12.3.2009 149 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 164 202 Aika torstai 12.3.2009 klo 16.00 17.40 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Muurinen Heikki varajäsen Hlavatý Jari kv:n pj Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Määttä Tapio kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra, poistui klo 17.15 Törmä Sakari vt. kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra Fager Mia Heino Paula Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Määttänen Petra jäsen Hellstén Jorma kv:n vpj Lehikoinen Jouni kirkkoherra Rinne Heimo kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja 164 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti uuden kirkkoneuvoston tervetulleeksi.
12.3.2009 150 165 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 166 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 167 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 168 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Hovi ja Pirkko Julkunen. 169 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 2396 Kiertokirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Lääninrovastit 2. Yhteisen kirkkoneuvostojen puheenjohtajat 2009-2010 3. Pastoraalitutkinto 4. Kirkkoherrojen vuosilomat ja lomasuunnitelmat 2009 5. Lainmuutos Kiertokirje on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 10.12.2008 päättänyt
12.3.2009 151 1. merkitä saaduksi Henrikinseurakunnan piispantarkastusta koskevan jatkoselvityksen ja 2. lähettää sen tiedoksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle ja Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostolle. Liite 1 169. tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt kirkkolain 10 luvun 3 :n 1 momentin ja 11 luvun 11 :n nojalla vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 10.12.2008 :n 63 kohdalla tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muutokset tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt todeta, 1. ettei Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 10.12.2008 68 kohdalla tekemää päätöstä yhtymän perussäännön muuttamisesta tarvitse kirkkolain 11 luvun 5 :n 1 momentin nojalla alistaa kirkkohallituksen ratkaistavaksi; ja 2. palauttaa asiakirjat Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla ja kirkon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan myöntää rovasti Pirjo Vahtolalle palkallista virkavapautta Kaarinan seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 18.-25.3.2009 Turkkiin suuntautuvaa raamattuteologista opintomatkaa varten ja 2. määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla saman seurakunnan kappalaisen, pastori Tatu Kuoppalan oman virkansa ohella rovasti Vahtolan viransijaiseksi ko. ajaksi tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla ja kirkon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan myöntää rovasti Tapio Määtälle palkallista virkavapautta Piikkiön seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 18.-25.3.2009 Turkkiin suuntautuvaa raamattuteologista opintomatkaa varten ja 2. määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla saman seurakunnan kappalaisen, pastori Antti Ijäksen oman virkansa ohella rovasti Määtän viransijaiseksi ko. ajaksi tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla ja kirkon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan myöntää rovasti Heimo Rinteelle palkallista virkavapautta Maarian seurakunnan kirkkoherran vi-
12.3.2009 152 rasta ajalle 18.-25.3.2009 Turkkiin suuntautuvaa raamattuteologista opintomatkaa varten ja 2. määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla saman seurakunnan kappalaisen, rovasti Sakari Törmän oman virkansa ohella kirkkoherran viransijaiseksi ko. ajaksi tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla ja kirkon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan myöntää kirkkoherra Tuomo Norvasuolle palkallista virkavapautta Turun Martinseurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 18.-25.3.2009 Turkkiin suuntautuvaa raamattuteologista opintomatkaa varten ja 2. määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla saman seurakunnan kappalaisen Seppo Riihimäen oman virkansa ohella kirkkoherran viransijaiseksi ko. ajaksi tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n nojalla ja Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston esityksestä määrätä pastori Milla Mäkitalon Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan 1.4.2009 lukien toistaiseksi virkaa seuraavin virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin, vaativuusryhmä 601 + 60 %. Koska virka on nuorisopastorin virka, virkamääräys siihen on ehdollinen, ja Mäkitalon on esitettävä tuomiokapitulin nähtäväksi rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista lukien uhalla, että valinta muutoin raukeaa. Tuomiokapituli päättää valinnan vahvistamisesta tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt myöntää kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 1 momentin nojalla rovasti Tapio Määtälle eron Piikkiön seurakunnan kirkkoherran virasta 1.11.2009 lukien (vanhuus)eläkkeelle siirtymistä varten tuomiokapituli on 25.2.2009 päättänyt lakkauttaa rovasti Sakari Hartikaisen virkamääräyksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajan virkaan 1.12.2008 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Ilmoitus taloustoimistolle 3. Pöytäkirjoja diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/24.2.2009 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa.
12.3.2009 153 4. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston päätös Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on 17.2.2009 40 myöntänyt kappalainen Salme Ahlamolle palkallista virkavapautta Kirkon työntekijöille tarkoitettua varhaiskuntoutuskurssille osallistumista varten 4.5. 15.5.2009, 7.9. 10.9.2009 ja 11.1. 15.1.2010. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 170 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A3 / 2009 Kirkon työmarkkinalaitos järjestää yhdessä kirkon pääsopijajärjestöjen (SVTL, Juko ja Kirkon alan unioni) kanssa tilaisuuksia, joissa keskustellaan tehtäväkohtaisen palkanosan käyttöönottoon liittyvistä kokemuksista ja harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotosta. Tilaisuuksissa asiaa esittelevät Kirkon työmarkkinalaitoksen ja pääsopijajärjestöjen edustajat. Tilaisuuksia järjestetään usealla paikkakunnalla maalis-huhtikuussa. Lähimmät ovat Tampereella 27.3., Helsingissä 1.4. ja 6.4.2009. Tilaisuudet on tarkoitettu seurakuntien ja seurakuntayhtymien täytäntöönpanoneuvotteluihin osallistuville talouspäälliköille, palkka-asiamiehille ja kirkkoherroille sekä järjestöjen luottamusmiehille. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A3 / 2009 ja lähettää sen edelleen tiedoksi järjestöjen luottamusmiehille. Ilmoitus luottamusmiehille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
12.3.2009 154 171 YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Asia oli esillä kirkkovaltuuston kokouksessa 12.2.2009, 13, jolloin kirkkovaltuusto valitsi puheenjohtajan, viisi varsinaista ja kaksi varajäsentä seuraavasti: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Malmi Eva, lähihoitaja, sosionomiopiskelija. Kirkkovaltuuston esityslistan lähettämisen jälkeen kasvatusasiain johtokunnan jäsen Kaarina Halme oli ilmoittanut, että hän haluaisi jättäytyä pois johtokunnan toiminnasta. Koska uuden jäsenen valinnasta ei ollut mahdollista saada kirkkoneuvoston esitystä kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä, päätettiin yksi varsinaisen jäsenen paikka täyttää seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Hallintojohtaja esittää, että varajäsen lähihoitaja, sosionomiopiskelija Eva Malmi nimetään varsinaiseksi jäseneksi. Uudeksi varajäseneksi valitaan Matti Pippola, joka työskentelee nuorisokysymysten piirissä Turun poliisilaitoksella. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston päätöstä 12.2.2009, 13 ; muuttaen kasvatusasiain johtokunnan varajäseneksi valittu Eva Malmi siirretään varsinaiseksi jäseneksi ja toiseksi varajäseneksi valitaan Matti Pippola. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
12.3.2009 155 172 VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJALLE JA VARAPU- HEENJOHTAJALLE KIRKKOVALTUUSTOON Kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneenä kirkkoneuvoston määräämän jäsenen on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Heidän poissaolonsa ei kuitenkaan estä asioiden päättämistä. Kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana vuosina 2007 2008 on ollut kirkkoneuvoston jäsen Pentti Korhonen. Kirkkoneuvosto päättää nimetä kirkkovaltuustoon kirkkojärjestyksen 8. luvun 7 :n tarkoittamaksi edustajaksi, joka on saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä, kirkkoneuvoston jäsen Pentti Korhonen. Ilmoitus tehtävään valitulle ja kirkkovaltuustolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 173 JOHTORYHMÄN ASETTAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 :n mukaan johtoryhmän kokoonpano on seuraava: Johtoryhmään kuuluvat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja (puheenjohtaja), hallintojohtaja (sihteeri ja varapuheenjohtaja), talous- ja suunnittelujohtaja, kiinteistöjohtaja, yhteisten työmuotojen johtaja, kirkkoherrojen edustaja ja lakimies. Lisäksi johtoryhmään voidaan nimetä muita virkamiehiä tai toimenhaltijoita. Kirkkoneuvosto nimeää edustajansa johtoryhmään. Kirkkoneuvoston edustajina johtoryhmässä ovat viimeksi olleet Merja Ainasoja ja Pentti Korhonen. Kirkkoherroja on edustanut Eero Sepponen. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä laajakantoisia seurakuntayhtymän toimintaan, hallintoon ja talouteen kuuluvia yhteisiä asioita sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta seurakuntayhtymän sisällä ja muiden yhteisöjen kanssa. Johtoryhmä voi kirkkoneuvoston puolesta tehdä päätöksiä, joihin kirkkoneuvosto on antanut valtuutuksen. Johtoryhmälle voidaan antaa myös asioiden valmistelutehtäviä yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyä varten. Johtoryhmän kanta asioihin ilmoitetaan yhteisen kirkkoneuvoston käsitellessä asiaa.
12.3.2009 156 Johtoryhmä on kokoontunut joka toinen viikko, ellei toisin ole sovittu. Kevään 2009 kokousajat ovat seuraavat: torstai 8.1.2009 klo 7.30 torstai 22.1.2009 klo 7.30 torstai 5.2.2009 klo 7.30 torstai 19.2.2009 klo 7.30 torstai 5.3.2009 klo 7.30 torstai 19.3.2009 klo 7.30 torstai 2.4.2009 klo 7.30 torstai 16.4.2009 klo 7.30 torstai 30.4.2009 klo 7.30 torstai 14.5.2009 klo 7.30 torstai 28.5.2009 klo 7.30 torstai 11.6.2009 klo 7.30 torstai 25.6.2009 (varapäivä) Kn päättää valita vuosiksi 2009 2010 johtoryhmään seuraavat: kirkkoneuvoston puheenjohtaja, tuomiorovasti Rauno Heikola, pj. hallintojohtaja Hannu Kallio, vpj. ja siht. lakimies Mia Fager yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kiinteistöjohtaja Seppo Kosola kirkkoherra Eero Sepponen julkinen oikeusavustaja VT Merja Ainasoja everstiluutnantti Pentti Korhonen. Samalla merkitään tiedoksi johtoryhmän kevään 2009 kokousajat: torstai 8.1.2009 klo 7.30 torstai 22.1.2009 klo 7.30 torstai 5.2.2009 klo 7.30 torstai 19.2.2009 klo 7.30 torstai 5.3.2009 klo 7.30 torstai 19.3.2009 klo 7.30 torstai 2.4.2009 klo 7.30 torstai 16.4.2009 klo 7.30 torstai 30.4.2009 klo 7.30 torstai 14.5.2009 klo 7.30 torstai 28.5.2009 klo 7.30 torstai 11.6.2009 klo 7.30 torstai 25.6.2009 (varapäivä) Ilmoitus johtoryhmään valituille.
12.3.2009 157 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 174 TIEDOTUSTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2009 2010 Tiedotustoimikunnan johtosäännön mukaan tiedotustoimintaa johtaa ja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston alainen tiedotustoimikunta. Toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi valitsemaa jäsentä. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja hallintojohtajalla on läsnäolo-oikeus kokouksissa. Toimikunnan jäsenistössä tulee seurakuntatyön ja tiedotusalan tuntemus sekä ruotsalaisen seurakunnan olla edustettuina. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Tiedotustoimikuntaan ovat vuosina 2007-2008 kuuluneet seuraavat: puheenjohtaja: Winter Leena, ekonomi jäsenet: Elo Jarkko, virtuaaliasioiden koordinaattori Häggman Bengt, valtiotieteen maisteri Leppänen Päivi, toimittaja Raitis Harri, kirjailija Rannikko Ann-Mari, toimittaja Skogman Siv, uutispäällikkö Toimikunnan sihteerinä on toiminut tiedotuspäällikkö Paula Heino. Leena Winter on 14.1.2009 siirtynyt Henrikinseurakunnasta Turun ruotsalaiseen seurakuntaan. Hän on ilmoittanut olevansa valmis jatkamaan puheenjohtajana seuraavan kaksivuotiskauden. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kirkkovaltuuston valitsemat neuvottelijat eivät ole ottaneet kantaa tiedotustoimikunnan kokoonpanoon. Tiedotuspäällikkö esittää, että tiedotustoimikunnan kokoonpano pysyy entisenä. Johtoryhmä yhtyy tiedotuspäällikön esitykseen.
12.3.2009 158 Kirkkoneuvosto päättää valita tiedotustoimikuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Winter Leena, ekonomi jäsenet: Elo Jarkko, virtuaaliasioiden koordinaattori Häggman Bengt, valtiotieteen maisteri Leppänen Päivi, toimittaja Raitis Harri, kirjailija Rannikko Ann-Mari, toimittaja Skogman Siv, uutispäällikkö. Ilmoitus tiedotustoimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 175 MUSIIKKITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2009 2010 Musiikkitoimikunnan johtosäännön mukaan toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Jäsenistä yhden tulee olla seurakuntien kirkkomuusikkojen keskuudestaan esittämä jäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan sihteerinä toimii kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija. Toimikunnan tehtävät ovat seuraavat: 1. toimia seurakuntien musiikkitoimintaa kehittävänä ja koordinoivana elimenä, 2. laatia kutakin toimintavuotta varten ehdotus toimialan talousarvioksi, 3. päättää toimintasuunnitelmastaan sekä antaa vuosittain työstään toimintakertomus kirkkoneuvostolle tammikuun loppuun mennessä, 4. tehdä esityksiä ja antaa pyydettäessä lausuntoja kirkkoneuvostolle ja muille seurakunnallisille elimille toimikunnan toimialaan kuuluvissa asioissa, 5. ohjata ja valvoa seurakuntien yhteisen musiikkitoiminnan suunnittelua ja toteutusta,
12.3.2009 159 6. seurata yhteisiin musiikkitehtäviin osoitetuin määrärahoin tehtävän työn suunnittelua ja suoritusta sekä tarvittaessa avustaa sitä ohjeilla ja neuvoilla, 7. seurata yhdessä kirkkomuusikkojen kanssa urkujen ja muiden soittimien kuntoa ja huoltoa, 8. käsitellä muut toimialaansa kuuluvat asiat. Musiikkitoimikuntaan vuosina 2007 2008 ovat kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Heikola Rauno, tuomiorovasti jäsenet: Hakanpää Marko, kanttori Koilisranta Helena, erityisopettaja Raaska Annika, opiskelija Tolvas Ilpo, intendentti varajäsen: Santala Pekka, koulutusohjaaja Lisäksi toimikuntaa on oikeutettu täydentämään kokoonpanoaan nuorisomusiikin edustajalla (Jani Käsmä). Toimikunnan sihteerinä on toiminut kielenkääntäjä Paula Montin. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kirkkovaltuuston keskuudestaan valitsemat neuvottelijat eivät ole ehdottaneet muutoksia musiikkitoimikunnan kokoonpanoon. Musiikkitoimikunta on ilmoittanut, että kaikki entisen jäsenet ovat edelleen käytettävissä. Johtoryhmä esittää, että musiikkitoimikunta jatkaa entisessä kokoonpanossaan. Kirkkoneuvosto päättää valita musiikkitoimikuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Heikola Rauno, tuomiorovasti jäsenet: Hakanpää Marko, kanttori
12.3.2009 160 Koilisranta Helena, erityisopettaja Raaska Annika, opiskelija Tolvas Ilpo, intendentti varajäsen: Santala Pekka, koulutusohjaaja Nuorisomusiikin edustajaksi musiikkitoimikuntaan nimetään erityisnuorisotyönohjaaja Jani Käsmä. Musiikkitoimikunnan sihteeriksi valitaan kielenkääntäjä Paula Montin. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 176 KUVATAIDETOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOKSIKSI 2009 2010 Kuvataidetoimikunnan johtosäännön mukaan toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan sihteerinä toimii kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija. Toimikunnan tehtävät ovat seuraavat: 1. hankkia taideteoksia kirkkovaltuuston vuosittain myöntämän määrärahan puitteissa, 2. laatia kutakin toimintavuotta varten ehdotus toimialan talousarvioksi, 3. päättää toimintasuunnitelmastaan sekä antaa vuosittain työstään toimintakertomus kirkkoneuvostolle tammikuun loppuun mennessä, 4. valita keskuudestaan kaksi jäsentä asetettavien taidekilpailujen arvostelulautakuntiin, 5. käsitellä seurakuntaneuvostojen esitykset seurakuntatilojen taiteellista somistamista koskevissa asioissa ja antaa pyydettäessä lausuntoja kirkkoneuvostolle ja muille seurakunnallisille elimille toimikunnan toimialaan kuuluvissa asioissa, 6. tehdä ehdotuksia seurakuntien omistamien julkisten rakennusten ja huonetilojen sekä hautausmaiden varustamisesta taideteoksin ja samoin tehdä ehdotuksia niitten hankkimisesta joko ostoin, tilauksin tai kilpailuin, 7. käsitellä muut toimialaansa kuuluvat asiat.
12.3.2009 161 Toimikunnan kokoonpano vuosina 2007 2008 on ollut seuraava: puheenjohtaja: Kormano Riitta, FM jäsenet: Helenius Simo, kuvanveistäjä Holländer Tove, FM Lahti Ilpo,dosentti Pihl Helena, taidehistorioitsija varajäsen: Kinnanen Marjatta, makeistyöntekijä Toimikunnan sihteerinä on toiminut intendentti Riikka Kaisti. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kirkkovaltuuston keskuudestaan valitsemat neuvottelijat eivät ole ehdottaneet muutoksia musiikkitoimikunnan kokoonpanoon. Johtoryhmä esittää, että kuvataidetoimikunta jatkaa entisessä kokoonpanossaan. Kirkkoneuvosto valitsee kuvataidetoimikuntaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Kormano Riitta, FM jäsenet: Helenius Simo, kuvanveistäjä Holländer Tove, FM Lahti Ilpo,dosentti Pihl Helena, taidehistorioitsija varajäsen: Kinnanen Marjatta, makeistyöntekijä. Kuvataidetoimikunnan sihteeriksi nimetään intendentti Riikka Kaisti. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
12.3.2009 162 177 YMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2009-2010 Kirkkoneuvosto asetti 19.2.2004 102 ympäristödiplomitoimikunnan, jonka tehtävänä on valmistella uuden ympäristödiplomin hankkimista ja siihen kuuluvia kehitystöitä. Toimikunnan toimiaika merkittiin päättymään 31.12.2007 tai sitä ennen ympäristödiplomin myöntämiseen. Toimikuntaan valittiin puheenjohtajaksi kirkkoneuvoston jäsen Leena Winter, sihteeriksi Markku Mannerkorpi sekä jäseniksi isännöitsijä Raimo Läntinen, seurakuntapastori Lasse Mustonen, erityisammattimies Hannu Repo, tiedottaja Minna Vesanto ja kirkkovaltuuston jäsen Ann-Sofi Hurme. Kirkkoneuvosto merkitsi 6.9.2007 452 tiedokseen sisäisen ympäristökatselmuksen, jossa todettiin, että silloinen toimintakäytäntö ei vastannut diplomin vaatimuksia ja siten perusteita ulkoiseen auditointiin ympäristödiplomin uusimiseksi ei ollut. Tästä syystä kirkkoneuvosto myönsi ympäristödiplomitoimikunnalle jatkoaikaa 31.12.2008 saakka. Kirkkohallitus myönsi täysistunnossaan 16.12.2008 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle ympäristödiplomin ja ympäristödiplomitoimikunnan toimiaika päättyi. Ympäristötyö kuitenkin jatkuu. Kirkon oma ympäristöhallinnan väline, Kirkon ympäristödiplomi, edellyttää seurakuntayhtymältä jatkuvasti parempaa ympäristön huomioimista kaikessa toiminnassa sekä vahvistetun ympäristöohjelman toteuttamista. Diplomi voidaan anoa uudelleen neljän vuoden välein. Seurakuntayhtymällä on yhtymän ympäristövastaavan lisäksi kuusitoista seurakuntien ja yksiköiden nimeämää ympäristövastaavaa. Koko yhtymän ympäristövastaavana on hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorpi. Pystyäkseen hoitamaan ympäristöjärjestelmän asettamat vaatimukset, seurakuntayhtymä tarvitsee pysyvän toimikunnan ohjaamaan ja kehittämään ympäristötyötä. Ympäristödiplomitoimikunta esittää kirkkoneuvoston toimintakausittain asetettavan toimikunnan nimeksi ympäristödiplomitoimikunnan sijaan ympäristötoimikuntaa, koska sen tehtäviin kuuluisi muitakin, kuin suoraan ympäristödiplomin hankintaan tähtäävät tehtävät. Sen tehtävänä tulisivat olemaan seuraavat: 1. Selvittää ja seurata seurakuntayhtymän toiminnan eri alueiden ympäristövaikutuksia, 2. seurata ja valvoa ympäristöohjelman toteuttamista ja huolehtia sen päivittämisestä,
12.3.2009 163 3. raportoida ympäristöohjelman toteutumisesta ja muusta ympäristötyöstä vuosittain, 4. järjestää ympäristövastaaville sekä yhtymän, sen seurakuntien ja yksiköiden koko henkilökunnalle ympäristökoulutusta, 5. vastata ympäristödiplomin uusimisen valmistelusta, 6. antaa kirkkoneuvostolle lausuntoja rakennus- ja maankäyttöasioissa ja muissa ympäristön kannalta tärkeissä asioissa. Johtoryhmä esittää, että ympäristötoimikunnan puheenjohtajaksi valitaan ekonomi Leena Winter ja sihteeriksi yhtymän ympäristövastaava Markku Mannerkorpi sekä jäseniksi diplomikirjeenvaihtaja Ann-Sofi Hurme, isännöitsijä Ossi Jauhiainen (nykyisen sijaisuuden päätyttyä kyseisen viran haltija), pastori Lasse Mustonen, kiinteistövälittäjä KTM Ilpo Nurmi, leirialueista vastaava nuorisosihteeri Marja Ruusu ja tiedottaja Minna Vesanto. Kirkkoneuvosto päättää asettaa nykyisen ympäristödiplomitoimikunnan tilalle uuden ympäristötoimikunnan, jonka tehtävät ovat edellä esitetyt ja jonka toimiaika on vuodet 2009 2010. Toimikuntaan valitaan puheenjohtajaksi ekonomi Leena Winter ja sihteeriksi yhtymän ympäristövastaava Markku Mannerkorpi sekä jäseniksi diplomikirjeenvaihtaja Ann-Sofi Hurme, isännöitsijä Ossi Jauhiainen (nykyisen sijaisuuden päätyttyä kyseisen viran haltija), pastori Lasse Mustonen, kiinteistövälittäjä KTM Ilpo Nurmi, leirialueista vastaava nuorisosihteeri Marja Ruusu ja tiedottaja Minna Vesanto. Ilmoitus tehtävään valituille, Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 178 KOULUTUSTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2009 2010 Kirkkoneuvoston asettamaan koulutustoimikuntaan ovat kuuluneet talousja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, puheenjohtaja, sekä jäsenet lakimies Mia Fager, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, hallintojohtaja Hannu Kallio, työnohjaaja Heikki Palmu, kirkkoherra Pirjo Vahtola ja hallintosihteeri Armi Laaksonen, sihteeri. Koulutustoimikunta on käsitellyt ja valmistellut kirkkoneuvostolle seurakuntayhtymän koulutussuunnitelmat, kirkkoneuvoston antaman valtuutuk-
12.3.2009 164 sen puitteissa ratkaissut yksittäisiä koulutusanomuksia ja hyväksynyt koulutussuunnitelman muutoksia. Lisäksi koulutustoimikunta on suunnitellut, kehittänyt ja toteuttanut henkilökunnan yhteistä koulutusta. Johtoryhmä puoltaa koulutustoimikunnan asettamista entisessä kokoonpanossaan. Kirkkoneuvosto päättää asettaa koulutustoimikunnan vuosiksi 2009 2010 ja nimetä siihen talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaistin puheenjohtajaksi sekä jäseniksi lakimies Mia Fagerin, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen, hallintojohtaja Hannu Kallion, työnohjaaja Heikki Palmun ja kirkkoherra Pirjo Vahtolan sekä jäseneksi ja sihteeriksi hallintosihteeri Armi Laaksosen. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 179 PYHÄN MARIAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2009-2010 Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut tuomiorovasti Rauno Heikola ja sihteerinä kielenkääntäjä Paula Montin. Lisäksi toimikuntaan ovat vuosina 2007 2008 kuuluneet seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Tuomiokirkkoseurakunta: kappalainen Eero Bäckman Henrikinseurakunta: kappalainen Petri Sirén Kaarinan seurakunta: opistoupseeri Paavo Nevalainen Paattisten seurakunta: agrologi Marika Lahti (työsuojelupäällikkö Matti Rantanen vj.) Mikaelinseurakunta: diakoniatyöntekijä Hilkka-Helena Katainen Ruotsalainen seurakunta: kirkkoherra Eero Sepponen (tutkimushallintopäällikkö Lars-Runar Knuts vj.) Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu (vs. johtava diakoniatyöntekijä Jari Huhtasalo vj.) Martinseurakunta: teknikko Keijo Korkka (Arja Hyvönen vj.) Taloustoimisto: talouspäällikkö Irma Hokka. Kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoja ilmoittamaan 20.4.2009 mennessä edustajansa Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan vuosiksi 2009 2010 siten, että kukin seurakunta esittää yhden
12.3.2009 165 miesehdokkaan ja yhden naisehdokkaan etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestykset pyritään huomioimaan esityksessä ja valinnassa, mutta valituksi voi tulla myös seurakunnan ehdokas sijalta kaksi, mikäli kirkkolain 25 luvun 10a sitä edellyttää. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 180 TESTAMENTTITOIMIKUNNAN KOKOONPANO asetti kokouksessaan 10.6.2004 testamenttitoimikunnan vastaamaan testamenttirahastossa olevien testamenttien asianmukaisesta hallinnoinnista. Päätöksen mukaan toimikuntaan kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, talous- ja suunnittelujohtaja (pj.) sekä talouspäällikkö (siht.). Johtoryhmä esittää, että testamenttitoimikunta pysytetään entisessä kokoonpanossaan. Kirkkoneuvosto päättää, että testamenttitoimikuntaan kuuluvat asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, talous- ja suunnittelujohtaja (pj.) sekä talouspäällikkö (siht.). Samalla todetaan, että toimikuntaan tällä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston toimikaudella kuuluvat seuraavat: kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jari Hlavatý, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola, talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti (pj.) ja talouspäällikkö Irma Hokka (siht.). Ilmoitus toimikuntaan kuuluville. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 181 KUNNIAMERKKI- JA ARVONIMITOIMIKUNNAN KOKOONPANO Kirkkoneuvosto on viimeksi 2.3.2000 asettanut kunniamerkki- ja arvonimitoimikunnan valtakunnallisten kunniamerkkien sekä arvonimien anomusten käsittelyä varten. Toimikunnalla on oikeus kirkkoneuvoston nimissä tehdä esityksiä kunniamerkkien ja arvonimien myöntämisestä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ansioituneille luottamushenkilöille, viranhaltijoille ja työntekijöille.
12.3.2009 166 Toimikuntaan ovat kuuluneet asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja. Toimikunnan kutsumana sihteerinä on toiminut talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti. Johtoryhmä esittää, että toimikunnan kokoonpano pysytetään ennallaan. Kirkkoneuvosto päättää, että kunniamerkki- ja arvonimitoimikuntaan kuuluvat asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja. Samalla todetaan, että toimikuntaan tällä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston toimikaudella kuuluvat seuraavat: kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jari Hlavatý, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola ja hallintojohtaja Hannu Kallio. Sihteerinä jatkaa talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti. Ilmoitus toimikuntaan kuuluville. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 182 SIJOITUSTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Seurakuntayhtymässä on elokuusta 1993 lukien toiminut sijoitustoimikunta. Se valittiin aikanaan tilanteessa, jossa seurakuntien sijoitustoiminnasta huomattava osa annettiin yhtymän ulkopuolisen ammattisijoittajan hoidettavaksi. Sijoitustoimikunnan tehtävänä on ollut seurata sijoitustoiminnan yleistä kehitystä, tehdä ehdotuksia kirkkoneuvostolle sijoituslinjauksista ja niiden muutoksista sekä pitää yhteyttä pääsijoittajaan ja muihin sijoittajiin. Sijoitustoiminnasta on maininta myös nykyisessä taloussäännössä. Sen 15 pykälä kuuluu seuraavasti: Varojen talletus ja sijoittaminen Rahavarat on talletettava ja sijoitettava suunnitellusti siten, että riittävä tuottotaso saavutetaan riskit halliten. Rahavarat ja arvopaperit voidaan antaa myös ulkopuolisen sijoitustoimintaan erikoistuneen yhteisön hoidettaviksi.
12.3.2009 167 Rahavarojen ja arvopapereiden sijoituksesta päättää kirkkoneuvosto, sen asettama sijoitustoimikunta tai talous- ja suunnittelujohtaja kirkkoneuvoston antamien yleisohjeiden mukaisesti. Rahavarojen ja arvopapereiden sijoittamisesta on vähintään kolme kertaa vuodessa annettava selvitys kirkkoneuvostolle. Sijoitustoimikuntaan ovat kuuluneet puheenjohtajana talous- ja suunnittelujohtaja sekä jäseninä kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja. Sijoitustoimikunnan sihteerinä on toiminut talouspäällikkö. Johtoryhmä esittää, että sijoitustoimikunnan kokoonpanoon ei tehdä muutoksia. Kn päättää asettaa sijoitustoimikunnan, johon kuuluvat puheenjohtajana talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti sekä jäseninä kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola ja hallintojohtaja Hannu Kallio. Toimikunnan sihteerinä toimii talouspäällikkö Irma Hokka. Sijoitustoimikunta asetetaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 183 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN LAUTA- JA JOHTOKUNTIIN VUO- SIKSI 2009 2010 Voimassa olevien johtosääntöjen mukaan kirkkoneuvoston valitsemalla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen diakoniatyön johtokunnan, yhteisen kasvatusasiain johtokunnan, yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan ja kiinteistölautakunnan kokouksissa. Kirkkoneuvoston toimikaudella 2007 2008 edustus oli seuraava: Yhteinen diakoniatyön johtokunta FM Kirsti Saksa Yhteinen kasvatusasiain johtokunta opetusneuvos Seppo Isotalo Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta HuK, matkailuneuvoja Arja von Schöneman Kiinteistölautakunta VT Jari Hlavatý. Kirkkolain 25:10a:n tasa-arvosäännöksen mukaan edellä olevissa toimielimissä tulee olla naisia/miehiä vähintään 40 prosenttia. Kirkkoneuvoston edustajat eivät näissä lauta- ja johtokunnissa kuitenkaan ole varsinaisen jä-
12.3.2009 168 senen asemassa, joten heidän valinnassaan tasa-arvosäännöksellä ei ole merkitystä. Johtoryhmä esittää, että kirkkoneuvoston edustajaksi yhteiseen diakoniatyön johtokuntaan valitaan suunnittelupäällikkö Juha Nappu, yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan OTK Petra Määttänen, yhteiseen sielunhoitotyön johtokuntaan professori Urpo Kivikari, kiinteistölautakuntaan yrittäjä Marika Lahti ja ympäristötoimikuntaan opettaja Pirkko Julkunen. Kirkkoneuvosto päättää nimetä edustajansa lauta- ja johtokuntiin toimikaudeksi 2009-2010 seuraavasti: Yhteinen diakoniatyön johtokunta suunnittelupäällikkö Juha Nappu Yhteinen kasvatusasiain johtokunta OTK Petra Määttänen Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta professori Urpo Kivikari Kiinteistölautakunta yrittäjä Marika Lahti Ympäristötoimikunta opettaja Pirkko Julkunen. Valittavilla edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Ilmoitus valituille, ko. toimielinten sihteereille sekä taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 184 KASSANTARKASTAJAN NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2009 2010 Kirkkoneuvoston tulee keskuudestaan valita henkilö, joka ainakin kerran kuukaudessa aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä taloustarkastajan kanssa tarkastaa seurakuntayhtymän rahavarat ja talletukset. Tarkastuksesta on laadittava kertomus. Määräys sisältyy taloussääntöön (11 ). Viimeksi rahavarojen tarkastajana on toiminut suunnittelupäällikkö Juha Nappu. Johtoryhmä esittää, että kassantarkastajaksi vuosiksi 2009 2010 valitaan kirkkoneuvoston jäsen Folke Åminne. Kirkkoneuvosto päättää valita kassantarkastajaksi vuosiksi 2009 2010 kirkkoneuvoston jäsen Folke Åminnen. Ilmoitus tehtävään valitulle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
12.3.2009 169 hyväksyttiin. 185 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN NIMEÄMINEN VALMIUSTOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto hyväksyi marraskuussa 2006 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman. Samalla asetettiin valmistoimikunta, johon valittiin yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallintojohtaja, kiinteistöjohtaja, Kaarinan seurakunnan kirkkoherra, yhteisten työmuotojen johtaja, diakoniajohtaja, keskusrekisterin johtaja, tiedotuspäällikkö, hautaustoimen päällikkö, atk-päällikkö, lakimies ja yhteisen kirkkoneuvoston edustaja. Kirkkoneuvoston edustaja päätettiin nimetä vaalien jälkeen uudesta kirkkoneuvostosta. 4.4.2007, 213, kirkkoneuvosto valitsi valmiustoimikuntaan edustajakseen suunnittelupäällikkö Juha Napun. Valmiustoimikunnan tehtävänä normaaliaikana on vastata seurakuntayhtymän valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteistoimintasuhteista. Valmiustoimikunnalle on annettu oikeus hyväksyä seurakuntien ja valmiussuunnitelmassa mainittujen yksikköjen valmiussuunnitelmat Valmiuspäällikkönä toimii yhteisen työmuotojen johtaja ja hänen varahenkilönään diakoniajohtaja. Uuden kirkkoneuvoston tulee nimetä edustajansa valmiustoimikuntaan. Johtoryhmä esittää, että valmiustoimikuntaan valitaan kirkkoneuvoston jäsen Juha Nappu. Kirkkoneuvosto päättää valita edustajakseen valmiustoimikuntaan vuosiksi 2009 2010 kirkkoneuvosto jäsen Juha Napun. Ilmoitus tehtävään valitulle, valmiustoimikunnalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 186 KIRKKOHERROJEN OPINTOMATKA TURKKIIN 18. 25.3.2009 Kirkkoneuvoston hyväksyi talousarviokokouksessaan 30.9.2008/ 1.10.2008 kustannuspaikalle 30401 Työyhteisömatkat 20 000 euron määrärahan kirkkoherrojen Teologiseen opintomatkaan Turkkiin.
12.3.2009 170 Matka on suunniteltu toteutuvaksi 18. 25.3.2009 ja matkalle ovat lähdössä kirkkoherrat Heikki Mäntylä, Martti Hirvonen, Jukka Järvensivu, Tapio Määttä, Tuomo Norvasuo, Heimo Rinne ja Pirjo Vahtola sekä yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme ja tiedotuspäällikkö Paula Heino. Kouluttajana matkalle lähtee Åbo Akademin professori Gunnar af Hällström. Gunnar af Hällström ei peri luentopalkkiota. Matkajärjestelyt hoitaa Suomen Matkatoimisto, jonka ilmoituksen mukaan kustannukset ovat 960 euroa henkilöltä kahden hengen huoneessa majoittuen ja 1170 euroa yhden hengen huoneessa. Hintaan sisältyy majoitus, ohjelmassa mainitut kuljetukset, englanninkielinen opas, suomalainen assistentti Istanbulissa, ohjelman mukaiset lounaat ja kaksi illallista sekä museoiden sisäänpääsymaksut. Lisäksi tulee lentomatkan hinta 450 euroa henkilöltä. Matkan ohjelma on seuraava: Liite 1 186. Kirkkoneuvoston 31.5.2007 hyväksymän ohjeistuksen mukaan työyhteisömatkan ohjelman tulee sisältää koulutukseksi katsottavaa toimintaa yli puolet, jotta kyseessä olisi opintomatka. Kirkon koulutussopimuksen luokittelun mukaan opintomatkaa voidaan pitää täydennyskoulutuksena, joka puolestaan voi olla välttämätöntä tai ilmeisen hyödyllistä. Seurakuntayhtymän piirissä tehdyt työyhteisömatkat sisältävät useimmiten sekä koulutuksellista että vapaa-ajallista ohjelmaa. Matkat ovat harvoin välttämättömiä, mutta voivat sisältönsä perusteella olla ilmeisen hyödyllisenä pidettävää täydennyskoulutusta. Ilmeisen hyödyllisestä koulutuksesta aiheutuneista kustannuksia voidaan korvata harkinnan mukaan. Kirkkoneuvoston ohjeen mukaan on ilmeisen hyödylliseksi täydennyskoulutukseksi katsottavan opintomatkan ajalta matkakustannusten lisäksi kohtuullista maksaa kotimaan päiväraha työnantajan kustantamien aterioiden määrä huomioiden. Jos työyhteisömatkaa ei voida katsoa virkamatkaksi eikä koulutusmatkaksi, ei matkan ajalta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan voida maksaa päivärahaa. Ulkomaille suuntautuvat koulutusmatkat hyväksytään aina ensin koulutustoimikunnassa ja sen jälkeen kirkkoneuvostossa. Koulutustoimikunnan tehtävänä on tarkistaa matkan koulutuksellisen osuuden määrä. Kokousaikataulullisista syistä johtuen koulutustoimikunnan kannanotto asiaan ilmoitetaan vasta kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto oikeuttaa kirkkoherrat Heikki Mäntylän, Martti Hirvosen, Jukka Järvensivun, Tapio Määtän, Tuomo Norvasuon, Heimo Rinteen ja Pirjo Vahtolan sekä yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen ja tiedo-
12.3.2009 171 tuspäällikkö Paula Heinon tekemään opintomatkan Turkkiin 18. 25.3.2009. Matkan kustannukset, lento 450 euroa ja majoitus 960 tai 1170 euroa henkilöltä maksetaan kustannuspaikalta 30401, Työyhteisömatkat. Ilmoitus kirkkoherrainkokoukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Kirkkoherrat Heikki Mäntylä, Tuomo Norvasuo, Jukka Järvensivu, Martti Hirvonen ja Tapio Määttä sekä tiedotuspäällikkö Paula Heino Poistuvat asian käsittelyn ajaksi. Koulutustoimikunta puoltaa opintomatkaa ilmeisen hyödyllisenä opintomatkana, jonka ajalta kirkkoneuvoston 31.5.2007 tekemän päivärahojen yhtenäistämispäätöksen mukaan voidaan maksaa päiväraha kotimaan päivärahan mukaisena KirVESTES:n muut määräykset huomioiden. Asiantuntijana matkaan lähtevälle professori Gunnar af Hällströmille koulutustoimikunta puoltaa maksettavaksi luentopalkkiona 250 euroa. Kirkkoneuvosto oikeuttaa osaltaan kirkkoherrat Heikki Mäntylän, Martti Hirvosen, Jukka Järvensivun, Tapio Määtän, Tuomo Norvasuon, Heimo Rinteen ja Pirjo Vahtolan sekä yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen ja tiedotuspäällikkö Paula Heinon tekemään opintomatkan Turkkiin 18. 25.3.2009. Kirkkoherroille maksetaan opintomatkan ajalta päiväraha kotimaan päivärahan mukaisena KirVESTES:n muut määräykset huomioiden. Asiantuntijana matkaan lähtevälle professori Gunnar af Hällströmille maksetaan luentopalkkiona 250 euroa. Matkan kustannukset, lento 450 euroa ja majoitus 960 tai 1170 euroa henkilöltä maksetaan kustannuspaikalta 30401, Työyhteisömatkat. Ilmoitus kirkkoherrainkokoukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 187 MÄÄRÄAIKAISEN LISÄN MAKSAMINEN TOIMISTONHOITAJA ANITA KOSKELINILLE PIIKKIÖN SEURAKUNNAN SEURAKUNTASIHTEERIN TEHTÄVIEN HOIDOSTA Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 26.2.2009 138, jolloin asia palautettiin uuteen valmisteluun. 26.2.2009 esityslistalla asian esittelyteksti oli seuraava:
12.3.2009 172 Piikkiön seurakunnan tultua osaksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää piti ratkaista tapa, jolla Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteeripalvelut toteutetaan. Seurakuntasihteereitä on kaikkiaan kahdeksan, joista Anita Koskelin toimii toimistonhoitajana seurakuntasihteereiden lähiesimiehenä. Jokaisella seurakuntasihteerillä on vastuullaan yksi seurakunta, mutta Tuomiokirkkoseurakunnalla ja Paattisten seurakunnalla on yhteinen seurakuntasihteeri. Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntasihteerin palkkauksesta yhtymä vastaa vain 50 prosentin osalta ja viran hoitaja työskenteleekin Aurakadulla. Näin hän ei pysty osallistumaan seurakuntatoimiston sijaisuusjärjestelyihin. Piikkiön seurakunnan jäsenmäärä noin 6200 on selkeästi alempi kuin niiden seurakuntien jäsenmäärä, joille on nimetty oma seurakuntasihteerinsä. Tämän vuoksi eri vaihtoehtojen tarkasteluun ei sisällytetty uuden seurakuntasihteerin viran perustamista. Luontevaa on sisällyttää Piikkiön seurakuntasihteerin tehtävät jonkun muun seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävään. Tällaisesta lisävastuuttamisesta ei päästy ratkaisuun joulukuussa, jolloin sovittiin, että toimistonhoitaja Anita Koskelin ottaa hoitaakseen Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävistä lähinnä asiakaspalveluun ja varauspalveluun kuuluvat tehtävät ja Piikkiön seurakunta pyrkii hoitamaan muin järjestelyin ne tehtävät, jotka voidaan paikallisesti hoitaa. Järjestely on määräaikainen, vuoden 2009 loppuun saakka kestävä, ja Koskelinin tehtävänä on kartoittaa työmäärät ja tehdä ehdotus tehtävän hoidosta vuodesta 2010 alkaen. Koskelinin työtehtävät laajenivat 19.12.2008 alkaen ja laajempi vastuu kestää 31.12.2009 saakka. Työnantajaryhmä, Kallio, Kaisti, Rinne ja Salmi, sopi joulukuussa tehtävän vaativuuden kasvamisen edellyttävän tehtävän vaativuusryhmän korottamista nykyisestä 403, positio 80 %, vaativuusryhmään 501, positio 40 %. : Kirkkoneuvosto päättää, että toimistohoitaja Anita Koskelinin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 + positio 40 % 18.12.2008 31.12.2009 välisen ajan, jolloin hän hoitaa osittain Piikkiön seurakuntasihteerin tehtäviä. Ilmoitus Anita Koskelinille, Piikkiön kirkkoherralle, keskusrekisterin johtajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Palautuksen jälkeen asiaa käsiteltiin johtoryhmän kokouksessa, missä käydyn laajan keskustelun jälkeen esittely pysyy ennallaan. Kirkkoneuvosto päättää, että toimistohoitaja Anita Koskelinin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 + positio 40 % 18.12.2008 31.12.2009 välisen ajan, jolloin hän hoitaa osittain Piikkiön seurakuntasihteerin tehtäviä.
12.3.2009 173 Ilmoitus Anita Koskelinille, Piikkiön kirkkoherralle, keskusrekisterin johtajalle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Juha Nappu teki esityksen, ettei Anita Koskelinille makseta korkeampaa palkkaa ajalta 18.12.2008-31.12.2009. tä ei kannatettu. hyväksyttiin. 188 PIIKKIÖN TALOUSPÄÄLLIKKÖ PÄIVI JÄRVISEN SIIRTÄMINEN N VIRKAAN Hallintojohtaja sekä talous- ja suunnittelujohtaja ovat selvittäneet, miten seurakuntayhtymä voisi parhaiten organisoida taloustoimiston työtä tilanteessa, jossa Piikkiön seurakunnan talouspäällikkö siirtyy seurakuntayhtymän viranhaltijaksi. Asiasta on olemassa esitys, mutta se on tarkoitus esitellä taloustoimiston henkilökunnalle ennen asian julkiseksi tuloa. Piikkiön seurakunnasta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään siirtyvän Päivi Järvisen tehtävien määrittelyssä on otettu huomioon seurakuntayhtymän talousprosessien sellaiset osa-alueet, joissa suunnittelu- ja kehittämistyölle on ollut vähiten aikaa. Nykyinen talouspäällikön toimenkuva on painottunut juoksevan kirjanpidon ja taloushallinnon hoitamiseen ja aikaa tavoitteelliseen budjetointiin ja toiminnan taloudellisen tarkoituksenmukaisuuden varmistamiseen ei ole ollut riittävästi. Käytyjen keskustelujen ja selvitysten perusteella on päädytty siihen, että taloustoimistoon perustetaan taloussuunnittelupäällikön virka. Päivi Järvisen esimiehenä tulee toimimaan talous- ja suunnittelujohtaja. Viran tehtävät tulevat olemaan: Vastuu budjettiprosessista ja sen kehittämisestä Budjetointijärjestelmän kehittäminen Budjetoinnin käytännön toteuttaminen ja yksiköiden neuvonta Budjetin seuranta ja varainkäytön tarkoituksenmukaisuuden parantaminen Yksiköiden tukeminen toimintavuoden aikana Hankintaprosessien kehittäminen hankintapäällikön roolissa Hankintatoimen kehittäminen sekä prosessina, että taloudellisesti Yksiköiden neuvonta hankinta-asioissa Kilpailutusprosessien valmistelu Muut esimiehen erikseen antamat tehtävät.
12.3.2009 174 Viran vaativuusryhmä on 601. Päivi Järvisen nykyinen järjestelmän mukainen peruspalkka on 2606,60 euroa. Nykyiset talouspäällikön tehtävät säilyvät nykyisellään, mutta em. vastuualueet siirtyvät pois. Lisäksi talouspäällikkö toimii talous- ja suunnittelujohtajan sijaisena, kuten nykyisinkin. Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään perustetaan taloussuunnittelupäällikön virka, jonka tehtäväkohtainen peruspalkka on vaativuusryhmä 601 mukainen ja viranhaltijalle maksettava peruspalkka 2606,60 euroa. Viran pätevyysvaatimuksiksi vahvistetaan ekonomin (ylempi kauppatieteellinen korkeakoulututkinto) tutkinto tai muu virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä kokemus kirjanpidossa. Tehtävät vahvistetaan esittelytekstissä luetellun mukaisesti. Taloussuunnittelupäällikön esimiehenä toimii talous- ja suunnittelujohtaja. 2. siirtää Piikkiön seurakunnan talouspäällikkö Päivi Järvisen 1.1.2009 alkaen taloussuunnittelupäällikön tehtävään tilapäiseksi viranhaltijaksi virkaa perustamatta siihen saakka, kunnes uusi taloussuunnittelupäällikön virka on perustettu, 3. nimittää Päivi Järvinen taloussuunnittelupäällikön virkaan edellytyksellä, että yhteinen kirkkovaltuusto perustaa ko. viran ja 4. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Piikkiön seurakunnan vaativuusryhmän talouspäällikön virka (vaativuusryhmä 601) lakkautetaan samalla, kun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään perustetaan taloussuunnittelupäällikön virka (vaativuusryhmä 601). Pöytäkirjaan merkitään, että hallintojohtaja ja talous- ja suunnittelujohtaja ovat käyneet Päivi Järvisen kanssa tehtävänkuvausneuvottelun. Hallintojohtaja esittää neuvoteltuaan talous- ja suunnittelujohtajan sekä palkkaasiamiehen kanssa, että mikäli kirkkovaltuusto perustaa viran ja siihen nimitetään Päivi Järvinen, hänen maksupalkkansa on 3075,79 euroa (601 peruspalkka + vuosisidonnainen osa). Palkka on sama, kuin minkä Järvinen sai Piikkiön talouspäällikkönä. 1) ja 4) ei muutoksenhakuoikeutta, 2) ja 3) saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin.
12.3.2009 175 189 KIINTEISTÖTOIMISTON ORGANISAATIOMUUTOS JA UUSIEN VIRKOJEN PERUSTAMI- NEN Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola esittää kiinteistötoimiston organisaation muuttamista ja uusien virkojen perustamista seuraavasti: Kiinteistötoimiston organisaatio ja toimistohenkilöstö ovat pysyneet samankaltaisina jo useita vuosia. Viranhaltijat ovat suorittaneet virkaansa liittyviä tehtäviä ja kokonaisuus ja vastuun otto ovat kärsineet toimintaympäristön muuttumisen myötä sekä kiinteistökannan lisääntymisen vuoksi. Nykyisen organisaation mukainen toimintamalli on ollut se, että viranhaltija suorittaa kiinteistöissä ne tehtävät, mitkä hänelle on määritelty tai mitkä vuosien saatossa ovat hänelle henkilökohtaisten ominaisuuksien mukaan muotoutuneet. Tämä on johtanut siihen, että kokonaisvastuuta kiinteistöistä ei ole ollut erikseen kenelläkään viranhaltijalla, vaan päätökset ovat kulminoituneet kiinteistöjohtajalle. Ääritapauksissa saman kiinteistön ongelmien parissa on työskennellyt kolmekin eri kiinteistötoimiston henkilöä suorittaen omaa erityistehtäväänsä muista piittaamatta. Uuden organisaation tavoitteena on lisätä henkilöstön vastuuta kiinteistöistä ja niihin liittyvissä kokonaistehtävissä. Henkilöstölle kuuluu silloin koko kiinteistön hallinta mukaan luettuna kiinteistönhoitohenkilökunta. Lisäksi tavoitteena on tehdä kiinteistöjako siten, että jokaisella seurakunnalla on yksi yhteyshenkilö omiin toimintatiloihinsa. Tavoitteena ei ole henkilöstön lisääminen, vaan tehtävien ja vastuiden uudelleenjako siten, että resurssit otetaan huomioon mahdollisimman hyvin. Uuden organisaation mukaan kiinteistötoimisto jaetaan kolmeen vastuualueeseen: museotoimeen, vuokraustoimeen sekä rakennus- ja kiinteistönhoitotoimeen (liite 1). Kiinteistötoimiston sihteeri, rakennuttajasihteeri toimii entistä enemmän kiinteistötoimen yhteisenä sihteerinä ja kiinteistöjohtajan organisaation johtamisen apuna. Tehtäviin ei tule olennaisia muutoksia. Museotoimesta vastaa intendentti Riikka Kaisti ja hänen tehtäviinsä ei ole tulossa oleellisia muutoksia. Vuokraustoimesta vastaa vuokrauspäällikkö. Tämä virka on uusi ja siihen nimitettäisiin nykyisen isännöitsijän viranhaltija Leo Saarinen. Samalla isännöitsijän virka lakkautetaan. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän virkasäännön 5 ' 4 mom 6 kohdan mukaan virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyk-
12.3.2009 176 sessä on 6) henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Oleelliset muutokset perustettavan vuokrauspäällikön viran ja lakkautettavan isännöitsijän viran tehtäviin ovat seuraavat: vuokrauspäällikkö toimii asuntosihteereiden ja asuinrakennusten kiinteistönhoitohenkilökunnan esimiehenä hän vastaa koko vuokraustoimesta; vuokrien oikeellisuudesta, niiden perinnästä ja ryhmän toiminnan organisoinnista vuokrauspäällikkö vastaa myös asuntojen sisäpuolisten korjaus- ja muutostöiden tilaamisesta ja valvonnasta apunaan asuntosihteerit. Asuntosihteereiden tehtäviin lisätään asuinhuoneistojen kunnon tarkistus ja asuntojen korjausten valmistumisen organisointi. Rakennus- ja kiinteistönhoitotoimesta vastaa työpäällikkö. Virkanimike jää ennalleen, mutta tehtäviin lisätään toimiminen kahden uuden teknisen isännöitsijän esimiehenä. Nykyinen rakennusmestarin ja isännöitsijän virat lakkautetaan ja tilalle perustetaan kaksi teknisen isännöitsijän virkaa. Näiden uusien virkojen tehtäviä muutetaan verrattuna vanhoihin virkoihin seuraavasti: molemmat tekniset isännöitsijät toimivat kiinteistönhoitohenkilöstön esimiehinä (aiemmin henkilöstö kuului isännöitsijälle) samoin molemmat isännöitsijät vastaavat kiinteistöjen kunnossapidosta ja huollosta sekä erikseen nimettäessä peruskorjauksesta ja saneerauksesta (aiemmin kunnossapito ja peruskorjaus kuuluivat rakennusmestarille) periaatteena on, että tekniset isännöitsijät vastaavat kokonaisuudessaan heille nimetyistä kiinteistöistä. Tehtävät ovat liitteessä 2, uudet tehtävät kursivoituna ja lihavoituna tekstinä. Liitteet 1 ja 2 189. Seurakuntayhtymässä vallinneen käytännön mukaisesti uudet virat ja virkajärjestelyt on käsitelty talousarvion yhteydessä yhtenä ns. virkapakettina kerran vuodessa. Tällöin uusien virkojen perustamisen edellytyksiä on voitu