PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 Yhteisöllisyyslautakunta 18.01.2018 AIKA 18.01.2018 klo 18:00-20:46 PAIKKA Pöytyän kunnan Riihikosken virastotalo ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Yhteisöllisyyslautakunnan kokousaikataulu vuonna 2018 5 4 Aloite avustuksen saamisesta ulkosalibandyalustaan ja -kaukaloon Riihikoskelle 5 2018 Yhteisöllisyyslautakunnan avustukset 7 6 Pöytyän tulevaisuuspuntari -kysely 2017 8 7 Tiedoksi tulleet asiat 9 8 Muut asiat 10 6
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 AIKA 18.01.2018 klo 18:00-20:46 PAIKKA Pöytyän kunnan Riihikosken virastotalo OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nieminen Jari Puheenjohtaja Pyöli Piia Varapuheenjohtaja Jytilä Timo Jäsen Marttila Juho varajäsen Lehtonen Miia Jäsen Rannikko Marjatta Jäsen POISSA Klemetti Manne Jäsen Kosonen Timo Jäsen MUUT Hutko Sinikka khall edust Ranto Anna-Leena nuorisosihteeri Salo Markus liikuntasihteeri Ada Nyman NUVA Myllynen Taina kultt.siht. pkpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Nieminen Taina Myllynen KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Timo Jytilä Miia Lehtonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.poytya.fi
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 Yhteisöllisyyslautakunta 1 18.01.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtltk 18.01.2018 1 Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat, kokouksen lail lisuu den ja päätösvaltaisuuden. Asiat käydään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin päätä toi sin. Toimielin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mai nit tu kokouskutsussa. Lautakunnan jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa, hän voi kut sua varajäsenensä yksittäisen asian käsittelyyn. Yhteisöllisyyslautakunta hyväksyy kokouskutsuna toimitetun esityslistan ko kouk sen työjärjesttykseksi ja todetaan kokouksen laillisuus ja pää tös valtai suus. Yhteisöllisyyslautakunta hyväksyi kokouskutsuna toimitetun esityslistan kokouk sen työjärjesttykseksi ja todettiin kokouksen laillisuus ja pää tös val taisuus.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 Yhteisöllisyyslautakunta 2 18.01.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhtltk 18.01.2018 2 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos pu heen joh ta ja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytä kir ja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Yhteisöllisyyslautakunta päätti 10.8.2017, että lautakunnan pöytäkirjat tarkas te taan kaudella 2017-2021 kahden kullakin kerralla erikseen valitun jäse nen toimesta. Sähköisen kokouksen pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa säh köises ti. Pöytäkirja varmennetaan puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien al le kir joi tuk sella myöhemmin. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Piia Pyöli ja Timo Jytilä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Jytilä ja Miia Lehtonen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 Yhteisöllisyyslautakunta 3 18.01.2018 Yhteisöllisyyslautakunnan kokousaikataulu vuonna 2018 186/00.01/2017 Yhtltk 18.01.2018 3 Yhteisöllisyyslautakunnan kokoukset vuonna 2018: - torstai 8.2.2018 - keskiviikko 28.3.2018 - keskiviikko 26.4.2018 - torstai 17.5.2018 - torstai 16.8.2018 - keskiviikko 26.9.2018 - keskiviikko 17.10.2018 - torstai 15.11.2018 - torstai 13.12.2018 Mikäli kokous ei päätettynä ajankohtana ole tarpeen, voi puheenjohtaja päät tää kokouksen peruuttamisesta. Yhteisöllisyyslautakunnan kokouspaikat vaihtelevat. Yhteisöllisyyslautakunta hyväksyy kokousaikataulun vuodelle 2018. Yhteisöllisyyslautakunnan kokoukset vuonna 2018: - torstai 8.2 - keskiviikko 28.3. - keskiviikko 25.4. - torstai 17.5. -torstai 16.8. - keskiviikko 26.9. - keskiviikko 17.10. - torstai 15.11. - torstai 13.12. Mikäli kokous ei päätettynä ajankohtana ole tarpeen, voi puheenjohtaja päättää kokouksen peruuttamisesta.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 Yhteisöllisyyslautakunta 4 18.01.2018 Aloite avustuksen saamisesta ulkosalibandyalustaan ja -kaukaloon Riihikoskelle 192/00.05/2017 Yhtltk 18.01.2018 4 Pöytyän Urheilijoiden salibandyjaosto hakee Pöytyän kunnalta avustusta ul ko sa li ban dy alus taan ja -kaukaloon. Kentän sijoituspaikaksi salibandyjaosto ehdottaa Riihikosken ten nis kenttää, josta kaukalo vähentäisi yhden tenniskentän. Salibandykentän koko on 15 m x 30 m. Aloitteen mukaan salibandyalustan hinta on 30 euroa/neliö ja kaukalon hin ta on noin 7 000 euroa. Aloitteen mukaan Salibandyliitolta on mah dol lisuus hakea avustusta 20-30 %. Pöytyän Urheilijoiden salibandyjaosto ottai si hoitaakseen alustan ja kaukalon kokoamiisen, purkamisen ja huol totyön. Avuststen haku tulisi ajoittaa sihen, että ne voidaan käsitellä seuraavan vuo den talousarviovalmistelun yhteydessä. Liikuntasihteeri selvittää tenniskentän käyttöä suhteessa mahdollisen ul kosa li ban dy ken tän käyttöön, Vuoden 2019 talousarvioon ehdotetaan va ratta vak si 20 000 euron avustus ulkosalibandyalustaa ja kaukaloa varten mikä li yhteisöllisyyslautaknta näin päättää syksyn talousarviovalmistelussa. En nen tätä tulee selvittää hankkeen tarkat kustannukset ja mahdolliset muut avustukset. Päätösehdotuksen mukaan. Keskusteltiin tulevan Riihikosken yh te näiskou lun lajiliikuntapaikasta, jossa voisi harrastaa eri lajeja. Asiaa sel vi te tään ja palataan syksyllä talousarviovalmistelun yhteydessä.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 Yhteisöllisyyslautakunta 5 18.01.2018 2018 Yhteisöllisyyslautakunnan avustukset 6/02.04/2018 Yhtltk 18.01.2018 5 Yhteisöllisyyslautakunta päättää seuraavista määrärahoista: 3501 Kulttuuriavustukset 14 000 euroa 3502 Liikunta-avustukset 24 000 euroa 3503 Nuorisoavustukset 20 000 euroa 3504 Kyläavustukset 20 000 euroa 3505 Stipendit ja kohdeavustukset 7 000 euroa 3506 Sopimusperusteiset avustukset 60 000 euroa Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen avustukset ovat vuosiavustuksia paikal li sil le kulttuuriyhdistyksille. Kyläavustuksia voivat hakea paikalliset kyläja omakotiyhdistykset. Stipendit myönnetään vuonna 2017 menestyneille kun ta lai sil le hakemusten mukaan ja kohdeavustukset ovat olleet ta pah tuma-avus tuk sia. Sopimusperusteiset avustukset on tarkoitettu kunnan omistamien lii kunta-aluei den ja -paikkojen hoitosopimuksiin, joten näitä avustuksia ei ju lis teta haettaviksi. Yhteisöllisyyslautakunta julistaa avustukset haettavaksi kuukauden ha kuajal la 30.4.2018 kello 15.00 mennessä ja kohdeavuksia voi hakea 31.10.2018 kello 15.00 asti. Yhteisöllisyyslautakunta päättää avus tus oh jeis ta seuraavassa ko kouk sessa. Yhteisöllisyyslautakunta julistaa avustukset ja stipendit haettavaksi kuukau den ha ku ajal la 30.4.2018 kello 15.00 mennessä ja kohdeavustuksia voi hakea 31.10.2018 kello 15.00 asti. Stipendeihin varataan 4 000 euroa ja kohdeavustuksiin 3 000 euroa. Yhteisöllisyyslautakunta päättää avustusohjeista seuraavassa ko kouksessa. Piia Pyöli saapui kokoukseen kello 18.45.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 Yhteisöllisyyslautakunta 6 18.01.2018 Pöytyän tulevaisuuspuntari -kysely 2017 133/00.01/2017 Yhtltk 18.01.2018 6 Pöytyän kunta toteutti tulevaisuuspuntari-kyselyn asukkaille ja eri si dos ryhmil le 6.10.-18.10.2017. Kyselyssä kartoitettiin vastaajien mielikuvaa Pöy tyäs tä ja siitä, millaisia mielikuvia Pöytyään haluttaisiin jatkossa yhdistää. Lisäk si vastaajilta kysyttiin näkemyksiä ja ideoita siitä, miten Pöytyästä saatai siin tulevaisuuden esimerkkikunta. Kyselyyn vastattiin yhteensä 610 kertaa. Liitteenä on kyselyssä esitettyjä asioita. Yhteisöllisyyslautakunta käy läpi vastaukset oman toimialansa nä kö kulmas ta. Yhteisöllisyyslautakunta kävi läpi vastaukset ja todettiin mm. seuraavia asioi ta: Harrastusmahdollisuuksiin oli lukuisia yksilöimättömiä toiveita. Päätettiin järjestää ky se ly siitä, millaisia harrastusmahdollisuuksia toivotaan. Lisäksi on tär keä tehdä kaikki nykyinen toiminta näkyväksi (harrastuslukkari, se nio ri luk ka ri, yhteistyö kolmannen sektorin kanssa, tiedottaminen). Voisiko kerhoja järjestää koulun jälkeen ja muuttaa kuljetusaikatauluja? Nuorille toivottiin tiloja/paikkoja ja tällä hetkellä kaikissa kuntakeskuksissa on kah te na iltana viikossa nuorille avointen ovien toimintaa. Kylien kehittäminen on koko kunnan kannalta tärkeä asia ja tätä pitää valmistellä yhteistyössä kylien neuvottelukunnan kanssa. Liikenne ja kulkeminen vaikuttavat osallistumiseen ja kuntalaisten hy vin voin tiin. Ilman autoa olevat eivät voi osallistua kaikkeen toi mintaan. Keskusteltiin kuntalaisten mahdollisuudesta osallistua kuljetuksiin, joita järjestetään muille (mm. koulukyydit). Viihtyisyys ja ympäristöasiat ovat tärkeitä kuntalaisille. Tämä tulee huo mioi da ja aktiiviset kuntalaiset voivat osallistua esim. ympäristön hoi toon. Vastauksia oli todella runsaasti ja osa asioista kuuluu eri sektorin alle, mutta asiaan palataan vielä.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 Yhteisöllisyyslautakunta 7 18.01.2018 Tiedoksi tulleet asiat Yhtltk 18.01.2018 7 Kunnanhallitus on 18.12.2017 397 hyväksynyt, että nuorisotoimeen palka taan osa-aikainen (25 h/viikossa) oppisopimussuhteinen työntekijä Tiina Kuik ka ajalle 1.1.-30.10.2018. Pöytyän kulttuurihistoriallinen polku -hankkeelle on myönnetty 30 000 euron avustus. Hankkeeseen on palkattu kahdeksi kuukaudeksi (75 %) hanke työn te ki jä Tan ja Litmanen. Kunta järjesti Ankkurit ylös -tulevaisuusmatkan 6.1.2018 ja yhteiseen koulu tuk seen osallistui yli 170 kunnan työntekijää ja luottamushenkilöä. Auran ja Pöytyän vapaa-aikatoimet valmistelelevat Auran va paa-ai ka lau takun nal le ja Pöytyän yhteisöllisyyslautakunnalle yhteistä koulutuspäivää, joka on lauantaina 3.3.2018. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 Yhteisöllisyyslautakunta 8 18.01.2018 Muut asiat Yhtltk 18.01.2018 8 Keskusteltiin mahdollisesta Föli-joukkoliikennekokeilusta kesällä 2018 Kuhan kuo nol le asti ja Kurjenrahkan portti -hankkeesta. Keskusteltiin Kyrön nuorisotila-asiasta, johon palataan seuraavassa kokouk ses sa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.