Maakuntauudistus Pohjanmaalla Väliaikainen valmistelutoimielin, päätöskokous IV/2018 PÖYTÄKIRJA Aika: 27.9.2018 klo 9:00 10:30 Paikka: Vaasan keskussairaala, kokoushuone Suosirri, Hietalahdenkatu 2-4, Vaasa Närvarande läsnäolijat Medlemmar jäsenet Alice Backström x Päivi Berg x Leif Holmlund x Anne Ekstrand x Riitta Palmberg x Jukka Kentala (1. viceordf./1. vpj.) x Marjo Orava x Jouni Nummi x Tanja Eriksson x Sofia Ulfstedt Olle Gull x Anders Östergård Marina Kinnunen x Marja-Riitta Vest x Jan Finne Juha Nummela x Kaj Suomela (ordf./pj.) x Tero Mäki x Varpu Rajaniemi x Övriga närvarande - Muut läsnäolijat Petra Fager (vice sekr./varasiht.) x Pia Vähäkangas Johanna Kujala (sekr./siht.) x Riku Niemistö Heli Masa Lena Nystrand Mari Lintula Protokollets riktighet bekräftas av Pöytäkirjan vakuudeksi Kaj Suomela, puheenjohtaja Johanna Kujala, sihteeri Behandlade ärenden - Käsitellyt asiat 113-120 Protokolljustering Pöytäkirjan tarkastus Riitta Palmberg 15.10.2018 Marjo Orava 12.10.2018 A. PÄÄTETTÄVÄT ASIAT 113 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelutoimielin toteaa, että kokous on laillisesti kutsuttu koolle ja päätösvaltainen. Väliaikainen valmistelutoimielin totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
114 Pöytäkirjan tarkastus Valmistelutoimielin valitsee Sofia Ulfstedtin (varalle Riitta Palmberg) ja Marjo Oravan (varalle Tanja Eriksson) tämän pöytäkirjan tarkastajiksi. Valmistelutoimielin valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Riitta Palmbergin ja Marjo Oravan. 115 Maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen uuden aikataulun vaikutukset valmistelulle 116 Ajankohtaista maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen valmistelutilanteesta Pohjanmaalla Väliaikainen valmistelutoimielin merkitsi saadun informaation tiedoksi. Teknisten haasteiden vuoksi ictjohtaja Mari Lintulan osuus siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa. 117 Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu syksyllä 2018 118 Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhdistämisen varmistaminen Pohjanmaalla Valmistelutoimielin päättää merkitä saadun informaation tiedoksi
119 Pohjanmaan esivalmisteluvaiheen rahoitustilanne Valmistelutoimielin päätti siirtää pykälän käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 120 Maakuntauudistuksen viestintä syksyn 2018 aikana Valmistelutoimielin päättää merkitä saadun informaation. B. ILMOITUSASIAT 1. Pohjanmaan poliittinen ohjausryhmä - Pohjanmaan maakuntahallitus on 24.9.2018 asettanut poliittisen ohjausryhmän ohjaamaan ja valvomaan Pohjanmaan maakuntauudistuksen ja sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen sekä uuden maakunnan toiminnan käynnistämisen esivalmistelu toimien vuorovaikutuksessa uudistuksen johtoryhmän ja kunnan- ja kaupunginjohtajien foorumin kanssa. 2. LAPE- ja I&O-kärkihankkeiden rahoitus vuonna 2019 - Kärkihanke Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma (LAPE): Vaikka varsinainen hankekausi päättyykin, LAPE-muutosagentit jatkavat tehtävissään vuonna 2019. Valtionavustushaku vuodelle 2019 on avattu syyskuussa viikolla 39. - Kärkihanke Kehitetään iäkkäiden kotihoitoa ja vahvistetaan kaiken ikäisten omaishoitoa (I&Ohanke): Maakunnittaisten muutosagenttien valtakunnallinen rahoitus päättyy vuoden 2018 lopussa. 3. Syksyllä toteutettavat rekrytoinnit - projektipäälliköiden (3) rekrytointi Pohjanmaan maakuntavalmistelutehtäviin (SOTE) Vaasan sairaanhoitopiiri hakee kolmea (3) projektipäällikköä (pohjoinen, keskinen ja eteläinen alue) määräaikaiseen työsuhteeseen maakuntauudistukseen liittyviin valmistelutehtäviin ajalle 1.11.2018 31.12.2019. Rekrytointi suoritetaan ensisijaisesti sisäisenä rekrytointina alueen julkisten organisaatioiden kautta, joita uudistustyö koskee. - kielenkääntäjän (suomi-ruotsi-suomi) rekrytointi vuoden 2019 loppuun. Rekrytointi aloitetaan lokakuussa. - verkkosivujen suunnittelijan rekrytointi- Rekrytointi aloitetaan uudistuksen toteutumisen varmistuttua.
- sisäisen viestinnän suunnittelijan rekrytointi- Rekrytointi aloitetaan uudistuksen toteutumisen varmistuttua. 4. Maakunta- ja sote-uudistuksen nettisivujen päivitetty osoite - uusi osoite: sinunpohjanmaasi.fi dittosterbotten.fi - Uudistuksen sivulta saa käyttöönsä päivitetyn ppt-pohjan sekä koko pitkän diasarjan, johon uusi osoite on päivitetty. Otathan päivitetyt versiot käyttöösi (ruotsinkielinen linkki) kaikissa esityksissäsi. Huomaathan myös vaihtaa tarvittaessa osoitteen mm. sähköpostisi allekirjoitukseen ja kirjanmerkkeihin. - Vanhaan osoitteeseen menevä liikenne on ohjattu uuteen osoitteeseen, joten vanhat linkit jatkavat toimimistaan. 5. Uutiskirjeen kirjoitusten työnjako
6. Väliaikaisen valmistelutoimielimen tuleva kokousaikataulu - torstai 25.10. klo 13 - torstai 15.11. klo 9 - torstai 13.12. klo 13