TASO 3. Terveysasemien. Johtavat ylilääkärit vak vak vak johtajalääkäri TERJOL Poikkeus 1 Poikkeus 2.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 9 LIITE 1A Virastopäällikkö Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö Terveysasemien johtajalääkäri TERJOL Poikkeus 1 Poikkeus 2 Johtava ylilääkäri vak Johtavat ylilääkärit vak vak vak Ylilääkäri sispkl Ylilääkäri Apulaisylilääkäri Johtava ylihoitaja Ylihoitaja vak vak (suorat ) Ylihoitaja (nimetyt toiminnot) Osastonhoitaja Osastonhoitaja sispkl apulaisylilääkäri sispkl Laakson yksikkö vak Malmin yksikkö vak Vastaava ravitsemusterap. vak Tervkesk.lääk Lanupalv vak = pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje =matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Poikkeus 2 Neuv.palv.th vak ja b ote Ki (kiitoskirje)

2 Sivu 2 / 9 LIITE 1A Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Avoimen vakanssin täyttäminen max. 6kk Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki, b Kaikki Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä

3 Sivu 3 / 9 LIITE 1A Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää päällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää päällikön puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivät) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- Kaikki Kaikki Kaikki, TERJOL Kaikki, TERJOL Kaikki, TERJOL Kaikki Lo SL1, SL2 Lo SL1, SL2 Lo, SL 1, SL 2,Te403 Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo 358, Kosti Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo , Sispkl: kaikki TA:t kaikki Lo SL1SL2 Lo SL1 SL2 Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Lv358 Kosti

4 Sivu 4 / 9 LIITE 1A sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron saatavat osalta. Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Henkilöstö- ja kehittämispalv elut -osaston osastopäällikkö. viraston n osalta Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Te-406 Kaikki Lo, Lv 238, Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Kaikki Ilm

5 Sivu 5 / 9 HELSINGIN KAUPUNKI PÄÄTÖS Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen PÄÄTÖS PÄÄTÖS (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 Kaikki Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Yhteiskoulutus, maksuttomat ja maksulliset (koskee ryhmiä, joissa on a monesta eri yksiköstä) Hyväksytyn varallaolojärjestelm än mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Kaikki Kaikki Sähk.työajanseurannan lomake Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki, Kaikki PÄÄTÖKSEN Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Opintotuen myöntäminen PÄÄTÖSTASO 4 Kaikki Tuplavuorokorvauksen maksaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen LIITE 1A Kaikki Kaikki Lo, Lv 319 Lo, Lv 319 Lo, Lv 319 ()

6 Sivu 6 / 9 LIITE 1A Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virka- tai työvapaiden myöntäminen: tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen Kaikki Lo, Kaikki, HR-työpöytä, Lo, Lv 302 Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302, Kosti

7 Sivu 7 / 9 LIITE 1A rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset ja 50- ja 60-vuotispäivä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Kaikki, HR-työpöytä, Lo, Lv 302 VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262 Vuosilomasijaisen ottaminen Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262, Kaikki HR-työpöytä Sispkl: kaikki Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi ja Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, SL1, SL2, Lo,Te-403

8 Sivu 8 / 9 LIITE 1A käyttöönoton muuttaminen ja lakkauttamisesta päättäminen Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Osasto ja toimistopäälliköt Kaikki Kaikki Kaikki ja b Kaikki ja Lo,Lv 334b Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, etätyösopimus Kaikki Lo, Lv 344 Kaikki Lo

9 Sivu 9 / 9 LIITE 1A KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen Palvelussuhteen purkaminen Valviralle selvityspyyntöön vastaaminen Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Osasto ja toimistopäälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki, poikkeus 1, poikkeus 2, poikkeus 2, poikkeus 2, poikkeus 2 Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki muistio Kaikki YL, AYL, JYH, YH Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Kaikki Lo, Lv 336, (virkasuhde) Kaikki Lo, Lv 336, (virkasuhde) Kaikki Kaikki Lo, Lv 348 Kaikki Lo, Lv 243 Ki Ki =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Poikkeus 1: terveysasemien johtajalääkäri päättää johtavien ylilääkäreiden osalta Poikkeus 2: terveysasemien johtajalääkäri päättää terveysasemien ylilääkäreiden, apulaisylilääkäreiden ja ylihoitajien sekä vakanssien , , ja osalta