TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1(9) Aika 8.2.2018 klo 17.30 (kahvit klo 17 alkaen) Paikka Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 4 Käsittelyjärjestys 3 5 Ilmoitusasiat 4 6 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 4 7 Eron myöntäminen Messukylän seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan tehtävästä 5 8 Varapuheenjohtajan valitseminen vuodeksi 2018 6 9 Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmän täydentäminen 7 10 Seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen Suomen Lähetysseuran kanssa tekemän sopimuksen lisääminen Messukylän seurakunnan palvelusopimukseen 8 11 Vuoden 2017 toimintakertomuksen hyväksyminen ja vuosien 2019-2021 suunnittelueväseiden valmistelu 9 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 9
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 2(9) Aika 8.2.2018 klo 17.30 (kahvit klo 17 alkaen) Paikka Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Osallistujat Jäsenet Vuorio, Juha puheenjohtaja Eskelinen, Riina-Eveliina Raisa Harju-Autin varajäsenenä Holopainen, Lauri Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Ilveskoski, Matti Jehkonen, Mervi Karjalainen, Miisa Karttunen, Elina Kulkas, Matti Kuoppala, Reino Majlund, Marjo Mikkola, Irene Kaisa Juvan varajäsenenä Niemistö, Riitta Rapola, Pihla Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Poissa Harju-Autti, Raisa Juva, Kaisa Muut osallistujat Rantavaara, Ari johtava kappalainen Sihteeri Riihikoski, Päivi seurakunta-assistentti
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 3(9) 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotetaan pöytäkirjantarkastajiksi Riina-Eveliina Eskelinen ja Lauri Holopainen. 4 Käsittelyjärjestys Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 4(9) 5 Ilmoitusasiat Liite 1 - Tampereen Messukylän seurakuntaan on liittynyt marras- ja joulukuussa 2017 yhteensä 29 jäsentä - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 17.1.2018 25 - Pastori Kari Salosen irtisanoutuminen määräaikaisesta seurakuntapastorin virasta 1.2.2018 lukien. Kari Salonen on valittu Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän rekisteripäällikön virkaan. - Talousraportti, alustava tilinpäätös 2017 - Kirkkohallituksen tilastot 2017 Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 6 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 222 239/2017 ja 1 xx/2018 Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 5(9) 7 Eron myöntäminen Messukylän seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan tehtävästä Esittely Liite 2 Matti Ilveskoski on osoittanut seurakuntaneuvostolle kirjeen, jossa hän pyytää eroa Messukylän seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan tehtävästä 8.2.2018 lukien. Puheenjohtaja ehdottaa, - että Matti Ilveskoskelle myönnetään ero Messukylän seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan tehtävästä 8.2.2018 lukien. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 6(9) 8 Varapuheenjohtajan valitseminen vuodeksi 2018 Esittely Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. (KJ 10:12). Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 2.2.2017 varapuheenjohtajaksi Matti Ilveskosken vuosiksi 2017 2018. Matti Ilveskoskelle on myönnetty ero varapuheenjohtajan tehtävästä. Seurakuntaneuvoston tulee valita varapuheenjohtaja toimikaudeksi 2018. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan vuodelle 2018. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 7(9) 9 Seurakuntaneuvoston valmisteluryhmän täydentäminen Esittely Seurakuntaneuvoston kokouksen esityslistaa ja päätösehdotuksia valmistelee seurakuntaneuvoston nimeämä valmisteluryhmä. Vuosiksi 2017-2018 valmisteluryhmään nimettiin kirkkoherra Juha Vuorio, johtava kappalainen Ari Rantavaara, seurakunta-assistentti Päivi Riihikoski, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Matti Ilveskoski sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Leevi Häikiö, Elina Karttunen ja Leena Silfverhuth. Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto nimeää valmisteluryhmän jäseneksi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vuodeksi 2018. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 8(9) 10 Seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen Suomen Lähetysseuran kanssa tekemän sopimuksen lisääminen Messukylän seurakunnan palvelusopimukseen Varhaiskasvatuksen työpöydässä tammikuussa 2016 tehtiin päätös jatkaa varhaiskasvatuksen kummikohteiden tukemista yhteisesti. Myöhemmin kirkkoherrat ilmaisivat näkemyksenään, että varhaiskasvatuksen kummituki on siirrettävä seurakuntiin. Syyskuussa 2017 seurakuntien lähetyssihteerit sekä kasvatustyön pastori Kirsi Hakala esittivät Suomen Lähetysseuran palvelupäällikön Matti Huotarin johdolla seuraavaa: 1. yhteisen kasvatuksen kummisopimukset lopetetaan 31.12.2017. 2. seurakuntien varhaiskasvatuksen kummikohteet ovat 1.1.2018 alkaen lähetyssihteerien esittämien toiveiden mukaisesti seuraavat: Messukylän seurakunta: Emmanuelin päiväkoti Namibiassa Eteläinen seurakunta: Dessien aids-orvot Etiopiassa Harjun seurakunta: Dessien aids-orvot Etiopiassa Tuomiokirkkoseurakunta: Thaimaan maitojauheprojekti, joka on ollut aiemmin ainoastaan Lasten katedraalin kummikohde. Matti Huotarin ehdotus Suomen Lähetysseuran palvelusopimuksen lisäyksestä marraskuussa 2017 on seuraava: Ehdotamme, että Messukylän seurakunta jatkaisi varhaiskasvatuksen Namibian kummikohteen tukemista. Tarkempi tuettava kohde on Windhoekin päiväkodit. Yhtymän varhaiskasvatuksen tuki tälle kohteelle on kuluvana vuonna ollut n. 500 ja vuonna 2016 n. 700. Ehdotamme palvelusopimuksen lisäyksen tukisummaksi 500 / vuosi. Tämä palvelusopimuksen lisäys ei muuta voimassa olevaa Messukylän seurakunnan ja Lähetysseuran kesken solmittua lähetystyön palvelusopimusta. Messukylän srk on tehnyt palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa kokouksessaan 14.4.2016 ( 30). Tuolloin siirryttiin yksittäisistä nimikkosopimuksista lähetystyön palvelusopimukseen, mikä kattaa kaikki seurakunnan ja SLS:n väliset sopimukset. Sopimuksen kokonaissumma on 102 000 euroa. Johtava kappalainen ehdottaa, että 1.Suomen Lähetysseuran kohde, Windhoekin päiväkodit Namibiassa, liitetään Messukylän seurakunnan palvelusopimukseen. 2. Tukisumma on 500 euroa vuodessa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 9(9) 11 Vuoden 2017 toimintakertomuksen hyväksyminen ja vuosien 2019-2021 suunnittelueväseiden valmistelu Esittely Liite 3 Liite 4 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 14.12.2017 252 päättänyt, että yksiköt toimittavat yhteiselle kirkkoneuvostolle toimintakertomuksen tiivistelmän 9.2.2018 mennessä. Se liitetään seurakuntayhtymän toimintakertomus- ja tasekirjaan. Toimintakertomuksen tulee sisältää vuodelle 2017 asetettujen tavoitteiden toteutumisen arviointi. Em. lisäksi seurakuntia pyydetään 9.2.2018 jätettävään toimintakertomukseen liittyen evästämään suunnitteluohjeiden laatimista. Työalojen ja lähikirkkojen toimittamista kertomuksista on koostettu Messukylän seurakunnan vuosikertomus 2017. Sen käsittely tapahtuu seurakuntaneuvoston ja laajennetun johtoryhmän seminaarissa ennen seurakuntaneuvoston kokousta 8.3.2018. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy Messukylän seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2017 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle liitettäväksi seurakuntayhtymän toimintakertomus- ja tasekirjaan. 2. lähettää liitteen mukaiset kommentit yhteiselle kirkkoneuvostolle evästämään suunnitteluohjeiden laatimista. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös