KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2013

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2013 Viranomainen Sivu 1 Kokousaika Ma klo Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Malinen Oiva puheenjohtaja Hakulinen Tuomo varapuheenjohtaja Jääskeläinen Martti Pulliainen Harri Qvick Pirjo Roivainen Sirkka poissa Salonen Hanna-Maija Muut saapuvilla olleet Hintsala Kirsti valtuuston puheenjohtaja Laukkanen Esko valtuuston varapuheenjohtaja poissa Nyyssönen Heli pöytäkirjanpitäjä Asiat Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 :n mukainen valitusosoitus 16. Allekirjoitus puheenjohtaja puheenjohtaja 5 pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä :t 5,6 ja 13 Pöytäkirja on Keitele tarkastettu pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan nähtävänäolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Allekirjoitus

2 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen kokousta ja esityslista kolme päivää ennen kokousta. (KN 2/ ) Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty ja esityslista Alkuhartauden pitää Pirjo Qvick. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 2 n ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 :n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää srk:n ilmoitustaululla. valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Qvick ja Hanna-Maija Salonen.

3 KIRKKONEUVOSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ n ohjesäännön 8 :n mukaan "kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija". päättää kutsua pöytäkirjanpitäjäksi seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen. hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ 4 Keiteleen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö on hyväksytty kirkkovaltuuston kokouksessa ja vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa Ohjesäännössä, kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä on tarkemmat määräykset kokouksista, koolle kutsumisesta ja asioiden käsittelystä. tutustuu voimassa olevan ohjesäännön, kirkkolain ja kirkkojärjestyksen ohjeisiin ja määräyksiin ja merkitsee ne itselleen tiedoksi. Liite 1. tekee päätöksen kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n edellyttämänä kokouksen ajasta, paikasta, koollekutsumisesta sekä alkuhartausvuoroista. hyväksyttiin yksimielisesti. päätti kokoontua pääsääntöisesti torstaisin alkaen klo Kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen ja esityslista vähintään kolme päivää ennen kokousta. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että kukin jäsen pitää vuorollaan alkuhartauden. Järjestys on aakkosjärjestyksen mukainen.

4 LASKUJEN TARKASTUS JA HYVÄKSYMINEN Varainhoitosäännön 16 :n mukaan "kaikkiin saapuneisiin laskuihin ja muihin menotositteisiin tai niiden liitteisiin on merkittävä tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta, hyväksymisestä ja maksatusluvasta. antaa ohjeen noudatettavasta menettelystä." antaa laskujen tarkastukseen ja hyväksymiseen liittyen seuraavan ohjeen: Laskut tarkastaa kyseisen tavaran tai palvelun tilannut tai ostanut viran- tai toimenhaltija. Kirkon Palvelukeskuksen säännösten mukaan laskut hyväksyy maksettavaksi kirkkoherra Oiva Malinen ja hänen ollessaan esteellinen seurakuntasihteeri Heli Nyyssönen. hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtajana tämän pykälän ajan toimi varapuheenjohtaja Tuomo Hakulinen ja sihteerinä Harri Pulliainen.

5 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ / SEURAKUNTASIHTEERIN RATKAISUT 6 on ohjesäännön 11 :ssä siirtänyt toimivaltaansa kuuluvien asioiden hoidon eräiden ratkaisujen osalta talouspäällikölle. Koska talouspäällikön tehtäviä hoitaa seurakuntasihteeri, toimivallan siirto koskee häntä. Edellä olevissa ratkaisuissa kirkkoneuvoston tulee määritellä euromääräiset rajat, joiden sisällä talouspäällikkö voi ratkaisuja tehdä. päättää seurakuntasihteerin tekemien ratkaisujen euromääristä seuraavaa: 11 :n 2. kohta: hankinnan arvo enintään 9000 euroa 11 :n 4.kohta: seurakunnan varojen sijoittamisesta: Pankkitalletusten osalta ei euromääräisiä rajoja. Sijoittaminen valtion obligaatioihin 2-4 vuoden ajaksi sallitaan rajoituksetta. Pitemmäksi ajaksi sijoittamisesta ja muista sijoituksista päättää kirkkoneuvosto. 11 :n 5. kohta: päättää kaatuneiden puiden myynnistä sekä metsänhoitosuunnitelman mukaisesta myynnistä talousarvion puitteissa enintään 3000 euroa. hyväksyttiin siten, että 11 :n kohta 5:n euromääräiseksi rajaksi muutettiin 9000 euroa. Sihteerinä tämän pykälän ajan toimi Harri Pulliainen.

6 PÄÄTÖSLUETTELON SAATTAMINEN KIRKKONEUVOSTON TIETOON 7 n ohjesäännössä todetaan, että pykälissä tehdyistä ratkaisuista tulee pitää päätösluetteloa. n ohjesäännön 13 :ssä todetaan, että kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon. Tieto kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n ja 11 :n tarkoittamista viranhaltijoiden päätöksistä annetaan kirkkoneuvostolle sen kokouksissa siten, että ilmoitus päätöksestä pannaan nähtäville kokoushuoneen pöydälle puolta tuntia ennen kokousta ja merkitään tiedoksi esityslistaan ja päätöspöytäkirjaan. hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA LÄHETYS- JA DIAKONIAJOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Lähetys- ja diakoniajohtokunnan ohjesäännön 4 :n 3 momentissa todetaan, että "kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus." valitsee keskuudestaan edustajan lähetys- ja diakoniajohtokuntaan vuosiksi hyväksyttiin yksimielisesti. valitsi edustajakseen lähetys- ja diakoniajohtokuntaan Hanna-Maija Salosen.

7 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA ROVASTIKUNNALLISEEN LÄHETYSTYÖN TYÖRYHMÄÄN VUOSIKSI Rovastikunnallista yhteistyötä suunnittelemaan ja osaltaan toteuttamaan on perustettu eri työaloille työryhmiä, jotka koostuvat pääsääntöisesti seurakuntien työntekijöistä. Lähetystyössä varsinkaan pienemmissä seurakunnissa ei ole ainakaan päätoimista työntekijää, joten toimikunnan jäsenet koostuvat pääosin vapaaehtoisista lähetyssihteereistä tai muuten aktiivisista lähetysihmisistä. valitsee Keiteleen seurakunnan edustajaksi rovastikunnalliseen lähetystyön työryhmään vuosiksi Merja Sarajärven ja hänen varajäsenekseen Anneli Kahilan. hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKO LÄHELLÄ TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN VUOSIKSI Kirkko lähellä työryhmän toiminta alkoi kirkkoneuvoston pyynnöstä vuonna Neuvosto nimesi tuolloin työryhmän kokoonkutsujan. Toiminnan vakiinnuttua neuvosto on valinnut työryhmän toimikaudekseen. nimeää työryhmän jäsenet. hyväksyttiin yksimielisesti. valitsi Kirkko lähellä työryhmän jäseniksi Jouko Kukkosen, Maarit Vellosen, Anne Rajalan, Inga Kokkosen, Kirsti Hintsalan ja Hanna-Maija Salosen.

8 HAASTATTELURYHMÄN NIMEÄMINEN 11 Keiteleen seurakunnan avoinna olleeseen kanttorin virkaan oli määräaikaan mennessä kolme hakijaa, musiikin maisteri Heini Heide, musiikin maisteri Tapani Majuri ja musiikin maisteri Anna-Maria Pietiläinen. Kuopion tuomiokapituli on todennut istunnossaan kaikki hakijat kelpoisiksi hakemaansa virkaan. Hakijat tulevat vuorollaan toimimaan kanttorin tehtävissä messussa. Messun jälkeen hakijat haastatellaan. Haastattelua varten kirkkoneuvosto nimeää kolmijäsenisen työryhmän. nimeää haastatteluryhmään Oiva Malisen, Kirsti Hintsalan ja Harri Pulliaisen. hyväksyttiin yksimielisesti.

