Aivoterveyttä edistävä ryhmä Aivotreeniä ryhmässä Voimavaralähtöiset aivoterveyskeskustelut Tietoa työpaikoille ja työterveyshuoltoon Kaisa Hartikka p. 050 463 2458 kaisa.hartikka@osmy.fi Paula Mustonen p. 050 463 2048 paula.mustonen@osmy.fi
HYVÄ TYÖ AIVOILLE Kognitiivinen ergonomia työhyvinvoinnin tukena
Kognitiiviset toiminnot Tiedolliset toiminnot Eli tiedonkäsittelyä, kuten muistamista, havainnointia, tarkkaavaisuutta, päätöksentekoa, tietoisuutta, kielellisiä toimintoja, oppimista, ongelmanratkaisua ja ajattelua Käytössä kaiken aikaa ja yleensä yhtäaikaisesti
Kognitiivinen ergonomia = Työn, työvälineiden, työympäristöjen ja työtaitojen yhteensovittamista ja vuorovaikutusta tiedonkäsittelykykyjen ja -rajoitusten kanssa
Kognitiivinen kuormittuminen Tietotyö ja työelämän pirstaleisuus Aivot sopeutuvaiset -> jatkuva kuormitus Kognitiivisen toimintakyvyn rajallisuus
Kognitiiviseen kuormittumiseen vaikuttavat Työn määrä Ympäristö Tarpeet Tunteet Motiivit Persoonallisuus Yksilölliset ajattelumallit Uniongelmat Mieliala Terveydentila Alkoholin käyttö Ravitsemus Liikunta Ikä
Kognitiivisen kuormittumisen vähentäminen Kaikkea kuormitusta ei voi poistaa Työntekoa voi helpottaa Kognitiivisten kykyjen huomioiminen työtä suunniteltaessa o Esteetön, mukava, sujuva ja tuloksekas työnteko
Kognitiivisen ergonomian huoneentaulu 1. Varmista työsi rajat 2. Vähennä tietotulvaa 3. Luo toimivat työstrategiat 4. Anna aikaa ammattitaidon ylläpitämiselle 5. Hallitse keskeytyksiä 6. Anna työrauha myös muille 7. Käytä muistin apuvälineitä 8. Älä lisää kuormitustasi 9. Luo avoimuuden kulttuuria 10. Ylläpidä positiivista ilmapiiriä +1 Yhdistä liikunta ja työ
1. Varmista työsi rajat Selkeät työtehtävät Työtehtävien priorisointi, rajaaminen ja delegointi, määräaikojen joustavuus Yhdessä määritellyt ja kirjatut rajat Työn erottaminen vapaa-ajasta Yksilöllinen jousto mahdollisuuksien mukaan (etätyö, joustavat työajat)
2. Vähennä tietotulvaa Tee yksi työtehtävä kerralla loppuun Liika tieto kuormittaa (sähköpostit, ammattilehdet, palaverit) Tarkenna kohderyhmää, tiivistä, harvenna, kokoa Hiljaisen tiedon levittäminen
3. Luo toimivat työstrategiat Rutiinit <> tapojen muuttaminen Tauottaminen Riittävä perehdytys, työn dokumentointi kaavioihin, muistioihin, nauhoituksiin, työpöydän siistiminen, käyttöohjeisiin tutustuminen Suunnittele tuleva päivä Jäsentäminen kokonaisuuksiin, pilkkominen, työ- ja muistilistat Toimivat työvälineet
4. Anna aikaa ammattitaidon ylläpitämiselle Asiantuntijuus ja työn vahva hallinta Aikaa vuorovaikutukselle Työn tekeminen, oppiminen, kertaaminen ja työstäminen
5. Hallitse keskeytyksiä Keskeytyksiä: äänihäly, puhe, liikkuvat kohteet tai muu kuvamelu, ADT (Attention Deficit Trait) Keskeytykset hidastavat työtä -> tehottomuus, virheet, ärtyisyys Keinoja: ovet, turhat muistutukset, puhelin, radio, hälyäänet, tietokone-ohjelmat -> äänettömälle tai kiinni Poista käytöstä rss-syötteet ja ilmoitukset uusista sähköposteista Luonnonäänet ja instrumentaalimusiikki rutiininomaisessa työssä taustalla
6. Anna työrauha myös muille Keskeytysten, äänten ja liikehdinnän hallinta Henkilökohtaiset asiat tauolla Pelisäännöt työrauhalle
7. Käytä muistin apuvälineitä Työssä ja vapaa-ajalla Listat (paperi ja sähköinen) Muistutukset Post-it -laput Kalenterit Muistiinpanot Muistipaikat
8. Älä lisää kuormitustasi Tarpeeksi hyvin tehty työ Keskity olennaiseen, priorisoi työtehtävät, dokumentoi, perehdytys Oman puhelimen ja sosiaalisen median käytön rajaaminen työpäivän aikana Palautuminen työpäivän aikana ja sen jälkeen Tauot työssä Nuku, syö terveellisesti, liiku ja tapaa ystäviä Jos päivät ruudun ääressä, rajaa illalla ruutuaikaa
9. Luo avoimuuden kulttuuria Mahdollisuus sanoa, jos ei kykene suoriutumaan työtehtävistä tai kuorma kasvaa liian suureksi Uupumus o ulkoinen tai sisäinen kuormitus
10. Ylläpidä positiivista ilmapiiriä Positiivisuus tarttuu! Huono työilmapiiri syö työtehoja koko tiimiltä Rennossa ilmapiirissä on tehokasta ja mukavaa tehdä töitä!
+1 Yhdistä liikunta ja työ Liikunta virkistää aivoja ja muistia 10-30 min kävely kesken työpäivän lisää työtehoja loppupäivälle Jumppapallot, keppijumppa, venyttelyt Kävelypalaverit Hyötyliikunta
Oulun Seudun Muistiyhdistys Aivosilta-hanke Aivoterveysasiantuntijat Kaisa Hartikka kaisa.hartikka@osmy.fi p. 050 463 2458 Paula Mustonen paula.mustonen@osmy.fi p. 050 4632 048 www.osmy.fi Asiaa muistista ja aivoterveydestä: Muistiliitto ry www.muistiliitto.fi