HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TIETOHALLINTO- JA VIESTINTÄPALVELUJEN OSASTOLLA 1.2

Transkriptio

1 valitsee valitsee PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Sivu 1 / 10 LIITE 1A Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valinta Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Valitsemansa henkilökunta ja Lo Lv 334b/ ote Lo Lv 334/ Ki (kiitoskirje) Lo, Lv 334/ Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Osastopäällikkö Välittömät alaiset, Lo Lv 334b/

2 valitsee valitsee Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisten sijaisten palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Sivu 2 / 10 LIITE 1A Välittömät alaiset Lo lv 334/ sähk. palv.otto/ Lo, Lv 334 / Lo Lv 334 / Lo Lv 334 Sopimus Lo SL 1, SL2 Lo SL1 + laskelma siirtymälisästä Lo SL1 + laskelma siirtymälisästä Tehtävälisän myöntäminen Lo SL1, SL2

3 valitsee valitsee Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää Kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Sivu 3 / 10 LIITE 1A Lo SL 1, SL 2 Kertapalkkion myöntäminen Osastopäällikkö Lo SL 1, SL 2 Tunnustus Osastopäällikkö Välittömät alaiset Kosti (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän Välittömät alaiset Lo (Talpa) myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät Lo SL 1, SL 2 (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Välittömät alaiset Lo Työsuorituksen arvioinnin (TSA) Lo SL1SL2 perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen Lo SL1 SL2 tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Lo SL1 SL2 Esitykset ansiomerkeistä KI

4 valitsee valitsee Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Sivu 4 / 10 LIITE 1A Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 358 ja Kosti Opintosuorituksesta palkitseminen Osastopäällikkö Lo SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen Tuloksetta perittyjen palkkasaatavien poistaminen taseesta ja kirjaaminen menoksi Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen koko viraston henkilöstö Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen koko viraston henkilöstö Viranhaltijan palkan takaisinperintä Osastopäällikkö Valitsemansa henkilökunta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Osastopäällikkö LoSL1 SL2 LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Osastopäällikkö Te-406 Oman auton käyttöoikeus Osastopäällikkö Lo SL 19 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtai- Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 238, M2 Osastopäällikkö Lo SL 3

5 valitsee valitsee nen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Sivu 5 / 10 LIITE 1A Osastopäällikkö Lo Lv 258 Osastopäällikkö Ilm Välittömät alaiset Lo Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen Välittömät alaiset Lo Lv 298 hyväksytyn varallaolojärjestelmän työvuoroluettelo, mukaisesti Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset Välittömät alaiset sähk.työaikaseuranta ja saldovapaan myöntäminen lomake, Ilm Miinussaldojen pidätys palkasta Välittömät alaiset

6 valitsee valitsee Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Sivu 6 / 10 LIITE 1A Lo SL1 KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 319 päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 319 ja koulutukseen osallis- tumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Opintotuen myöntäminen Osastopäällikkö Lo Lv 319 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset Lo VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Osastopäällikkö Välittömät alaiset HR-työpöytä, Lo Lv 302 Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen Osastopäällikkö Välittömät alaiset, Lo Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä

7 valitsee valitsee osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Sivu 7 / 10 LIITE 1A Osastopäällikkö HR-työpöytä, Lo Lv 302 Osastopäällikkö Välittömät alaiset HR-työpöytä Lo Lv 302 Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksami- Osastopäällikkö Lo SL1 SL2

8 valitsee valitsee nen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Sivu 8 / 10 LIITE 1A Osastopäällikkö M2 Osastopäällikkö Välittömät alaiset M2 Osastopäällikkö Välittömät alaiset M2, M2 ja Lo Lv 334 b/ Osastopäällikkö ja Lo Lv 334 b/ M2

9 valitsee valitsee Viran täyttämättä jättäminen ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (Viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Sivu 9 / 10 LIITE 1A Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika,palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää Heosin lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeks. Palkankorotus edellyttää Kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi- Osastopäällikkö Lo, etätyösopimus Osastopäällikkö ja Lo Lv 344 yksikön päälliköt Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Osastopäällikkö Lo Lv 421

10 Sivu 10 / 10 LIITE 1A valitsee valitsee Viranhaltijan sivutoimilupa Osastopäällikkö Lo Lv 421 KURINPITOMENETTELY Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Valitsemansa henkilökunta Lo Lv 335 a Lo Lv 335 Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa hallintokeskuksen oikeuspalveluille Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Valitsemansa henkilökunta Valitsemansa henkilökunta Valitsemansa henkilökunta koskien määräaikaisen palvelussuhteen purkamista Ki Lo Lv 336, (virkasuhde) Eron myöntäminen hakemuksesta Valitsemansa henkilökuntlökunta Valitsemansa henki- Lo Lv 348 Työtodistuksen allekirjoittaminen Osastopäällikkö Välittömät alaiset Lo Lv 243 Valitsemansa henkilökunta = henkilökunta, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään