KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai 5.5.2015 kello 18.00 Kokouspaikka Vuorentaan kappeli, Marssitie 23, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Erkki Jaalama varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen Irja Appelroth Mika Einiö Teppo Heiskanen Olli Ilomäki Sampo Lepistö Jorma Lundström Liisa Ilonen-Teivonen Reetta-Maria Tolonen-Salo Erkki Alanen Leena Pietilä Heikki Kilpeläinen Kai Kauppinen Eija Rantala Kari Laiho Tuija Niemi-Nikkola ykv pj ykv vpj ykn talousjohtaja kiinteistöpäällikkö hautaustoimen päällikkö kiinteistösihteeri Käsitellyt asiat 30 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinna.. 2015 Allekirjoitukset Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto.2015 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina 29.4.2015. Johtokunnan kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 33 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 34 Ilmoitusasiat Peninpolun kaavamuutoksen käynnistäminen syksyllä 2015 Destian sopimus Henkilöstöasia Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 35 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.3.2015 n liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta 1.1. 31.3.2015.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja helmikuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. 36 Kiinteistötarkastus Vuorentaan kappeliin ja krematorioon Johtokunnan kokouksessa on sovittu, että johtokunta kokoontuu seurakuntayhtymän eri toimitiloissa ja että kokousten yhteydessä suoritetaan kyseisen toimipisteen kiinteistötarkastus (johtokunnan tehtävät 16, kohta 13). Tällä kertaa tutustumme Vuorentaan kappeliin ja krematorioon. Krematoriota on esittelemässä Finess Energy Oy:n asiantuntija Juha-Pekka Paavola. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta tekee kiinteistötarkastuksen ja käy aiheesta keskustelun. 37 Seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia Vuoden 2015 talousarvion laatimisen yhteydessä on kiinteistötoimen avaintavoitteeksi kirjattu kiinteistöstrategian luominen. Strategian pohjalta hallinnoidaan ja kehitetään seurakuntayhtymän kiinteistöomaisuutta. tulevaisuudessa. Kiinteistöt arvotetaan ja suunnitellaan kaikki kiinteistöihin kohdistettavat toimenpiteet, investoinnit ja niiden ylläpito. Lisäksi pohditaan tilojen käyttötarvetta ja etsitään vaihtoehtoisia ratkaisuja. Tehtyihin seurakuntayhtymien kiinteistöstrategioihin voi tutustua osoitteessa http://www.lappeenrannanseurakunnat.fi/data/liitteet/kiinteistostrategia1.pdf tai tekemällä Googlessa haun seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia. Puheenjohtajan päätösesitys: Johtokunta käy keskustelun kiinteistöstrategiasta.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 38 Kiinteistön määräalan myynti Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoituksiin Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3.6.2014 47 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY) on käytyjen neuvotteluiden ja suoritetun maastokatselmuksen perusteella lähettänyt seurakuntayhtymään tarjouksen, jossa n. 2,7 ha luonnonsuojelualuetta esitetään toteutettavaksi Pappilan tilalle Umpikujantien ja Rautaruukintien varteen. Liitteenä 3 on saatu uusi tarjous, alueen kartta ja hintalaskelmat. Tarjouksen sisältävä alue on rajattu karttaan punaisella rasteroinnilla. Jätetyssä tarjouksessa on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäisessä tarjouksessa ELY-keskus tarjoaa korvauksen luonnonsuojelualueen perustamisesta kyseiselle alueelle, jolloin maapohja jää edelleen seurakuntayhtymän omistukseen (hinta 13.900 euroa). Toisessa tarjouksessa ELY-keskus ostaa määräalan kiinteistökaupalla (hinta 15.400 euroa). Luontotyypiltään alue on jalopuumetsikkö, jolla kasvaa monilajinen lehtokasvillisuus. Puusto on lehtipuuvaltainen ja joukossa on harvinaisen suuria puita. Vaahteroita kasvaa runsaasti. Valtaosa niistä on pieniä, mutta joukossa on myös yli 20 runkomaista. Metsässä ei näy hakkuun merkkejä ja lahopuita on runsaasti. Paras ratkaisu on koko 2,7 ha metsä- ja peltoalueen rauhoittaminen luonnonsuojelualueeksi. Tämä kohde täyttää hyvin myös METSOn eli vapaaehtoisen metsien suojeluohjelman kriteerit. Seurakuntia on kutsuttu ympäristöministeriön toimesta osallistumaan METSO - ohjelmaan. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee liitteen 3 mukaisen tarjouksen ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle n. 2,7 ha määräalan myyntiä Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoitukseen hintaan 15.400 euroa. Asia palautettiin uudelleen valmisteluun. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY) on käytyjen neuvotteluiden perusteella lähettänyt seurakuntayhtymään uudet tarjoukset, joissa tarjotaan erikseen luonnonsuojelualuetta Pappilan tilan Umpikujantien kohteesta tai sitten kaikista alueista yhteensä. Molemmista alueista on luonnonsuojelun toteuttamisen vaihtoehtoina kiinteistökauppa tai ainoastaan luonnonsuojelualueen perustaminen. Liitteenä 3 on saatu uusi tarjous, alueen kartta ja hintalaskelmat. Tarjouksien sisältävät alueet on rajattu karttaan punaisella rasteroinnilla. Jätetyssä tarjouksessa on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäisessä tarjouksessa ELY-keskus tarjoaa korvauksen luonnonsuojelualueen perustamisesta kyseiselle alueelle
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 (osa-alue 1), jolloin maapohja jää edelleen seurakuntayhtymän omistukseen (hinta 15.500 euroa) tai vaihtoehtoisesti ELY-keskus ostaa määräalan kiinteistökaupalla (hinta 17.000 euroa). Toisessa tarjouksessa ELY-keskus tarjoaa korvauksen luonnonsuojelualueen perustamisesta kaikille kolmelle osa-alueelle. Maapohjan jäädessä edelleen seurakuntayhtymän omistukseen hinta on 89.500 euroa tai vaihtoehtoisesti ELY-keskus tarjoaa vastaavasta määräalasta kiinteistökaupalla 95.000 euroa. Luontotyypiltään alue on jalopuumetsikkö, jolla kasvaa monilajinen lehtokasvillisuus. Puusto on lehtipuuvaltainen ja joukossa on harvinaisen suuria puita. Vaahteroita kasvaa runsaasti. Valtaosa niistä on pieniä, mutta joukossa on myös yli 20 runkomaista. Metsässä ei näy hakkuun merkkejä ja lahopuita on runsaasti. Paras ratkaisu on koko 2,7 ha metsä- ja peltoalueen rauhoittaminen luonnonsuojelualueeksi. Tarjouksen kohteena olevalla alueella ei ole havaittu sellaisia luontoarvoja, joiden olemassaolon vakiintuminen tarvitsisi aluksi määräaikaista suojelua. Tästä johtuen määräaikaista suojelua ei voida käyttää tällä kohteella. Tämä kohde täyttää hyvin myös METSOn eli vapaaehtoisen metsien suojeluohjelman kriteerit. Seurakuntia on kutsuttu ympäristöministeriön toimesta osallistumaan METSO - ohjelmaan. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee liitteen 3 mukaisen tarjouksen ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle n. 2,7 ha määräalan myyntiä Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle Pappilan tilasta (109-422-1-50) Umpikujantien koillispuolelta luonnonsuojelutarkoitukseen hintaan 17.000 euroa. 39 Muut asiat 40 Seuraava kokous Johtokunnan seuraavat kokoukset: - tiistaina 9.6.2015 Kalvola
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 42 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.