15.9.2011 363 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 405 426. Aika torstai 15.9.2011 klo16.00 18.30. Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Sandberg Siv jäsen Kaituri Heli varajäsen Saksa Kirsti Hermonen Merja Lehikoinen Jouni Loukiala Kimmo Norvasuo Tuomo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö vt. talous- ja suunnittelujohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Lahti Marika jäsen Saarela Pekka jäsen Suominen Ari jäsen Huovinen Pentti kv:n pj Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra 405 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
15.9.2011 364 406 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 407 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 408 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 409 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Hemling ja Merja Nurmio. 410 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 24.8.2011 määrännyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla pastori Kari Kanalan suostumuksensa mukaisesti Turun Henrikinseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virkaan ajaksi 1. 31.8.2011, mikäli Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli antaa siihen suostumuksensa tuomiokapituli on 24.8.2011 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja KirVESTES 80 :n nojalla myöntää pastori Anna Oreniukselle virkavapautta Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (VI) virasta ajalle 11.10. 31.12.2011 tuomiokapituli on 24.8.20211 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Saara Palmusen
15.9.2011 365 suostumuksensa mukaisesti edelleen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (VI) viransijaiseksi 11.10. 31.12.2011 Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Pöytäkirjoja kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 5/31.8.2011 kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 6/6.9.2011 sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/30.8.2011 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 3. Työhyvinvointikysely 2011 Mehiläinen Oy:n työterveyspsykologi Nora Kariluoma esitteli kesäkuussa toteutetun QPS 34+ työhyvinvointikyselyn tulokset kokonaistulosten muodossa. Liite 1 410. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 411 TURUN JA KAARINAN N STRATEGIA Kirkkoneuvostossa oli esillä 22.6.2011 strategiaehdotus vuosille 2011 2015. Ehdotuksen oli laatinut viiden alaryhmän esitysten pohjalta ohjausryhmä, johon kuuluivat kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherrainkokouksen puheenjohtaja, yhteisten työmuotojen johtaja ja hallintojohtaja. Strategiaehdotuksesta päätettiin pyytää seurakuntaneuvostojen, diakoniatyön johtokunnan, kasvatusasiain johtokunnan, sielunhoitotyön johtokunnan, kiinteistölautakunnan ja tiedotustoimiston lausunnot 15.9.2011 mennessä. Kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä saadut lausunnot jaetaan kokouksessa 15.9.2011 pöydälle. Kirkkoneuvosto päätti kesäkuun kokouksessa niin ikään, että lausunnot jaetaan kirkkovaltuustolle 22.9.2011 tutustumista varten. Varsinaisena asiana
15.9.2011 366 strategia tulee kirkkovaltuustoon 27.10.2011. Strategiaehdotuksen kirkkoneuvosto on saanut kokouksessaan 22.6.2011. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että syyskauden alussa järjestetään seminaaritilaisuus, jossa työntekijöillä on mahdollisuus tuoda esiin omat näkemyksensä strategiaehdotuksesta. Henkilökunnalle järjestetään strategiaseminaari 21.9.2011 klo 8.30 12 Eerikinkatu 3:ssa toisen kerroksen kokoussalissa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän strategiaehdotuksesta vuosille 2011 2015 saadut lausunnot jaetaan kokouksessa pöydälle tutustumista varten. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 412 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTAJAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTA- VAKSI Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Matti Pihalalle on 1.10.2011 alkaen myönnetty ero perheasiain neuvottelukeskuksen virasta. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka tulisi julistaa välittömästi haettavaksi, jotta virka saataisiin mahdollisimman täytetyksi. Virkaan valittavalla tulee olla tehtävään sopiva ylempi korkeakoulututkinto ja soveltuvuus perheneuvontatyöhön. Johtosäännön 30 :ssä perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan tehtävät on määritelty seuraavasti: 1. suunnitella ja kehittää perheasiain neuvottelukeskuksen toimintaa ja seurata työalalla tapahtuvaa kehitystä, 2. valmistella ja esitellä perheneuvontaa koskevat asiat sielunhoitotyön johtokunnalle, 3. laatia vuosittain ehdotus neuvottelukeskuksen toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi ja toimintakertomukseksi sekä valvoa toimintasuunnitelman ja talousarvion toteuttamista, 4. pitää yhteyttä kirkon ja kuntien vastaaviin viranomaisiin sekä henkilökohtaista auttamistyötä harjoittaviin laitoksiin ja yhteisöihin, 5. toimia perheneuvojana, 6. suorittaa muut tehtävät, jotka yhteisten työmuotojen johtaja tai sielunhoitotyön johtokunta hänelle antaa. Johtoryhmä esittää, että perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka julistettaisiin haettavaksi seuraavalla hakukuulutuksella Turun Sanomat ja Kotimaa lehdissä.
15.9.2011 367 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa on haettavana perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka. Viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto, tutkittu soveltuvuus sekä perheneuvojan koulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602/60 mukaan. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 prosenttia. Tiedusteluihin vastaa perheneuvoja Else-Marja Santikko, p. 040-3417206, s-posti else-marja.santikko@evl.fi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle osoitetut hakemukset www.evl.fi/rekrytointi -palvelun kautta viimeistään 16.10.2011. Ilmoitus numero: Sama ilmoitus rekrytointipalveluun. Viran täytön valmistelua ja hakijoiden haastattelua varten sielunhoitotyön johtokunta esittää valittavaksi työryhmän, johon valitaan johtokunnan jäsenistä Ailo Uhinki, Anja Marjanen, Matti Keinänen sekä lisäksi hallintojohtaja Hannu Kallio, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme ja perheneuvoja Else-Marja Santikko. Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran johtosäännön mukaisin pätevyysvaatimuksin. Palkkaus vaativuusryhmän 602/60 mukaan. Viran täytön valmistelua ja hakijoiden haastattelua varten asetetaan työryhmän, johon valitaan johtokunnan jäsenistä Ailo Uhinki, Anja Marjanen, Matti Keinänen sekä lisäksi hallintojohtaja Hannu Kallio, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme ja perheneuvoja Else-Marja Santikko. Ilmoitus Hannu Hurmeelle ja sielunhoitotyön johtokunnalle. Ei muutoksenhakua oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja muutti esitystään siten, että hakukuulutukseen lisätään seuraava teksti: Virkaan valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran johtosäännön mukaisin pätevyysvaatimuksin. Palkkaus vaativuusryhmän 602/60 mukaan.
15.9.2011 368 Virkaan valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Viran täytön valmistelua ja hakijoiden haastattelua varten asetettiin työryhmän, johon valittiin johtokunnan jäsenistä Ailo Uhinki, Anja Marjanen, Matti Keinänen sekä lisäksi hallintojohtaja Hannu Kallio, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme ja perheneuvoja Else-Marja Santikko. Ilmoitus Hannu Hurmeelle ja sielunhoitotyön johtokunnalle. Ei muutoksenhakua oikaisuvaatimuksin. 413 PERHENEUVOJAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Perheneuvoja Else-Marja Santikolle on myönnetty ero perheneuvojan virasta eläkkeelle siirtymistä varten 1.1.2012 lukien. Perheneuvojan virka tulisi julistaa haettavaksi välittömästi, jotta virka saataisiin täytettyä ilman väliaikaisia sijaisjärjestelyjä. Yhteisten työmuotojen johtosäännön 29 :n mukaan perheneuvojalta edellytetään tehtävään sopivaa ylempää korkeakoulututkintoa ja soveltuvuutta perheneuvontatyöhön. Johtosäännön 31 :n mukaan perheneuvojan tehtävänä on suorittaa toimialaansa kuuluvat perheneuvojan tehtävät sekä muut tehtävät, jotka sielunhoitotyön johtokunta ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja hänelle antavat. Johtoryhmä esittää, että perheneuvojan virka julistettaisiin haettavaksi seuraavalla hakukuulutuksella Turun Sanomat ja Kotimaa lehdissä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa on haettavana perheneuvojan virka. Viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto, tutkittu soveltuvuus sekä perheneuvojan koulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen. Psykoterapian tuntemus luetaan eduksi. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602/20 mukaan. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 prosenttia. Tiedusteluihin vastaa perheneuvoja Else-Marja Santikko, p. 040-3417206, s-posti else-marja.santikko@evl.fi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle osoitetut hakemukset www.evl.fi/rekrytointi -palvelun kautta viimeistään 16.10.2011. Ilmoitus numero:
15.9.2011 369 Sama ilmoitus rekrytointipalveluun. Viran täytön valmistelua ja hakijoiden haastattelua varten johtoryhmä esittää valittavaksi työryhmän, johon johtoryhmä esittää valittavaksi yhteisten työmuotojen johtajan Hannu Hurmeen. Muiden jäsenten nimeäminen työryhmään annetaan sielunhoitotyön johtokunnan tehtäväksi. Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi perheneuvojan viran johtosäännön mukaisin pätevyysvaatimuksin. Palkkaus vaativuusryhmän 602 mukaan. Viran täytön valmistelua ja hakijoiden haastattelua varten asetetaan työryhmän, johon valitaan johtokunnan jäsenistä Ailo Uhinki, Anja Marjanen, Matti Keinänen sekä lisäksi hallintojohtaja Hannu Kallio, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme ja perheneuvoja Else-Marja Santikko. Ilmoitus Hannu Hurmeelle ja sielunhoitotyön johtokunnalle. Ei muutoksenhakua oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja muutti esitystään siten, että hakukuulutukseen lisätään seuraava teksti: Virkaan valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi perheneuvojan viran johtosäännön mukaisin pätevyysvaatimuksin. Palkkaus vaativuusryhmän 602 mukaan. Virkaan valitun tulee ennen tehtävän vastanottamista esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Viran täytön valmistelua ja hakijoiden haastattelua varten asetettiin työryhmän, johon valittiin johtokunnan jäsenistä Ailo Uhinki, Anja Marjanen, Matti Keinänen sekä lisäksi hallintojohtaja Hannu Kallio, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme ja perheneuvoja Else-Marja Santikko. Ilmoitus Hannu Hurmeelle ja sielunhoitotyön johtokunnalle. Ei muutoksenhakua oikaisuvaatimuksin.
15.9.2011 370 414 VUODEN 2011 VIRKAPAKETTI I. Yleistilanne Palkkaus- ja kiinteistökustannukset ovat yhdessä noin 80 prosenttia seurakuntayhtymän menoista. Palkkakustannukset ovat meneillään olevan matalasuhdanteenkin aikana kasvaneet. Kiinteistökustannusten määrä on pysyvällä tavalla noussut ja korjausvelvoitteita kuvaava poistojen määrä on vuoden takaisesta 3.767.870 eurosta noussut 4.036.210 euroon. Vuosikymmenen kuluessa tapahtunut poistojen kaksinkertaistuminen vastaa yli kolmenkymmenen työntekijän palkkauskustannuksia. Samana aikana tapahtunut kiinteistöjen hoitomenojen kasvu vastaa useiden työntekijöiden palkkauskustannuksia. Verotulojen nousu kuluneella kymmenvuotiskaudella on ollut noin 30 prosenttia. Mittavista kiinteistöinvestoinneista johtuva kiinteistökulujen kasvu vuodesta 2001 on ollut noin 46 prosenttia. Henkilöstön määrä on pysytellyt noin 500:ssä. On selvästi nähtävissä, että vuosia jatkunut investointiohjelma on johtanut pysyvästi alijäämäisiin tilinpäätöksiin ja estänyt tarpeellistenkin henkilöstöresurssien vahvistamisen. Myös seurakuntayhtymän hahmottaminen erillisistä toimintayksiköistä koostuvaksi organisaatioksi vaikeuttaa virkojen painopisteiden muuttamista. Tulevaisuudessa kirkon verotulojen kehitys kirkosta eroamisen ja verotusjärjestelmän tulevien rakenneuudistusten myötä saattaa jäädä palkkamenojen kehitystä alhaisemmaksi. Tässä tilanteessa kiinteistöjen ylläpito joudutaan pahimmillaan rahoittamaan henkilöstökustannuksia vähentämällä. Seurakuntayhtymän strategian liitteeksi on valmisteltu lähivuosien tulosennuste. Vuosikatteen tulisi olla vähintään poistojen suuruinen. Valitettavasti vuoden 2012 budjetin vuosikatekin uhkaa jäädä negatiiviseksi, mihin on pakko reagoida. Reagointikeinoista tehokkain ja vaikein on palkkakustannusten alentaminen. Useina vuosina toteutettujen nollabudjettien jälkeen on syntymässä tilanne, jossa juustohöyläperiaate ei enää toimi. On myös muistettava, että yhtymäorganisaation resursseja luovat ja ylläpitävät yksiköt eivät voi loputtomasti laajentaa palvelujaan omien voimavarojen kustannuksella. Kiinteistökustannusten kasvu on muutettava kiinteistökustannusten alenemiseksi, jotta talous saadaan lähivuosina tasapainoon. Ellei tämä onnistuisi, on henkilökustannuksia alennettava muillakin keinoin kuin eläköitymiset hyväksikäyttämällä. Hallintojohtajan käsityksen mukaan joltain osin puutteellisissa tiloissa toimiminen on vähäisempi este toiminnalle kuin henkilömäärien nopea supistaminen. Toisaalta henkilöstökustannusten kasvu on myöskin saatava hallintaan. Tämän vuoksi etenkin suurten toimintayksikköjen virkaehdotuksiin on suhtauduttu pidättyväisesti, sillä niillä on paremmat mahdollisuudet henkilöstön uudelleen sijoittamiseen ja painopistemuutoksiin kuin pienillä yksiköillä.
15.9.2011 371 Seurakuntien esityksiin on tänäkin vuonna otettu positiivinen kanta. Määrärahojen jakomallin mukaisesti seurakunta on vastuussa määrärahoistaan, eikä ehdotetuissa viroissa ole ollut sellaista, johon olisi tullut muodollisista tai tarkoituksenmukaisuussyistä puuttua. Seurakuntien on kuitenkin muistettava, että mikäli seurakuntayhtymän vuosikatetta ei saada kääntymään positiiviseksi, on toteutettava miinusbudjetteja. Tämän vuoksi seurakuntien tulisi pyrkiä jo nyt omaehtoisesti alentamaan henkilöstökustannuksia. Hallintoviraston (= kiinteistötoimisto, taloustoimisto ja hallinto) sisällä on meneillään organisaation tarkastelu, jonka taustana on lähivuosina tapahtuva HeTa-hanke sekä vuosiin 2010 2011 ajoittunut useiden avainhenkilöiden eläköityminen. Tätä koskevat suunnitelmat valmistuvat lokakuussa, eikä siihen liittyviä virkajärjestelyjä esitetä tässä. Lähtökohta on kuitenkin, että henkilöstökulujen kokonaisvaikutus ei ainakaan kasva. Päivi Laakio siirtyi kirkkoneuvoston päätöksellä 12.5.2011 keskusrekisteriin määräaikaiseen toimistosihteerin virkaan hoitamaan digiprojektiin liittyviä tarkastus- ym. liittyviä töitä. Päätökseen liittyvän määräaikaisuuden piti kestää 16.5.2011 alkaen 6 kuukautta. Päätöksen mukaan määräaikaisuutta jatketaan syksyn virkapaketissa 31.12.2014 saakka. Hallintojohtaja esittää, että Päivi Laakion siirtymiseen palataan vuoden 2012 aikana, kun keskusrekisterissä todennäköisesti tapahtuu eläkkeelle siirtymisiä. II Virkoja koskevat esitykset Vuodelle 2012 virkojen perustamista ja lakkauttamista sekä virkanimikkeiden muutoksia koskevia esityksiä on hallintojohtajalle tullut seuraavasti: MIKAELINSEURAKUNTA Perhetyön sihteerin viran (403) perustaminen Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa seuraavasti: Pyhäkoulusihteerimme Ritva Lunden jää eläkkeelle 1.6.2012 alkaen. Nyt on aika keskustella lapsi- ja perhetyön tilanteesta seurakunnassa. Lapsi- ja perhetyötä on hoidettu siten, että pyhäkoulusihteeri on pääasiassa hoitanut lapsityötä ja diakoniatyöntekijä Marita Heinonen perhetyötä. Nyt on aika yhdistää toimet uuden perhetyön sihteerin viran myötä. Täten diakoniatyölle vapautuu Marita Heinosen työresursseja. Kokonaiskustannukset perhetyön sihteerin virasta (403) ovat enimmillään 36 000 euroa vuodessa. Nykyisen pyhäkoulusihteerin kustannukset ovat 22 000 euroa. Diakoniatyön projektityöntekijän kustannukset ovat 36 000 euroa vuodessa. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle perhetyön sihteerin viran perustamista Mikaelinseurakuntaan 1.10.2012 alkaen.