9 VALTUUTUS TOIMIA TOKSOVAN SEURAKUNTATALON KATON KORJAUSHANKKEESSA 12 Toksovan seurakunta on yksi Inkerin kirkon seurakunnista. Toksova sijaitsee noin 20 km Pietarista pohjoiseen. Toksovan seurakunta (entinen Korpiselkä) perustettiin vuonna Nykyinen kivestä rakennettu Pyhän Aleksanterin kirkko valmistui Kirkko suljettiin vuonna 1936 ja muutettiin kulttuuritaloksi. Seurakuntien toiminnan tultua jälleen mahdolliseksi kirkko saatiin entisöityä ja kunnostettu kirkko vihittiin käyttöön loppuvuodesta Seurakunnassa on jäseniä nykyisin noin 600. Samoihin aikoihin kirkon entisöimisen kanssa rakennettiin myös seurakuntatalo. Suomalaiset ovat osallistuneet sekä rakennuskustannuksiin että rakentamiseen joko ystävyysseurakuntien tai muuta kautta annettujen lahjoitusten ja avun myötä. Keiteleeltä Inkerin kirkkoon ja Toksovan seurakuntaan yhteyksiä on pidetty lähinnä esikoislestadiolaisen herätysliikkeen piiristä käsin. Viime aikoina seurakunnassa ovat vierailleet erityisesti Aarno Konttinen ja Martti Rönnmark. Seurakuntatalon rakentamisvaiheissa on tapahtunut ilmeisiä virheitä ja rakennus on pikaisen korjaamisen tarpeessa. Martti Rönnmarkin matkassa Toksovan seurakunnassa vieraillut Jouko Kukkonen on saanut tehtäväkseen seurakuntatalon kattoremontin koordinoimisen. Varojen keruu on aloitettu. Jouko Kukkonen on lähettänyt laatimansa Toksovan seurakunnan ystävyysseurakunnille osoitetun kirjeen tiedoksi myös Keiteleen seurakunnalle. Hän tiedustelee mahdollisuutta toimia Keiteleen seurakunnan lähettämänä vapaaehtoisena työntekijänä seurakuntatalon katon korjaushankkeessa. Liitteenä Jouko Kukkosen laatima kirje, liite 2. päättää Jouko Kukkosen lähettämisestä vapaaehtoiseksi työntekijäksi Toksovan seurakunnan seurakuntatalon katon korjaushankkeeseen. päätti lähettää Jouko Kukkosen vapaaehtoiseksi työntekijäksi Toksovan seurakunnan seurakuntatalon katon korjaushankkeeseen.

10 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖAIKA KIPA-SIIRTYMÄVAIHEESSA 13 Keiteleen seurakunta liittyi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi kuluvan vuoden alusta lukien. Palvelukeskukseen siirtyminen on aiheuttanut huomattavan lisäyksen seurakuntasihteerin tavanomaiseen työmäärään. Tällä perusteella kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4/ palkata seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen kokoaikaiseksi työntekijäksi väliseksi ajaksi. Siirtymävaihe koulutuksineen ja yhteistyön muotoutumisineen kestää kuitenkin tammikuun loppua pidemmälle. Myös kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmä Kirjurin viime vuoden loppupuolella tapahtunut käyttöönotto edellyttää ainakin alkuvuodesta Kirjurin sisäänajoon käytettävän työajan lisäämistä. Alkuvuonna Kirjurin kehitystyössä on painopisteenä virkatodistusten ja raportoinnin parantaminen sekä uusien toiminnallisuuksien kehittäminen. päättää palkata seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen kokoaikaiseksi väliseksi ajaksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Sihteerinä tämän pykälän ajan toimi Harri Pulliainen. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 14 n tietoon saatetaan Kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2013. hyväksyttiin yksimielisesti.

11 MUUT ASIAT 15 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä helmikuussa Iisalmessa. VALITUSOSOITUS 16 Puheenjohtaja antaa liitteen 3. mukaisen valitusosoituksen. Puheenjohtaja antoi liitteen 3. mukaisen valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 17 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello