TASO 3. Päivystystoimintojen. Haartmanin ylilääkäri. johtajalääkäri. Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 9 LIITE 1B Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Terveysja päihdepalvelujen osastopäällikkö Päivystystoimintojen johtajalääkäri Haartmanin ylilääkäri Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen päällikkö Ylihoitaja Johtava sosiaalityöntekijä Johtava kriisityöntekijä Johtava sovittelun ohjaaja Osastonhoitaja Vastaava sosiaalityöntekijä = pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä Sähk. palv.otto / ja b ote Sähk. palv.otto / Sähk. palv.otto / Ki (kiitoskirje) Kaikki Sähk. palv.otto /, b Kaikki Sähk. palv.otto /

2 Sivu 2 / 9 LIITE 1B Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää päällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut) edellyttää päällikön puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL2 Lo SL1, SL2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 / Lo Te-403 Kertapalkkion myöntäminen Osasto- Kaikki Lo, SL 1, SL 2

3 Sivu 3 / 9 LIITE 1B (myös vapaapäivinä) päällikkö Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo 358, Kosti Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo Lo SL1SL2 Lo SL1 SL2 Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Kaikki Lv358 Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euroa saatavan osalta Henkilöstö- ja kehittämispalvelut osastopäällikkö koko viraston n osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Kaikki, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus

4 Sivu 4 / 9 LIITE 1B Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Ilm Ilm Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Te-406 Kaikki Lo, Lv 238, M2 Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Ilm TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania

5 Sivu 5 / 9 PÄÄTÖS Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Varallaolojärjestelmästä päättäminen PÄÄTÖS PÄÄTÖS PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki Lo, Lv 319 M2 Kaikki Kaikki Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Yhteiskoulutus, maksuttomat ja maksulliset (koskee ryhmiä, joissa on a monesta eri yksiköstä) Opintotuen myöntäminen LIITE 1B Sähk.työajanseurannan lomake Lo, Lv 319 (M2) Kaikki Kaikki Lo, Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302

6 Sivu 6 / 9 LIITE 1B (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Kaikki pois lukien 6. tason kohdassa mainitut Kaikki seuraavissa tapauksissa: Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virkatai työvapaiden myöntäminen tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset ja 50- ja 60- vuotispäivä HR-työpöytä, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302 Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262 Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä Kaikki Kaikki HR-työpöytä, Lo, SL1, SL2

7 Sivu 7 / 9 LIITE 1B (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi (käyttöönotto, muuttaminen ja lakkauttaminen) Kaikki, M2 M2 M2 Kaikki M2 Kaikki M2 Lo,Te-403 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Kaikki Sähk. palv.otto / ja b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Kaikki Sähk. palv.otto / ja Lo,Lv 334b Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Kaikki Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Kaikki

8 Sivu 8 / 9 LIITE 1B Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Kaikki Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen ja toimistopäälliköt Kaikki Kaikki Kaikki Lo, etätyösopimus Kaikki Lo, Lv 344 Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki Lo Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421 KURINPITOMENETTELY Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja toi- Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335

9 Sivu 9 / 9 LIITE 1B mistojen päälliköt Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa Kaikki Ki ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihimistojen ja toi- päälliköt Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Kaikki Ki Suullinen huomautus Kaikki muistio Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Lo, Lv 336, (virkasuhde) PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Lo, Lv 348 Työtodistuksen allekirjoittaminen =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Kaikki Lo, Lv 243