VBE2 -projekti Johtoryhmän kokous #10, 30.05.2007 Aika: 30.05.2007 klo 14:00-16:00 Paikka: VTT, Lämpömiehenkuja 2, NH A116 Läsnä: Aarne Seppänen, Ruukki Construction (kokouksen pj.) Auli Karjalainen, Senaatti-kiinteistöt Ari Törrönen, NCC Rakennus Oy Virpi Mikkonen, Tekes Arto Kiviniemi, VTT, esittelijä Tarja Mäkeläinen, VTT (kokouksen siht.) Poissa: Ilkka Romo, Skanska Oy (pj) Jarmo Forss, HUS-kiinteistöt Oy Tapio Koivu, VTT Jukka Suomi, Tekla Oyj Pekka Metsi, JP-talotekniikka Oy 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Ilkka Romon ollessa estynyt, kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aarne Seppänen. Kokous avattiin klo 14:10. 2. Kokouksen esityslistan vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin lisäyksellä että johtoryhmän hyväksyntä projektin tuloksille ja päättämiselle tulee kirjattua muistioon kohdassa 5. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. Pöytäkirjassa on kohtaan 7 tehty lisäys VBE jatkosta, joka sai negatiivisen rahoituspäätöksen. 4. Edellisen kokouksen avoimien tehtävien läpikäynti Linkki IAI International-sivuston MVD-tietosivuille on edellisessä pöytäkirjassa. TTY on laatinut pyydetyn listauksen projektin aikana tehdyistä diplomitöistä ja väitöskirjoista ja siitä millä rahoituksella ne on tehty. o Vain yksi diplomityö (Sakari Lehtinen) on tehty VBE II-projektin puitteissa, muut liittyvät aihepiiriin. Muiden töiden rahoittajina ovat olleet mm.senaattikiinteistöt ja NCC. Työt liittyvät yritysten omiin Tekes-rahoitteisiin kehityshankkeisiin o Keskustelussa todettiin, että diplomityöt ovat luonteeltaan yleensä avoimia, joskin ne voi pitää sisällään salaisia osia. Auli Karjalainen totesi, että Senaatin rahoituksella tehdyt diplomityöt voidaan ottaa mukaan projektin aineistoon, joista ainoastaan tiivistelmät voidaan julkaista. NCC:n osalta Ari Törrönen totesi, että Karoliina Rantalan diplomityöstä voidaan ottaa projektin aineistoon Aurora II-projektia koskeva osuus, ja tiivistelmä voidaan julkaista. o AK pyytää TTY:tä selvittämään, mitkä osat diplomitöistä voidaan jakaa projektiryhmälle ja mitkä julkaista myös projektin julkisilla internet-sivuilla. o TTY ei ole vielä toimittanut HUS-kiinteistönhallinnan tilanneraporttia. VBE2-johtoryhmä, kokous #10, 30.05.2005 Sivu 1/5
5. Projektiraporttien esittely sekä keskustelu ja päätökset projektin sisällöstä, budjetista, aikataulusta ja tavoitteista Arto Kiviniemi esitteli projektin loppuvaiheen tuloksia tilanteen Executive Status Report 01.01-31.05.2007 pohjalta sekä VTT:n osuuden päätulokset koko projektin ajalta. WP1 Company Strategies and Benefits Yrityskohtaiset analyysit ovat saaneet koko projektin parasta palautetta mukana olleilta yrityksiltä Alkuperäisen projektisuunnitelman lisäksi tehdyt Traffic Light System - symbolit ovat yksi projektin merkittävistä tuloksista ja loivat erinomaisen pohjan mallipohjaisen projektin mallintamiseen ja kommunikointiin. Symbolit ovat myös heti yritysten hyödynnettävissä kuvasymboleina, interaktiivisen Visio-templaten muodossa sekä magneettiversiona. WP2 Data Transfer Technologies VTT Tietotekniikan IFC Viewer ja UPnP Control asennusohjelma sekä raportit löytyvät johtoryhmän viimeisen kokousaineiston yhteydestä. o Kokonaisuutena WP2 tulokset jäivät alle odotusten. o Ohjelmistojen dokumentointi oli puutteellista ja sitä on kokouksen jälkeen täydennetty. WP3 Decision Support Technologies WP 3.5: Kriittiset päätöksentekopisteet on valmistunut viimeisenä osaprojektina o Materiaali on julkaisu johtoryhmän viimeisen kokousaineiston yhteydessä. Työ sisältää kuvauksen, mihin asioihin mallit tarjoavat tänä päivänä mahdollisuuksia. o Lähtö- ja tausta-aineistona tutkimukselle ovat olleet haastattelut, teknologian valmiuskartta 7.8.2006 pidetystä workshopista, teknologian kypsyysaste-analyysit, pilottiprojektit, mm. Aurora sekä yleinen projektihallinnan aineisto. o Kokonaiskuvaus on merkittävä tulos: hyödyntämisen mahdollisuus on selkeä. Työssä laadittu prosessikartta, jossa mallisymboleja on hyödynnetty, havainnollistaa projektin eri vaiheita ja päätöksentekopisteitä konkreettisesti esimerkiksi asiakastapaamisissa. o Haastateltavien listaus puuttuu vielä julkaisun lähdeluettelosta WP5 International Activities Kokonaisuutena kansainvälinen yhteistyö oli erittäin aktiivista ja ylitti alkuperäiset tavoitteet. Kansainvälisiä tapahtumia viimeisellä jaksolla: o Mallipohjainen rakennusalan kasainvälisen koulutusohjelman (IDS Integrated Design Solutions) kehittäminen on käynnistynyt CIB-verkostossa ja Arto esittelee aloitteen CIB-W78 Mariborin konferenssissa. o Stanford Universityn Civil and Environmental Engineering (CEE) osaston johtaja professori Bob Tatum (http://www.stanford.edu/~tatum) on luultavasti tulossa VTT:lle vierailijaprofessoriksi keväällä 2008. Järjestelyt ovat käynnissä. o Tämän lisäksi kolme Stanford CEE:n jatko-opiskelijaa suunnittelee tutkijavaihtoon tuloa VTT:lle syksyn 2007 ja kevään 2008 aikana. o Aktiivisuus Suomeen pyrkimisessä on selvä osoitus siitä, että Suomessa tapahtuu paljon kiinnostavia ja konkreettisia asioista tietomallintamisen piirissä. Esimerkiksi BIM-rakennusprojektien aineistoa eri tutkimuksien tarpeisiin haetaan Suomesta. VBE2-johtoryhmä, kokous #10, 30.05.2005 Sivu 2/5
WP6 VBE Strategy and Communication Budjetti ja saavutetut tutkimussisällöt o Kaikki suunnitellut seminaarit ja workshopit on pidetty, kulut jäivät alle alkuperäisen budjetin. o WP2 alkuperäinen budjetti on ylittynyt johtoryhmän syksyllä 2006 tekemän päätöksen mukaisesti. o Sisällölliset tavoitteet ovat ylittyneet WP1:n ja WP5:n osalta. Keskustelua tutkimustuloksista ja niiden hyödynnettävyydestä Aarne Seppänen: o WP3.5 on erinomainen tulos, samoin Stephen Foxin työ, WP 1. Kriittiset päätöksenteon pisteet -raporttia ja karttoja on jo käytetty yrityksemme sisällä, kun perustellaan, miten tuotemalleja viedään osaksi strategista välineistöä. Tuotemalli ei ole vain visualisaattori. o VBE2-projektin ongelmaluuppi: Kun yritysdataa ei ollut, ei voinut analysoida yritysdataa Tässä olisi voinut päästä parempiin tuloksiin. Yritykset olisivat voineet olla aktiivisempia datan tarjoamisessa, mutta toisaalta olisi varmaan tarvittu myös tutkijoiden valmiiksi laatima sabluuna: Minkälaista dataa tarvitaan ja miten sitä toimitetaan? Ari Törrönen: o WP3.5 on erinomainen tulos. o WP4 Kiinteistöliiketoiminnan tarpeita -raportti on myös ollut yrityksellemme merkittävä. o VTT ja TTY:n välinen yhteistoiminta ei ehkä toiminut parhaalla mahdollisella tavalla. Keskustelua yritysten rahoitusosuuden suuruudesta ja sitoutumisesta o Yrityskohtainen rahoitusosuus on ollut sopiva sitouttamisen kannalta. VBE2 on yrityksille ryhmähanketyyppinen ns. haistelu- ja verkottumisprojekti sekä kotimaisesti että kansainvälisesti. o On hyvä, että rahoitusosuus on sen verran alhainen, ettei se tarvitse yrityksen johtoryhmän päätöstä, mikä voisi vaikeuttaa mukaan lähtemistä. o Seuraavassa vaiheessa aihepiirejä voisi lähteä kehittämään pieni joukko yrityksiä isommalla rahoitusosuudella. Tarvitaan käyttöönottoa suoraan tukevaa tutkimusta. Projektijohdon itsearviointia (Arto Kiviniemi): o Organisointi pieneen johtoryhmään ja laajaan ohjausryhmään ei toiminut hyvin. Ohjausryhmä jäi turhan irralleen tutkimustyöstä. o Yhteistyö TTY-VTT akselilla ei kokonaisuutena toiminut riittävän hyvin, vaan kosketuspinta jäi liian ohueksi. Hyvä toimintamalli voisi olla sellainen, jossa eri tutkimuslaitosten tutkijat tekevät samaa WP:tä aidosti yhteistyössä. Ei niin, että eri tekijöiden työt muodostavat sarjan, jossa seuraavan tutkijan työ riippuu edellisen työpaketin päättymisestä. Tällöin aikataulumuutoksista tulee helposti liian kriittisiä. o Jiri Hietasen TTY:n osuudessa tekemä työ on ollut kansainvälisellä tasolla erinomainen tulos. MVD-metodi ja määrittelyt on tuotettu VBE2-projektin osana. MVD-määrittelyjen arvo mitataan lähitulevaisuudessa. o Kommunikaatiota projektin eri osapuolten välillä olisi voinut hoitaa paremmin, mutta valitettavasti projektinjohtajan roolit VTT:n uudessa organisaatiossa veivät liikaa aikaa ja voimavaroja, mitä ei osattu ennakoida projektia käynnistettäessä. VBE2-johtoryhmä, kokous #10, 30.05.2005 Sivu 3/5
Projektin aikana esiin tulleet lisätutkimustarpeet Aarne Seppänen: o Yrityksemme sisäinen työ käynnistyy tutkimushankkeen jälkeen: tavoitteena on lisätä merkittävästi tietomallintamisen hyödyntämistä yrityksemme prosesseissa. Tulosten merkitysten pohtiminen yritystasolla käynnissä. o Kiinnostava aihepiiri on mm. määrälaskenta. Kustannuslaskenta tulee saada kuntoon. Asiassa on tällä hetkellä ongelmia ja ne tulisi tutkia perusteellisesti. Toisaalta mallien hyötyjä ei voi saada käyttöön ennen kuin joku alkaa käyttää niitä ohjeistetusti uudenkaltaisissa prosesseissa; 90% ongelmista ratkeaa vasta todellisen implementoinnin ja käytön kautta. Osaajista on pulaa o BIM-konseptin opetus puuttuu useimmista korkeakouluista, koulutus ei tältä osin ole ajan tasalla. Detaljitason opetusta tietomallintamisesta löytyy helpommin. Keskustelua projektin tulosten laajasta hyödyntämisestä o Tarvitaan hyödyntämissuunnitelma. Miten kasvatetaan kriittistä massaa? Avoimet tehtävät projektin saattamiseksi päätökseen Varsinaisen loppuraportin laadinta Tulosaineiston kokoaminen yhdeksi kokonaisuudeksi CD:lle ja toimittaminen partneriyrityksille. Tulosaineiston tarkastusvaihe partneriyrityksissä, jotka voivat määräajan kuluessa kertoa, mitä tuloksia ei haluta julkaistavaksi. Julkaisukielto pitää perustella, koska Tekesin rahoittamien projektien tulokset ovat pääsääntöisesti julkisia. Julkisen aineiston julkaiseminen VBE-projektin avoimilla internet-sivuilla. Palautelomake projektin partneriyrityksille: o Partneriyrityksille lähetetään projektin loppumateriaalien yhteydessä palautelomake. Kysymyksiä: mm. tutkimustulosten hyödynnettävyys, lisätarpeita, osaprojektien ja projektikokonaisuuden arviointia o Tiedustellaan myös VBE2-projektin tuloksiin pohjaavia tai BIM-aihepiiriin muuten kuuluvia yritysten omia hankkeita, joita on kiinnostusta käynnistää esimerkiksi Tekes-rahoitteisesti. Projektin tulosten hyväksyminen ja päätös projektin lopettamisesta Todettiin että VBE II -projektin tulokset ovat projektisuunnitelman mukaiset ja tietyiltä osiltaan jopa merkittäviä. Johtoryhmä hyväksyi projektin tulokset ja päätti, että projekti voidaan lopettaa. 6. Muut asiat Projektin sisäisessä intrassa on uutena materiaalina 15.5 pidetyn tulosseminaarin aineisto. Aineisto liitetään tuloksista tehtävälle CD:lle. Päätettiin, että syyskuussa 2007 järjestetään workshop mahdollisista jatkohankkeista: o Yritysvetoisia projekteja, joissa tutkimustaho tarvittaessa kumppanina o Mahdollisia jatkotutkimushankkeita o Palautelomakkeista saadaan mahdollisesti ideoita workshopin teemoiksi o Myös VTT-StratCON-Fiatech-CIB -workshop elokuussa voi tuottaa tuloksia workshopin teemoiksi. VBE2-johtoryhmä, kokous #10, 30.05.2005 Sivu 4/5
7. Johtoryhmän kokouksen päättäminen Kokous päätettiin 15:45 ja todettiin VBE2-projekti virallisesti päättyneeksi. Espoo 13.06.2007 Tarja Mäkeläinen Arto Kiviniemi VBE2-johtoryhmä, kokous #10, 30.05.2005 Sivu 5/5