HENKILÖSTÖHALLINNON PÄÄTÖKSENTEKO LIIKUNTAVIRASTOSSA 10.3.2014 LUKIEN



Samankaltaiset tiedostot
KHS=kaupunginhallitus, Kj=johtajisto, STOJK=johtokunta, OSP=osastopäällikkö, KP=koulutuspäällikkö, AV=asiakaspalveluvastaava, TV=tilapalveluvastaava

HENKILÖSTÖHALLINNON PÄÄTÖKSENTEKO LIIKUNTAVIRASTOSSA LUKIEN

Eräistä palvelusuhdeasioista ja muista hallinnollisista asioista päättäminen

VALINTA/ASIA. henkilökunta PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT MUOTO

HELSINGIN KAUPUNKI HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS HENKILÖSTÖ- JA KEHITTÄMISPALVELUJEN OSASTOLLA LUKIEN. Henkilöstöja.

PÄÄTÖKSENTEKO HENKILÖSTÖASIOISSA KAUPUNKIYMPÄRISTÖN TOIMIALALLA VOIMASSA LUKIEN LIITE 1

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TIETOHALLINTO- JA VIESTINTÄPALVELUJEN OSASTOLLA 1.2

PÄÄTÖSTASO 3 Viranhaltijat varhaiskasvatuksen kehittämispäällikkö, varhaiskasvatusalueiden

PÄÄTÖSTASO 3 Toimenhaltijat talouspäällikkö. PÄÄTÖSTASO 3 Viranhaltijat hallintopäällikkö, varhaiskasvatusalueiden. päällikkö. leikkipuistotoimnnan

HENKILÖSTÖASIOIDEN PÄÄTÖKSENTEKO TIETOKESKUKSESSA

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TALOUS- JA TUKIPALVELUJEN OSASTOLLA 1.1

HELSINGIN KAUPUNKI HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS PERHE- JA SOSIAALIPALVELUJEN OSASTOLLA LUKIEN. Toimiston päällikkö

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS HENKILÖSTÖ- JA KEHITTÄMISPALVELUJEN OSASTOLLA 1.2

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS HENKILÖSTÖ- JA KEHITTÄMISPALVELUJEN OSASTOLLA LUKIEN PÄÄTÖSTASO 2. kehittämispalvelujen.

sekä näiden virkojen ja viranhaltijoiden siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä.

ASIA PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT MUOTO

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TALOUS- JA TUKIPALVELUJEN OSASTOLLA 1.1

PÄÄTÖKSENTEKO HENKILÖSTÖASIOISSA

ASIA PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT PÄÄTÖKSEN MUOTO PÄÄTÖS- TASO 1 TASO 2 TASO 3 TASO 4 TASO 5 TASO 6

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TALOUS- JA TUKIPALVELUJEN OSASTOLLA 1.4

1(10) KANSLIAN DELEGOINTIPÄÄTÖS HENKILÖSTÖASIOISSA Toimintasäännöllä päätetään kansliapäällikölle kuuluvan päätösvallan delegoimisesta edelleen.

ASIA PÄÄTÖKSEN MUOTO PÄÄTÖS- TASO 1 TASO 4 TASO 3 TASO 2 TASO 6 TASO 5. Sivu 1 / 11 LIITE 1C. Henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 1.4.

TASO 3. Terveysasemien. Johtava ylilääkäri ta Ylilääkäri sispkl. johtajalääkäri. Valitsemansa henkilökunta. Valitsemansa henkilökunta

1(8) KANSLIAN DELEGOINTIPÄÄTÖS HENKILÖSTÖASIOISSA Toimintasäännöllä päätetään kansliapäällikölle kuuluvan päätösvallan delegoimisesta edelleen.

TASO 3. Päivystystoimintojen. Haartmanin ylilääkäri. johtajalääkäri. Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen.

Ks. liite 2C. Psykiatria- ja päihdepalvelujen johtaja. järjestelmä PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT. Valitsemansa henkilökunta

PÄÄTÖSTA- SO 3. ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, fysioterapian ylihoitaja, ylihoitaja johtava toimintaterapeutti

TASO 3. Päivystystoimintojen. Haartmanin ylilääkäri. johtajalääkäri. Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen.

HELSINGIN KAUPUNKI HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS PERHE- JA SOSIAALIPALVELUJEN OSASTOLLA LUKIEN. Toimiston päällikkö

TASO 3. Päivystystoimintojen. Haartmanin ylilääkäri. johtajalääkäri. Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen.

ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, Toimiston päällikkö fysioterapian ylihoitaja, kuntoutuksen johtajalääkäri

TASO 3. Haartmanin ylilääkäri. Päivystystoimintojen. johtajalääkäri. Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen.

ASIA. ASIA Terveys- ja päihdepalvelujen PÄÄTÖK- SEN MUO- TO PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 2 PÄÄTÖS- TASO 1 PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTA- SO 3 PÄÄTÖSTASO 6

TASO 3. Johtavat ylilääkärit Ylilääkäri sispkl. Terveysasemien. johtajalääkäri. Valitsemansa henkilökunta. Valitsemansa henkilökunta

ASIA PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN MUOTO PÄÄTÖS- TASO 2 PÄÄTÖS- TASO 1 PÄÄTÖSTA- SO 3. Virastopäällikkö. Aluepäällikkö, johtaja,

TASO 3. Johtavat ylilääkärit Ylilääkäri sispkl. Terveysasemien. johtajalääkäri. Valitsemansa henkilökunta. Valitsemansa henkilökunta

ASIA PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN MUOTO

Ylöjärven kaupungin henkilöstösääntö

ASIA PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN MUOTO

ASIA PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN MUOTO

TASO 3. Terveysasemien. Johtavat ylilääkärit vak vak vak johtajalääkäri TERJOL Poikkeus 1 Poikkeus 2.

ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, Toimiston päällikkö fysioterapian ylihoitaja, kuntoutuksen johtajalääkäri

TASO 3. Terveysasemien. Johtavat ylilääkärit etelä ja pohjoinen itä ja länsi lanupalv. johtajalääkäri. Ylilääkäri sispkl. Valitsemansa henkilökunta

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TALOUS- JA TUKIPALVELUJEN OSASTON TOIMISTOPALVELUJEN JA TUKIPALVELUJEN YKSIKÖISSÄ 1.1

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TALOUS- JA TUKIPALVELUJEN OSASTON TOIMISTOPALVELUJEN JA TUKIPALVELUJEN YKSIKÖISSÄ 1.1

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

ASIA PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN MUOTO PÄÄTÖS- TASO 1 TASO 2 TASO 3. Osastopäällikkö

1 Määräysten soveltaminen

Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Rakennusvalvontavirasto

Toimiston päällikkö. Aluepäällikkö, arviointipäällikkö, johtaja (mpk), johtava ylihoitaja, koti-hoitopäällikkö *poikkeus 1 *poikkeus 2

Kuopion kaupunki Johtosääntö toimivallasta henkilöstöasioissa 1 (14) Konsernipalvelu Työnantajapalvelu Käsittelijä

PÄÄTÖSTA- SO 3. Toimiston päällikkö * poikkeus 5. *poikkeus 1 *poikkeus 2 *poikkeus 4. Valitsemansa henkilökunta. * poikkeus 5

Koulutusjohtaja. Koulutuspäällikkö. Oppisopimuspäällikkö

Virkasuhteisia esimiehiä ovat:

Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö

Yhtymähallitus toimittaa toimitusjohtajan ja rehtorin vaalin.

Virkasuhteisia esimiehiä alkaen ovat:

VI TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA

2 luku Toimielinorganisaatio Valtuusto Kaupunginhallitus, konsernijaosto sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ

Konsernijohtajan palvelussuhdeasioita koskevan päätösvallan siirron delegointimatriisi alkaen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (10) Varhaiskasvatuslautakunta Vakaj/

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ

Konsernijohtajan palvelussuhdeasioita koskevan päätösvallan siirron delegointimatriisi alkaen

Espoon kaupungin hallintosääntö (7)

HENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT

HENKILÖSTÖSIIRTOJEN TOTEUTTAMINEN KAINUUN MAAKUNTA KUNTAYHTYMÄSTÄ

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ TERVEYSLAUTAKUNTA

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ

1. Lakiin tai virka-/työehtosopimukseen perustuva. Subjektiivinen oikeus edellytysten täyttyessä

Sivistyslautakunta

RAUMAN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ

Toimivaltuudet on määritelty Lapuan kaupungin hallintosäännössä.

Harkinnanvaraista virka- ja työvapaata myönnettäessä noudatettavat ohjeet:

Yhtymävaltuuston perehdytysseminaari Sairaanhoitopiirin henkilöstöresurssit. Timo Tammilehto Henkilöstöjohtaja

MUUTOS-MAHDOLLISUUS-POLKUJEN SISÄLTÖ

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.

Työntekijät rakennusalalla Työsuhdeopas

Virka- ja työehtosopimuksista, palkoista ja työajoista

HENKILÖSTÖHALLINNON TOIMINTAOHJEET

SISÄLLYS. Lyhenteet 11. Esipuhe 13

Lup.1. HELSINGIN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä toukokuun 5 p:nä 2010

KUNNALLINEN TYÖMARKKINALAITOS YLEISKIRJEEN 20/2003 LIITE 3 1 (5) HALLINTOSÄÄNTÖÖN SISÄLLYTETTÄVÄT HENKILÖSTÖASIOITA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET

HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto

Pia Kilpeläinen Jari Syrjälä Arvo Ylönen. Opas lvi-asentajien työsuhteisiin

Hallintosääntö. Kokous- ja palkkiosääntö

Oulun kaupunki. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö. Voimaantulo

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 157/ /2014. Kaupunginhallitus

Sisällys. 1 Johdanto... 13

Käytetyt lyhenteet: KVhL = Kunnallinen viranhaltijalaki KVESL= Kunnallinen virkaehtosopimuslaki

KH LIITE 2 YTTMK LIITE 3 EHDOTUS OHJE HUOMAUTUKSEN JA VAROITUKSEN ANTAMISESTA. 1. Yleistä

SISÄLLYS ESIPUHE... 4 KIRKON SOPIMUSJÄRJESTELMÄ Virka- ja työehtosopimukset Sopimuksiin liittyvät neuvottelut...

SOPIMUS LIEKSAN KAUPUNGIN TOIMITILAT -TULOSYKSIKÖN HENKILÖSTÖN SIIRROSTA LIEKSAN KIINTEISTÖT -OSAKEYHTIÖÖN ALKAEN

TYÖSOPIMUSLAKI KÄYTÄNNÖSSÄ

Hallituksen seminaari Henkilöstöjohtaja Pekka Poikolainen

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ

Henkilöstöyksikön ohje Huomautus ja varoitus virka- ja työsuhteessa. mukaisesti työn suorittamisesta.

HELSINGIN KAUPUNKI RYHMÄKIRJE 068 1(5) OPETUSVIRASTO Ohje tulee voimaan ja on voimassa enintään asti.

IMATRAN KAUPUNGIN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Transkriptio:

Päätöksentekotapa: P= Pöytäkirja (toimielin tai viranhaltija) LJ Liikuntajohtaja L = Lomakepäätös, sähköinen järjestelmä tai lomake OP Osastopäällikkö KI = Kirjallinen ilmoitus/sähköinen ilmoitus tai tiedote SI = Suullinen ilmoitus HP Henkilöstöpäällikkö TT = Tosiasiallinen toimenpide/sopimus/sitoumus MP Muu päällikkö (laitos-, kenttä- tai ulkoilupäällikkö, merellisellä osastolla, hallinto- tai HEY SP (x) liikunnanohjausosastolla oleva päällikkö) Henkilöstöyksikkö Suunnittelupäällikkö Aikaisempi päättäjätaso Aukiolo- ja vastaanottoajat Viraston tai liikelaitoksen yleinen aukioloaika Viraston tai liikelaitoksen vastaanottoaika Henkilöstöedut, käyttöoikeudet ja työvälineet Ajoneuvon käyttöoikeus (viraston moottoriajoneuvo, Lj 25.4.2001,86 ) x P (toimielin) 10 v Khs päättää x KI 10 v x x KI Asiointiliput x L 10 v Autopaikan käyttöoikeus (Lj 24.4.2002, 89 ) Avaimen, kulunvalvontakortin yms. luovuttaminen x Esimies tai sovittu hlö KI/TT KI/TT (2 v) Tehtävien hoito + Oikeus ajaa kaupungin 2 v ajoneuvoa työtehtävissä Asiointilippu-lomake. Tarvittaessa erillinen luettelo saajista Käyttöoikeuden Jos maksullinen, kirjallinen voimassaoloaika + ilmoitus säilytetään 2 v Tarvittaessa merkitään paperille tai tietojärjestelmään tiedot luovutuksesta.

Henkilöstökortti Kannettava tietokone HEY Tietotek niikkapä ällikkö L (sähköinen järjestelmä) Matkapuhelin luontoisetuna x L Oma tai hallinnassa oleva auto KI Kortti: palveluksessaoloa ika + kuluva v. Sähköiset tiedot kuluva v + 5 v Tehtävien hoito Tehtävien hoito + 5 v Haku: Ilmoitus henkilöstökorttiyhteyshenkilölle, joka käyttää henkilöstökorttijärjestelmää * Käyttöoikeus (x) x x L/TT Sitoumuksen voimassaoloaika + Ajoneuvo-lomake 5 v * Tilapäinen käyttöoikeus (x) x x L 5 v Lv 238 * Ajopäiväkirjan hyväksyminen (x) x x L 10 v Lv 238, M2 Palvelussuhdeasunnot * Vuokran tarkistaminen KI 2 v * Vuokrasopimus x L Sopimuksen voimassaoloaika + 2 v Lv 258 Todisteellinen tiedoksianto, päätös keskushallinnosta, hallinto-osasto hoitaa tiedotuksen viraston hallinnassa olevien asuntojen osalta Lv 297, lj päättää liikuntaviraston hallinnassa olevien asuntojen osalta, kv omalta osaltaan Taksin käyttöoikeus * Toimintayksikkökohtainen x x KI 50 v Myönnetään toistaiseksi * Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus * Tilapäinen henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Työsuhdematkalippuetu * Työmatkasetelien hakeminen x x KI Tehtävien hoito + 2 v Esimies SI Kirjallinen 2 v L (sähköinen lomake) Myönnetään yleensä tehtävien hoitamisen ajaksi. Esimiehen lupa, korvaukset haetaan M2 10 v Digium-lomake (Lv 417) * Työmatkasetelien palauttaminen L 10 v LV 417 a

Huomautus Suullisen huomautuksen antaminen Esimies SI 5 v Kelpoisuusehdot / pätevyysvaatimukset Vahvistaminen x 50 v Todisteellisesti. Muistio tai muu merkintä antamisesta ja sen ajankohdasta Hakuilmoitus tai ottajan kirjallinen ilmoitus. Ptk, jos toimielin ottaa. Ottaja vahvistaa, ellei vaatimuksia määritelty johtosäännössä Koulutukseen osallistuminen Oppisopimusopiskelijoiden valinta (x) x L 2-50 v Lv 334 / Lv 325 Kesto 10 pv tai enemmän, yhdessä tai useammassa osassa Kesto alle 10 pv, yhdessä tai useammassa erässä Henkilöstökoulutus, jonka kustannukset ovat yli 2000 Opintorahan ja kulukorvausten hakeminen (päättäjä se, joka päättää koulutukseen osallistumisesta) (x) (x) x HAOS:n osalta HAOS OP L 10 v x x L 2 v x HAOS:n osalta HAOS OP L 10 v L 5 v Lv 319 Lv 319, Henkilöstöpääll. hyväksyy palkallinen/palkaton virka- tai työvapaa, oikeuttaa osallistumaan koulutukseen, osastopäällikkö hyväksyy M2:n kautta virkamatkat ja muut koulutukseen liittyvät kulut Lv 319, vain PK-seudulla. Muuten M2. Suullinen ilmoitus alle 1 tunnin koulutuksissa, ellei toisin sovittu Lv 319, Henkilöstöpäällikkö hyväksyy koulutushakemuksen, osastopäällikkö hyväksyy M2:n kautta virkamatkat ja muut koulutukseen liittyvät kulut.

Kulukorvaukset Itse maksettujen korvausten hakeminen (päättäjä se, joka päättää koulutukseen osallistumisesta) L (M2) 10 v M2-järjestelmä Suomen Kuntaliiton ansiomerkit haetaan Kuntaliitosta. Valtion Kunnia- ja ansiomerkit kunniamerkkien haussa käytetään kunnaimerkkikäsittelyohjelmisto a, jos se on käytettävissä. Helsinki-mitalin hakeminen x L 2 v Lv 276 Helsinki-mitalin myöntäminen P 50 v Kj päättää Kuntoremontti Osallistumisesta päättäminen x x x L 10 v Työterveyshoitaja päättää Kelan lomakkeella KU 114. Esimies päättää virka- tai työvapaan myöntämisestä. Liukumavapaa Liukumavapaan myöntäminen Esimies L 2 v Työajanseuranta-lomake Lomauttaminen Lomautusilmoitus KI 10 v Edellyttää yt-menettelyä Luvaton poissaolo Luvattoman poissaolon toteaminen Esimies L 10 v Tieto luvattomasta poissaolosta suoraan palkanlaskentajärjestelmään Lääkärintarkastukset Työntekijän lähettäminen työkyvyn arviointiin Esimies KI/SI 2 v Kirjallinen, jos henkilö ei muuten mene

Viranhaltijan määrääminen työkyvyn arviointiin Esimies P 2 v Päätökseen liitetään muutoksenhakuohjeet Työnantajan lähete työhöntulotarkastukseen ja Esimies L Ei säilytetä Lv 344 huumausainetestiin Työkyvyn arviointipyyntö tykeen Esimies L Ei säilytetä Työkyvyn arviopyyntö-lomake Työhöntulotarkastuslausunto Tyke L 5 v Lv 203 Muutosturva Ilmoitus talpa KI Ei säilytetä Muutosturva, ilmoitus -lomake Tiedote talpa KI Ei säilytetä Muutosturva, tiedote -lomake. Muistiinmerkintä tiedotteen antamisesta Palkkaus, palkkiot ja eräät lisät 10 v Ammattialalisän ja työkokemuslisän myöntäminen x L 10 v Yleiskorotus P (toimielin)/tt 10 v Kertapalkkion maksaminen kokouksesta Idea- ja innovaatiopalkkio (x) HAOS OP * Esitys ideasta/innovaatiosta KI (Helinä) 2 v * Idea- ja innovaatiopalkkion maksaminen x L 10 v Erillispalkkiot x L 10 v Työpaikkakouluttajan palkkio (x) x x L 10 v Muut palkkiot x L 10 v L 10 v Lv 413 a Selvitys esim. lomakkeella Lv 233 c. Päätös HIJATin tulosteella Khn täytäntöönpanopäätös ja sopimusten täytäntöönpano Kirjallinen esitys Helinäjärjestelmään

Kertapalkkion myöntäminen yli 300 x L 10 v Kertapalkkion myöntäminen 100-300 (x) x x L 10 v Tunnustuksen antaminen erittäin hyvästä kertaluonteisesta työsuorituksesta (esim. pääsylippu elokuviin tai teatteriin, illallinen, tai vastaavan arvoinen esinelahja) (x) x Esimies L 10 v Merkkipäivälahjan myöntäminen (x) x x L 2 v Lv 358 Tehtäväkohtaisen palkan tarkistus x L 10 v Tehtävälisän tai TTES:n henkilökohtaisen lisän myöntäminen tehtävien vaativuuden merkittävästä lisääntymisestä (x) x L 10 v Henkilökohtaisen lisän myöntäminen x L 10 v Sopimuksiin perustuvat erillislisät x L 10 v Opinnäytetyöstä tms, maksettava palkkio Tulospalkkiojärjestelmän hyväksyminen Tulospalkkiojärjestelmän käyttöönotosta päättäminen Liikunnanohjausosaston tuntiohjaajien tuntipalkoista päättäminen x L 10 v Kj 10 v x P 10 v (x) x P 10 v Tulospalkkion maksaminen x L 10 v. Lisäksi vapaat haetaan sähköisellä lomakkeella... Kosti jos esinelahja tai vastaava. Esim. Palkan tarkistaminen, palkkion tms. maksaminen - lomake Esim. Palkan tarkistaminen, palkkion tms. maksaminen - lomake jos työsuhteessa, muuten PAJAt Kj (Jsto) päättää, liikuntajohtaja esittäää

Palkkahinnoittelukohdan määritteleminen AYJ-valtakirjan toimittaminen x KI/TT 10 v TT Voimassaoloaika + 10 v Työntekijä/viranhaltija toimittaa valtakirjan palkanlaskentaan Palvelussuhteen päättyminen Vakinaisen työntekijän eron myöntäminen hakemuksesta x L 2 v Lv 348 Määräaikaisen työntekijän palvelussuhteen päättyminen ennenaikaisesti (työsopimuksen x x 10 v Lv 334 / Lv 325 muutos) Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen Lv 348, palvelussuhde päättyy (eron myöntää se taho, jonka kanssa x x x L 2 v myös ilman erohakemusta työsopimus on tehty) Vanhuuseläkkeelle siirtyminen (eron myöntää se taho, jonka kanssa x x x L 2 v Lv 348 työsopimus on tehty) Palvelussuhteen jatkaminen eroamisiän (68 v) jälkeen * Viranhaltijat x P (toimielin)/l 10 v Lv 334 b * Työsuhteiset x x L 10 v Lv 334 / Lv 325 Työsopimuksen irtisanominen ja purku (irtisanomisen/purun päättää taho, jonka kanssa työsopimus on tehty) * Palvelussuhteen päättämismenettelyn aloittaminen Työsopimuksen purkautuneena pitäminen (purun päättää taho, jonka kanssa työsopimus on tehty) Virkasuhteen päättäminen * Palvelussuhteen päättämismenettelyn aloittaminen x x x x 10 v x x x x L 2 v Lv 336 b x x x x L 10 v x x L 2 v Lv 336 b Lv 336 (muu päällikkö päättää kesä- ja kausityöntekijän osalta), todisteellinen (henk.koht.) tiedoksianto Lv 336, (muu päällikkö päättää kesä- ja kausityöntekijän osalta) Todisteellinen (henk.koht.) tiedoksianto

* Irtisanominen tai purku (purusta päättä taho, joka on tehnyt virkamääräyksen) Väliaikaisen viranhaltijan virkamääräyksen peruuttaminen x x P/L 10 v Lv 336 a. Ptk, jos toimielin päättää KI 2 v Virkaan ottajan ilmoitus Lähtökyselyn lähettäminen HEY 5 v Digium-kyselyt Palvelustodistus / Työtodistus (x) x x L 10 v Lv 243 tai vapaamuotoinen todistus Ruokailu Ateriahinnan vahvistaminen P 10 v Hj päättää Lounassetelit Khs päättää käytettävien lounasseteleiden arvon. Viraston tai liikelaitoksen päällikkö taikka hänen * Lounasseteleiden käytöstä x KI 10 v määräämänsä päättää päättäminen lounasseteleiden käytöstä omassa virastossa tai liikelaitoksessa. Merkitään ylös, keille seteleitä * Lounasseteleiden antaminen HEY L/TT 10 v on annettu, milloin ja kuinka paljon. Sairaus- ja työtapaturmalomat Sairausloman myöntäminen (x) x x L 2 v Sähköinen lomake tai Lv 273 Harkinnanvaraisten sairausajan palkkaetujen myöntäminen x L 2 v Lv 303 Työtapaturmaloman myöntäminen (x) x x L 2 v Lääkärin- tms. todistusten säilyttäminen Sivutoimet talpa TT 5 v Sähköinen lomake tai Lv 300. Vakuutusyhtiölle tapaturmailmoitus (työsuojelupakki) Säilytys lukitussa paikassa, johon vain asiaa käsittelevillä on pääsy

Sivutoimilupahakemus ja -päätös sekä sivutoimi-ilmoitus ja tiedoksi merkitseminen (x) x x L ika + 50 v Lv 421 Takaisinperintä Palkan ym. etujen takaisinperintä x P/KI 10 v Tehtävä- ja vakanssijärjestelyt Viraston virka- ja työehtosopimusneuvottelijoista päättäminen x P Pysyvästi Työnantajan edustajista päättäminen x P Pysyvästi Osastopäälliköiden ja kehittämisyksiköiden päälliköiden sijaisista päättäminen Hallinto-osaston yksiköiden päälliköiden sijaisista päättäminen x P Pysyvästi HAOS op P Pysyvästi Nimikemuutoksista päättäminen x Pysyvästi Pöytäkirjassa viranhaltijoiden osalta Henkilölle varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen muutosta Eellytetään henkilöstökeskuksen puoltavaa lausuntoa Työsuhteiset * Tehtävämuutokset (pienet) Esimies SI Esimiehen ilmoitus * Tehtävämuutokset (merkittävät) (osaston sisällä, joko samassa tai eri tehtävässä) (x) x x L * Työpisteen muutos (osaston sisällä) x x L * Työpisteen muutos (osastojen välillä) x L * Työpaikan muutos toiseen virastoon tai liikelaitokseen (vakanssi siirtyy) * Tehtävän muuttaminen viraksi P (toimielin) ika + 10 v Lv 334 / Lv 325, jos muutos vaikuttaa työsopimukseen Lv 334 / Lv 325, jos muutos ika + 10 v vaikuttaa työsopimukseen Lv 334 / Lv 325, jos muutos ika + 10 v vaikuttaa työsopimukseen P Päätös 2 v Kj päättää Pysyvästi. Esitys 2 v. Lausunto 2 v Khs perustaa viran. Esitys Khlle.

* Palvelussuhteen muuttaminen osaaikaiseksi (myös osa-aikaeläke) Palkattoman työharjoittelijan harjoittelusopimuksen allekirjoittaminen (tai ottaminen harjoitteluun) (x) x L 10 v Lv 334 / Lv 325 Esimies Virkasuhteiset * Viran perustaminen P (toimielin) Pysyvästi Khs perustaa virat * Tehtävämuutokset (pienet) x x SI * Tehtävämuutokset (merkittävät) x x L 10 v Lv 334 b. Edellyttää yleensä uuden viran perustamista. * Nimikemuutos P (toimielin) 50 v Khs päättää * Työpisteen muutos x x L 2 v * Työpaikan muutos toiseen virastoon P 2 v Kj päättää. Siirrettävälle varataan tai liikelaitokseen (vakanssi siirtyy) * Virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi sopimuksin * Virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi yksipuolisesti x x L 10 v x P 10 v tilaisuus tulla kuulluksi. Tehdään työsopimus Lv 334 ja esitetään virka lakkautettavaksi Ks. kuntal 46. Viranhaltijaa on kuultava. Virka esitetään lakkautettavaksi. * Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen x 5 v Ks. viranhaltijalaki 23 * Siirtäminen toiseen virkasuhteeseen x 5 v Ks. viranhaltijalaki 24 * Viran hoidon muuttuminen osaaikaiseksi virkavapaata) Lv 302 (myönnetään x 5 v * Viran lakkauttaminen Päätös pysyvästi. Khs lakkauttaa virat esityksen Esitys 2 v perusteella. Tietosuoja Tietosuojasitoumus Tietojärjestelmän käyttäjän sitoumus Asianosaisen sitoumus toimielimen päätöksestä Sitoumus-lomake ika + 2 v Sitoumus-lomake ika + 2 v Sitoumus-lomake ika + 2 v

Asianosaisen sitoumus viranhaltijan päätöksestä Suostumus sähköpostiviestien lukemiseen Sitoumus-lomake ika + 2 v Suostumus-lomake ika + 2 v Toimeksiantosopimus Toimeksiantosopimuksen laatiminen (esim. opiskelijalle annetaan toimeksianto tehdä Pro gradu - tutkielma) Tunnustuksen antaminen opintosuorituksesta x x 10 v Lv 301 x L 5 v Lv 358 Työaika ja -paikka Etätyösopimus (x) x x L Tilapäinen lupa työskennellä työpaikan ulkopuolella (sellaisissa tehtävissä joissa mahdollista) (x) x Esimies SI Ks. myös tehtäväjärjestelyt Sopimuksen voimassaolo + 2 v Etätyösopimus-lomake Työaikajärjestelmän ja työaikajakson x x KI 10 v pituuden valinta Liukuvan työajan käyttöönotto x KI 10 v Tieto sisällöstä ja voimaantulosta Liukuvan työajan seuranta Esimies L 2 v Työajan seuranta -lomake Uusien työaikajärjestelyjen käyttöönotto KI 10 v Tieto sisällöstä ja voimaantulosta, heke neuvottelee Työmatkojen korvaaminen liikennehenkilöstön työnseisauksen aikana * Yleispäätös korvaamisesta P (toimielin) 50 v Khs päättää * Viraston / liikelaitoksen päätös korvaamisesta x KI 10 v * Korvausten hakeminen L 10 v Lv 356 Viraston tai liikelaitoksen päällikkö taikka hänen määräämänsä päättää

Tehtävien vaativuuden ja työsuorituksen arviointi Tehtävien vaativuuden arviointi (TVA) x x L 10 v Työsuorituksen arviointi (TSA) Esimies L 10 v TSA-lomake TVA-lomake (KVTES / TS). Sisältää tehtävänkuvauksen. Työvuoroluettelot Työvuoroluettelon laatiminen Esimies L 10 v Työvuoroluettelo-lomake Uudelleensijoitus Henkilön kuuleminen Esimies L 5 v Lv 416 Esitys hekelle uudelleensijoitustoimenpiteitä varten x x x L 2 v Uudelleensijoitusesitys-lomake Esitys hekelle uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaamiseksi x x x KI 2 v Viran ja tehtävän täyttöön liittyvät asiat Täyttöluvan hakeminen x L 2 v Viran tai tehtävän haettavaksi julistaminen tai täyttäminen ilman hakua Viran tai tehtävän laittaminen uudelleen haettavaksi Työpaikan hakeminen Työnantajan ilmoitus hakemuksen täydentämiseksi Tehtävän/viran täyttäminen * Viranhaltijat, vakinainen x x TT Pysyvästi x TT Pysyvästi L (erekry) 2,5 v (hakijat), pysyvästi (otettu henkilö) Lv 330. Kj on vapauttanut tietyt tehtävät täyttöluvasta. Vakinaiset virat on yleensä julistettava haettaviksi. Palvelukseenottaja laittaa perustellusta syystä viran uudelleen haettavaksi. erekry-järjestelmä (Lv 254) KI/SI Ei säilytetä Ilmoitus tehdään tarvittaessa. P (toimielin tai viranhaltija) 50 v Lv 334 b

* Viranhaltija, määräaikainen x P (toimielin tai viranhaltija) 50 v Lv 334 b * Työsuhteiset, vakinaiset (ei osaston sisäiset siirrot) x L 50 v Lv 334 / Lv 325 * Työsuhteiset, määräaikaiset x x 50 v Lv 334 / Lv 326 * Kesä- ja kausityöntekijät (x) x x 50 v Lv 334 * Lyhytaikaiset (max. 12 pv) x x L 50 v Tunti-ilmoitus ja päätös -lomake Valintailmoitus (myös niille, joita ei valittu) Ehdollisen virkaan ottamista koskevan päätöksen raukeaminen KI/SI (Sähköisesti erekryn kautta) P (toimielin tai viranhaltija) Ei säilytetä 5 v Yleensä sähköinen ilmoitus (edellyttää lupaa). Virkaa hakeneille päätös ja muutoksenhakuohje Tulokysely HEY L 2 v Digium-lomake Varoitus Varoitusmenettelyn aloittaminen (x) x x L 2 v Lv 335 a Varoituksen antaminen x x L 5 v Lv 335 Virantoimituksesta pidättäminen Virantoimituksesta pidättäminen väliaikaisesti x P 10 v Virantoimituksesta pidättäminen x P (toimielin tai lj) ika + 10 v Jos virkaan otettu ei täytä hänelle asetettua ehtoa, tehdään raukeamispäätös. Viraston tai liikelaitoksen päällikkö päättää Khs päättää Virheen korjaaminen * Asiavirhe KI 5 v * Kirjoitus- tai laskuvirhe TT 5 v Asianosaiselle varataan tilaisuus tulla kuulluksi. Tekijä korjaa virheensä samalla menettelyllä kuin teki päätöksen. Edellyttää yleensä asianosaisen suostumuksen. Korjaaja merkitsee asiakirjaan nimimerkkinsä ja päivämäärän.

Virkamatkat ja virantoimitusmatkat Virkamatkan hakeminen L (M2) 10 v Työntekijä hakee virkamatkaa ellei muuten ole sovittu Virkamatkamääräys (Suomi) x x x L (M2) 10 v M2-järjestelmä (Lv 295) Virkamatkamääräys (Ruotsi, Viro) tai virkkamatka perustuen koulutukseen (x) x x L (M2) 10 v M2-järjestelmä (Lv 295) Virkamatkamääräys (muut ulkomaat) x L (M2) 10 v M2-järjestelmä (Lv 295) Matkaennakon hakeminen (virkamatkasta päättävä henkilö M2 10 v M2-järjestelmä päättää) Matkalasku (kaikki virkamatkat) x x M2 10 v M2-järjestelmä (Lv 227) Virka- ja työvapaan myöntäminen Opintovapaa x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Perhevapaat (äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa, hoitovapaa, (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) osittainen tai tilapäinen hoitovapaa) Poissaolo pakottavista perhesyistä (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Vuorotteluvapaa x x L 50 v Sähköinen haku (Lv 302) Aviopuolison, vanhemman, lapsen, veljen, sisaren, hautauspäivä (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Avioliiton solmimispäivä (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Oma 50- tai 60-vuotispäivä (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Kuntoremonttiin osallistuminen (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) KELAN kuntoutus (esimerkiksi ASLAK, TYK jne.) (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Määräaikainen kuntoutustuki (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Muu virka- tai työvapaa, yli 7 päivää x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Muu virka- tai työvapaa, alle 7 päivää x 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Lahjaloma (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Asevelvollisuuskutsuntapäivä tai kertausharjoituksiin osallistuminen (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302)

Osallistuminen pääsopijajärjestöjen ylimpien päättävien elinten kokoukseen (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 302) Vuosiloma ja säästövapaa Vuosiloman ja säästövapaan hakeminen ja ajankohdan määrääminen Vuosiloman myöntäjä ottaa sijaisen. (x) x x L 10 v Sähköinen haku (Lv 262) Ylityöt ja varallaolo Työmääräys (esim. ilta- ja vkloput, lisäja ylityöt sekä varallaolo) Kalenterivuoden ylityötuntimäärien ylitysoikeuden hyväksyminen 100 tuntia tai alle Kalenterivuoden ylityötuntimäärien ylitysoikeuden hyväksyminen 101-200 tuntia Kalenterivuoden ylityötuntimäärien ylitysoikeuden hyväksyminen 201-250 tuntia (x) x x L 10 v Lv 298 Esimies L 10 v x x 10 v Asiakirjapäätös x 10 v Asiakirjapäätös Varallaolojärjestelmän vahvistus x KI Varallaoloilmoituksen tekeminen KI 2 v Varallaolokorvauksen vahvistus KI 5 v Voimassaoloaika + 2 v Lausunto henkilöstökeskukselta