15.9.2011 372 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi. Viran johtosääntö kuuluu seuraavasti: TURUN MIKAELINSEURAKUNNAN PERHETYÖN SIHTEERIN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty seurakuntaneuvostossa..elokuun...25..päivänä 2011... 1 Perhetyö on seurakunnan tehtävä, jonka tarkoituksena on edistää lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä kristilliseen uskoon perustuvaa elämää, kasvatusta ja opetusta sekä toimintaa. KL 4:1 Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä. KJ 3:1 Vanhempien ja huoltajien tulee antaa lapsille kristillistä kasvatusta ja kirkon tunnustuksen mukaista opetusta. Kummien ja seurakunnan tulee tukea vanhempia ja huoltajia tässä kasvatus- ja opetustyössä. KJ 3:2 Seurakunnan tulee huolehtia eri ikäisten seurakunnan jäsenten kristillisestä kasvatuksesta ja hengellisen elämän hoitamisesta. 2 Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä peruskoulutus ja lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutus tai piispainkokouksen hyväksymä nuorisotyön tai diakoniatyön(amk) tutkinto. Perhetyöntekijän viran peruspalkkaus on sijoitteluryhmän 403 mukainen. 3 Perhetyötä tehdään 1) huolehtimalla, että lapsilla ja perheillä on mahdollisuus kokea turvallisuutta, rakentaa uskonelämänsä sanan ja sakramenttien perustukselle, kasvaa yhteyteen toisten kristittyjen kanssa, osallistua seurakunnan tehtävän
15.9.2011 373 toteuttamiseen sekä harjaantua kristillisessä elämäntulkinnassa ja sen mukaisessa elämässä; 2) ohjaamalla ja tukemalla koteja ja seurakuntalaisia kasvatusvastuuseen omassa elämänpiirissään ja seurakunnan toiminnassa; 3) liittymällä paikkakunnan kasvatus- ja perhetyön kokonaisuuteen sekä rovastikunnan, hiippakunnan ja kirkon yhteiseen lapsi- ja perhetyöhön; sekä 4) edistämällä seurakunnan kansainvälistä lapsi- ja perhetyötä käyttäen kanavina kirkon kasvatusasiain ja perhetyön keskuksia, ekumeenisia ja kansainvälisiä yhteistyöjärjestöjä sekä kirkon lähetysjärjestöjä. 4 Vuosittain laaditaan lapsi- ja perhetyön toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä seurantaa ja arviointia varten toimintakertomus edelliseltä vuodelta. 5 Seurakunnassa on 2 :ssä tarkoitettuja tehtäviä varten perhetyöntekijän virka. Viranhaltijan tehtävistä voidaan antaa lähempiä määräyksiä viran johtosäännössä. Perhetyöntekijän työtehtävät määritellään erillisessä työnjakokirjassa. 6 Perhetyötä johtaa ja siitä vastaa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvoston apuna toimii sen asettama kasvatuksen työryhmä. Perhetyön viranhaltijan esimiehenä on kirkkoherra. Välittömiä työnjohtehtäviä voidaan antaa myös muulle papille tai lehtorille tai lapsi- ja nuorisotyön viranhaltijalle. KJ 6:34 Kirkkoherran tehtävänä on johtaa kirkkolain 4 luvun mukaista seurakunnan toimintaa. ---- Kirkkoherran tulee myös valvoa, että seurakunnan muuta toimintaa, kuten kristillistä kasvatusta ja opetusta, diakoniaa sekä evankelioimis- ja lähetystyötä harjoitetaan kirkon tunnustuksen ja tehtävän mukaisesti. Kirkkoherra on seurakunnan jumalanpalveluksissa, kirkollisissa toimituksissa ja muussa hengellisessä työssä toimivien viranhaltijoiden esimies. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana kirkkoherra valvoo kirkkoneuvoston päätösten noudattamista ja laillisuutta seurakunnan hallinnossa ja taloudenhoidossa. Hallintojohtaja: Puollan perhetyön sihteerin viran perustamista (403). KAARINAN SEURAKUNTA
15.9.2011 374 Kansainvälisen työn sihteerin viran perustaminen Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää perustettavaksi päätoimisen ja kokoaikaisen kasainvälisen työn sihteerin viran, jonka kelpoisuutena on piispainkokouksen 13.9.2005 määrittelemä lähetyssihteerin kelpoisuus. Viran vaativuusryhmäksi esitetään 502. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt kansainvälisen työn sihteerin viran perustamista seuraavasti: Lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Marjut Vihersaaren jäädessä eläkkeelle 01.04.2012 on syytä tehdä ratkaisuja siitä, miten hänen työnkuvaansa kuuluvat tehtävät hoidetaan jatkossa. Tässä asiakohdassa esitetään määräaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran perustamista ajalle 01.01.2012 31.12.2014. Määräaikaisuutta perustellaan toisaalta sillä, että kolmen vuoden aikana saataisiin riittävästi kokemuksia tämänkaltaisen uuden viran tarkoituksenmukaisuudesta sekä toisaalta taloudellisilla syillä. Viran tehtäviin kuuluisivat mm. lähetyssihteerin tehtävät. Seuraavassa asiakohdassa 84 on esitys siitä, miten Vihersaaren tehtäviin kuuluva pyhäkoulutyön osuus hoidettaisiin. Työnkuva Kansainvälisen työn sihteerin työnkuvaan kuuluisivat: - perinteiset lähetyssihteerin tehtävät - lähetyskasvatuksen suunnittelu ja toteuttaminen yhtenä osana seurakunnan koulutyötä sekä rippikoulussa - yhteisvastuukeräyksen organisoiminen - maahanmuuttajatyö ja yhteydenpito kansainvälisen diakonian kenttään - turvapaikkatoiminta Tarkempi työnkuva luodaan sen jälkeen, kun kirkkovaltuusto on päättänyt viran perustamisesta. Kelpoisuusvaatimukset Koska kansainvälisen työn sihteerin tehtävää suunnitellaan lähetystyötä laajemmassa viitekehyksessä, tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hoitajaltaan osaamista ja ammattitaitoa ja sitä erityisesti seurakunnan kasvatuksen kysymyksissä. Kasvatuksen käsite on tämän tehtävän kohdalla sillä tavoin laajempi, että nyt ei puhuta vain lasten tai nuorten kasvattamisesta vaan tämän lisäksi myös aikuiskasvatuksesta. Käytännössä viran pätevyysvaatimuksena voivat olla seuraavat tutkinnot: 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK), 210 opintopisteen laajuinen humanistisen alan ammattikorkeakoulututkinto (yhteisöpedagogi AMK) ja 240 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sairaanhoitaja AMK), siten että tutkinnot täyttävät Piispainkokouksen päätöksen
15.9.2011 375 13.9.2005 ehdot. Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen lähetyssihteerin virkaan kelpoistavan tutkinnon suorittanut on myös kelpoinen. Lähetyssihteerin viran kelpoisuusvaatimukset käyvät ilmi Piispainkokouksen päätöksestä 13.9.2005. Seurakunnan kansainvälisen työn sihteerin viran kelpoisuusehtoja määriteltäessä lähetyssihteerin viran kelpoisuusvaatimuksia voidaan pitää pohjana. On kuitenkin varauduttava pätevyysvaatimuksien täsmentämiseen, koska kyseessä ei ole lähetys-sihteerin virka. Viran perustaminen käytännössä Yhtymän yhteinen kirkkovaltuusto perustaa edelleen kaikki virat. viran perustamisesta on tehtävä hallintojohtajalle 15.08.2011 mennessä. Kustannukset Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin toimen palkkakulut nykyisen työntekijän työkokemuksella on arvioitu vuodelle 2012 olevan noin 36000. Nykymuotoisen lähetyssihteerin kelpoisuuden vaativat virat sijoittuvat vaativuusryhmään 502. Palkkatoimiston laskelmien mukaan ilman vuosisidonnaisia lisiä palkkakustannukset olisivat vuodessa n. 36500. Mikäli työntekijällä olisi vuosisidonnaisia lisiä esim. 13 olisivat kokonaiskustannukset n. 42400. Huomioon on otettava, että näissä laskelmissa pyhäkoulutyön osuus on hoitamatta. Seuraavan asiakohdan, 84, esityksen toteutuessa osa-aikaisen lastenohjaajan palkkauskulut olisivat vuonna 2012 n.12300. Maksimissaan lisäystä nykyiseen tulisi 18.700 vuodessa. Toisaalta kansainvälisen työn sihteerin viran perustaminen voi johtaa myös säästöihin. Työnkuvaan on tarkoitus sisällyttää osallistuminen rippikoulutyöhön ja siihen kuuluvaan leirityöhön. Jos työnkuvaan sisällytetään edellä kuvatuin mukaisesti nykyisellään diakoniatyön hoitamia kansainvälisen diakonian vastuita ja maahanmuuttajatyötä, voidaan diakoniatyöstä saada jälleen työvoimaa rippikoulutyöhön. Säästöä näistä kertyisi n. 4000-5000 vuodessa. : Seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä kirkkovaltuustoa perustamaan Kaarinan seurakuntaan määräaikaisen (01.01.2012-31.12.2014) päätoimisen ja kokoaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran, jonka kelpoisuutena on piispainkokouksen 13.9.2005 määrittelemä lähetyssihteerin kelpoisuus. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 502. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi:, hallintojohtaja Hannu Kallio : Esityksen mukaan. Hallintojohtaja: Puollan päätoimisen ja kokoaikaisen kansainvälisen työn sihteerin viran perustamista määräaikaisena 1.1.2012 31.12.2014 (502).
15.9.2011 376 ÅBO SVENSKA FÖRSAMLING Nuorisotyönohjaajan viran perustaminen Seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa seuraavasti: INRÄTTANDET AV EN UNGDOMSARBETSLEDARTJÄNST I den verksamhetsplan som församlingsrådet godkänt för år 2012 står bland annat följande: Församlingens nuvarande heltidstjänster bör utökas med en ungdomsarbetsledartjänst för att motsvara församlingens behov. Åbo svenska församling har en enda ungdomsarbetsledare, som för närvarande arbetar bland barn och yngre ungdomar, och vars möjligheter att hjälpa till i skriftskolorna är begränsade. Församlingen skulle därutöver behöva en ungdomsarbetsledare som främst verkar bland tonåringar, konfirmander och unga vuxna. Församlingsrådet har rätt att självständigt bestämma hur stor del av församlingens medel kan anslås för avlöning. Däremot är det gemensamma kyrkofullmäktige som besluter om inrättandet av nya tjänster. En tjänst kan inrättas som en tjänst som gäller tillsvidare eller som en tidsbunden tjänst. För avlöningen av en ungdomsarbetsledare behövs minst 40 000 euro, vilket innebär att verksamhetsmedlem (07) minskar med motsvarande belopp. Församlingen har detta år fått 30 000 euro som tilläggsbudget, som utgörs av inbesparingen från år 2010. Denna inbesparing samt en mera sparsam användning av verksamhetsmedlen kan göra det möjligt att få medel för en ny ungdomsarbetsledartjänst. Därutöver kan det i framtiden vara ändamålsenligt att Åbo svenska församling prästtjänster minskar från 4 tjänster till 3 ½ tjänster, vilket innebär att församlingens ena församlings-pastorstjänst sköts på halvtid. Förslag Församlingsrådet besluter att anhålla att gemensamma kyrkofullmäktige inrättar en tidsbunden ungdomsarbetsledartjänst för Åbo svenska församling för treårsperioden 1.1.2012 31.12.2014. Tjänstens avlöning står i kravgrupp 502. Denna paragraf justeras omedelbart. Rättelseyrkande kan inte framställas. Beslutet delges gemensamma kyrkorådet. Beslut Enlig förslag. Paragrafen justerades omedelbart.
