NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 1 (33) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 28.11.2018 klo 15.00 17.55 Tottijärven seurakuntatalo, Koulumaantie 9 KN 120 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 122 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 123 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 124 SIHTEERIN VALINTA 134 KÄSITTELYN AJAKSI 3 KN 125 KIRKKOVALTUUSTON 24.10.2018 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4 KN 126 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA 5 KN 127 EPÄASIALLISTA KOHTELUA JA HÄIRINTÄÄ EHKÄISEVÄT TOIMENPITEET JA HYVÄÄN KÄYTÖKSEEN SITOUTUMINEN NOKIAN SEURAKUNNASSA 6 KN 128 PÄIHDEOHJELMA 7 KN 129 VIESTINNÄN TILANNEKATSAUS 8 KN 130 HAUTAUSMAAN ERITYISAMMATTIHENKILÖIDEN VALINTA 9 KN 131 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 10 KN 132 SUNTIO-VAHTIMESTARIN VALINTA 11 KN 133 HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN 2. KUULUTUS: HAUTAOIKEUKSIEN JULISTAMINEN MENETETYIKSI 12 KN 134 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ 14 KN 135 VUODEN 2018 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET 16 KN 136 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 5 MYYNTI 18 KN 137 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 7 MYYNTI 19 KN 138 VASTAUS SEURAKUNTALAISTEN ALOITTEESEEN LUISKA TOTTIJÄRVEN KIRKOLLE 20 KN 139 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 21 KN 140 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 22 KN 141 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT JA PUHEENJOHTAJIEN VUOSIPALKKIOT 23 KN 142 VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALIEN TULOS 25 KN 143 KN 144 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN 26 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 27 KN 145 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 28 KN 146 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI 29 KN 147 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI 30 KN 148 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALITSEMINEN TAMPEREEN EV.LUT. SEURA- KUNTAYHTYMÄN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN 31 KN 149 ILMOITUSASIAT 32 KN 150 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 33 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 2 (33) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 28.11.2018 klo 15.00 17.55 Paikka Tottijärven seurakuntatalo, Koulumaantie 9 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto puheenjohtaja, poissa 134 sihteeri 134 ajan puheenjohtaja 134 ajan Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja Morikka Aki, kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimin edustaja Kuoppala Tanja, työsuojelupäällikkö poissa poissa 134 paikalla 1 130 paikalla 1 128 Puheenjohtaja Lauri Salminen 134 Pirkko Pihlajamaa Sihteeri Heli Pispa 134 Jorma Kuoppala PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 5.12.2018 Allekirjoitukset Seppo Saarinen Unto Setälä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 6.12.2018 19.12.2018 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 3 (33) KN 120 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 22.11.2018. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 122 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Saarinen ja Unto Setälä. KN 123 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraavat muutokset: - Lisättiin uusi asia: 124 Sihteerin valinta 134 käsittelyn ajaksi - Lisättiin uusi asia 129 Viestinnän tilannekatsaus - Muutetiin esityslistan 124 131 käsittelyjärjestystä Hyväksyttiin muutettu käsittelyjärjestys. KN 124 SIHTEERIN VALINTA 134 KÄSITTELYN AJAKSI Kirkkoneuvoston kokouksen sihteeri, talousjohtaja Heli Pispa on esteellinen 134 käsittelyn osalta. Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto valitsee 134 ajaksi sihteerin. Kirkkoneuvosto valitsi sihteeriksi 134 ajaksi Jorma Kuoppalan.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 4 (33) KN 125 KIRKKOVALTUUSTON 24.10.2018 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 3) kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain mukaisesti muun muassa valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta ja huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Talousjohtajan ehdotus - Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 24.10.