SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 Aika 21.1.2014 klo 18.30-20.10 Paikka Pukinmäen seurakuntakoti Läsnä SIMOLA Pertti puheenjohtaja HUOVIO Anna Elina JUKANEN Hannele PUUKKO Pirkko vara MARJAMÄKI Pipsa Lotta KUIKANMÄKI Kimmo VESAMÄKI Aarne vara PENKARI Joni PITKÄNEN Pirkko PONTELA Tuula SAARELA Veronica SALMI Kauko SALOMAA Pekka AIVIO Sanna vara YLÄNKÖ Arja vara UGUR Hannele YLINEN Antti sihteeri HUOMO Tuila tiedottaja MÄKINEN Minna-Sisko lähetyssihteeri 1-5 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (16/17). 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna Elina Huovio ja Hannele Jukanen. 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys hyväksyttiin.
2 5 Koulutusraportti opintomatkasta Tansaniaan Lähetyssihteeri Minna-Sisko Mäkinen oli seurakunnan koulutussuunnitelmaan sisältyvällä opintomatkalla Tansaniassa 21.10. - 3.11.2013. Tapanilan ja Siltamäen nimikkolähettinä toimiva Katri Niiranen-Kilasi työskentelee Suomen Lähetysseuran lähettämänä Tansaniassa Makumiran yliopistossa opettajien kouluttajana. Liitteessä A on Minna-Sisko Mäkisen koulutusraportti. Raportista näkyy myös se, miten vahvasti MinnaSisko Mäkinen on ehtinyt hyödyntää opintomatkan antia seurakunnan eri tilaisuuksissa. Minna-Sisko Mäkinen on kokouksessa kertomassa opintomatkasta. Seurakuntaneuvoston merkitsee koulutusraportin tiedoksi. Annettiin tiedoksi. 6 Ilmoitusasiat: 1. Rovastikuntapäivä luottamushenkiöille Pakilan seurakunnan Hyvän Paimenen kirkossa 9.2.2014 klo 11.00. Messun jälkeen on kirkkokahvit ja lyhyt informaatio seurakuntavaaleista sekä Pakilan seurakunnan käyttöön ottamasta Jäsen 360 -ohjelmasta, jolla kuvataan seurakunnan alueen asukasprofiilia. Merkitään tiedoksi. 7 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätökset 88-92/2013 ja 1-12/2014. Merkitään tiedoksi. 8 Pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle tiedoksi mahdollista siirtämistä varten: Pihlajamäen piirineuvoston pöytäkirja 28.11.2013. Merkitään tiedoksi 9 Malmin seurakunnan verkkoviestintästrategia 2014-2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyi kesäkuussa 2012 seurakunnan viestintästrategian 2012-2016.
Yhdeksi viestintästrategian painopisteeksi nostettiin verkkoviestinnän kehittäminen, jonka keskeiset toimenpiteet kuvattiin näin: Tuodaan uusia sisältöjä seurakunnan nettisivuille. Koulutetaan työaloille ja seurakuntapiireille nettitoimittajat, jotka lisäävät vastuualueensa tiedot nettisivuille. Vastuu tapahtumakalenterin päivityksestä on tiedottajalla ja tiedotussihteerillä. Työntekijöistä kootaan ryhmä kehittämään seurakunnan viestintää sosiaalisessa mediassa. Ryhmä tekee seurakunnalle sosiaalisen median suunnitelman. Markkinoidaan seurakunnan nettisivuja ja läsnäoloa sosiaalisessa mediassa. Tältä pohjalta seurakuntaan muodostettiin työryhmä, jonka tehtävänä on laatia verkkoviestintästrategia. Työryhmän puheenjohtajana oli pastori Antti Ylinen, sihteerinä tiedottaja Tuila Huomo ja muina inä tiedotussihteeri Johanna Kartano, nuorisotyönohjaaja Katja Muranen, diakoniatyöntekijä Elina Leppihalme sekä kanttori Heikki Poutanen. Työryhmän ehdotus seurakunnan verkkoviestintästrategiaksi 2014-2016 on liitteessä A. Ehdotusta on käsitelty seurakunnan viestintäryhmässä ja yhdysryhmässä, jonka muodostava seurakunnan kappalaiset ja työalavastaavat. Verkkoviestinnän painopisteiksi esitetään kolmea asiaa: 1. Rohkaistaan työntekijöitä toimimaan sosiaalisessa mediassa. 2. Otetaan sosiaalinen media entistä monipuolisemmin käyttöön seurakunnassa. 3. Osallistutaan Meidän kirkko verkossa -työhön. Jokaiseen kohtaan on merkitty käytännön toimenpiteitä. Työntekijöitä oheistetaan sosiaalisessa mediassa toimimiseen. Seurakuntaan perustetaan some-ryhmä, johon kuuluu edustajia eri työaloista ja seurakuntapiireistä, yhteensä 5-6 henkeä. Kirkon yhteiseen Meidän kirkko verkossa -työhön on tarkoitus osallistua alkuvaiheessa 4-9 tunnin työpanoksella siten, että työaloilta ja ammattiryhmistä etsitään työntekijät, joiden työtehtäviin yhtenä osana määritellään verkkotyö ja siihen käytettävä työaika. 3 Käsittely: Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä liitteen A mukaisen Malmin seurakunnan verkkoviestintästrategian 2014-2016. Veronica Saarela esitti Malmin seurakunnan verkkoviestintästrategian palauttamista uuteen käsittelyyn niin, että vapaaehtoiset seurakuntalaiset otettaisiin enemmän huomioon. Vastaesitystä kannatti Pipsa Lotta Marjamäki. Puheenjohtaja teki äänestysehdotuksen, ne jotka kannattavat esityksen käsityksen jatkamista äänestävät jaa. Jaa ääniä 4. Ne, jotka äänestävät esityksen palauttamista uuteen valmisteluun äänestävät ei. Ei ääniä 10. Malmin seurakunnan verkkoviestintästrategia palautetaan uuteen valmisteluun. 10 Lausunto seurakuntapastorin virkamääräyksestä
4 Pastori Aino Poutanen on virkavapaalla 1.1. - 31.8.2014. Hän toimii seurakunnan nuorisopappina. Säästösyistä viransijaista ei ole tarkoitus ottaa tammi- helmikuun ajaksi. Nuorisotyön työalavastaava Minna Karaksen kanssa on arvioitu, että nuorisotyön tehtävät pystytään kahden kuukauden ajan hoitamaan ilman viransijaista. Virkavapauden loppuajaksi sijaisen ottaminen on tarpeen sekä nuorisotyön kevään tehtävien että erityisesti kesän rippikoululeirien vuoksi. Sijaisuutta ei ole ilmoitettu avoimeen hakuun. Viransijaisuuteen esitetään pyydettäväksi viranhoitomääräystä pastori Petra Kuivalalle. Petra Kuivala on vihitty papiksi Lapuan hiippakunnassa 3.11.2012, minkä jälkeen hän on toiminut vs. seurakuntapastorina Seinäjoen seurakunnassa 1.12.2012-31.8.2013 ja sen jälkeen Kirkkohallituksen jumalanpalveluspäivien projektisihteerinä 1.9.2013 alkaen. Aiemmin hän on toiminut Malmin seurakunnan kesätyöntekijänä vuosina 2011 ja 2012 sekä osa-aikaisena ja tuntisuntiona Malmin seurakunnassa vuosina 2011 ja 2012. Virkamääräyksen pyytämistä Petra Kuivalalle perustellaan erityisesti sillä, että hän tuntee Malmin seurakunnan nuorisotyötä ja erittäin hyvin seurakunnan rippikoulutyötä ja kesän leirien toimintaperiaatteet. Lyhyen sijaisuuden kohdalla perehdyttäminen ei vaadi suurta panostusta. Koska tehtävä keskittyy nuorisotyöhön, edellyttää viranhoitomääräyksen antaminen rikosrekisteriotteen esittämistä. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Petra Kuivalalle viranhoitomääräystä Malmin seurakunnan IV seurakuntapastorin viransijaiseksi 1.3. - 31.8.2014. Esitys hyväksyttiin. 11 Muistio yhteisvastuukeräyksen tarkastuksesta Helsingin seurakuntayhtymän tarkastustoimi on suorittanut vuoden 2013 yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen. Tarkastuksesta on laadittu yhteenveto, joka on liitteessä A. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 10.10.2013 1) merkitä vuoden 2013 yhteisvastuukeräyksen tilitysten tarkastamisesta laaditun muistien tiedoksi, 2) lähettää muistion käsiteltäväksi seurakuntien seurakuntaneuvostoissa ja 3) suositella, että yhteinen seurakuntatyö ja hallinto- ja taloustoimisto panostava vuoden 2014 keräyksen taloudellisuuden ja vaikuttavuuden parantamiseen muistiossa mainittujen kehityskohteiden osalta. Yhteisvastuukeräyksen tuotto Helsingissä oli 212.000 euroa, nousua edellisestä vuodesta oli noin 10.000 euroa. Malmilla tuotto oli 23.000 euroa, nousua oli 6.500 euroa. Malmilla erityisesti Viikin seurakuntapiirissä panostettiin yhteisvastuukeräykseen. Vuosien varrella yhteisvastuukeräys on muuttanut luonnettaan. Aiemmin keskeisin keräystapa oli listakeräys kodeista. Tämä keräystapa on vähentynyt huomattavasti. Syitä on useita. Vapaaehtoisia kerääjiä ei
5 enää löydy aiempaan tapaan. Kerrostalojen alaovet ovat lukossa. Käteistä rahaakin ihmisillä on kotona aiempaa vähemmän. Listakeräyksen tilalle on tullut lipaskeräykset ja mahdollisuus osallistua maksamalla pankkiin tai puhelimella. Yhteisvastuu tapahtumat, myyjäiset ja konsertit ovat myös löytäneet paikkansa. Tarkastustoimen raportissa suositellaan ainakin välillisesti suoramarkkinointia jakamalla koteihin keräysmateriaalia osoitteellisella tai osoitteettomalla lähetyksellä. Malmilla ei ole muutamiin vuosiin toteutettu suoramarkkinointia lähettämällä materiaalia. Suoramarkkinoinnista luovuttiin runsaat kymmenen vuotta sitten kustannussyistä. Sen sijaan paikallislehdessä on ilmoitettu keräyksestä ja liitetty ilmoitukseen pankkimaksujen yhteystiedot. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi muistion yhteisvastuukeräyksen tarkastuksesta. 12 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus Seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta (KL 7:7). Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta ei ole tiedossa olevaa päätöstä. Päätös saattaa löytyä seurakuntaneuvoston pöytäkirjoista edellisten kirkkoherrojen ajalta. Seurakunnan nimen on kirjoittanut kirkkoherra. Koska ajoittain on tarpeen osoittaa, kenellä on seurakunnassa nimenkirjoitusoikeus, on siitä syytä tehdä päätös. Näin myös seurakunnan nimen kirjoittaminen tapahtuu kirkkolain säätämässä järjestyksessä. Käytännössä riittää, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla. Kun kirkkoherra on lomalla tai virkavapaalla, määrää tuomiokapituli kirkkoherralle viransijaisen, jolla on tuomiokapitulin määräyksen perusteella kirkkoherralle myönnetty nimenkirjoitusoikeus. Seurakuntaneuvosto päättää, että Malmin seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla. Esitys hyväksyttiin. 13 Luottamushenkilöiden vaikuttamismahdollisuudet Helsingin seurakunnissa Helsingin seurakuntien luottamushenkilöille tehtiin syksyllä 2013 kysely vaikuttamismahdollisuuksista luottamustehtävässä. Kysely tehtiin valtuutettu Ville Jalovaaran valtuustoaloitteen pohjalta. Kysely lähetettiin yhteensä 305 luottamushenkilölle. Siihen vastasi 124 luottamushenkilöä elinrunsaat 40 %. Malmin seurakunnan luottamushenkilöistä kyselyyn vastasi kahdeksan. Erillisessä liitteessä on yhteenveto kyselystä ja sen tuloksista. Yhteenvedon pohjalta seurakuntaneuvoston on mahdollista keskustella Malmin seurakuntaneuvoston toiminnasta ja pohtia, miten neuvoston työsken-
telyä voisi kehittää ja luottamushenkilöiden vaikutusmahdollisuuksia parantaa. 6 Seurakuntaneuvosto päättää merkitä kyselyn tulokset tiedoksi. 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteen A mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Pertti Simola puheenjohtaja Antti Ylinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Anna Elina Huovio Hannele Jukanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 23.1.-6.2.2014 kirkkoherranvirastossa, Kunnantie 1 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.1.2014 laitetulla ilmoituksella.