KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2013 Viranomainen Sivu 29 Kokousaika Ma 6.5.2013 klo 18-19.26 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Malinen Oiva puheenjohtaja Hakulinen Tuomo varapuheenjohtaja Jääskeläinen Martti Pulliainen Harri Kahila Erkki varajäsen Qvick Pirjo Roivainen Sirkka Salonen Hanna-Maija Muut saapuvilla olleet Hintsala Kirsti valtuuston puheenj poistui 42 aikana Laukkanen Esko valtuuston varapj poissa Nyyssönen Heli pöytäkirjanpitäjä Asiat 34-45. Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 :n mukainen valitusosoitus 44. Allekirjoitus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on Keitele 6.5.2013 tarkastettu pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.-.21.5.2013. Pöytäkirjan nähtävänäolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 6.-21.5.2013. Allekirjoitus
6.5.2013 30 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 34 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen kokousta ja esityslista kolme päivää ennen kokousta. (KN1/2013 4.) Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty 24.4.2013 ja esityslista 30.4.2013. Alkuhartauden pitää Tuomo Hakulinen. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 35 n ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 :n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää seurakunnan ilmoitustaululla. valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 6.5.2013 heti kokouksen jälkeen ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 6.-21.5.2013 väliseksi ajaksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Martti Jääskeläinen ja Erkki Kahila.
6.5.2013 31 TILINPÄÄTÖS 2012 21.3.2013 26 Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Vuoden 2012 tilikauden tulos osoittaa 19 484,30 euron ylijäämää. hyväksyy Keiteleen seurakunnan tasekirjan vuodelta 2012 esitettäväksi tilintarkastajalle ja tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. hyväksyttiin yksimielisesti. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja tilikauden ylijäämä päätettiin siirtää edellisten tilikausien ylijäämätilille. ---------------------------------------------------------- 36 tutustuu tilintarkastuskertomukseen, liite 1., ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. hyväksyttiin yksimielisesti.
6.5.2013 32 ROVASTIKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2012 21.3.2013 27 Siilinjärven rovastikunnan yhteistyön johtosäännön 3 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on valmistella edellisen vuoden tilinpäätös käsiteltäväksi lääninrovastin seurakunnan hallinnossa. Johtokunta on valmistellut tilinpäätöksen 21.2.2013 pitämässään kokouksessa. antaa Siilinjärven rovastikunnan tilit vuodelta 2012 esitettäväksi tilintarkastajalle ja tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Vuoden 2012 tilikauden tulos osoittaa 815,47 euron ylijäämää. hyväksyttiin yksimielisesti. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja tilikauden ylijäämä päätettiin siirtää edellisten tilikausien ylijäämätilille. ---------------------------------------------------------- 37 tutustuu tilintarkastuskertomukseen, liite 2., ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden rovastikunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2012. hyväksyttiin yksimielisesti.
6.5.2013 33 MÄÄRÄALAN MYYNTI HANNU HAPPOSELLE 38 Hannu Happonen on tehnyt ostotarjouksen Keiteleen kunnan Äyräpään kylässä sijaitsevasta Keiteleen pappila-tilasta 239-409-4-189, noin 590 m² suuruisesta määräalasta. Määräala rajoittuu hänen omistamaansa tonttiin. Happonen tarjoaa määräalasta 2 / m 2. Määräalan sijainti ilmenee liitteestä 3. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myisi liitteestä 3 ilmenevän Keiteleen pappila-tilaan 239-409-4-189 kuuluvan määräalan Hannu Happoselle hintaan 2 / m 2, yhteensä 1180. Hinta sisältää tontilla olevan puuston. hyväksyttiin yksimielisesti.
6.5.2013 34 HAUTAUSMAA-ALUEEN LAKKAUTTAMINEN 39 Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 26.5.2011 19 hyväksyä seurakunnan ja SEPA Oy:n välillä tehtävän maanvaihdon, jossa seurakunta luovuttaa omistamastaan Uusi hautausmaa RN:o 4:187 SEPA Oy:lle noin 8.433 m²:n kokoisen määräalan. SEPA Oy luovuttaa seurakunnalle omistamastaan Sepamäki RN:o 9:90 tilasta 30.804 m²:n kokoisen määräalan. Kirkkohallitus jätti päätöksen vahvistamatta, sillä seurakunnan omistamaan tilaan Uusi hautausmaa RN:o 4:187 kohdistuu hautaustoimilain 9 :n mukainen vallintarajoitus. Vallintarajoituksen mukaan hautausmaan ylläpitäjä saa luovuttaa hautausmaakäytössä olevaan kiinteistöön kuuluvan alueen vain sille, jolla on oikeus hautausmaan ylläpitoon. Muu luovutus on mitätön. Hautaustoimilain 5 luvun 15 :n mukaan Hautausmaa voidaan lakkauttaa ja hautausmaan alue voidaan ottaa muuhun käyttöön, kun viimeisestä hautaamisesta on kulunut vähintään 100 vuotta. Rekisteröidyn uskonnollisen yhdyskunnan taikka muun rekisteröidyn yhteisön tai säätiön ylläpitämä hautausmaa voidaan lakkauttaa, kun 1 momentissa mainittu määräaika on kulunut ja aluehallintovirasto on antanut siihen luvan. Erityisen painavasta syystä hautausmaa voidaan aluehallintoviraston luvalla lakkauttaa ja hautausmaan alue ottaa muuhun käyttöön 1 momentissa säädettyä aikaisemmin. Haudattujen lähimmille omaisille ja hautaoikeuden haltijalle on tällöin varattava tilaisuus tulla kuulluiksi. Maanvaihdon kohteena olevalle alueelle ei ole missään vaiheessa haudattu ketään. Alue on ollut ainoastaan varsinaisen, aidalla ympäröidyn hautausmaan suojavyöhykkeenä. Vaikka alue luovutetaan SEPA Oy:lle, riittävä suoja-alue jää edelleen seurakunnan omistukseen. Pohjois-Savon maanmittaustoimisto on toimittanut 3.8.2012 alueen lohkomisen omaksi kiinteistökseen, kiinteistötunnus 239-409-4-190. päätti kokouksessaan24.9.2012 32 anoa Itä-Suomen aluehallintovirastolta, että aluehallintovirasto antaa luvan lakkauttaa hautausmaakiinteistö, jonka kiinteistötunnus on 239-409-4-190, ja ottaa mainittu alue muuhun käyttöön. Itä-Suomen aluehallintovirasto toteaa 16.4.2013 antamassaan päätöksessä seuraavaa: Hautaustoimilain 15 :n mukaan hautausmaa voidaan lakkauttaa ja hautausmaan alue voidaan ottaa muuhun käyttöön, kun viimeisestä hautaamisesta on kulunut vähintään 100 vuotta.
6.5.2013 35 HAUTAUSMAA-ALUEEN LAKKAUTTAMINEN 39 (jatkoa) Mainitun pykälän yksityiskohtaisten perusteluiden (HE204/2002 vp.) mukaan evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ja seurakuntayhtymät, valtio, kunnat ja kuntayhtymät sekä ortodoksisen kirkkokunnan seurakunnat voisivat päättää lakkauttamisesta omalla päätöksellään. Sen sijaan 8 :ssä tarkoitetuilla yksityisoikeudellisilla yhteisöillä ja säätiöillä tulisi pykälän 2 momentin mukaisesti olla hautausmaan lakkauttamiseen lääninhallituksen lupa. Lupamenettelyssä varmistuttaisiin siitä, että hautausmaan lakkauttamisen edellytykset täyttyvät. Hautausmaan lakkauttamisesta tulisi antaa 10 :n 4 momentissa tarkoitettu selvitys kirjaamisviranomaiselle. Pykälän yksityiskohtaisten perusteluiden mukaan evankelis-luterilainen kirkko ei tarvitse lupaa hautausmaan lakkauttamiseen. Seurakunta voi lakkauttaa hautausmaan omalla päätöksellään. Lupamenettely koskee ainoastaan yksityisoikeudellisia yhteisöjä ja säätiöitä. Näin ollen seurakunta ei tarvitse aluehallintoviraston myöntämää lupaa. Kirkkolain 17 luvun 1 :n mukaan hautausmaan perustamisesta, laajentamisesta ja lakkauttamisesta päättää kirkkovaltuusto. on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa hautausmaakiinteistön, jonka kiinteistötunnus on 239-409-4-190. Liite 4. hyväksyttiin yksimielisesti.
6.5.2013 36 KIRKKONEUVOSTON KANNANOTTO 40 Keiteleen kunta pyytää kirkkoneuvoston periaatteellista kannanottoa kahden määräalan vuokraamiseen ja myöhemmin myös mahdolliseen myyntiin. 1. Kunta kartoittaa parhaillaan eri vaihtoehtoja keskuskeittiön toteuttamiseksi. Yhtenä vaihtoehtona on Nilakan koulun keittiön laajentaminen. Toimivien kulkuyhteyksien takaamiseksi kunta tiedustelee mahdollisuutta vuokrata ja myöhemmin ostaa pienen kaistaleen seurakunnan omistuksessa olevaa maata. 2. Kunta tiedustelee mahdollisuutta vuokrata ja myöhemmin ostaa ns. Pirtolan tontti Nilakan koulun pihatoimintojen ja liikennejärjestelyjen parantamiseksi. Määräalat käyvät selville liitteestä 5. toteaa periaatteellisena kantanaan, että se ei näe mitään estettä yllämainittujen määräalojen vuokraamiselle tai myymiselle. Mikäli mahdollista, tulevan kaupan voisi sijoittaa osaksi suurempaa maanvaihtokokonaisuutta ns. vanhan leirintäalueen myynnin yhteydessä. hyväksyttiin yksimielisesti.
6.5.2013 37 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄKAUDEKSI 2013 41 n tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma kesäkaudeksi 2013. tutustuu kolehtisuunnitelmaan kesäkaudelle 2013 ja hyväksyy sen liitteen 6. mukaisena. hyväksyttiin yksimielisesti.
6.5.2013 38 VUOSILOMAT 2013 42 n tulee päättää henkilöstön vuosilomien ajankohdista. Kirkkoherran lomasta päättää tuomiokapituli. päättää lomien ajankohdista seuraavasti: pidetään lomakautena jää Huttunen Jaana 29 pv 1.-21.7. 14 Jalkanen Kari 38 pv 27.6.-28.7. 16 Konttinen Johanna 38 pv 4.7.-4.8. 16 Malinen Mirja 38 pv 1.7.-11.8. 8 Nyyssönen Heli 38 pv 10.-16.6. ja 5.-25.8. 18 Saastamoinen Jaana 29 pv 8.7. -11.8. 4 Lastenohjaaja Jaana Saastamoisen työaika jatkuu 8.7. saakka siten, että 1.- 9.6. välinen aika koostuu uuden kerhokauden valmistelusta ja 10.6.- 7.7. välinen aika hautausmaalla työskentelystä. Seurakuntamestari Kari Jalkasen sijaisena toimii Pauliina Jalkanen ja seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen sijaisena Kari Jalkanen. Emäntä Jaana Huttusen sijaisena toimii tarvittaessa Pirjo Qvick. hyväksyttiin yksimielisesti.
6.5.2013 39 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 43 Raportti sisäilmaston tarkastuksesta Äyräpääntie 8, Kotiranta. Käytiin tarkastusraportti läpi. Keskusteltiin asuinrakennusten tilasta. Kirkkovaltuuston kokous to 30.5.2013 klo 19. MUUT ASIAT 44 Muita asioita ei ollut.
6.5.2013 40 OIKAISUVAATIMUSOHJEET 45 Puheenjohtaja antaa liitteen 7. mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. hyväksyttiin yksimielisesti. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 46 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26.