KOKOUSKUTSU 6.6.2018 LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina 14.6.2018 klo 18.00 alk, PAIKKA: Kirkkokoti, Kirkkotie 3 Ennen kokousta seurakuntavaalien infoilta klo 16.30 alkaen kahvitarjoilu klo 17.30 alkaen Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5. Vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen käsitteleminen 6. Vuoden 2017 tilintarkastuskertomuksen käsitteleminen 7. Veroprosentti vuodelle 2019 8. Seurakuntavaalien 2018 varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikka 9. Tiedoksiantoasiat 10. Muut asiat 11. Muutoksenhaku 12. Kokouksen päätös Marjo Uusi-Kinnala Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirja nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä Laitilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.6.-18.7.2018 yleisenä virastoaikana. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu kuulutusten ilmoitustaululla 6.6.2018. Merja Jusi talouspäällikkö, kirkkovaltuuston sihteeri Tämä kuulutus on ollut ilmoitustaululla 6.6.-18.7.2018
2/2018 2 (11) LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina 14.6.2018 klo 18.00-18.40 PAIKKA: Kirkkokoti, Kirkkotie 3 Saapuvilla Muut saapuvilla olevat varajäsenet Uusi-Kinnala Marjo, pj. Sarajuuri Hannu, vpj. Arokoivu Nina Elo Laura / poissa Eija Lehtinen Iiskala Paulina Jäspi Irma Kallio Pirkko Kivi-Jalonen Elisa Koivusalo Ulla-Maija Korte-Hemmilä Eeva Lahtonen Hanna Laiho Kari Lassila Jarkko / poissa - - - - - - - - - - - Lehtola Seppo Manni Sampo / poissa Marja-Riitta Salonen Marttila Marjut Männistö Jarkko Pavela Lahja Perkkola Jussi Pilppula Oskari Ruoho Jaana / poissa - - - - - - - - - - - Urhonen Outi Vainio Riina Laitinen Petri, kirkkoherra Jusi Merja, talouspäällikkö Allekirjoitukset Marjo Uusi-Kinnala puheenjohtaja Merja Jusi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laitilassa 14.6.2018 Marjut Marttila pöytäkirjan tarkastaja Jarkko Männistö pöytäkirjan tarkastaja
2/2018 3 (11) 13. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kirkkoherra piti kokouksen aluksi alkuhartauden. 14. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu luetaan lisäksi päiväjumalanpalveluksen yhteydessä ja julkaistaan sanomalehdessä. Kutsu on luettu päiväjumalanpalveluksessa Laitilan kirkossa 10.6.2018, julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla 6.6.2018 ja samana päivänä lähetetty asialuetteloineen valtuutetuille sekä julkaistu Laitilan Sanomien seurakuntatiedoissa 8.6.2018. Esitys: Suoritetun läsnäolijoiden toteamisen jälkeen kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinaisia jäseniä oli paikalla 19 ja varajäseniä 2, yhteensä jäseniä oli paikalla 21. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2/2018 4 (11) 15. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 16. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Marjut Marttila ja Jarkko Männistö. Seuraavana vuorossa ovat Jussi Perkkola ja Oskari Pilppula. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen tai taloustoimistossa (Keskuskatu 17) perjantaina 15.6.2018 klo 12.30. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee Marjut Marttilan ja Jarkko Männistön pöytäkirjantarkastajiksi. Kirkkovaltuusto valitsi Marjut Marttilan ja Jarkko Männistön pöytäkirjantarkastajiksi.
2/2018 5 (11) 17. VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN KV Liite nro 1 17 KN 30 / 5.4.2018 VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN KN Liite nro 1 30. Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seurakunnan tilinpäätös on aina laadittava seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tuloksen käsittelystä. Pöytäkirjan liitteenä on tasekirja eli toimintakertomus, joka sisältää työalojen toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä selvityksen käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tositelajiluettelon. Tilinpäätös pitää sisällään myös omana taseyksikkönä hoidetun hautainhoitorahaston tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taseen. (suluissa vuoden 2016 tilinpäätöksen luvut) Seurakunnan ulkoiset toimintatuotot vuonna 2017 olivat 290.173,34 (264.450,71 ). Toimintatuotoista mm. korvaus kunnalta iltapäivätoiminnan järjestämisestä oli 33.622,91 (31.982,05 ), virkatodistustuotot 8.544,50 (8.782,60 ), puun myyntitulot 47.841,06 (42.160,99 ) lisäksi toimintatuottoja kertyi mm. kerho- ja ruokamaksuista, seurakuntatilojen käytöstä maksetuista vuokrista, myyjäis- ja ohjelmatuotoista jne. Myyntivoittoa seurakunta sai Nummisen tilan myynnistä 25.530,00 (myyntihinta 45.780,00 ). Seurakunnan ulkoiset toimintakulut olivat yhteensä 1.821.210,55 (1.781.561,82 ). Toimintakuluista yli puolet kertyi palkoista ja palkkioista sekä niiden sivukuluista. Toimintatulojen ja kulujen jälkeen tilinpäätöksen toimintakate, on 1.531.037,21 (1.517.111,11 ).
2/2018 6 (11) Kirkollisveroa seurakunnalle kertyi 1.570.126,49 (1.568.864,56 ). Lisäksi seurakunta sai valtionrahoitusta 166.136,16 (167.040,00 ). Verotuloa kertyi yhteensä 1.735.486,81 (1.762.389,65 ). Poistojen jälkeen tilikauden 2017 tulos on 50.476,18 alijäämäinen. Kirkkovaltuusto teki 8.6.2017 kokouksessaan päätöksen seurakuntatalon purkamisesta, talo oli kuitenkin vielä osittain käytössä vuoden 2017 loppuun asti. Varsinainen purku tapahtuu vuoden 2018 puolella, joten seurakuntatalon tasearvon muutos kirjataan vuodelle 2018. Vuodelle 2017 oli alun perin varattu investointimenoja 83.800,00. Talousarviomuutosten jälkeen investointimenoihin varattiin 160.800,00, joka alittui kuitenkin reilusti. Investointimenoja oli yhteensä 56.828,07. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) Käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 2) Käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi hautainhoitorahaston vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 3) Esittää kirkkovaltuustolle tilikauden alijäämän 50.746,18 siirtämistä oman pääoman tilikauden yli-/alijäämätililtä edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 4) Esittää kirkkovaltuustolle hautainhoitorahaston tilikauden alijäämän 1.301,00 siirtämistä hautainhoitorahaston oman pääoman tilikauden yli-/alijäämätililtä edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Tilinpäätöksen esittely tapahtui jo klo 16.30 alkavassa seurakuntavaalien infoillassa! KV 17
2/2018 7 (11) 18. VUODEN 2017 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELEMINEN KN 60 / 31.5.2018 VUODEN 2017 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELEMINEN KN Liite nro 1 60. Seurakunnan tilintarkastaja JHTT Aino Lepistö BDO Audiator Oy:stä suoritti vuoden 2017 tilintarkastuksen 14.5.2018 ja jätti kirkkovaltuustolle tarkastuskertomuksen. Tarkastuskertomuksessa JHTT-tilintarkastaja Aino Lepistö esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2017. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. KV 18 Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2017.
2/2018 8 (11) 19. VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 KN 61 / 31.5.2018 VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto päättää seurakunnan tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Tuloveroprosentista päättäminen on keskeinen osa talousarvion hyväksymistä. Seurakunnan tuloveroprosentti ja sen perusteella kertyvä kirkollisvero on seurakunnan talouden perusta, joten siitä keskustelemisen tulisi olla lähtökohta ryhdyttäessä valmistelemaan tulevaa talousarviota sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Laitilan seurakunnan tuloveroprosentti on vuodesta 2004 lähtien ollut 1,6 prosenttia. Vuonna 2017 seurakunnalle kertyi 1.570.126,49 (1.568.864,56 ) euroa kirkollisveroa. Lisäksi seurakunta sai valtionrahoitusta 166.136,16 (167.040,00 ). Verotuloa kertyi yhteensä 1.735.486,81 (1.762.389,65 ). Vertailutaulukko vuosilta 2009-2017 verotulot/jäsen: vuosi srk:n jäsenmäärä verotulot /jäsen 2009 7751 234 2010 7640 217 2011 7550 230 2012 7554 227 2013 7517 240 2014 7423 239 2015 7314 249 2016 7120 248 2017 7131 243 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Laitilan seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,6 % vuodeksi 2019. KV 19
2/2018 9 (11) 20. SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VARSINAISEN VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKKA KN 63 / 31.5.2018 SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VARSINAISEN VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKKA Vaalilautakunta määrää seurakuntavaalien ennakkoäänestyspaikat (KVJ 2:22). Kirkkovaltuusto kuitenkin määrää seurakuntavaalien varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikan (KVJ 2: 51). Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikka on Laitilan Pyhän Mikaelin kirkko. KV 20
2/2018 10 (11) 21. TIEDOKSIANTOASIAT - Seurakuntatalon purkuaikataulu o Kajantola Oy aloitti seurakuntatalon ulkoseinien purun 11.5.2018, käsipurusta on suoritettu nyt yli puolet ja seuraavaksi alkaa betonirungon konepurku. o Purkutöiden aloitus viivästyi seurakuntatalon tyhjentämisen viivästymisen vuoksi. Lisäksi materiaalin toimittaminen uusiokäyttöön ja uusiokäyttökohteiden etsiminen vie aikaa, joten purkuaikaa on jatkettu 30.9.2018 asti. - Seurakuntatalon arkkitehtikilpailu o Arkkitehtikilpailussa mukana olevat arkkitehtitoimistot Muuan Oy, Arkkitehtitoimisto Lasse Kosunen Oy, Sigge Arkkitehdit Oy ja Arkkitehtitoimisto Matti Takala Oy kävivät 5.6.2018 tutustumiskäynnillä Laitilan seurakunnassa. o Alustava aikataulutus-suunnitelma Kilpailutöiden jättö 30.9.2018 Kilpailun ratkaisu 30.11.2018 mennessä Suunnitteluaika 1/2019 10/2019 Urakkakilpailu talvi 2019-2020 Rakentamisen aloitus maaliskuu 2020 22. MUUT ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut.
2/2018 11 (11) 23. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 23. 24. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja esitti osallistujille lämpimät kiitokset ja päätti kokouksen klo 18.40.