1 (6) Aika Keskiviikko 6.6.2018 klo 17.03-19.33 Paikka Valtuustotalo, Espoonkatu 5, 02770 Espoo Vihreän liiton ryhmätyötila Osallistujat Hannu Heikkinen (Kok.), PJ Veera Lampi (Vihr.), VPJ Anna-Leena Solhagen (Kok) Markku Ruotsalainen (Vihr.) Aleksi Vesala (Vihr.) vara Aki Saariaho 17.12-19.33 Kari Roine (KD) Maria Junes (Kesk.) Tea Törmänen (Lib) Joel Kiviniemi (PerusS) Marita Lassila (SDP) vara Anneli Rönnberg Niina Winqvist-Niskanen (SFP) Silla Kakkola (Vas.) Oscar Smith (NUVA) Kaupunginhallituksen edustaja Tiina Ahlfors Esittelijä Sihteeri Asiantuntija Kaarina Salonen, Konserniesikunta, henkilöstöyksikkö Kaarina Salonen Työmarkkinapäällikkö Sarah Ruschetti 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.03 Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTAJIEN VALINTA Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta päättää kokouksessaan valita pöytäkirjan tarkastajiksi: Anna-Leena Solhagenin sekä Markku Ruotsalaisen
2 (6) 4 ESPOON KAUPUNGIN PALKKAKARTOITUS TYÖMARKKINAPÄÄLLIKKÖ SARAH RUSCHETTI Työmarkkinapäällikkö esitteli Espoon kaupungin palkkakartoituksen vuoden 2017 osalta. Palkkakartoitus on laadittu kaupungin soveltamissa työ- ja virkaehtosopimuksissa olevia eri hinnoittelujakoja noudattaen, ja sen tarkoituksena on tarkastella naisten ja miesten tehtäväkohtaisissa palkoissa mahdollisesti esille tulevia eroja. Tehtäväkohtainen palkka on tietystä työstä maksettava palkka, jossa ei ole mukana muita palkan osatekijöitä, kuten esim. henkilökohtaisia lisiä tai kokemuslisiä. Kartoituksen kohteena on tehtäväkohtaisen palkan lisäksi myös henkilöstön sukupuolijakautuma samoissa hinnoitteluissa, eli huomion kiinnittäminen henkilöstön määrälliseen jakaantumiseen miehiin ja naisiin. Kunnallisella alalla voidaan todeta, että tehtäväkohtaisissa palkoissa ei pääsääntöisesti ole havaittavissa suuria eroja naisten ja miesten välillä. Työmarkkinapäällikkö kertoi, että kaupunki työnantajana tulee tarkastelemaan myös palkan muita osatekijöitä tehtäväkohtaisen palkan lisäksi, joista mm. palkitseminen on yksi tärkeä tarkastelun osa-alue. Toinen tarkastelun kohde on myös sukupuolten tasavertainen edustus esimiestehtävissä ja johtamistyöhön hakeutumisessa. Sukupuolijakautumasta voidaan havaita kunnallisten toimintojen naisenemmistöisyys, sillä suurimmassa osassa organisaatiota naiset edustavat valtaosan henkilöstöstä. Tämä johtuu yleisemminkin työelämän segregaatiosta ja on havaittavissa myös koulutusalojen jakaantuneisuudessa naisten ja miesten aloihin. Toimikunnalle tullaan esittämään sukupuolittain laadittu tietopohja HRtiedoista. Tiedot jäsennetään työntekijän työsuhdepolun mukaisesti, alkaen rekrytoinnista ja päättyen työsuhteen lopettamiseen. Tällä hetkellä Espoossa ei ole juurikaan saatavissa sukupuolittain jaoteltuja tietoja HR-näkökulmasta. - merkitä asiakohdan tiedoksi - palata asiaan marraskuun kokouksessa, jossa esitetään HR-tietoja kokonaisuutena sukupuolinäkökulmasta henkilöstöpoliittisine tavoitteineen. 5 KEVÄT 2018 YHTEISTYÖTILAISUUS 18.4.2018 ESPOON JA HELSINGIN KAUPUNPUNGIN LUOTTAMUHENKILÖSTÖN JA VANTAAN JA KAUNIAISTEN VIRKAMIESTEN KANSSA Design Factoryllä pidettyyn tilaisuuteen osallistui kolmisenkymmentä luottamushenkilöä ja viranhaltijaa pääkaupunkiseudulta.
