TOIMINTASUUNNITELMA 2019 TOIMINTA- SUUNNITELMA 1
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 YLEISTÄ 3 KILPAILUTOIMINTA 4 NUORISOTOIMINTA 6 VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI 7 KASVATUS JA OMISTAMINEN 8 HEVOSEN HYVINVOINTI 10 KEHITTÄMINEN JA KOULUTUS 12 IT-PALVELUT 14 TALOUS JA HENKILÖSTÖ 15 2
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 YLEISTÄ Vuonna 2019 Hevosen hyvinvointi on edelleen kirkas johtoajatuksemme, jonka siivin kirkastamme oman olemassaolomme oikeutusta ja imagon kehittymistä suotuisasti. Vuotta 2019 värittää myös vahvasti raviurheilun tulevaisuustyö. Koko raviurheilukenttää koskettavan työn tuloksena luodaan raviurheilun yhteinen tavoitetila ja toimialan visio 2029, vaihtoehtoiset tulevaisuuden skenaariot ja raviurheilun ja ravihevoskasvatuksen toimialastrategia. Urheilun keskusjärjestöllä on aivan keskeisenä tekemisenä tapahtumien ja urheilun kehittäminen. Tuoton jakamisen käytännöt jalostuvat edelleen ja yhdessä Maa- ja metsätalousministeriön kanssa pyrimme edelleen hakemaan toimivampia ja ennen kaikkea ennakoitavampia käytäntöjä tukien maksatukseen. Sähköinen omistajanvaihdos tulee olemaan mahdollista heti vuoden 2019 alusta. Myös muita sähköisiä palveluja tullaan edelleen kehittämään vahvalla panoksella. Jalostustietojärjestelmää jatkokehitetään ja yhteistyössä LUKE:n kanssa käynnistetään suomenhevosen geenivaraohjelma. Hevosten keskustietokanta-hanketta jatkokehitetään EVIRAN:n kanssa. Tuomaritoiminnan laatu on edelleen vahvasti priorisoituna ja siihen perustetun hankkeen myötä pyrimme parantamaan ratojen teknisiä valmiuksia varmempiin ratkaisuihin tuomaritornissa ja yhdenmukaisen, Hippoksen koordinoiman valvojien palkkauskäytännön avulla haemme entistä linjakkaampia ratkaisuja kilpailutoiminnan tuomarointiin. Tapahtumien kehittäminen on yksi Hippoksen ja raviratojen keskeisimmistä tekemisen osaalueista edelleen. Uudet konseptit ja perustekemisen laatu ovat tekemisen ytimessä. Nuorisotoiminnan koulutuksien kehittämistä jatketaan alueellisesti sekä valtakunnallisesti ja hevosten hyvinvoinnin seurantaa kehitetään lainsäädännön mukaisesti omavalvonnan suuntaan. Kilpailutoiminnassa kiinnitetään erityistä huomiota ravin laatuun. Vuoden 2019 lokakuussa ajetaan Vermossa UET Grand Prix -finaali sekä myös EM-lähdöt 3- ja 5-vuotiaille lämminverihevosille, joten kilpailuvuosi on tarjonnaltaan kovaa tasoa. Palkintotasoa ravikilpailuissa pyritään kokonaisuutena maltillisesti korottamaan, mutta otetaan myös laajan harrastajajoukot huomioon ja arkiraveissa tullaan palkitsemaan vähintään 2/3 osallistujista. Hippos ja Veikkaus kehittävät ravikilpailujen vetovoimaa yhdessä paikallisten raviratatoimijoiden kanssa. Vuonna 2019 Veikkaus vastaa pelien näkyvyydestä ja Hippos urheilun valtakunnallisesta näkyvyydestä. Ratojen rooli on paikallinen. Hippoksen organisaatiota kehitetään edelleen vastaamaan vauhdikkaasti muuttuvaa toimintaympäristöä. Digitalisaatio edellyttää uudenlaista osaamista ja myös markkinoinnin vaatimukset edellyttävät jatkuvaa osaamisen päivittämistä. 3
kilpailutoiminta Nuorten hevosten sarjatarjonnan valtakunnallinen suunnittelu ja tammojen kilpailutoiminnan kehittäminen Urheilun kehittäminen tukemaan tapahtumakonsepteja Kuninkuusravit, Breeding Day, muut suurtapahtumat, uudet konseptit (Magic Monday, Superlauantai, Kavioliiga) Kilpaurheilun turvallisuuden ja läpinäkyvyyden varmistaminen tuomaritoiminnan kehittäminen mm. teknisten apuvälineiden parantamisella Raviratojen välisen yhteistyön tukeminen alueellisen kilpailutarjonnan kehittäminen ja koordinointi Kansainvälisen kilpailutoiminnan kehittäminen (Pohjoismaat, UET) kylmäveriyhteistyön kehittäminen kilpailutoiminnassa Vuonna 2019 raviurheilua kehitetään pitkäjänteisesti. Tasokasta urheilua tullaan rakentamaan erityisesti suurkilpailuja kehittämällä ja luomalla Kavioliiga-konsepti. Sarjatarjontaan kiinnitetään huomiota ja laaditaan esimerkiksi 76-divisioonafinaalien sarjat entistä aikaisemmin. Myös nuorten hevosten kalenteri pyritään tekemään aikaisessa vaiheessa vuotta. Magic Mondaykonseptia laajennetaan huhti- ja syyskuulle. Nuorille hevosille tarjotaan Hippos-sarjoja, jotka on suunnattu 3-vuotiaille lämminverisille ja 4-vuotiaille suomenhevosille. Niiden sarjamääritykset ovat ratojen päätettävissä ja kyseisissä lähdöissä tulee ottaa huomioon myös tammat. Hippos-sarjoja ajetaan koko maassa. Suuressa osassa ravikilpailuja palkitaan entistä useampi osanottaja. Urheilutapahtumien turvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomioita. Turvallisuusasiakirjan mukai- nen toiminta tullaan varmistamaan raviradoilla valtakunnallisesti ja TUKES-yhteistyötä tullaan tiivistämään entisestään. Ravikilpailujen tuomaritoimintaan kiinnitetään huomiota entistä enemmän. Laadukas tuomaritoiminta on tärkeä osa onnistunutta ravikilpailutoimintaa niin omistajien, valmentajien, ohjastajien kuin pelaajienkin näkökulmasta katsottuna. Tuomariston toimintaympäristöä pyritään parantamaan ja aloitetaan teknisten laitteiden kuten kaarrekameroiden uusiminen. Kansainvälistä yhteistyötä Pohjoismaissa ja Euroopassa pyritään lisäämään. Suomenhevosille haetaan vapaampia kilpailumahdollisuuksia niin Norjaan kuin Ruotsiinkin jatkumona sille, että Suomen sarjoista suurin osa on auki norjalaisille ja ruotsalaisille kylmäverisille. 4
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 5
nuorisotoiminta Vuonna 2019 lisätään nuorten vaikuttamismahdollisuuksia hevosalalla, tuodaan esille nuorisotoiminnan vaikuttavuutta ja jatketaan sidosryhmäyhteistyötä kuntien, muiden lajijärjestöjen ja hevosalan toimijoiden kanssa. Syksyllä 2018 raviratojen kanssa yhteistyössä perustettavan raviurheilun nuorisofoorumin tavoitteena on kokoontua vuoden 2019 aikana vähintään kaksi kertaa, helmikuussa Young Power -gaalan sekä elokuussa Vermon Derby-ravien yhteydessä. Ponikuninkuusravit järjestetään Joensuussa Linnunlahden raviradalla 10.-11.8. ja Young Power -gaala Helsingissä Vermon raviradalla 9.2.2019. Raviurheilua ja nuorisotoimintaa tuodaan näkyvästi ja laajasti esille suurkilpailujen, tapahtumien ja nuorisokampanjoiden avulla. Raviratojen nuorisovastaaville järjestetään kehittämispäivät tammikuussa Seinäjoella, toukokuussa Kajaanissa sekä elokuussa Helsingissä. Raviurheilun nuorisotoiminnan lasten ja nuorten ohjaajakoulutuksia järjestetään raviratojen tarpeiden mukaisesti eri puolilla Suomea 4-8 kertaa vuoden aikana. Nuorten ohjastajien Salamakypärätkilpailusarjan ohella kehitetään uusia kilpailusarjoja lapsille ja nuorille sekä kehitetään valtakunnallista kerhotoimintaa. Tavoitteena on järjestää lapsille ja nuorille uudentyyppisiä paikallisia ja valtakunnallisia koulutuksia sekä toimintaa 15-29-vuotiaille nuorille yhteistyössä raviratojen, hevosjalostusliittojen ja muiden sidosryhmien kanssa. Tulevana vuotena kasvatetaan edelleen nuorisotoiminnan, poniraviurheilun ja montén volyymia sekä koordinoidaan kilpailutarjontaa keskitetysti. Kehitetään raviratojen kanssa yhteistyössä suurtapahtumia ja poniraveja vetovoimaisina kilpailu- ja koko perheen yleisötapahtumina sekä montéa lajina. Yhtenäistetään ja lisätään nuorille ja vanhemmille suunnattua neuvontatyötä ja kehitetään nuorisotoiminnan sähköisiä palveluja. Vuoden 2019 keskeisimpiä tavoitteita on kehittää raviurheilun nuorisotoimintaa ja poniraviurheilua kaikille mahdollisena ja laadukkaana harrastuksena sekä kilpailulajina. 6
viestintä ja markkinointi Oma media kuosiin verkkopalvelun ja muiden kanavien uudistaminen Uusien kilpailu- ja tapahtumakonseptien markkinointia ja viestintää Mediayhteistyön kehittäminen miten voidaan paremmin palvella TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Raviurheilun ja hevosalan näkyvyyttä uusin ajatuksin Viestintä- ja markkinointiosaston yhteistyöllä, vuorovaikutteisella, aktiivisella sekä kekseliäällä viestinnällä ja markkinoinnilla edistämme hevosalan vaikuttavuutta ja lisäämme näin raviurheilun ja hevoskasvatuksen tunnettavuutta ja suosiota valtakunnallisesti. Meidän on pystyttävä alana ymmärtämään entistä paremmin toimintaympäristöömme ja vastuullisuuteen liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia. Tietoisuuden lisääminen sekä ymmärtämyksen kasvattaminen alan toimijoiden keskuudessa on tärkeä osa tulevien vuosien toimia. Suurelle yleisölle, päättäjille ja tärkeille sidosryhmillemme meidän on osattava kertoa hevosalan ja raviurheilun vaikuttavuudesta sekä vastuullisuudesta - hevosen hyvinvoinnin ja hevosalan turvallisuuden ollessa kärkiteemoja. Näitä asioita parantamalla turvaamme alan tulevaisuuden myös tulevina vuosikymmeninä. Median palveluihin tullaan kiinnittämään erityistä huomiota. Kyselyn avulla kartoitetaan malleja, miten Hippos pystyy raviurheilun ja hevosalan näkökulmasta palvelemaan mediaa parhaiten. Yhteistyön lisääminen ja säännöllinen yhteydenpito median kanssa korostuu tekemisessä. Vuoropuhelua alan sisäisten sidosryhmien kanssa jatketaan säännöllisten tapaamisten ja etäpalavereiden mallilla. Yhdessä tekeminen ja avoin viestintä lisää luottamusta ja sitoutuvuutta. Valtakunnalliset markkinointikonseptit pääosassa Uusien valtakunnallisten ravitapahtumien ja kilpailusarjojen markkinointi- ja brändäys värittävät tulevaa raviurheilun markkinoinnin vuotta. Valtakunnallisten markkinointikonseptien luominen näihin uudistuksiin tehdään tapahtumajärjestäjien ja osaavien kumppanien kanssa yhteistyössä. Salattujen elämien kanssa tehty sisältöyhteistyö jatkuu keväällä ja sen kaltaisia uusia avauksia uusille kohderyhmille tullaan etsimään aktiivisesti. Oman median uudistaminen. www.hippos.fi -uudistuksen toinen vaihe viedään loppuun ja uusien sivujen avulla luodaan parempi pohja digitaaliselle viestinnälle ja saadaan myös uusia alasta kiinnostuneita sivuille hevosurheilun pariin. Samalla tehdään myös suunnitelma sosiaalisen median ja eri viestintäkanavien hyödyntämiseen. Laadukas sisällöntuotanto on lähtökohta kaikessa tekemisessä. Raviurheilun tapahtumajärjestäjiä hyödyttävä ensikertalaisten konsepti tulee helpottamaan uuden harrastajan perehtymistä lajin hienouteen. Myös uudet www.raveihin.fi -kampanjasivut helpottavat ravitapahtumien markkinoinnissa sekä ensikertalaisten omassa osiossa tutustuttamaan heidät ravien maailmaan. Olemassa olevia yhteistyökumppanuuksien sisältöjä kehitetään ja tehdään uudenlaisia valtakunnallisia kumppanuusmalleja kilpailusarjojen ja raviurheilun sekä jalostuksen ja kasvatuksen tapahtumien kautta. 7 7
kasvatuksen ja omistamisen palvelut Kasvatus- ja jalostustoiminnan taustalla olevan rekisterijärjestelmä on toiminnan perustana hevosten keskustietokannan tiedot Heppa-järjestelmästä Kasvattajan ja omistajan palvelutoiminnan parantaminen Nuorten hevosten ja tammojen kilpailutoiminnan kehittäminen on keskeinen osa menestyvää kasvatustoimintaa Heila-jalostustietojärjestelmään toteutetaan monipuolinen tilastopaketti kehittäminen kasvatuksen ja rekisteröintitoiminnan luvuista sekä lineaarisen profiloinnin työkalu Sähköisistä palveluista tunnistustyön ja hevospassien toteuttamiseen saadaan käyttöön sähköinen tunnistuskuva sekä rekisterin ylläpidon osalta omistajanvaihdoksille tulee sähköinen järjestelmä Vuoden 2019 jalostus- ja kasvatustoiminnan teemana näkyy tammojen merkitys jalostustoiminnassa. Teemaa tuodaan esille sekä seminaareissa, koulutuksissa, asiantuntija-artikkeleissa sekä tiedon tuottamisen kautta. Toinen keskeinen toiminnan kehittäminen kohdistuu asiakaspalveluun, jonka taustalla ovat selkeytetyt palveluprosessit ja vastuut henkilöstön osalta. Kasvatuksen ja omistamisen palveluiden toiminnan perustana on luotettava perusrekisteröinti ja jalostustoiminta. Vuoteen 2019 lähdetään komission eläinjalostuslainsäädännön uudistuksen myötä uudistettujen jalostusohjelmien mukaisesti. Lisäksi tavoitteena on avata kaksi uutta kantakirjaa, dartmoorponille sekä suomalaiselle welshpartbredponille. Vuonna 2019 odotuksena on, että Heppa-tietokanta toimii virallisena hevostietokantana. Rekisteröintitoimenpiteet tehdään kunkin rodun jalostusohjesäännön vaatimusten mukaisesti. Suomeen tuotujen hevosten rekisteröinti ja tietokantaan merkitseminen toteutetaan tunnistuslainsäädännön mukaisesti. Vuoden 2018 lopulla Suomen Hippos ry nimettiin Eviran toimesta virallisesti muiden kuin rekisteröityjen hevoseläinten tunnistusasiakirjoja myöntäväksi tahoksi, mikä tuo mukanaan uusia hallinnollisia tehtäviä. Hevospassi toimii jokaisella hevosella virallisena tunnistusasiakirjana. Hevospassiin toteutetaan sähköisen järjestelmän kautta tuleva tunnistuskuva, joka lisää toiminnan luotettavuutta ja nopeutta sekä mahdollistaa tunnistuskuvan tulostamisen järjestelmästä suoraan hevospassiin. Rekisteröintitoiminnan toteuttamisen osalta laaditaan vastuut ja velvollisuudet kirkastava yhteistyösopimus Suomen Hippoksen ja hevosjalostusliittojen välille. Tiivis yhteistyö kilpailutoiminnan kanssa kuuluu keskeisenä osan jalostusohjelmien toteuttamiseen niin ravi- kuin ratsastusurheilunkin osalta. Edellisen vuoden uudistukset nuorten ravihevosten kilpailutoiminnassa tukevat kasvatustoiminnan kehittymistä. Suomen Ratsastajainliiton kanssa tehdään yhteistyötä ratsastuskilpailutulosten saamiseksi paremmin jalostustoiminnan käyttöön. Kansainvälisen yhteistyön lisäämisen tavoitteena on saada lämminverisille yhteispohjoismainen jalostusarvostelujärjestelmä, joten tähän liittyen yhteistyötä tiivistetään erityisesti Ruotsin ja Norjan kanssa. Vuonna 2017 käynnistynyt, Suomen Hippoksen ja Hämeen ammattikorkeakoulun yhteistyössä toteutettama, Uudet kasvattajat -hanke vastaa kasvattajien systemaattiseen koulutukseen ja uusien kasvattajien innostamiseen alalle. Hanke päättyy vuonna 2019 ja Suomen Hippoksen vastuulla on varmistaa hankkeen käynnistämän koulutusjärjestelmän jatkuminen. Hevosjalostusliitot ovat 8
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 myös kokonaisuudessaan keskeisessä roolissa alueellisen neuvonnan ja rekisteröintipalveluiden toteuttamisessa. Hippoksen rooli on liittojen toiminnan tukeminen neuvonnan kehittämisessä sekä toiminnanjohtajien koulutuksen toteuttajana. Heila-jalostustietojärjestelmän rooli jalostustiedon ja neuvonnan työkaluna on merkittävä. Toimintavuonna tullaan kehittämään erityisesti kasvatukseen ja jalostukseen liittyvää tilastointia. Lineaarisen profiloinnin työkalu toteutetaan myös osana järjestelmää. Säännöllisen tilastoinnin kautta pystytään tarjoamaan enemmän tietoa sekä alan sisäisesti että viranomaisten ja muiden sidosryhmien käyttöön. Kasvattajapalkkioihin sekä jalostusarvostelu- ja kilpailupalkkioihin tuloutetaan toimintavuonna noin 2,6 miljoonaa euroa. Tavoitteena on kasvattajapalkintojen ohella kohdentaa tukea laadukkaiden tammojen siitoskäytön kannustamiseen. 9
HEVOSEN HYVINVOINti 10
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Hevosen hyvinvoinnin varmistaminen kaikilla sektoreilla Hevosen hyvinvointi on kaiken toiminnan perusta nykyaikaisessa raviurheilussa. Keskusjärjestönä Suomen Hippoksella suuri vastuu sekä alan toimijoiden kouluttamisessa, että eri kilpailu- ja näyttelytapahtumien valvonnassa. Toiminnalla varmistetaan, että raviurheilu on eettisesti korkeatasoista ja mahdollistetaan lajin kestävä kehitys. Suomen Hippoksella on seitsemään osa-alueeseen jakautuva hevosen hyvinvointiohjelmaa, joka kokoaa konkreettiset keinot hevosen hyvinvoinnin varmistamiseksi. Hevosten kanssa työskentelevien ihmisten osaamisen tulee olla niin korkealla tasolla, ettei hevosten hyvinvointi vaarannu hevosen uran missään vaiheessa. Vuonna 2019 tullaan kiinnittämään erityistä huomiota kilpailevien hevosten ravin laatuun. Tätä tuetaan sekä järjestämällä valmentajille koulutusta, että painottamalla valvontaa tekevien henkilöiden koulutuksissa ravihevosen liikkeiden tarkkailemista ja mahdollisten ongelmien tunnistamista. Vuonna 2019 tarjotaan hevosten kanssa työskenteleville ihmisille konkreettisia keinoja heidän työnsä tueksi. Vuoden alussa julkaistaan uudistettu Varusteopas, jonka kirjoittamisessa on hyödynnetty uusinta tutkimustietoa ravihevosten suuterveydestä. Uusi varusteopas on osa Hippoksen hevosen hyvinvointia tukevaa neuvontaa ja se ohjaa ennaltaehkäiseviin toimiin suuterveyden osalta. Vuoden 2019 aikana jatketaan Heppa-järjestelmän sähköisen lääkityskirjanpidon kehittämistä yhteistyössä viranomaisten ja alan toimijoiden kanssa. Sähköinen lääkityskirjanpito tulee tukemaan valmentajien työtä ja auttaa terveyttä tukevien toimenpiteiden, kuten loishäätöjen ja rokotusten ajan tasalla pitämisessä sekä varmistaa sen, että kilpailevan hevosen lääkityskirjanpito on sääntöjen mukainen. Tehokas lääkeainevalvonta on oleellinen osa hevosen hyvinvoinnin varmistamista. Ravihevosista otetaan vuosittain noin 1300 dopingnäytettä. Suurin osa näytteistä otetaan kilpailujen yhteydessä, mutta testausta tehdään myös harjoituskaudella. Vuoden 2019 aikana harjoituskauden näytteenottoa uudistetaan ja lisätään. Harjoituskauden näytteet kerätään tallikäynneillä ja samalla tarkastetaan lääkkeiden säilytys sekä lääkekirjanpito. Hippos antaa viranomaiselle tiedoksi tallikäyntien yhteydessä tehdyt eläinsuojelulain tai eläinten lääkitsemisestä annetun lainsäädännön vastaiset havainnot. Laaja näytteenottomäärä ja yhteistyö viranomaisten kanssa ovat välttämättömiä lajin eettisyyden ja hevosten hyvinvoinnin varmistamiseksi. Ravikilpailuissa ja näyttelyissä tapahtuvan valvonnan lisäksi Hippos antaa hevosten hyvinvointiin liittyvää neuvontaa. Vuonna 2019 jatketaan hevosten sähköisen terveydenhuoltojärjestelmän rakentamista. Hippoksen eläinlääkäri kehittää ja koordinoi ravikilpailujen yhteydessä tapahtuvaa hevosen hyvinvoinnin valvontaa ja on mukana eri tutkimuksissa. Hippos tekee yhdessä muiden toimijoiden kanssa selvityksiä hevosen hyvinvointiin vaikuttavista tekijöistä, kuten erilaisten varusteiden vaikutuksista ja kehittää havaintojen perusteella ravikilpailusääntöjä hevosen hyvinvoinnin edistämiseksi. Hippoksen eläinlääkäri tekee vuoden 2019 aikana tutkimussuunnitelman kylmäveristen hevosten palautumiseen vaikuttavista tekijöistä erityisesti kaksipäiväisiä kilpailuja ajatellen. Kansainvälinen yhteistyö hevosurheilujärjestöjen välillä on tiivistä eläinsuojeluun ja lääkeainevalvontaan liittyvissä asioissa. On ensiarvoisen tärkeää, että suomalainen raviurheilu on hevosten hyvinvoinnin suhteen vähintään samalla tasolla kuin muissa Pohjoismaissa. Euroopan raviliiton (UET) lisäksi Suomi on aktiivinen jäsen muun muassa EHSLC:n (European Horserace Scientific Liason Commitee), NEMAC:n (Nordic Equine Medication and Antidoping Commitee) ja IGSRV:n (International Group of Specialist Racing Veterinarians) eläinlääkärityöryhmissä, joiden kokouksiin Hippoksen eläinlääkäri osallistuu vuonna 2019. Kansainvälisiin kokouksiin osallistuminen on tärkein keino Hippoksen eläinlääkärin tietojen ajan tasalla pitämiseksi ja sen varmistamiseksi, että suomalaiset hevosten hyvinvointiin, varusteisiin ja lääkitsemiseen liittyvät säännöt ja käytännöt vastaavat kansainvälisiä vaatimuksia. Alan sisäisen valvonnan kehittäminen Kilpailueläinlääkäri on aina paikalla raveissa. Suuremmissa kilpailuissa vuonna 2019 eläinlääkäreitä on 2-3. Kilpailueläinlääkäri valvoo yhteistyössä muiden toimihenkilöiden kanssa muun muassa varusteita, hevosten kilpailukuntoisuutta, hevosten käsittelyä ja kilpailuolosuhteita sekä antaa tarvittaessa ensiapua. Jos kilpailueläinlääkäri tai muu kilpailutoimihenkilö havaitsee eläinsuojelulain vastaista menettelyä, tehdään asiasta aina ilmoitus viranomaiselle. Hippoksen sähköiseen Heppa-tietokantaan tallennetaan hevosen hyvinvointiin liittyvät huomiot kilpailussa kuten sopimattoman varusteen käyttö tai hevosen loukkaantuminen. Nämä tiedot kulkevat järjestelmän sisällä ja asiaan kiinnitetään huomiota, kun hevonen kilpailee seuraavan kerran. Hevoskuljetusten valvonnassa tehdään yhteistyötä viranomaisten kanssa. Hippos kouluttaa toimihenkilöitä säännöllisesti. Vuoden 2019 aikana ravikilpailusääntöihin tehdään kilpailueläinlääkärin roolia koskevat, uudistuvan lainsäädännön vaatimat muutokset yhteistyössä Maa- ja metsätalousministeriön kanssa. 11
KEHITTÄMINEN JA KOULUTUStoiminta Lajin ja tapahtumien kehittäminen - Asiakaslähtöisesti kehittyvä raviurheilutoiminta, viihtyisät ja vetovoimaiset tapahtumat Raviurheilun tapahtumaosaamisen vahvistaminen Uuden kilpailusarjan ja tapahtumakonseptien kehittäminen Kuninkuusravit tapahtumatuottamisen prosessin kehittäminen Asiakasdatan kokoaminen Kehitetään raviurheilun tapahtumatuotannon osaamista toteuttamalla raviratojen koulutusta raviratojen osaamisen kehittämisen tarpeita vastaavasti. Vuoden 2018 lopussa käynnistyneen ja kesään 2019 asti kestävässä tapahtumakoulutuksessa hyödynnetään muun urheilun ja urheilumarkkinoinnin sekä kulttuuritoimialan kokemuksia ravitapahtumien kehittämisen ja kaupallistamisen tueksi. Koulutuksen aihealueita ovat mm. tapahtumamarkkinointi, tuotteistaminen, asiakaskokemuksen kehittäminen, kumppanihankinta sekä viestintä ja sosiaalisen median taidot. Rakennetaan raviurheilulle uusi ja korkein sarjataso, Kavioliiga, urheilun kiinnostavuuden ja seurattavuuden parantamiseksi. Kavioliigan tavoitteena on helpottaa raviurheilun seurattavuutta, lisätä uusien kohderyhmien kiinnostusta, madaltaa kynnystä tulla mukaan raviurheilun pariin ja kehittää ravitapahtumia. Kavioliiga tekee näkyväksi ympärivuotisen huippu-urheilun ja huippuhevoset. Uusi sarjataso ja korkean profiilin finaaliviikonloput nostavat ympärivuotisten tapahtumien ja lajin kiinnostavuutta ja ovat myös merkittävää uusasiakashankintaa. Kavioliigassa kyse on mittavasta raviurheilun uudistuksesta sekä markkinoinnin ja tapahtumakehittämisen toimista. Ensimmäinen Kavioliigafinaali viikonloppu toteutuu marraskuussa 2019. Kavioliiga-finaaliviikonloppuja edeltää kolme ravien Superlauantaita. Edistetään hyvien käytäntöjen ja toimivien tapahtumakonseptien toteuttamista raviradoilla, luodaan uusia tapahtumakonsepteja ja jatketaan Magic Monday-konseptin toteuttamista laajentaen Magic Monday-jaksoa myös tammi-huhtikuulle ja syys-joulukuulle. Kuninkuusravien tapahtumatuottamisen prosessia ja tiedonsiirtoa järjestäjän, Suomen Hippoksen ja edeltävien järjestäjien välillä parannetaan jatkamalla vuoden 2018 lopulla käynnistetty Kuninkuusravien operatiivisen johtoryhmän työskentely. Järjestävän radan lisäksi ryhmässä on edustajat Suomen Hippoksen kilpailuosastolta, markkinointi- ja viestintäosastolta ja tapahtumakehityksestä. 12
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Toteutetaan Vermon raviradan sekä Hippoksen tapahtumakehittämisen ja markkinoinnin yhteistyönä Raviurheilun EM-kisat, UET Grand Prix, kaksipäiväisenä korkean luokan ravitapahtumana lokakuussa 2019. Jatketaan edelleen suurtapahtumien kävijäkyselyn (mm. Kuninkuusravit) ja kaikista ravitapahtumista kerättävän asiakastyytyväisyyskyselyn toteuttamista. Yhteistyössä raviratojen kanssa aloitetaan valmistelu, jonka seurauksena selkeytetään tapahtumien järjestämisen vastuita ja kirkastetaan tavoiteltavaa tapahtumien laatutasoa. Raviperheen kasvattaminen Kesäravitapahtumien vahvistamisen raviurheilun uusasiakashankinnassa Ensikertalaisten konsepti Yhteistyössä markkinoinnin kanssa rakennetaan kesäratojen toimintaa tukeva kesäratakampanja, jonka tavoitteena on hyödyntää kesäravitapahtumia entistä vahvemmin raviurheilun uusasiakashankinnan kanavana. Tapahtumakehittämisen ja markkinoinnin yhteistyönä rakennetaan ensikertalaisten kampanja, jonka kautta selkeytetään raviurheilun mukaan tulon polkua. Kampanja näkyy sekä verkossa että paikan päällä ravitapahtumissa. Koulutustoiminta - kyky uudistua vaatii osaamisen kehittämistä Valmennuskeskusyhteistyö: Nuorten Raviurheiluakatemia ja Poniakatemia Oppilaitosyhteistyön tiivistäminen Ravivalmennuskoulutuskokonaisuuden selkeyttäminen Kimpanvetäjien koulutuksen jatkaminen Yhteistyössä Hevosopiston Valmennuskeskuksen kanssa käynnistetään alle 25-vuotiaille nuorille suunnattu Raviurheiluakatemia ja poniraviharrastajille suunnattu Poniakatemia. Raviurheiluakatemian ja Poniakatemian tavoitteena on lisätä nuorten kiinnostusta ravivalmentamiseen, lisätä nuorten osaamista sekä tuoda esiin raviurheilun nuorisotyön merkitystä. Yhteistyössä nuorisotoiminnan ja markkinoinnin kanssa jatketaan myös Salamakypärät-ohjastajakilpailun toteuttamista. Jatketaan yhteistyötä hevosalan oppilaitosten kanssa ravivalmennukseen, lisenssikoulutukseen ja hevoskasvatukseen liittyvän koulutustoiminnan valtakunnallisessa toteuttamisessa. Edelleen selkeytetään lisenssi- ja ravivalmennuskoulutuskokonaisuutta ja tiivistetään yhteistyötä ja vuoropuhelua hevosalan koulutuksen järjestäjien kanssa. Kimpanvetäjien laatukoulutusta ja täydennyskoulutusta jatketaan yhteistyössä Hippoliksen kanssa. Hevosalan sidosryhmäyhteistyö mahdollisuuksien hevonen Jalkautetaan uusi Mahdollisuuksien hevonen kehittämisohjelma Tiivistetään yhteistyötä MTK:n ja Suomen Ratsastajainliiton kanssa hevosalan edunvalvonnassa ja kehittämistoiminnassa Jatketaan yhteistyötä hevosalan järjestöjen ja sidosryhmien kanssa hevosalan osaamiskeskus Hippoliksen kautta Valmistaudutaan uuteen EU-ohjelmakauteen Vuoden alussa valmistuva hevosalan kehittämisohjelma Mahdollisuuksien hevonen jalkautetaan yhteistyössä hevosalan valtakunnallisten järjestöjen kanssa. Samoin jatketaan edellisvuonna julkistetun hevosalan viestin viemistä osaksi hallitusohjelmaa Eduskuntavaalien johdosta. Jatketaan hevosalan järjestöjen ja sidosryhmien yhteistoimintaa tiivisti Hippoliksen ja Hippoliksen koordinoiman Mahdollisuuksien hevonen -työryhmätyön kautta. Tiivistetään käytännön yhteistyötä MTK:n ja Suomen Ratsastajainliiton kanssa. Erityisen tärkeää on löytää toimintatavat hevosalan edunvalvonnan turvaamiseksi Suomen Hippos-SRL-MTK-järjestöyhteistyöllä organisaatiokentässä tapahtuneiden muutosten johdosta. Käynnistetään valmistautuminen vuonna 2020 starttaavaan EU-ohjelmakauteen hevosalan valtakunnallisen kehittämistoiminnan näkökulmasta. Valtakunnallisen hanke- ja kehittämistoiminnan suunnittelu käynnistetään Mahdollisuuksien hevonen kehittämisohjelman mukaisesti. Kaikkeen hevosalaa sivuavaan lainsäädännön uudistamiseen pyritään vaikuttamaan yhdessä muiden hevosalan järjestöjen kanssa. Edunvalvonnan resursoinnissa on löydettävä muiden toimijoiden kanssa tehokas toimintamalli. 13
IT-PALVELUT Heppa-järjestelmän ominaisuuksien uudistamista jatketaan. Pääpaino on Hippoksen sähköisten palvelujen kehittämisessä. Vuoden 2019 merkittävin kokonaan uusi ominaisuus on omistajanvaihdosten sähköistäminen. Heppa-järjestelmän vahva tunnistautuminen ja maksupalveluominaisuudet päivitetään ajan tasalle. Uudet toiminnallisuudet toteutetaan mobiilikäyttöön optimoituun Oma talli palveluun. Omistajanvaihdoksen jälkeen seuraavassa vaiheessa sähköistettäviä palveluja ovat Hallintarekisteri-ilmoitukset, sekä tallinimien ja yhteisomistusten rekisteröinti ja ylläpito. Hevosjalostusliittojen tunnistajille rakennetaan uusi työkalu tunnistamistapahtumaa varten. Tärkein ominaisuus uudessa sovelluksessa on hevospassiin liitettävän tunnistekuvan sähköistäminen. Vuoden 2019 aikana kehitetään Oma talliin valmentajia ja omistajia palveleva sähköinen lääkintäkirjanpito, sekä suunnitellaan hevosen hyvinvointiohjelmaa ja terveydenhuoltojärjestelmää tukevia sähköisiä palveluja. Yhteistyössä viranomaisten kanssa kehitetään mahdollisuus tuottaa Hippoksen hevosrekisteristä virallinen keskustietokanta. Jalostusjärjestelmän lisäkehittämiseen panostetaan. Vuoden 2019 aikana Heila-järjestelmään toteutetaan mm. lineaarinen arvostelu -ominaisuus, uusia tilastoja sekä kehitetään jalostajille tarpeellisia palveluja. Jatketaan neuvotteluja tiedonvaihtorajapintaan ruotsalaisen Breedly. com jalostusjärjestelmän välille. Heppa-järjestelmän julkisen puolen käyttöliittymä uudistetaan. Julkisella puolella Heppaa käyttää kuukaudessa yli 150 000 eri käyttäjää, istuntoja on yli 900 000 ja sivukatseluja järjestelmään kohdistuu yli 10 000 000 kappaletta. Käyttäjistä yli 50% käyttää mobiililaitteita, ja heitä palvelemaan luodaan suosituimmista sivuista kokonaan uudet käyttöliittymät. Uusi käyttöliittymä kulkee työnimellä Heppa-2. Heppa-järjestelmän pilviympäristön toimintavarmuutta kehitetään edelleen, tarvittaessa lisätään kapasiteettia. Uudistuvien Hippoksen nettisivujen hippos.fi ja Heppa-järjestelmän välille luodaan tarvittavat rajapinnat. It-osasto vastaa Heppa-järjestelmän lisäksi koko Hippos-talon ja Hevosurheilun it-tuesta ja toimistoinfrasta sekä kaikkien toimintaa tukevien ohjelmistojen tuesta. Vuoden 2019 aikana myös toimistopalvelimet siirretään pilvipalveluihin ja itse omassa konesalissa hallinnoiduista palvelinlaitteista pyritään kokonaan eroon. 14
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 TALOUS JA HENKILÖSTÖ Hallintotapaohjeen laadinta ja käyttöönotto Taloushallintojärjestelmän uudistaminen Henkilöstön hyvinvointi ja jaksaminen Suomen Hippoksen talousosastolla hoidetaan Hippoksen ja sen tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n taloushallinto, sekä Veikkauksen voittovaroista jaettavan hevosalan osuuden tuotonjakoon liittyvät esitykset, hakuprosessit ja raportoinnit maa- ja metsätalousministeriöön. Talousosaston toimintojen ja prosessien läpikäyntiä jatketaan edelleen ja taloushallintojärjestelmä uudistetaan ketterämmäksi, nykyistä tarvetta paremmin vastaavaksi. Osana tätä laaditaan hyvä hallintotapaohje Suomen Hippos -organisaatiolle. Henkilöstöhallintoon liittyvistä toimista palkanlaskenta ostetaan ulkopuoliselta toimijalta. Suomen Hevosurheilulehti Oy:n asioiden hoitamisesta aiheutuvat kulut laskutetaan toteutuneiden kustannusten perusteella. Osaston toiminnosta vastaa talous- ja henkilöstöpäällikkö, jonka alaisuudessa työskentelee kaksi kokoaikaista kirjanpitäjää, sekä yksi osa-aikainen kiireaikoina. Lisäksi osana talousosastoa toimii puhelinvaihteen hoitaja, joka huolehtii myös vastaanotosta sekä siinä tapahtuvasta jalostus- ja kilpailuosaston asiakaspalvelusta ja Heppaan tehtävästä tallennustyöstä. Henkilöstö Pääpainona on huolehtia henkilöstön työhyvinvoinnista ja jaksamisesta. Siihen tähdätään varsinaista työkykyä ylläpitävien hyvinvointitoimenpiteiden lisäksi kehittämällä osaamista, esimiestyötä ja prosesseja. Asiantuntemuksen ja osaamisen merkitys kasvaa vuosi vuodelta, palveluiden siirtyessä voimakkaammin verkkoon. Motivoitunut, arvostettu ja työstään ylpeä, sekä hyvinvoiva henkilöstö on ehdoton edellytys strategian ja toimintasuunnitelman tavoitteisiin pääsemisessä. 15
16 www.hippos.fi