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 5 (33) KN 126 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA Työsuojelun toimintaohjelman laatiminen perustuu työturvallisuuslakiin. Työsuojelun toimintaohjelmassa määritellään työsuojelutoiminnan yleiset periaatteet ja painopistealueet sekä selvitetään työsuojeluvastuut ja työsuojelun yhteistoiminnan järjestämistapa. Toimintaohjelman tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää suunnitelmallista ja ennakoivaa työsuojelua. Siinä kuvataan toimenpiteet ja menettelytavat, joilla työnantaja edistää työntekijöiden terveyttä, turvallisuutta ja työkykyä. Toimintaohjelman avulla seurataan asetettujen tavoitteiden toteutumista. Koko työyhteisön sitouttaminen työsuojelun toimintaohjelmaan on erittäin tärkeää työsuojelutavoitteiden saavuttamiseksi. Työnantajan tehtävänä on varmistaa, että työsuojelun toimintaohjelma tiedotetaan koko henkilöstölle ja sen tulee olla henkilöstön saatavilla. Uusille työntekijöille työpaikan työsuojelukäytännöt opetetaan osana työhön perehdyttämistä. Johdon tulee seurata työsuojelun toimintaohjelman toteutumista. Ohjelma on pidettävä ajan tasalla tarkastelemalla sen sisältöä ja tavoitteita säännöllisin väliajoin tai olosuhteiden olennaisesti muuttuessa. Liite 1 Työsuojelun toimintaohjelma Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto hyväksyy työsuojelun toimintaohjelman liitteen 1 mukaisesti tulevaksi voimaan 1.12.2018. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 6 (33) KN 127 EPÄASIALLISTA KOHTELUA JA HÄIRINTÄÄ EHKÄISEVÄT TOIMENPITEET JA HYVÄÄN KÄYTÖKSEEN SITOUTUMINEN NOKIAN SEURAKUNNASSA Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry, Kirkon alan unioni ry ja Kirkon alat ry suosittavat seurakuntatyöpaikoille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää työkulttuuria koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten. Sopijaosapuolet ovat laatineet seurakunnille sitä varten sitoumusta ja toimintaohjetta koskevat mallit. Nokian seurakunnalla on työnantajana työturvallisuuslakiin (738/2002), yhdenvertaisuuslakiin (1325/2014) sekä naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annettuun lakiin (609/1986) perustuva velvollisuus puuttua epäasialliseen käytökseen ja häirintään. Jos seurakunta laiminlyö lakisääteisen puuttumisvelvoitteensa, seurakunta ja sen edustajat voivat joutua rikosoikeudelliseen (rikoslaki 39/1889) vastuuseen em. lakien laiminlyönnistä. Toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten tukevat työnantajan lakisääteisten velvoitteiden ja seurakunnan päättämän sitoumuksen toimeenpanoa. Seurakunta työnantajana pyrkii ehkäisemään ja selvittämään häirintätilanteita myös silloin, kun työntekijän häiritsijänä on seurakuntalainen tai esimerkiksi asiakas. Seurakunnalla on velvollisuus puuttua myös luottamushenkilön epäasialliseen käytökseen seurakunnan työntekijää kohtaan. Liite 2 Liite 3 Toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten ja hyvään käytökseen sitoutuminen Nokian seurakunnassa Hyvän työyhteisön pelisäännöt Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 6 ja 7 mukaisesti toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten ja hyvään käytökseen sitoutuminen Nokian seurakunnassa sekä hyvän työyhteisön pelisäännöt tulevaksi voimaan 1.12.2018. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 7 (33) KN 128 PÄIHDEOHJELMA Työterveyshuoltolain 115 :n mukaan työnantajan on yhteistyössä henkilöstön kanssa laadittava kirjallinen päihdeohjelma. Ohjelman tulee sisältää työpaikan yhteiset tavoitteet ja noudatettavat käytännöt päihteiden käytön ehkäisemiseksi ja päihdeongelmaisen hoitoon ohjaamiseksi. Päihdeohjelman tarkoituksena on edistää työntekijöiden terveyttä ja työkykyä ja antaa puitteet päihdehaittojen käsittelemiseksi työpaikoilla. Päihdeohjelma on osa Nokian seurakunnan työhyvinvointia ylläpitävää toimintaa. Päihdeohjelmalla luodaan selkeät pelisäännöt, joiden mukaan päihdehaittoja ehkäistään ja ongelmiin puututaan jämäkästi ja riittävän ajoissa. Päihdeongelmien varhaisella tunnistamisella ja puuttumisella, päihdeongelmaisen hoitoonohjauksella ja kuntoutumisella vähennetään päihteiden väärinkäytöstä aiheutuvia terveyshaittoja. Nokian seurakunnan tavoitteena on tarjota työntekijöille turvallinen ja asianmukainen työympäristö. Liitteenä oleva päihdeohjelma on valmisteltu yhteistyössä johdon ja esimiesten sekä työntekijöiden ja työntekijöiden edustajien kesken ja käsitelty yhteistyötoimikunnassa 27.9.2018. Liite 4 Nokian seurakunnan päihdeohjelma Kirkkoherran ehdotus - kirkkoneuvosto hyväksyy päihdeohjelman liitteen 8 mukaisesti tulevaksi voimaan 1.12.2018. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 8 (33) KN 129 VIESTINNÄN TILANNEKATSAUS Kirkkoherra esitteli viestinnän tilannekatsauksen. Nokian seurakunnan viestintäsuunnitelmaa on tarkistettu seurakuntalaisilta saadun palautteen ja kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä käydyn keskustelun perusteella siten, että jatkossa lehti-ilmoitukset julkaistaan Nokian Uutisissa ja Tamperelainen-lehdessä. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 14.11.2018 hyväksynyt Nokian seurakunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion, jonka osana on viestinnän suunnitelma ja budjetti. Liite 5 Viestinnän tilannekatsaus Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi viestinnän katsaus. Lisäksi päätettiin, että kirkkoneuvostolle annetaan neljännesvuosittain tilannekatsaus, jossa käsitellään viestinnän vaikuttavuutta ja kulukehitystä.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 9 (33) KN 130 HAUTAUSMAAN ERITYISAMMATTIHENKILÖIDEN VALINTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 6.9.2018 käynnistää hakuprosessin kahden työsuhteisen erityisammattihenkilön palkkaamiseksi hautausmaalle. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi hautaustoimen päällikkö Tuija Laaksosen ja talousjohtaja Heli Pispan. Kiinteistö-ja hautaustoimen tukitiimin edustajana toimi Aki Morikka. Erityisammattihenkilöiden tehtävän hakuilmoitus julkaistiin KirkkoHR-palvelussa, Te-palvelussa, kirkon avoimet työpaikat-sivustolla, Oikotiellä sekä Nokian seurakunnan omilla internetsivuilla. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 17. Haastatteluihin kutsuttiin Eija Hopia, Juha Jokela, Janne Koiranen, Hanna Lahdenoja, Mikko Levonen ja Nanna Rankila. Haastattelut pidettiin 15.- 16.11.2018. Valintaa valmistellut työryhmä käytti hakijoiden arvioinnissa kriteereinä hakuilmoituksessa mainittua soveltuvaa ammatillista koulutusta tai työssä hankittua osaamista. Työryhmä painotti valinnassa työssä hankittua osaamista vastaavassa tehtävässä. Eduksi työryhmä katsoi tiimityötaidot, asiakaspalvelulähtöisyyden sekä motivaation oman työn kehittämiseen. Hakijoiden kokemuksen ja haastatteluissa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvoston valitsema työryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa, että erityisammattihenkilön työsuhteisiin tehtäviin valitaan Mikko Levonen ja Nanna Rankila. Sekä Levosella että Rankilalla on hakijoista eniten käytännön kokonaisvaltaista osaamista tähän tehtävään. Haastatteluissa tuli esille motivoitunut työote sekä sitoutuminen tehtävän uudistamiseen ja kehitysnäkymiin jatkossa. Liite 6 Hakijayhteenveto Talousjohtajan ehdotus 1. Kirkkoneuvosto valitsee hautausmaan erityisammattihenkilön työsuhteiseen tehtävään Mikko Levosen 1.1.2019 alkaen. 2. Kirkkoneuvosto valitsee hautausmaan erityisammattihenkilön työsuhteiseen tehtävään Nanna Rankilan 1.1.2019 alkaen. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Valitut, muut hakijat, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 10 (33) KN 131 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.9.2018 julistaa diakonian viran avoimeksi ja perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi diakonian työalajohtaja Hannele Koiviston, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan, kirkkoneuvoston edustajaksi Kaija Hautakosken ja diakonia- ja yhteiskunnallisen tukitiimin edustajaksi Kalervo Hännisen. Diakonian viran hakuilmoitus julkaistiin KirkkoHR-palvelussa, Te-palvelussa, kirkon avoimet työpaikat-sivustolla, Oikotiellä sekä Nokian seurakunnan omilla internetsivuilla. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 21. Haastatteluihin kutsuttiin Arja Hilliaho, Maarit Junell, Iro Kautonen, Aino Kivelä ja Lassi Nahkuri. Haastattelut pidettiin 12.11.2018. Kooste hakijoista lähetetään esityslistan mukana ja kaikkien hakijoiden hakemukset ovat nähtävinä kirkkoneuvoston kokouksessa. Viran pätevyysvaatimuksena on hakuilmoituksessa mainittu kirkkohallituksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 124) 1 :n mukainen tutkinto. Valintaa valmistellut työryhmä käytti hakijoiden arvioinnissa kriteerinä hakuilmoituksessa mainittua pätevyysvaatimusta, hyviä tiimi- ja yhteistyötaitoja, joustavuutta sekä valmiutta toimia yhteistyössä erilaisissa verkostoissa. Hakijoiden koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvoston valitsema työryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa, että virkaan valitaan sosionomi (AMK), diakoni Aino Kivelä. Kivelä täyttää viran kelpoisuusehdot ja hänellä on pitkä kokemus seurakuntatyöstä. Hänellä on selkeä käsitys viran tehtäväkokonaisuudesta, vahvat tiimi- ja yhteistyötaidot ja hän on erittäin motivoitunut kyseiseen virkaan. Mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan, varalle valitaan sosionomi (AMK), diakoni Iro Kautonen. Liite 7 Hakijayhteenveto Kirkkoherran ehdotus 1. Kirkkoneuvosto valitsee diakonian virkaan sosionomi (AMK), diakoni Aino Kivelän 1.1.2019 alkaen. 2. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 3. Varalle kirkkoneuvosto valitsee sosionomi (AMK), diakoni Iro Kautosen. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Valittu, muut hakijat, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 11 (33) KN 132 SUNTIO-VAHTIMESTARIN VALINTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 6.9.2018 käynnistää hakuprosessin työsuhteisen suntio-vahtimestarin palkkaamiseksi. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi ylivahtimestari Tarja Rautalinin ja henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan. Kiinteistö-ja hautaustoimen tukitiimin edustajana työryhmässä toimi Erkki Puustinen. Suntio-vahtimestarin tehtävän hakuilmoitus julkaistiin KirkkoHR-palvelussa, Te-palvelussa, kirkon avoimet työpaikat-sivustolla, Oikotiellä sekä Nokian seurakunnan omilla internetsivuilla. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 19. Haastatteluihin kutsuttiin Maija Ilves, Anu Korpioksa, Tiina Lehtonen, Nanna Rankila ja Paula Suutari. Haastattelut pidettiin 5.11.2018. Kooste hakijoista lähetetään esityslistan mukana ja kaikkien hakijoiden hakemukset ovat nähtävinä kirkkoneuvoston kokouksessa. Valintaa valmistellut työryhmä käytti hakijoiden arvioinnissa kriteereinä hakuilmoituksessa edellytettävää suntion ammatillista perustutkintoa tai sitoutumista tutkinnon suorittamiseen. Eduksi työryhmä katsoi käytännön kokemuksen vastaavista tehtävistä. Lisäksi työryhmä painotti valinnassaan hakijoiden omaaloitteisuutta, joustavuutta ja yhteistyökykyä. Hakijoiden koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvoston valitsema työryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa, että suntio-vahtimestarin työsuhteeseen valitaan Maija Ilves. Ilveksellä ei ole suntion ammattitutkintoa, mutta hän on sitoutunut tutkinnon suorittamiseen. Hänellä on tehtävässä tarvittava kokemus suntion tehtävistä, hautaan ohjaamisesta, toimitilojen siivouksesta sekä av-välineiden ja äänentoistolaitteiden käytöstä. Hänellä on selkeä käsitys suntio-vahtimestarin tehtävistä ja haastattelussa tuli esille hyvin motivoitunut työote. Liite 8 Hakijayhteenveto Talousjohtajan ehdotus 1. Kirkkoneuvosto valitsee suntio-vahtimestarin työsuhteiseen tehtävään Maija Ilveksen 1.1.2019 alkaen. 2. Maija Ilves sitoutuu aloittamaan suntion ammattitutkinnon opinnot (nykyisin seurakunta- ja hautauspalvelualan ammattitutkinto) alkuvuodesta 2019 ja suorittamaan tutkinnon loppuun. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Valittu, muut hakijat, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 12 (33) KN 133 HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN 2. KUULUTUS: HAUTAOIKEUKSIEN JULISTAMINEN MENETETYIKSI Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Hoitamattomia hautoja seurataan ja kartoitetaan. Hoitamattomat haudat mm. vaikeuttavat hautausmaiden hoitoa ja vaikuttavat negatiivisesti hautausmaan yleisilmeeseen. Nokian hautausmailla on kuulutettu hautoja hoitamattomuudesta vuosina 1967, 1982, 1997, 2004 ja 2015. Syksyllä 2016 hoitamattomien hautojen kuulutusmenettelyyn ryhdyttiin hautausmaiden Nokia 01 ja Nokia 02 osastojen 01-03 hoitamattomien hautojen osalta. Kirkkoneuvosto päätti (KN 28.9.2016 98), että nimetyt haudat kuulutetaan hoitamattomuudesta KL 17 luvun 5 :n mukaan. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. (Kirkkolaki 17 luku 5 4 mom.) Kaikille haudanhaltijoille, joille löytyi osoite, lähetettiin kirjallisesti tieto kuulutuksesta. Kuulutettaville haudoille asetettiin siitä ilmoittava tiedotekilpi. Kuulutus julkaistiin Aamulehdessä ja Nokian uutisissa sekä seurakunnan nettisivuilla. Hautojen hoitotilannetta on tarkkailtu ja hoidon tilan tarkistusmerkinnät on kirjattu heinäkuussa 2018 sekä lokakuussa 2018. Liitteessä on lueteltu ne haudat, joiden suhteen hoitokehotusta ei ole noudatettu. Niiden suhteen tulisi menetellä seuraavasti: - Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. (Kirkkolaki 17 luku 5 3 mom.) - Tiedoksianto. Asianomaiselle lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen, välipäätös, kutsu ja muu sellainen ilmoitus erikseen tiedoksi kirjeellä, jollei sitä ole annettu hänelle kirjallisesti kokouksessa. Asianomaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. (Kirkkolaki 24 luku 11 1 mom.) - Hautaoikeuden haltijan katsotaan saaneen 17 luvun 5 :n 4 momentissa tarkoitetusta päätöksestä tiedon, kun sitä koskeva kuulutus on julkaistu lehdessä. (Kirkkolaki 24 luku 11 3 mom.)
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 13 (33) Hautaustoimilain 5 luvun 14 mukaan hautaoikeuden lakattua seurakunnan tulee tarjota hautaoikeuden haltijalle tilaisuus poistaa hautamuistomerkki, jollei seurakunta erityisestä syystä päätä pitää muistomerkistä huolta hautaoikeuden lakkaamisen jälkeen. Jos hautamuistomerkkiä ei ole poistettu kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hautaoikeuden haltijalle on varattu tilaisuus sen poistamiseen, hautamuistomerkki siirtyy seurakunnalle vastikkeetta. Kirkkoneuvoston kokouksessa on nähtävillä valokuvat kuulutuksen kohteena olevista haudoista. Liite 9 Hoitamattomien hautojen hautaoikeus julistetaan menetetyksi (jaetaan kokouksessa) Valmistelija Hautaustoimen päällikkö Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto päättää, että liitteessä olevassa listassa lueteltujen hautojen hautaoikeus julistetaan menetetyksi kirkkolain 17 luvun 5 :n 3 momentin mukaan. Niille haudoille, joiden hautaoikeus julistetaan menetetyksi, asetetaan siitä kertova tiedote. Niille, joille löytyy osoite, lähetetään asiasta kertova kirje. Kuulutus laitetaan Aamulehteen, Nokian Uutisiin ja seurakunnan nettisivuille. Maakuntamuseon inventoimilta haudoilta muistomerkin poistoa ei sallita. Mikäli hautaoikeuden menetetyksi julistamisen jälkeen ilmaantuu haudanhaltijoita, jotka haluavat edelleen säilyttää hautaoikeuden itsellään, annetaan heille mahdollisuus sillä edellytyksellä, että he tilaavat haudan hoidon viiden vuoden sopimuksella seurakunnalta tai todisteellisesti joltakin hautoja hoitavalta yritykseltä. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Hautaustoimen päällikkö
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 14 (33) KN 134 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lauri Salminen on esteellinen 134 käsittelyn osalta. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirkko Pihlajamaa toimii 134 aikana puheenjohtajana (KJ 9 luku, 1 3 mom.) ja sihteerinä toimii Jorma Kuoppala. Kirkkoneuvoston kokouksessa 12.6.2018 67 käsiteltiin ylimmän johdon palkkausta ja siihen liittyvää järjestelyerää. Järjestelyerämääräyksellä kannustetaan kehittämään ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallista soveltamista. Seurakunta päättää ylimmän johdon järjestelyerän käyttämisestä. Määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi määritellään ylimmän johdon arviointiin kriteeristö ja asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän 12.6.2018, johon kuuluvat jatkossa kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja yksi kirkkoneuvoston jäsen. Työryhmän kutsuu koolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Vuoden 2018 osalta valitut henkilöt ovat Hannele Vaittinen, Erja-Leena Ojala, Pirkko Pihlajamaa ja Seppo Saarinen. Ryhmän kokoonkutsujana on toiminut Hannele Vaittinen. Työryhmän tehtäväksi annettiin laatia arviointikriteerit ja lähitavoitteet kirkkoherralle ja talousjohtajalle peruspalkan määrittelemiseksi jatkossa. Liite 10 Ylimmän johdon toiminnan arviointikriteerit osana palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmää Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ehdotus 1. Arvioinnin tekee kerran vuodessa loppukeväisin kirkkoneuvoston nimeämä arviointiryhmä. Tavoite- ja arviointikeskusteluissa on pääsääntöisesti läsnä samanaikaisesti sekä kirkkoherra että talousjohtaja. Arviointikeskusteluissa käytetään arviointiin liitteen 8 kriteereitä. 2. Vuotuisissa arviointikeskusteluissa arviointien lisäksi määritellään seuraavan jakson erityiset lähitavoitteet. Lähitavoitteet 2018-kevät 2019 ovat seuraavat: Kirkkoherran tavoitteet Yhteisöllisyyskoulutuksen (yhteisövalmennus) kattava käynnistys Viestintälinjauksista sopiminen kirkkoneuvoston kanssa Seurakuntakeskuksen arkiston tyhjennys
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 15 (33) Talousjohtajan tavoitteet Seurakuntakeskuksen arkiston tyhjennys Työhyvinvointitutkimuksen toteutus Ainaishoitosopimusprojektin käynnistys Kiinteistöstrategian tuottaminen Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 16 (33) KN 135 VUODEN 2018 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET Suoniemen muurin korjausta varten on budjetoitu määrärahaa 80.000 euroa. Korjauksen toteutus ei valmistu vuoden 2018 aikana vaan siirtyy eteenpäin, joten määräraha voidaan poistaa. Määrärahan tarve on otettu huomioon vuoden 2019 investointisuunnitelmassa. Suoniemen hautausmaan valaistus valmistuu vuoden 2018 aikana ja kirjataan käyttötalousmenoihin, joten määräraha voidaan poistaa investointisuunnitelmasta. Hautausmaan aitaa varten on budjetoitu 130.000 euroa määrärahaa. Aidan suunnittelua on tehty, mutta rakentamista on lykätty hautausmaan kaavoitusta ja tilankäyttöä koskevien selvitysten vuoksi. Määräraha voidaan poistaa vuoden 2018 investointisuunnitelmasta. Maurin seurakuntatalon purkamiskustannukset eivät ole aktivointikelpoisia, vaan purkamiskustannukset kirjataan käyttötalousmenoihin. Investointisuunnitelmaan budjetoitu määräraha 50.000 euroa voidaan poistaa. Kurssikeskus Urhatun lämminvesivaraajaan on budjetoitu 15.000 euroa. Lämminvesivaraaja on uusittu eikä määrärahaa tarvittu näin paljoa. Kustannukset jäivät alle aktivointirajan ja ne kirjataan siksi käyttötalousmenoihin. Määräraha voidaan poistaa vuoden 2018 investointisuunnitelmasta. Kurssikeskus Urhatun A-talon remontti osoittautui ennakoitua suuremmaksi hankkeeksi. B-talon remontti siirtyy seuraavalle vuodelle, joten B-talon korjauksia varten budjetoitu määräraha 20.000 euroa voidaan poistaa. B-taloa koskevat suunnitelmat ovat tarkentuneet ja määrärahan tarve on otettu huomioon vuoden 2019 investointisuunnitelmassa. Seurakuntakeskuksen purkaminen ei tapahdu ainakaan vuoden 2018 aikana. Vuodelle 2018 budjetoitu määräraha 150.000 euroa voidaan poistaa. Kirkkovaltuusto päättää Seurakuntakeskuksen purkamisesta 14.11.2018.Määrärahan tarve on otettu huomioon vuoden 2019 käyttötalousmenoissa. Seurakuntakeskuksen uudisrakennuksen suunnittelua varten on budjetoitu 250.000 euroa. Selvittely- ja suunnittelukuluja on vuosien 2017-2018 aikana syntynyt yhteensä noin 29.000 euroa, joista 14.000 vuoden 2018 aikana. Kirkkovaltuusto päättää Seurakuntakeskuksen purkamisesta 14.11.2018. Mahdollisen uudisrakennuksen suunnittelu siirtyy seuraavalle vuodelle ja on otettu huomioon vuoden 2019 talousarviossa. Nokian kirkon katolle rakennettavia lumiesteitä varten on budjetoitu 20.000 euroa määrärahaa. Vuoden 2018 aikana on selvitetty katoksen ja lumiesteiden rakentamismahdollisuuksia yhdessä asiantuntijoiden ja museoviraston kanssa. Suunnittelu on vielä kesken. Lumiesteitä ja katosta ei ehditä rakentaa vuoden
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 17 (33) 2018 aikana, vaan hanke siirtyy seuraavalle vuodelle, joten vuodelle 2018 budjetoitu määräraha voidaan poistaa. Määrärahan tarve on otettu huomioon vuoden 2019 investointisuunnitelmassa. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2018 talousarvioon seuraavat muutokset: 1. Suoniemen muurin korjausta koskevasta määräraha 80.000 euroa poistetaan. Hanketta varten on budjetoitu määrärahaa vuoden 2019 talousarvioon. 2. Suoniemen hautausmaan valaistusta varten budjetoitu määräraha 10.000 euroa poistetaan. 3. Hautausmaan aitaa varten budjetoitu määräraha 130.000 euroa poistetaan. Hanketta varten on budjetoitu määrärahaa vuoden 2019 talousarvioon. 4. Maurin seurakuntatalon purkamista koskeva määräraha 50.000 euroa poistetaan. 5. Urhatun lämminvesivaraajaa varten budjetoitu määräraha 15.000 euroa poistetaan. 6. Urhatun B-talon remonttia varten budjetoitu määräraha 20.000 euroa poistetaan. 7. Seurakuntakeskuksen purkamista varten varattu määräraha 150.000 euroa poistetaan. 8. Uuden seurakuntakeskuksen suunnittelua koskevasta määrärahasta poistetaan 200.000 euroa. 9. Nokian kirkon katon lumiesteiden rakentamiseen varattu määräraha 20.000 euroa poistetaan. Tiedoksi Taloussihteeri, kiinteistöpäällikkö
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 18 (33) KN 136 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 5 MYYNTI Nokian seurakunnan omistaman Laurilan tilan alueelle on ranta-asemaakaavan mukaisesti lohkottu kesäasumiseen tarkoitettuja rantatontteja 10 kappaletta. Tonteille on rakennettu tie Kaskiniityntieltä. Jokaisen tontin rajalle on vedetty sähkölinja valmiiksi sähkön jakelua hoitavan verkkoyhtiön toimesta. Kirkkoneuvosto päätti keväällä 2016, että Laurilan tilan rantatonttien myyntiä valmistellaan tavalla, josta Nokian seurakunta saa mahdollisimman hyvän taloudellisen hyödyn. Syksyllä 2016 tehtiin kaupat tontista nro 10. Keväällä 2017 tehtiin kaupat tonteista nrot 1,2 ja 9. Keväällä 2018 tehtiin kaupat tontista nro 3. Kaupat tontista nro 8 ovat vireillä. Sanna Sianoja ja Esa Peuraniemi ovat tehneet ostotarjouksen Suoniemen rantatontista nro 5 (kiinteistötunnus 536-433-3-7) suuruudeltaan 89.000 euroa. Tontin pinta-ala on 0,4647 ha. Tarjouksen tekijöiden kanssa on tehty esisopimus kiinteistön kaupasta. Esisopimuksen purkavana ehtona on kirkkolain mukainen päätösten ketju kiinteistön kaupasta. Liite 11 Suoniemen tonttihaku (Kiinteistö ja rakennus Mäkelä Oy) Liite 12 Lainhuutotodistus 8.11.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-7 Tontti 5/1 Liite 13 Rasitustodistus 8.11.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-7 Tontti 5/1 Liite 14 Kiinteistörekisteriote 8.11.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-7 Tontti 5/1 Liite 15 Toimituskartta Liite 16 Esisopimus, Sanna Sianoja ja Esa Peuraniemi Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto päättää myydä Nokian seurakunnan omistaman Suoniemen rantatontin nro 5 (kiinteistötunnus 536-433-3-7) tarjouksen tekijöille Sanna Sianojalle ja Esa Peuraniemelle 89.000 euron hintaan. Kirkkovaltuuston päätös kiinteistön myynnistä alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 19 (33) KN 137 SUONIEMEN RANTATONTIN NRO 7 MYYNTI Nokian seurakunnan omistaman Laurilan tilan alueelle on ranta-asemaakaavan mukaisesti lohkottu kesäasumiseen tarkoitettuja rantatontteja 10 kappaletta. Tonteille on rakennettu tie Kaskiniityntieltä. Jokaisen tontin rajalle on vedetty sähkölinja valmiiksi sähkön jakelua hoitavan verkkoyhtiön toimesta. Kirkkoneuvosto päätti keväällä 2016, että Laurilan tilan rantatonttien myyntiä valmistellaan tavalla, josta Nokian seurakunta saa mahdollisimman hyvän taloudellisen hyödyn. Syksyllä 2016 tehtiin kaupat tontista nro 10. Keväällä 2017 tehtiin kaupat tonteista nrot 1,2 ja 9. Keväällä 2018 tehtiin kaupat tontista nro 3. Kaupat tontista nro 8 ovat vireillä. Teuvo Vuojamo on tehnyt ostotarjouksen Suoniemen rantatontista nro 7 (kiinteistötunnus 536-433-3-9) suuruudeltaan 95.000 euroa. Tontin pinta-ala on 0,4648 ha. Tarjouksen tekijöiden kanssa on tehty esisopimus kiinteistön kaupasta. Esisopimuksen purkavana ehtona on kirkkolain mukainen päätösten ketju kiinteistön kaupasta. Liite 17 Suoniemen tonttihaku (Kiinteistö ja rakennus Mäkelä Oy) Liite 18 Lainhuutotodistus 9.11.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-9 Tontti 7/1 Liite 19 Rasitustodistus 9.11.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-9 Tontti 7/1 Liite 20 Kiinteistörekisteriote 9.11.2018, rekisteriyksikkö 536-433-3-9 Tontti 7/1 Liite 21 Toimituskartta Liite 22 Esisopimus, Teuvo Vuojamo Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto päättää myydä Nokian seurakunnan omistaman Suoniemen rantatontin nro 7 (kiinteistötunnus 536-433-3-9) tarjouksen tekijälle Teuvo Vuojamolle 95.000 euron hintaan. Kirkkovaltuuston päätös kiinteistön myynnistä alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 20 (33) KN 138 VASTAUS SEURAKUNTALAISTEN ALOITTEESEEN LUISKA TOTTIJÄRVEN KIRKOLLE 13 seurakuntalaista on tehnyt aloitteen seuraavasti (KV 15.6.2016 9): Pyydämme teidän huomioimaan liikuntaesteiset kirkossakävijät erityinen toiveemme luiskan saamisesta pyörätuolin käyttäjille Tottijärven kirkolle. Toivomme, että kaikkien Nokian kirkkojen luiskatilanne tarkistetaan. Liite 23 Seurakunta-aloite 15.6.2016 Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen seuraavasti: Tottijärven kirkossa on siirrettävät pyörätuoliluiskat. Kiinteän luiskan rakentamista on tutkittu kirkkoihin erikoistuneen arkkitehdin kanssa ja todettu, että paikalle ei pysty sitä rakentamaan. Vuoden 2019 aikana uudistetaan sivuoven portaat ja asennetaan siirrettävät pyörätuoliluiskat myös sivuovelle. Nokian seurakunnan viidestä kirkosta kahdessa, Nokian kirkossa ja Suoniemen kirkossa, on esteetön pääsy. Siuron ja Pinsiön kirkoissa ei pyörätuoliluiskaa ole. Henkilökunta auttaa tarvittaessa liikuntaesteisiä henkilöitä kaikissa kirkoissa. Vuoden 2019 aikana tehtävässä kiinteistöstrategiassa otetaan kantaa seurakunnan kaikkien kiinteistöjen esteettömään liikkumiseen. Tavoitteena on edetä kohti esteetöntä liikkumisympäristöä ja toteuttaa se mahdollisuuksien mukaan.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 21 (33) KN 139 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Tukitiimeissä toimivat kirkkoneuvoston edustajat esittävät kukin tiivistetyt katsaukset tukitiimin viimeisimmästä kokouksesta. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien katsaukset tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön tukitiimi 20.11.2018 - Varhaiskasvatuksen tukitiimi 11.10.2018 - Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimi 12.11.2018
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 22 (33) KN 140 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 45-51 Talousjohtaja 65-70 Henkilöstöpäällikkö 8-29 Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 23 (33) KN 141 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT JA PUHEENJOHTAJIEN VUOSIPALKKIOT Kirkkovaltuuston uusi toimintakausi alkaa 1.1.2019. Edellisellä valtuustokaudella 2015 2018 kokouspalkkioiden suuruus on ollut: 1. Kirkkovaltuuston kokousten palkkiot - puheenjohtajan ja jäsenen kokouspalkkio on 30 euroa - sihteerin kokouspalkkio on 45 euroa - puheenjohtajan vuosipalkkio on 500 euroa 2. Kirkkoneuvoston kokousten palkkiot - jäsenen kokouspalkkio on 30 euroa - puheenjohtajan ja sihteerin kokouspalkkio on 45 euroa - varapuheenjohtajan vuosipalkkio 500 euroa - kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kokouspalkkio on 30 euroa - kirkkoneuvoston kokouksista maksetaan kaksinkertaista palkkiota kolmen tunnin jälkeen 3. Tukitiimien kokouspalkkiot - tukitiimin puheenjohtajan vuosipalkkio on 100 euroa - tukitiimin varapuheenjohtajan vuosipalkkio on 50 euroa - tukitiimin kokouksista ei makseta erillistä kokouspalkkiota 4. Muiden kirkkoneuvoston nimeämien työryhmien kokouspalkkiot - maksetaan kirkkoneuvoston kokouspalkkion suuruinen palkkio 30 euroa 5. Vaalilautakunnan työskentelystä maksettavat palkkiot - vaalilautakunnan kokouksista maksetaan vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille 30 euron kokouspalkkio. Varsinaisen vaalipäivän osalta maksetaan vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille 10 euroa tunnilta. Talousjohtaja on keskustellut muun muassa luottamushenkilöiden puheenjohtajiston kanssa palkkioiden korotusmahdollisuudesta. Luottamushenkilöiden taholta on esitetty toive, että rahana maksettavien palkkioiden korottamisen sijasta luottamushenkilöille tilattaisiin Kotimaa-lehti. Lehdestä saa arvokasta taustatietoa, joka auttaa luottamushenkilöitä luottamustehtävän hoitamisessa. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto vahvistaa luottamushenkilöiden palkkiot 1.1.2019 lukien seuraavasti: 1. Kirkkovaltuuston kokousten palkkiot - puheenjohtajan ja jäsenen kokouspalkkio on 30 euroa - sihteerin kokouspalkkio on 45 euroa - puheenjohtajan vuosipalkkio on 500 euroa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 24 (33) 2. Kirkkoneuvoston kokousten palkkiot - jäsenen kokouspalkkio on 30 euroa - puheenjohtajan ja sihteerin kokouspalkkio on 45 euroa - varapuheenjohtajan vuosipalkkio 500 euroa - kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kokouspalkkio on 30 euroa - kirkkoneuvoston kokouksista maksetaan kaksinkertaista palkkiota kolmen tunnin jälkeen 3. Tukitiimien kokouspalkkiot - tukitiimin puheenjohtajan vuosipalkkio on 100 euroa - tukitiimin varapuheenjohtajan vuosipalkkio on 50 euroa - tukitiimin kokouksista ei makseta erillistä kokouspalkkiota 4. Kirkkoneuvoston nimeämien muiden työryhmien kokouspalkkiot - maksetaan kirkkoneuvoston kokouspalkkion suuruinen palkkio 30 euroa 5. Vaalilautakunnan työskentelystä maksettavat palkkiot - vaalilautakunnan kokouksista maksetaan vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille 30 euron kokouspalkkio. - varsinaisen vaalipäivän osalta maksetaan vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille 10 euroa tunnilta. 6. Edellä mainittujen palkkioiden lisäksi seurakunta tilaa Kotimaa-lehden kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille sekä tukitiimien puheenjohtajille. Muutoksenhaku Tiedoksi Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 25 (33) KN 142 VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALIEN TULOS Liitteessä on seurakuntavaaleissa valitut kirkkovaltuuston jäsenet ja varajäsenet kaudelle 2019 2022. Liite 24 seurakuntavaalien tulos Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - merkitään tiedoksi seurakuntavaalien tulos.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 26 (33) KN 143 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2019-2020.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 27 (33) KN 144 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan valtuuston toimikaudeksi 2019 2022 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä 2. kirkkovaltuusto määrää valituista jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 28 (33) KN 145 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkoneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2019 2020.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 29 (33) KN 146 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto valitsee seitsemän jäsentä kirkkoneuvostoon toimikaudeksi 2019 2020.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 30 (33) KN 147 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sitten, kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2019 2020.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 31 (33) KN 148 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALITSEMINEN TAMPEREEN EV.LUT. SEURA- KUNTAYHTYMÄN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN Sopimus sairaalasielunhoidon järjestämisestä Tampereen alueen sairaaloissa on voimassa 1.1.2003 lukien. Sairaalasieluhoitotyötä johtaa ja valvoo Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunta yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan neljäksi vuodeksi puheenjohtajan ja kolme jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven kirkkovaltuustot valitsevat sairaalasielunhoidon johtokuntaan kukin neljäksi vuodeksi kerrallaan yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Talousjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto valitsee Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymän sairaalasieluhoidon johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2019 2022.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 32 (33) KN 149 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2019 - ke 13.2.2019 klo 15.00 - ke 27.3.2019 klo 15.00 Tilinpäätös - ke 22.5.2019 klo 15.00 Tilintarkastuskertomus, taloussuunnitteluohjeet, vero% 2020 - ke 25.9.2019 klo 15.00 Budjetti I - ke 30.10.2019 klo 15.00 Budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2019 - ke 23.1.2019 klo 18.00 Uusien valtuutettujen järjestäytyminen, vuoden 2018 määrärahamuutokset, Suoniemen rantatontit - ke 12.6.2019 klo 18.00 Tilinpäätöksen vahvistaminen, vero% 2020 - ke 13.11.2019 Budjetti 2020 - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2018 Rippikoulun malliohjesääntö Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2018 Uusi etu- ja sukunimilaki voimaan 1.1.2019 Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2018 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2019 2022 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät wwwsivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 33 (33) KN 150 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.