15.9.2011 377 Rättelseyrkande kan inte framställas. Beslutet delges gemensamma kyrkorådet. KÄÄNNÖS: 98 NUORISTYÖNOHJAAJAN VIRAN PERUSTAMINEN Seurakuntaneuvoston vuodelle 2012 hyväksymässä toimintasuunnitelmassa on todetaan mm: Seurakunnan nykyisiin kokoaikaisiin virkoihin tulee lisätä nuorisotyönohjaajan virka vastaamaan seurakunnan tarpeita. Turun ruotsalaisella seurakunnalla on vain yksi nuorisotyönohjaaja, joka tällä hetkellä työskentelee lasten ja varhaisnuorten parissa. Hänen mahdollisuutensa osallistua rippikouluopetukseen ovat rajalliset. Seurakunta tarvitsee hänen lisäkseen nuorisotyönohjaajan, jonka pääasiallinen työ on teiniikäisten, rippikoululaisten ja nuorten aikuisten parissa. Seurakuntaneuvostolla on oikeus päättää itsenäisesti, miten suuri osa seurakunnan varoista voidaan osoittaa palkkamenoihin. Uusien virkojen perustamisesta päättää kuitenkin yhteinen kirkkovaltuusto. Virka voidaan perustaa joko toistaiseksi tai määräaikaiseksi. Nuorisotyönohjaajan viran palkkaukseen tarvitaan vähintään 40 000 euroa, minkä johdosta toimintamääräraha (07) pienenee vastaavalla summalla. Tänä vuonna seurakunta on saanut 30 000 euroa lisää, mikä koostuu vuoden 2010 säästöstä. Tämä säästö yhdessä toimintamäärärahojen säästäväisemmän käytön kanssa voi mahdollistaa uuden nuorisotyönohjaajan virkaan tarvittavan määrärahan. Tulevaisuudessa saattaa myös olla tarkoituksenmukaista vähentää Turun ruotsalaisen seurakunnan papin virkojen määrää neljästä kolmeen ja puoleen virkaan, jolloin seurakunnan toinen seurakuntapastorin virka olisi puolikas virka. Ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää anoa, että yhteinen kirkkovaltuusto perustaa määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran Turun ruotsalaiseen seurakuntaan kolmevuotiskaudeksi 1.1.2012 31.12.2014. Viran palkkaus on vaativuusryhmässä 502. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ei muutoksenhakuoikeutta. lähetetään tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ehdotuksen mukaisesti. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Hallintajohtaja: Puollan määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran perustamista ajaksi 1.1.2012 31.12.2014 (502). PIIKKIÖN SEURAKUNTA
15.9.2011 378 Määräaikaisen diakonian viran (100%) päättyminen ja määräaikaisen diakonian viran perustaminen Piikkiön seurakunnassa on tällä hetkellä yksi vakituinen diakonian ja yksi vakituinen nuorisotyönohjaajan virka. Lisäksi 1.5.2010-31.12.2011 ajalle on perustettu yksi diakonian virka, jonka toimialaksi on määrätty 50% diakoniaa ja 50% nuorisotyötä. Diakoniaan ja nuorisotyöhön osoitetun yhteisen viran määräaikainen viransijaisuus on päättymässä kuluvan vuoden loppuun. Viran nykyinen viranhaltija siirtyy yhtymän sisällä toiseen määräaikaiseen virkaan 1.10.2011 alkaen. Diakonian ja nuorisotyön virka on osoittautunut seurakunnan toiminnan kannalta tarpeelliseksi. Kahden työalan yhteensovittaminen yhden viran sisällä on haasteellista, mutta kuitenkin mahdollista. Diakoniatyössä virkaan liittynyt tehtäväalue on ollut diakoninen perhetyö, myös siihen liittyvät vastaanotot. Työntekijä on toiminut myös yhtenä päivystäjänä poliisin kanssa yhteistyönä koko yhtymän alueella toteutetussa kuolinviestipäivystyksessä. Nuorisotyössä viran tehtäviin on kuulunut erityisnuorten Kota-ryhmä, nuoriso- ja rippikoulutyön leirejä, koulujen päivänavauksia, isoskoulutusta sekä perjantai-iltojen Yökahvilatoimintaa. Virkaresurssia tarvitaan Piikkiön seurakunnassa jatkossa diakoniseen perhetyöhön, diakonia- ja lähetyskasvatukseen sekä sururyhmätyöhön ja yhtymän kriisipäivystykseen. Nuorisotyön puolella tarvitaan lisäresurssia varhaisnuoriso-, kouluyhteistyö- ja leirityöhön. Näiden toimintojen asiallinen ylläpitäminen ilman virkaresurssia virkaa olisi muutoin supistettava, järjestettävä tilapäistyöntelijöiden varassa tai jätettävä kokonaan järjestämättä. Esityksen mukainen virkamäärä takaa sen, että Piikkiön seurakunnan resurssit eivät jää kohtuuttomasti alle ko. ammattiryhmäsuositusten seurakunnan jäsenmäärään suhteutettuna. Seurakunnan toimintaan varatut määrärahat ovat niukentuneet yhtymän talouden kiristymisen myötä. Siksi viran jatkoa on jouduttu punnitsemaan tarkkaan. Tällä hetkellä näyttää siltä, että seurakunnan toimintatalous kestää määräaikaisen virantäytön vuosina 2012-2013. Viran perustaminen lyhyemmäksi ajaksi olisi tehtävien ja suunnittelun jatkuvuuden kannalta epäsuotavaa. Ajalle 1.5.2010-31.12.2011 perustettu määräaikainen diakonian virka katsotaan päättyneeksi 30.9.2011. Sen sijaan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle seurakuntavaltuustolle, että Piikkiön seurakuntaan perustetaan joko
15.9.2011 379 yksi kokoaikainen diakoniatyön virka tai kaksi osa-aikaista virkaa ajalle 1.10.2011-31.12.2013 seuraavasti: 1) Diakonian virka: 50% osuus diakoniatyötä, jossa erityistehtäväalueena olisivat lähtökohtaisesti diakoninen perhetyö, diakonia- ja lähetyskasvatus. Kelpoisuus virkaan on diakonian viran kelpoisuus. Viran palkkaus on 50% 502 mukainen. 2) Nuorisotyötä virasta 50% osuus, jonka erityistehtäväalueena on varhaisnuorisotyö. Viran palkkaus on 50% 502 mukainen. Mikäli haussa löytyy molempiin tehtäviin kelpoinen ja/tai sopiva henkilö, perustetaan yksi diakonian virka (100%, palkkaus 502), jonka tehtävät jakautuvat 50% diakoniatyön ja 50% nuorisotyön kesken TAI Mikäli haussa löytyy osa-aikaisiin virkojen tehtäviin kelpoiset ja/tai sopivat henkilöt, perustetaan erillinen, osa-aikainen ja määräaikainen, diakonian virka (50%) diakonian viran kelpoisuudella JA osa-aikainen ja määräaikainen nuorisotyön virka (50%) nuorisotyönohjaajan kelpoisuudella. Virka tai osa-aikaiset virat täytetään avoimen haun perusteella. Seurakuntaneuvosto esittää perustettavaksi 2 osa-aikaista ja määräaikaista virkaa ajaksi 1.1.2012 31.12.2013: - diakonian virka (50%), diak.viran pätevyyksin, palkka 502 mukaan - nuorisotyön virka (50%), nuorisotyön viran pätevyyksin, palkka 502 mukaan. Hallintojohtaja puoltaa esitettyjen määräaikaisten virkojen perustamista. KASVATUSASIAIN KESKUS Uuden ammattioppilaitospapin viran perustaminen Ammattioppilaitospapin viran perustaminen Kasvatusasian johtokunnan on käsitellyt ammattioppilaitospapin viran perustamista seuraavasti: Kasvatusasiain johtokunta on toistuvasti esittänyt uuden ammattioppilaitospapin viran perustamista kasvatusasiain keskukseen. Nykyisellään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän oppilaitostyöhön suuntaamat resurssit ovat suurten yhtymien osalta valtakunnan heikoimmat. Myös kirkossa esiin noussut huoli nuorten aikuisten tavoittamisesta edellyttää opiskelijatyön resurssien lisäämistä.
15.9.2011 380 Vuoden 2011 virkapakettiratkaisussa ammattioppilaitospapin virka monien muiden virkatoiveiden tapaan hylättiin. Samalla kuitenkin todettiin, että mikäli uusia virkoja ylipäätään voidaan perustaa, kuuluu ammattioppilaitospapin virka mahdollisiin. Kasvatusasiain johtokunta uudistaa esityksensä uuden ammattioppilaitospapin viran perustamisesta ja esittää, että uusi virka perustettaisiin kasvatusasiain keskukseen 1.1.2012 alkaen. Viran perustamisen tarkemmat perustelut löytyvät asian aiemmasta käsittelystä. Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää hallintojohtajan virkapakettivalmisteluun, että kasvatusasiain keskukseen perustetaan 1.1.2012 alkaen uusi ammattioppilaitospapin virka. Ilmoitus, hallintojohtaja Hannu Kallio. Oikaisu Ei oikaisumahdollisuutta. Esityksen mukaan. Hallintojohtaja: Opiskelijoiden seurakuntaidentiteetti poikkeaa todennäköisesti kaikista muista jäsenryhmistä. Huomattava osa opiskelijoista on muuttanut Turun seudulle toisilta paikkakunnilta. Myös seurakuntayhtymän alueelta lähtöisin olevat opiskelijat ovat opintoihin liittyen muuttaneet useimmiten pois kodeistaan. Näiden noin 40.000 seurakuntalaisen kohtaaminen vaatii keskitettyä toimintatapaa. Tällä hetkellä työstä vastaa kaksi oppilaitosteologia, minkä lisäksi oppilaitos- ja kasainvälisen työn teologi toimii kolmantena. Epäsuhta esimerkiksi nuoriso- ja lapsityöntyön resursointiin on ilmeinen. Opiskelijaseurakunnan tarpeet on ratkaistava strategisella tasolla siirtämällä henkilöresursseja muualta. Seurakuntayhtymällä ei ole mahdollisuutta perustaa edes näin tarpeellista virkaa. YHTEINEN LÄHETYSTYÖ Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on esittänyt, että yhteisen lähetyssihteerin virka muutettaisiin kulttuurisihteerin viraksi. Asian käsittely seurakuntaneuvostossa kuuluu seuraavasti: Turun kaupungin Euroopan kulttuuripääkaupunkivuoden 2011 toteuttamisen kokemukset seurakuntien osalta ovat merkittävän myönteiset. Seurakun-
15.9.2011 381 tien tuottama ohjelma on saanut yleisesti kiitosta ja monia tulevaisuudessakin merkittäviä yhteistyösuhteita on voitu solmia. Vastaavanlaisia varsin myönteisiä kokemuksia on kertynyt myös menneiden vuosikymmenten aikana. Mainittakoon niistä Ulstadius-kirkko-ooppera vuosina 1993-94 yhteistyössä Turun Kaupunginteatterin ja Turun Oopperayhdistyksen kanssa, Jokamies-näytelmä vuosina 1998-99 ja 2004 yhteistyössä Turun kaupungin kulttuuritoimen ja Turun Oopperayhdistyksen kanssa, Tuomiokirkon 700- vuotisjuhla ja kirkon riemuvuoden päätapahtuma Toivon laiva vuonna 2000 ja kirkon 850-vuotisjuhlan avajaistapahtuma Valonkantaja vuonna 2005 yhteistyössä kirkkohallituksen ja Turun arkkihiippakunnan kanssa. Myös Kirkkopäivät vuonna 2007 toteutettiin projektiorganisaation avulla yhteistyössä Kirkkopalvelujen ja Turun arkkihiippakunnan kanssa. Samana vuonna vietetyn Mikael Agricolan juhlavuoden valtakunnallinen pääjuhla toteutettiin myös seurakuntien, valtakunnallisen Mikael Agricolan juhlavuoden toimikunnan ja Turun yliopiston yhteistyönä. Kolme kertaa on myös tuotettu Tuomiokirkon portaille pääsiäisnäytelmä, viimeksi vuonna 2011. Etenkin 2000-luvun tapahtumien yhteydessä on rakennettu laajat yhteistyösuhteet teattereihin, taidegallerioihin, moniin kuvataiteilijoihin, yliopistoihin ja kaupunginkirjastoon. Kaikki edellä lueteltu ei olisi onnistunut seurakuntien tavanomaisen toimintaorganisaation voimin. Jokaisen onnistumisen edellytys on ollut, että yhteyksiä luomaan ja tapahtumien toteutuksesta vastaamaan on palkattu usean kuukauden tai jopa vuoden ajaksi projektisihteeri, joka on huolehtinut yhteistyösuhteista ja tapahtumien tuottamisesta. Se on korkeaa ammattitaitoa vaativaa työtä. Vuosien mittaan on seurakunnille koitunut huomattavia taloudellisia menetyksiä, kun asioita on hoidettu harrastelijamaisesti tai liian vähän tuottamiseen panostaen. Kirkon on tulevaisuudessakin pysyteltävä Turun kulttuurielämän keskiössä. Turku on maan kirkollinen pääkaupunki ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vastuulla on maan kansallispyhäkön hoito ja käyttö. Kaupungin muut kirkot ovat myös merkittävä kulttuurin voimavara, jonka mahdollisuuksia ei nykyisin järjestelyin kyetä käyttämään läheskään täysipainoisesti. Esimerkiksi kirkkomusiikki kaupungissamme on varsin laadukasta ja seurakuntia palvelevat taitavat kirkkomuusikot sekä monet korkeatasoiset kuorot. Yhteistyöllä on saatu aikaan merkittäviä musiikkitapahtumia. Ei kuitenkaan ole tämän toiminnan edelleen kehittämisen näkökulmasta järkevää, että taiteellinen henkilökunta joutuu varsinaisen tehtävänsä ohella hoitamaan tapahtumien tuottamisesta aiheutuvia toimia. Heidän pitäisi saada keskittyä musiikin korkean laadun takaamiseen niin, että ammattitaitoinen henkilö huolehtisi tapahtuman tuottamisesta. Edellä esiteltyjen tapahtumien ja hankkeiden aikana syntyneitä yhteistyösuhteita kaupungissa vaikuttavien kulttuuritoimijoiden kanssa ei pidä päästää raukeamaan. Jos niin käy, on suhteiden uudelleen luomisessa jälleen monen vuoden työ.
15.9.2011 382 Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto ehdottaa, että vuoden 2012 alusta alkaen mahdollisesti avoimeksi jäävään seurakuntayhtymän yhteisen lähetyssihteerin virkaan yhdistettäisiin kulttuurisihteerin tehtävät. Viran toimenkuvassa painotettaisiin erityisesti yhteistyösuhteiden hoitamista ja rakentamista sekä säännöllisesti toistuvien merkittävien kirkollisten kulttuuritapahtumien tuottamista. Toimenkuvaa laatimaan pitäisi mitä pikimmin asettaa suppea asiantuntijatyöryhmä. : Seurakuntaneuvosto esittää hallintojohtajalle vuoden 2012 virkapakettiin, että seurakuntayhtymän lähetyssihteerin viran työnkuvaa ja virkanimikettä muutetaan niin, että virkaan sisältyy jatkossa keskeisenä osana kulttuurisihteerin tehtävät. : Hyväksyttiin esityksen mukaan. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus hallintojohtajalle. Hallintojohtaja pitää yhteisen lähetyssihteerin viran jatkamista tarpeettomana, koska seurakunnat ovat viimeisten vuosien kuluessa määrätietoisesti lisänneet lähetyssihteeri- tai kansainvälisen työn sihteerien resursointia. Näin yhteiselle lähetyssihteerille kuuluneet tehtävät voidaan tarkoituksenmukaisella tavalla jakaa seurakuntien viranhaltijoiden kesken. On mahdollista, että joku seurakuntien tämän työalan viranhaltijoista saisi oman toimensa ohella koordinaatiovastuun yhtymätason toiminnasta. Hallintojohtaja tulee pyytämään yhteisen lähetystyön johtokunnalta esitystä tällaisen toiseen virkaan liitettävän vastuun tehtäväkuvasta, minkä jälkeen tehtävä voidaan täyttää. Palkkavaraus tähän voisi olla 8 kuukauden palkka ja lisävastuun kuukausikorvaus on 15 prosenttia yhteisen lähetystyön sihteerin palkasta. Tuomiokirkkoseurakunnan esitys kulttuurisihteerin virasta on mielenkiintoinen. Tehtävän toimenkuvaan voitaisiin liittää muitakin vastuualueita, joten asian valmistelu vaatii laajempaa pohdintaa. En tässä vaiheessa puolla kulttuurisihteerin viran perustamista. III TYÖSUHTEISET TOIMET TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Määräaikaisen projektisihteerin palkkaaminen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää määräaikaisen projektityöntekijän palkkaamista Suomen Pipliaseuran 200-vuotisjuhlaa varten. Käsittely seurakuntaneuvostossa on ollut seuraava: