HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TALOUS- JA TUKIPALVELUJEN OSASTON TOIMISTOPALVELUJEN JA TUKIPALVELUJEN YKSIKÖISSÄ 1.1

Transkriptio

1 Sivu 1 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 VALITSIJAT, katso liite 3 = toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta (katso myös s. 11) Ylihoitaja Siivouspäällikkö (v) Välinehuoltopäällikkö Virastopäällikkö Palvelupäällikkö Toimistopalvelupäällikkö Laitoshuoltopäällikkö Kuljetuspalvelupäällikkö Toimistoesimies Siivoustyönjohtaja Vastaava vahtimestari Osastonhoitaja Ptk = pöytäkirja Ki = kirje M2 = matkanhall. järj. Kosti = ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen /sähköinen ilmoitus HR työpöytä = henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Ptk ja Lv 334b/ sähk. palv.otto Ptk ote Ptk Sähk.palv.otto/ Lv 334 Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Kesätyöntekijät (16-17 v.) Ki (kiitoskirje) Lv 334/ sähk. palv.otto

2 Sivu 2 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym., välinehuoltopäällikkö, välinehuoltopäällikkö, Vastaava vahtimestari -ei toimistoesimies, siivoustyönjohtaja eikä osastonhoitaja Vastaava vahtimestari kaikki alaiset -ei toimistoesimies, siivoustyönjohtaja eikä osastonhoitaja Ptk, sähk. palv.otto/ Lv 334b Sähk.palv.otto/ Lv 334 Sähk. palv.otto/ Lv 334 Sähk.palv.otto/ Lv 334 Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä), Lv 334/ sähk. palv.otto Sopimus SL 1, SL2 SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista

3 Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Sivu 3 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1, SL2, SL1, SL2 Lo SL 1, SL 2, Kosti Päätös (talpan palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) SL 1, SL 2, SL 1,SL 2 SL 1, SL 2 Tulospalkkion myöntäminen SL1 SL2 Ptk

4 Sivu 4 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 Esitykset ansiomerkeistä Ki Henkilökunnan muistaminen: Toimistoesimies Lv 358 ja Kosti syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen ja vastaava vahtimestari Opintosuorituksesta palkitsemi- SL 1, SL 2 nen Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron osalta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Henkilöstöja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko viraston henkilöstö SL 1 Pöytäkirja, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Ilm Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Te-406 Oman auton käyttöoikeus SL 19 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Lv 238, M2

5 LIITE 1B Sivu 5 / 11 HELSINGIN KAUPUNKI PÄÄTÖSTA PÄÄTÖSTASO 2 PÄÄTÖSTASO 3 PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTA Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) sekä polkupyöräedun myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen SL 3 Lo SL 41 Lv 258 Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Ilmoitus Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen TYÖAIKA Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Ptk Lv 298 työvuoroluettelo, Titania

6 Sivu 6 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen kuljetuspäällikkö, välinehuoltopäällikkö Toimistoesimies ja vastaava vahtimestari Sähköinen työaikaseuranta lomake, Ilm Ptk SL 1, SL 2 KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen ja välinehuoltopäällikkö, ylihoitaja ja Lo Lv 319 Opintotuen myöntäminen Lv 319 Lv 319, M2 VIRKA- JA TYÖVAPAAT Palkattoman työvapaan myöntäminen (ei sijaisen ottamista) Toimistoesimies ja siivouspäällikkö Lv 302 HR-työpöytä

7 Sivu 7 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osa-aikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekiste- Ylihoitaja, siivouspäällikkö ja Välinehuoltopäällikkö (yli kolmen päivän osalta) *poikkeus1 Vastaavat vahtimestarit Toimistoesimies ja vastaava vahtimestari Osastonhoitajat 1-3 päivän osalta Vastaava vahtimestari kaikki alaiset Ptk, Lv 302 HR-työpöytä Lv 302, Kosti (lahjaloma) HR-työpöytä Ptk, Lv 302, Kosti (lahjaloma) HR-työpöytä

8 Sivu 8 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 röimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä), Turvallisuuspäälllikkö, osastonhoitaja 1-5 vl-päivää Vastaava vahtimestarit kaikki alaiset Ptk, Lv 302 HR-työpöytä HR-työpöytä, Lv 262 HR-työpöytä, Lv 262 SL 1, SL 2 VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Ptk, M2

9 Sivu 9 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan M2 Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan M2 Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Ylihoitaja ja siivouspäällikkö Uuden toimen perustaminen Virastopäällikkö Viranhaltijan siirtäminen toiseen Ptk ja sähköinen virkaan palvelukseenotto Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä M2 M2 /Lv 334 b Ptk ja sähköinen palvelukseenotto/ Lv 334 b Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi,

10 Sivu 10 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutosenintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta,muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virkatai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Etätyösopimus Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus ja yksikön päälliköt,,, Lv Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Lv 421

11 Sivu 11 / 11 LIITE 1B PÄÄTÖS- PÄÄTÖSTASO PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja yksikön päälliköt Ylihoitaja, siivouspäällikkö ja, turvallisuuspäällikkö välittömät alaiset Toimistoesimies, vastaava vahtimestari ja osastonhoitaja kaikki alaiset Muistio Lv 335 a Lv 335 Palvelussuhteen irtisanominen, purkaminen tai purkautuneen pitäminen (toimi) Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Ilmoituksen/selvityspyynnön tekeminen Valviraan palvelussuhteessa olevasta Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille Yksikön päällikkö ja yksikön päälliköt PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Kaikki, joista virastop. ei päätä Työtodistuksen allekirjoittaminen Lv 336, Lv 336 a, SL 43 Ptk (virkasuhde) Ki Ki Ki Lv 348 Lv 243 Poikkeus 1= toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta