PÄÄTÖSTA- SO 3. Toimiston päällikkö * poikkeus 5. *poikkeus 1 *poikkeus 2 *poikkeus 4. Valitsemansa henkilökunta. * poikkeus 5

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 1 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Toimiston päällikkö Aluepäällikkö, johtaja, johtava ylihoitaja, kotihoitopäällikkö *poikkeus 4 Palvelutalon johtaja, ylihoitaja, Munkkiniemen palvelukeskuksen johtaja Johtaja (Koskelan palv.as.yksikkö, Siltamäen pk, Roihuvuoren pt), joht.sost, oh (ei Siltamäki), vast. ohj. *poikkeus 3, kotihoidon ohjaaja, vast. hoit. Brahen pt, toimistoesimies Pöytäkirja Lomake (Kiitos)kirje M2 Kosti HR-työpöytä sähk. palv.otto/ b ote sähk. palv.otto/ Kiitoskirje / Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen * poikkeus 4 Kaikki sähk. palv.otto/ b Kaikki sähk. palv.otto/

2 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 2 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 päivää) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi (6) kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puol- Kaikki Kaikki (ei K-j, ei jyh), jos ei 5-taso päätä (K-j ja jyh) Kaikki jos ei 5-taso päätä Kaikki (ei K-j eikä jyh) jos ei 5-taso päätä *poikkeus K-j ja jyh, Kaikki Kaikki Kaikki Osastonhoitajat, vastaavat ohjaajat, kotihoidon ohjaajat ja Siltamäen johtaja sähk. palv.otto/ sähk. palv.otto sähk. palv.otto sähk. palv.otto/ / Sopimus +laskelma heosista +laskelma heosista

3 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 3 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. toa. Tehtävälisän myöntäminen 1-6 kk, edellyttää henkilöstöpääll:n puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää heosin lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen TSA:n perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä Helsingin kaupungin palvelusaikalahjojen myöntäminen Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Kosti Kaikki Päätös (palkanlaskennan palvelussuhdekoonti) Kaikki Lo Kirje Kaikki Lv 358, Kosti

4 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 4 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Opintosuorituksesta palkitseminen Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen, palkkasaatavasta luopuminen ja tuloksetta perittyjen palkkasaatavien poistaminen taseesta ja kirjaaminen menoksi. Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Henkilöstöja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko henkilöstö Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Kaikki Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh) Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Kaikki Kaikki yksikkönsä osalta, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Te Lv 238 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen Kaikki Lv 238, M2 Kaikki SL3

5 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 5 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Valvonta-aterioihin velvoitettavien henkilöstöryhmien määritteleminen Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien asiakkaiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta Kaikki Lv 258 Kaikki Kaikki Kaikki TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen ja muodollinen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Varallaolojärjestelmästä päättäminen Kaikki Lisä- ja ylityö- sekä varallaolomääräyksen antaminen Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta (ei K-j ja jyh) *poikkeus 1 (K-j ja jyh), Kaikki Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Sähk.työajanseurantalomake Kaikki (ei K-j ja jyh)

6 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 6 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) (K-j ja jyh), Kaikki Kaikki Kaikki Lv 319 Kaikki Kaikki Kaikki Lv 319 M2 Kaikki Kaikki, Lv 302 HR-työpöytä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osa) tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen Kaikki, Lv 302 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä

7 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 7 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Kaikki, ellei 5. taso päätä Kaikki, Lv 302 HR-työpöytä VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Kaikki * poikkeus 1 Kaikki HR-työpöytä Lv 262 HR-työpöytä VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat, M2 virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista M2 maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat Kaikki M2 virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen Osasto- alai- Kaikki, ellei 5. Kaikki M2

8 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 8 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. kotimaahan päällikkö set Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) Palkan korotus edellyttää heosin lausuntoa Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Kaikki Kaikki Kaikki taso päätä * poikkeus 1 * poikkeus 2 Kaikki (ei palvelutalot) Kaikki M2 Kaikki (ei ylihoitajat) ja b/sähk. palv.otto ja b/sähk. palv.otto sähk. palv.otto/ Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja/tai hinnoittelutunnuksen muuttuessa Kaikki

9 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 9 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää heosin lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus ja toimistp:t Kaikki Kaikki, jos 5- taso ei päätä etätyösopimus Lv 344 Kaikki Lo Kaikki Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa KURINPITOTOIMENPITEET Kaikki Lv 421 Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin Selvityspyyntö Valviralle ja toimistojen päälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki Lv 335 a Lv 335 Kirje Kirje

10 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 10 / 10 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Suullinen huomautus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Kaikki Muistio Työtodistuksen allekirjoittaminen set * poikkeus 1 alai- Kaikki Lv 243 (K-j)= Kustaankartanon johtaja päättää (ei K-j)= Kustaankartanon johtaja ei päätä (ei jyh)= johtava ylihoitaja ei päätä *Poikkeus 1: Kivelä os. 4-5, Myllypuro os. 5-6, päivätoiminta Sireeni ja palvelukeskus: johtava ylihoitaja päättää välittömänä esimiehenä *Poikkeus 2: Kustaankartanon johtaja päättää palvelukeskuksen, toimiston ja Siltamäen palvelukodin koko henkilökunnan osalta *Poikkeus 3: vastaava ohjaaja ei päätä: Riistavuori vaknro , Kamppi , Töölö ja Hopeatie *Poikkeus 4: Syystien johtaja ei valitse *Poikkeus 5: pohjoisen palvelualueen johtaja päättää Madetojan ja Vuorensyrjän johtajan osalta Heos=kaupunginkanslian henkilöstöosasto (entinen henkilöstökeskus) Lv 336, (virkasuhde) Lv 348