3 (6) Toimikunnassa nostettiin esiin erityisesti kohtaamisen merkitys eri tilanteissa. Laadukas kohtaaminen tukee vuorovaikutussuhdetta ja asioiden eteenpäin menemistä. Esimerkkeinä mainittiin mm. rohkeaa tutustumista vieraaseen asiaan ja henkilöön, ihmisen näkemisenä sinä henkilönä mitä hän juuri kohtaamisessa on, ei taustansa edustajana. Nuorten ammatinvalinnat ja niistä viestiminen ovat osa kohtaamisia. Miten viestimme omista asenteistamme ja mahdollisuuksista niin, että luomme erilaisia näköaloja ja luomme innostusta tutustua omiin kiinnostuksen kohteisiin. Espoon tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta valitsi kohtaamisten edistämisen ja nuorten ammatinvalintojen kytkemisen teemoihin, jotka esitetään valittavaksi yhteisiksi edistämiskohteiksi pääkaupunkiseudulla. Esittelijä jatkaa yhteistyötä muiden pääkaupunkiseudun kuntien kanssa. - käydä asiasta keskustelun ja valita ihmisten välisen kohtaamisen ja nuorten ammatinvalintojen kytkemisen mahdollisiksi edistämisteemoiksi pääkaupunkiseudulla - merkitä asiakohdan tiedoksi. 6 KOKEMUKSET JA PALAUTTEET 17.5.2018 PIDETYSTÄ HOMO- JA TARANSFOBIANVASTAISESTA PÄIVÄSTÄ Toukokuun 17. oli kansainvälinen homo- ja transfobian vastainen päivä. Espoon kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta, nuorisovaltuusto ja nuorisotila Kirjava järjestivät yhdessä 17.5. päivän tilaisuuden Sellon kirjastossa ja liputuksen ensimmäisen kerran Espoossa. Päivä tullaan järjestämään myös tulevana vuonna 2019 ja toivotaankin, että 17.5. päivästä tulee perinne liputuksineen ja tilaisuuksineen Espoossa. Päivän paneelin teemoja tarkennettiin - Kansainvälinen sateenkaarisertifikaatti, voisiko Espoo hakea? - Kuultiin Helsingin kaupungin kokemuksia seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen tapaamisesta Tommi Laition kutsumana. Toimikunta päätti palata teemaan vielä syksyllä. - käydä arviointikeskustelun päivästä - palata teemaan syksyllä 2018.
4 (6) 7 YHDENVERTAISUUS- JA TASA-ARVOPALKINTO TASSUN VOITTAJAN VALINTA Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuspalkinto TASSU:n hakemuksia arvioitiin tänä keväänä erikseen perustetun arviointiryhmän johdolla. Arviointiryhmään kuuluivat Veera Ruoho, Silla Kakkola, Aleksi Vesala, Annemari Rautio ja Hannu Heikkinen sekä sihteerinä Kaarina Salonen. Toimikunnan puheenjohtaja esitti yhteenvedon TASSU-prosessista ja arviointiryhmän tekemän ehdotuksen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskilpailun molempien sarjojen voittajista. Hän esitteli myös hopeasijoille valitut. Toimikunta kävi vilkkaan keskustelun ja päätyi ehdottamaan arviointiryhmän ehdottamia työyhteisöjä voittajiksi yksimielisesti. Ostopalvelusarjassa toivottiin hopeasijalle jääneen hakemuksen saavan kunniamaininnan. Toimikunnassa keskusteltiin TASSU-palkinnon kehittämisestä. Asiaan palataan loppusyksyllä. - valita kilpailun voittajan molempiin sarjoihin ja esittää ostopalvelusarjaan kunniamaininnan myöntämistä hopeasijalle tulleelle hakemukselle. - palata TASSU-palkinnon kehittämiseen loppusyksystä 2018 8 ARVOSTAVA VUOROVAIKUTUS JA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN HÄIRINTÄTAPAUSTEN KÄSITTELEMINEN LUOTTAMUSHENKILÖTOIMIELIMISSÄ -OHJE Kaupunginhallitus hyväksyi ohjeen 7.5.2018 kokouksessaan ja velvoitti tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan huolehtimaan, että ohjeistus saatetaan kaupungin luottamushenkilötoimielinten tietoon, sekä muutoinkin huolehtimaan asian toimeenpanosta. Toimikunta kävi toimeenpanosta keskustelun ja valitsi työryhmän, joka suunnittelee konkreettisen toimeenpanon ja viestinnän niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Työryhmän jäseniksi valittiin Hannu Heikkinen, Maria Junes, Markku Ruotsalainen ja Veera Lampi. Kaarina Salonen toimii työryhmän sihteerinä. Sihteeri valtuutettiin tekemään aikatauluvarauksia syksyn osalle.
5 (6) - valita työryhmän (Hannu Heikkinen pj, Maria Junes, Markku Ruotsalainen ja Veera Lampi. Kaarina Salonen toimii työryhmän sihteerinä) pohtimaan toimeenpanoa ja toimeenpanon askeleita. - valtuuttaa esittelijä tekemään aikatauluvaraukset syksyn osalta. 9 TOIMINNALINEN YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMA 2018 2021 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta kävi keskustelun suunnitelmaluonnoksesta. Toiveena on, että eri ryhmät perehtyvät luonnokseen ja toimikunnan jäsenillä on näkemys luonnoksesta ja siihen liittyvistä muutostarpeista ym. 5.9.2018 kokouksessa. Olemassa olevasta tilanteesta todettiin, että tällä hetkellä on keskeistä mm. vahvistaa sukupuolittain jaoteltua tietopohjaa, luoda rakenteita ja foorumeja tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden juurruttamiseksi osaksi toimintaa sekä lisätä tietoisuutta tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi kaupungin toiminnassa eri puolilla. Tavoitteena on, että syksyn ensimmäisessä kokouksessa 5.9.2018 voidaan käsitellä luonnosta niin, että siitä on työstettävissä versio, joka viedään kaupunginhallitukseen hyväksyttäväksi. Kokousmateriaalin liitteenä oli suunnitelmaluonnos. Asiaan palataan syyskuun kokouksessa 5.9.2018. Videon katsominen annettiin jäsenten tehtäväksi: https://www.youtube.com/watch?v=zevjjpv9xai - käydä keskustelun asiasta ja evästää jäseniään jatkotyöhön 10 YHDENVERTAISUUSTOIMIKUNNAN espoo.fi-sivujen PÄIVITTÄMINEN Toimikunnassa käytiin keskustelu sivujen yhtenäisyydestä ja päivittämisestä. Tavoitteena on, että varsinaisten ja varajäsenten
6 (6) tiedoissa on nimi ja sähköpostiosoite. Kaupunginhallituksen varsinaisen jäsenen ja varajäsenen tiedot lisätään sivuille. Kokouksessa todettiin myös, että on tärkeää pitää sivut kiinnostavina ja elävinä. Blogikirjoitukset ovat osa kiinnostavuutta. Hannu Heikkinen aloittaa ensimmäisellä blogi kesäkuussa, Silla Kakkola jatkaa elokuussa, Maria Junes lokakuussa ja Tiina Ahlfors päättää joulukuussa vuoden 2018 blogikirjoitukset. Vuoden 2019 bloggaajat sovitaan syksyllä. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan yhteiskuva otetaan ennen 5.9.2018 kokouksen alkamista. 5.9.2018 kokouskutsussa mainitaan vielä asiasta. - sivujen yhtenäisestä ilmeestä, blogin kirjoittamisesta 11 MUUT ASIAT Esittelijä kertoi ViVa -hankkeessa tuotetusta pelistä. Samassa yhteydessä keskusteltiin muun kielisten työllistämisestä. Sovittiin, että Tasa-arvopelissä -peli esitellään toimikunnalle syksyllä. Käytiin keskustelu erilaisten toimeksiantojen edellyttämistä kokouksista järjestämistä virallisina kokouksina, koska mm. toimeksiannot ovat olleet hyvinkin työllistäviä. Asiaan palataan vielä syksyllä. Arviointikeskustelu ja käsiarviointi (1=huono 5= erinomainen) syksyn 2018 kevään 2019 työskentelystä. Oheismateriaaliin on koottu tarkemmin arviointikeskusteluun liittyvä materiaali. Yleisesti ottaen työskentely koettiin positiivisena, tietoa lisäävänä ja toimikunnan ilmapiiri koettiin hyväksi. Myönteistä oli myös se, että toimeksiantoja on tullut toimikunnalle. Tulevalle syksylle toivottiin kevyempiä esityslistoja, napakampia listatekstejä, joista tavoitteet tulisivat paremmin esiin, vierailijoita ja kokoustiheyden pohdintaa esim. kokous kerran kuukaudessa. Käsiäänestyksen (1-5) tulos: 1 käsi / 3, 7 kättä / 4, 1 käsi / 4,5 ja 1 käsi ei osallistunut. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.33