdistelun ja hyväksikäytön tilanteiden käsittelyyn ja ennaltaehkäisyyn. 19. Ilmoitusasiat 20. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 21. Kokouksen päättäminen
1. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestys 4. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Tiina Hiidenkari ja Juha Jauhiainen. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi esityksestä poiketen Juha Jauhiainen ja Sirpa Kiukkonen. 5. Kirkkoneuvoston koolle kutsuminen Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KJ 9:1. Kokouskutsu asialuetteloineen lähetetään kirjallisesti viikkoa ennen kokousta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai kello 17:30 Turengin seurakuntakeskuksessa. Entistä koolle kutsumisen käytäntöä jatketaan. 6. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosiksi 2019-2020 Seurakunta on osakkaana seuraavissa kiinteistöosakeyhtiöissä: Kiinteistö Oy Piha-Juttila Kiinteistö Oy Rypäle Kiinteistö Oy Pesäkolo Kiinteistö Oy Turengin Pankkitalo
Talouspäällikön ehdotus: Valitaan seurakunnan edustaja ja varaedustaja Kiinteistö Oy Piha- Juttilan, Kiinteistö Oy Rypäleen, Kiinteistö Oy Pesäkolon ja Kiinteistö Oy Turengin Pankkitalon yhtiökokouksiin vuosiksi 2019-2020. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin seurakunnan edustajiksi yllämainittuihin yhtiökokouksiin talouspäällikkö ja hänelle varaedustajaksi taloustoimiston toimistopäällikkö. 7. Seurakunnan edustajien valitseminen kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksiin vuosiksi 2019-2020 Seurakunnan ja Hilda-Pauliina säätiön yhdessä omistamien kiinteistöosakeyhtiöiden juoksevia asioita hoitaa yhtiökokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu kolme tä ja kaksi varatä. Käytäntönä on ollut, että seurakunta on valinnut hallitukseen kaksi tä ja yhden varaen ja Hilda-Pauliina säätiö yhden en ja yhden varaen Hallintoa on keskitetty siten, että kaikkien kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksissa ovat toimineet samat henkilöt seurakunnan edustajina. Hallituksen toimikausi päättyy aina seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Talouspäällikön ehdotus: Päätetään, että seurakunnan edustaja Kiinteistö Oy Piha-Juttilan, Kiinteistö Oy Rypäleen ja Kiinteistö Oy Pesäkolon yhtiökokouksissa valitsee näiden hallituksiin kaksi varsinaista ja yhden varaen vuosiksi 2019-2020 ja nimetään heidät. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin seurakunnan edustajiksi yllämainittujen kiinteistöyhtiöiden hallitukseen vuosiksi 2019-2020 Juha Lamberg ja Heli Stenberg-Salonen. Varaeksi valittiin Sirpa Kiukkonen. 8. Seurakunnan edustajien valitseminen Janakkalan Pappilankylän Rantatien, Lystinmäentien ja Tervakosken Ruhka-Joensuu -nimisten tiehoitokuntien kokouksiin vuosiksi 2019-2020 Talouspäällikön ehdotus: Valitaan seurakunnan edustaja Janakkalan Pappilankylän Rantatie-, Lystinmäki- ja Tervakosken Ruhka-Joensuun -nimisten yksityisteiden tiekuntien kokouksiin vuosiksi 2019-2020. Kirkkoneuvoston päätös: Seurakunnan edustajaksi tiehoitokunnan kokouksiin vuosiksi 2019-2020 valittiin talouspäällikkö ja hänelle varahenkilöksi kiinteistöjenhoitaja. 9. Seurakunnan edustajan nimeäminen veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2019-2020 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää kirkkoherran seurakunnan edustajaksi veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2019-20120
10. Kirkkovaltuuston 17.4.2018 ja 6.11.2018 pidettyjen kokousten päätösten toimeenpano Pöytäkirjat löytyvät seurakunnan nettisivuilta osoitteesta: www.janakkalanseurakunta.fi/info-ja asiointi/hallinto. Kuulutukset em. kokousten tarkastettujen pöytäkirjojen nähtävillä olosta ovat olleet seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 21.4-20.5.2018 ja 10.11-10.12.2018 Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 17.4.2018 ja 06.11.2018. pidettyjen kokousten päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi. 11. Vastuuryhmien ten nimeäminen vuosille 2019-2020 Seurakunnassa on otettu käyttöön kullekin tehtäväalueelle oma vastuuryhmä, jonka tarkoituksena on työn tukeminen ja olla avuksi tehtäväalueen toiminnan toteuttamisessa. Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen kullekin tehtäväalueelle vastuuryhmän et (1-6 tä) ja kirkkoneuvoston edustajan. Lisäksi vastuuryhmään kuuluvat kunkin tehtäväalueen lähiesimies tai vastaava puheenjohtajana sekä tehtäväalueen työntekijät. Vastuuryhmien yhteinen toimintasääntö on tullut voimaan 1.1.2015. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmien et vuosille 2019-2020. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto nimesi vastuuryhmien iksi: 1. lapsityö: Anu Vaarnamo (pj), Sirpa Heikka, Tiina Alakoski, Elina Mannila, Laura Linnanmäki, Eveliina Haapanen ja kirkkoneuvoston edustajana Sirpa Kiukkonen. 2. nuorisotyö: Petra Niemi (pj), nuorisotyönohjaajat, Jere Lievonen, Risto Kolmonen, Jouni Järvenpää, Jutta Sinisalo, Johanna Sahila, Jouni Elo ja kirkkoneuvoston edustajana Joona Mylly. 3. Turenki: Henri Koskinen (pj), Heljä Linna, Kati Luukkanen, Eija Tujula, Timo Viljanen, Eliisa Peltomäki ja kirkkoneuvoston edustajana Heli Stenberg-Salonen. 4. Tervakoski: Henri Koskinen (pj), Tapio Mäenpää, Marianne Tapaninen, Lilja Rantanen, Eeva-Liisa Koivula, Eemil Alatalo, Arvi Peltoniemi ja kirkkoneuvoston edustajana Juha Lamberg. 5. diakoniatyö: Tarmo Halttunen (pj), diakonian työntekijät, Helena Puistola, Johanna Salonen, Kaija Klemetti, Hannele Mäki, Ilpo Vaarnamo, Seppo Ahvenjärvi ja kirkkoneuvoston edustajana Juha Jauhiainen.
6. lähetystyö: Pekka Riikonen (pj), Henri Koskinen, lähetyssihteeri, Tytti Koivisto, Raija Pokela, Isto Pihkala, Raili Silvola, Riitta Rantala, Pirkko Liljeqvist ja kirkkoneuvoston edustajana Mirja Pöhö. 7. jumalanpalvelus ja musiikki: Pekka Riikonen (pj), papisto, kanttorit, Jari-Pekka Tujula, Sirpa Kiukkonen, Riitta Lindell, Tarja Valkeapää ja kirkkoneuvoston edustajana Auvo Taponen. 8. tiedotus ja viestintä: Pekka Riikonen (pj), tiedottaja, Nico Heimo, Laura Kääpä, Seppo Tossavainen ja kirkkoneuvoston edustajana Tiina Hiidenkari. * * * * * 18. Janakkalan seurakunnan toimintaohje seksuaalisen ja sukupuolisen häirinnän sekä seksuaalisen ahdistelun ja hyväksikäytön tilanteiden käsittelyyn ja ennaltaehkäisyyn. 19. Ilmoitusasiat Janakkalan seurakunnan toimintaohje seksuaalisen ja sukupuolisen häirinnän ja seksuaalisen ahdistelun ja hyväksikäytön tilanteiden käsittelyyn ja ennaltaehkäisyyn on ohessa liitteenä nro 4 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu toimintaohjeeseen, keskustelee asiasta ja hyväksyy toimintaohjeen. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 21/2018 Hautauslupaa koskeva muutos kuolemansyyn selvittämisestä annettuun asetukseen 20/2018 Uuden etu-ja sukunimilain vaikutukset vuodenvaihteessa 19/2018 Kunta ja seurakunta paikallisen hyvinvoinnin edistäjinä 18/2018 Tietosuojalaki voimaan 1.1.2019 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A9/2018 Matkakustannusten korvaukset 2019 A8/2018 Luottamusmieskurssit 2019 Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistioita ei ollut kokouksessa Kirkkoherran päätökset 50/2018 Lastenohjaajan palkkaaminen sijaiseksi
Talouspäällikön päätökset 43-44/2018 Haudan lunastaminen 45/2018 Maksuvapautuksen myöntäminen 46/2018 Palkka-asiamiehen päätös 47/2018 Haudan lunastaminen Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 20. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 5. 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 20.45 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.