Aika: Tiistai 29.5.2018 klo 18.00 19.22 Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Lea Honkanen Anita Kamppi Tellervo Kuusiranta, varapuheenjohtaja Anneli Ruisniemi Yrjö Rautiainen Petri Reponen Muut: Pirjo Koivisto sihteeri Poissa: Leena Koivula, Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. 4.6.2018 4.6.2018 Petri Reponen pöytäkirjan tarkastaja Anita Kamppi pöytäkirjan tarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 5. 19.6.2018, Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. Todistaa Pirjo Koivisto sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja
32 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 35 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa Petri Reponen ja Anita Kamppi. n päätös: valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Anita Kampin ja Petri Reposen, tarkastus on 4.6. klo 14-17. 36 BUDJETTI 2019 Liitteissä 1on Lavia taloussuunnitelma, ja liitteessä 2 Talousarvion laadintaperusteet. Johtokunnat laativat 15.10 mennessä vuodelle 2019 tarkemmat toimintasuunnitelmat seurakuntaneuvostolle esitettäviksi. Yhtymälle menevä toimintasuunnitelma toimitetaan kesällä. Tästä on sovittu HTH-päällikkö Eeva Uusimäen kanssa. Budjetti on nyt annetun kehyksen mukainen- Lavian seurakuntaneuvosto esittää, uudelleen että seurakuntasihteerin tehtävän tuntimäärä voitaisiin muuttaa 12 h/vko työsuhteesta 20 h/vko sisältäväksi. Tämä siksi, että työtehtävät ovat lisääntyneet itsenäisten Lavian seurakunnan ajoista mm. Kipan myötä. Huhtikuun loppuun mennessä lisätunteja on kertynyt 125 (osa viime vuodeleta), siitä huolimatta, että seurakuntasihteeri Koivisto oli pois koko maaliskuun. 28.10 207 yhteinen kirkkoneuvosto päätti seuraavaa ( 178): Lavian seurakunnan määrärahojen lisäysehdotus siirretään vuodella eteenpäin liitosneuvottelujen ratkeamisen yhteyteen. Tarvittaessa ylityslupa vuodelle 2018. Lavian osalta seurakuntaliitos kumoutui, siinä yhteydessä todettiin, että Lavian seurakunnan tukemisesta tulee huolehtia. Kirkkoherran on keskustellut Lavian seurakunnan työntekijöi-
den, Kirkkoneuvoston pj:n ja HTH päällikkö Eeva Uusimäen kanssa ja niissä on todettu, että paras tuki Lavian seurakunnalle olisi seurakuntasihteerin tuntimäärän korotus, jolloin tukitoiminnot työyhteisössä saavat tarvitsemaansa resurssia. Tämä tuen tarve on perusteltavissa seuraavasti: Seurakuntasihteerin kohdalle osuvat kaikkein suurimmat tarpeet yhtymän tuesta. yritti jo tälle vuodelle kehykseen lisärahoitusta Pirjon tuntimäärän nostamiseen 12:sta kahteenkymmeneen. Lisämäärärahan tarve on n. 8000 euroa (2018 vuodelle laskettu). Tällä hetkellä Pirjolle kertyy koko ajan lisätyötunteja. Hän toimii meidän Kipa-vastaavana ja monenlaista muutakin on tullut hänen hommakseen viimeisten parin vuoden aikana lisää. Hän myös hankkii kanttorin ja papin meidän vapaille osuviin tilaisuuksiin ja toimituksiin. Lisätunnit mahdollistaisivat myös sen, että osa tiedotusvastuusta voisi siirtyä kirkkoherralta seurakuntasihteerille. Lisäksi seurakuntasihteeri on työntekijöiden välisen tiedonkulun risteysasema, joten tämäkin tilanne lisätunneilla paranisi. Olemme miettineet, että seurakuntasihteeri voisi olla töissä ma ja pe kahdeksan tuntia ja keskiviikkona 4. Tällöin kaikki työkokouksetkaan eivät aina menisi lisätyön piikkiin. ( Kirkkoherra Hautala lääninrovasti Hietaselle. HTHpäällikkö Eeva Uusimäelle ja tuomiokapitulille osoitetussa sähköpostiviestissä 20.3. 2018) Vielä suurempi kysymys on Pirjon vapaiden ja lomien hoitaminen. Koska tuuraamiseen ei ole määrärhoja eikä Laviasta osaavaa sijaista löytyisikään, niin asia on ratkaistu niin, että kirkkoherra hoitaa tuuraukset. Koska Pirjo pitää lisätyövapaita koko maaliskuun, niin tämä tarkoittaa sitä, että noin 3½ kuukautta vuodesta ovat sellaisia, että minä olen sidottuna maanantaisin klo 14-17 ja perjantaisin klo 9-12 seurakuntatoimistoon. Tämän lisäksi tulee kaikki muu lisätyö, joka syntyy erilaisten tilaisuuksien järjestelyistä, lomakkeiden skannailusta yhtymän eri puolille jne. Talousarvio 2018 Lisäksi vuosikustannukseen esitetään lisättäväksi määräraha lomasijaista varten. Tähän saakka kirkkoherra Hautala on tehnyt seurakuntasihteerin sijaisuudet, mikä kirkkoherran työn lisäksi on melko kuormittavaa. Tässä vuodelle 2018 laskettu kustannus. Sivukulut 26,147 % Yhteensä Seurakuntasihteeri Koivisto Pirjo 402 3 33 % 2 175,21 2 244 Seurakuntasihteeri Koivisto Pirjo 402 4 33 % 2 233,47 6 912 Yhteensä 9 156 2 394 11 550 Seurakuntasihteeri Koivisto Pirjo 402 3 54 % 2175,21 3 672 Seurakuntasihteeri Koivisto Pirjo 402 4 54 % 2233,47 11 311 Yhteensä 14 982 3 917 18 900 Lisätarve 5 826 1 523 7 350
TALOUSARVIO 2019 23.5.2018 106 Lavian seurakunta 3,50 % 101,83 % 25,262 % 403000 Sivukulut Yhteensä Seurakuntasihteeri Koivisto Pirjo 402 4 54 % 2 258,04 15 411 3 893 19 304 Sijainen 1 kk 402 2 54 % 2 141,80 1 308 330 1 639 Yhteensä 54 % 16 719 4 224 20 943 Seurakuntasihteeri Koivisto Pirjo 402 4 33 % 2 258,04 9 418 2 379 11 797 Sijainen 1 kk 402 2 33 % 2 141,80 799 202 1 001 Yhteensä 33 % 10 217 2 581 12 799 Erotus 6 502 1 643 8 145 Päätösesitys: hyväksyy vuoden 2019 talousluvut liitteen 1 mukaisena yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi ja esittää samalla seurakuntasihteerin tuntimäärän nostoa 12:sta 20:een, jolloin palkkoihin tarvittava lisämääräraha sivukuluineen on 8145, tästä 7500 on talousarvion valmisteluohjeen mukaan jo lisätty kehykseen. n päätös: Esityksen mukaan. 37 SEURAKUNTASIHTEERIN TUNTIMÄÄRÄN KOROTUS 1.9.2018 ALKAEN Lavian seurakunnalle annettiin tarvittaessa ylityslupa seurakuntasihteerin palkkakustannuksiin vuonna 2018. ( YKN 28.10.2017 ½178). Lavian seurakunta anoo tuota ylityslupaa käytettäväksi siten, että Seurakuntasihteerin tuntimäärä voisi olla ajalla 1.9.-31.12.2018 20, nykyisen 12 tunnin sijasta. Perustelut ovat samat kuin edellisessä pykälässä. Syksyllä saataisiin lisäksi selville millainen työnkuvan kokonaisuus olisi uuden tuntumäärän puitteissa mahdollinen, jos yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy pysyvämmän tuntimäärän noston. PALKKAKUSTANNUKSET 1.9.-31.12.2018 403000 Sivukulut Yhteensä Seurakuntasihteeri Koivisto Pirjo 402 4 54 % 2 258,04 4 877 1 232 6 109 402 4 33 % 2 258,04 2 981 753 3 734 Erotus 1 897 479 2 376 Päätösesitys: esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lavian seurakunnan seurakuntasihteerin tuntimäärä korotetaan 12:sta 20:een ajalle 1.9-.31.12.2018. Tähän tarvittava lisämääräraha on 2376 euroa. n päätös: Esityksen mukaan.
38 VAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN SEURAKUNTAVAALEIHIN Vaalilautakuntaan kuuluvat puheenjohtaja, vähintään neljä tä ja ainakin viisi varatä. (KL 23:19, KVJ 2:4,1) valitsee vaalilautakunnan ja nimeää puheenjohtajan. Kirkkoherran asema vaalilautakunnassa on muuttunut. Kirkkoherra ei enää ole vaalilautakunnan virkansa puolesta, mutta voidaan valita, jos on ao. seurakunnan. KL 23:2,1 säätää vaalikelpoisuudesta, mikä koskee myös kirkkoherraa. Jos kirkkoherra asuu muualla eikä ole virkaseurakuntansa, voidaan hänet kuitenkin esim. kutsua asiantuntijaksi vaalilautakuntaan. Tällöin hänellä on oikeus olla läsnä, mutta ei osallistua päätösten tekemiseen vaalilautakunnassa. Kirkolliskokouksen lakivaliokunta on korostanut, että kirkkoherran tulee toimia tiiviissä yhteistyössä vaalilautakunnan kanssa. Riippumatta siitä onko kirkkoherra vaalilautakunnan, valiokunnan mukaan kirkkoherran on turvattava vaalilautakunnalle edellytykset sen tehtävän hoitamiseksi. Vaalilautakunnan ten esteellisyyteen on tullut muutoksia (KL 23:19 muutokset tulossa voimaan). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan enä tai varaenä. Mainitut henkilöt eivät myöskään voi toimia vaalitoimitsijoina tai vaaliavustajana. Tellervo Kuusiranta on tuonut vaalilautakuntaa varten tietoon seuraavat henkilöt, jotka ovat ilmaisseet olevansa tarvittaessa käytettävissä: Varsinaisiksi iksi: Leena Kortelahti, Veikko Palosaari, Lea Honkanen, Tellervo Kuusiranta, Martti Äijö Varaiksi: Leena Palosaari, Irja Niittymaa, Arto Ivanoff, Martti Jokinen Vaalilautakunnan sihteeriksi seurakuntasihteeri Pirjo Koivistoa. Vaalilautakuntaa nimitettäessä on otettava huomioon myös tasa-arvosäädökset. Esitys: nimittää puheenjohtajan, 4 tä ja viisi varatä vaalilautakuntaan. Jäsenet voidaan valita, joko yllä olevista henkilöistä tai muista, jotka ovat antaneet 29.5. kokoukseen mennessä suostumuksensa ja ilmaisseet olevansa käytettävissä. n päätös: nimitti vaalilautakuntaan seuraavat henkilöt jotka ovat ilmaisseet olevansa käytettävissä. Varsinaiset et: Anna-Kaisa Hautala Arja Holma Lea Honkanen Veikko Palosaari Martti Äijö pj Varaet: Tellervo Kuusiranta
Leena Kortelahti Irja Niittymaa Arto Ivanoff Martti Jokinen Vaalilautakunnan sihteeriksi valittiin seurakuntasihteeri Pirjo Koivisto 39 ILMOITUSASIAT Liite 3: Kirkkovaltuuston paikkajako Liite 4. Lääninrovastin määrääminen Liite 5 Ylimmän johdon palkantarkistus Liite 6 Kirkkomusiikkiliiton yys Liite 7 Kirkkoherra Hautalan virkavapaa Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 5-7. Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: merkitsi asiat tiedoksi. 40 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 5. 19.6.2018 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen virteen 571 klo 19.22.