Kirkkoneuvosto 15.5..2018 Aika 15.5. 2018 klo 17.30 18.50 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Elo Joonas jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapj. Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat 45-61 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2018 Hannu Rantala Heli Stenberg-Salonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. -..2018 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 4/2018 45. Kokouksen avaus 46. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47. Työjärjestys 48. Pöytäkirjan tarkastajat 49. Ei julkinen 50. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 (Valtuusto) 51. Henkilöstöasia 52. Henkilöstöasia 53. Henkilöstöasia 54. Vuoden 2017 tilintarkastus 55. Kirkkovaltuuston varajäsenen muutto paikkakunnalta (Valtuusto) 56. Kimmo Hurrin irtisanoutuminen seurakuntapastorin virasta 57. Jumalanpalveluselämän kehittäminen 58. Vapaaehtoistyön hanke 59. Ilmoitusasiat 60. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 61. Kokouksen päättäminen
45. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 46. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47. Työjärjestys 48. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Hannu Rantala ja Heli Stenberg-Salonen. 49. Ei julkinen 50. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 (Valtuusto) Hilda-Pauliina säätiön vuoden 2017 tilinpäätös on ehdotettu vahvistettavaksi säätiön vuosikokouksessa 23.5.2018 Tilinpäätös on 10.131,36 ylijäämäinen. Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 13.233,81 ylijäämäinen. Toimintakertomus on liitteenä nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi. 51. Henkilöstöasia 52. Henkilöstöasia 53. Henkilöstöasia
54. Vuoden 2017 tilintarkastus Tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2017 hallinnon ja talouden tarkastuksen. Tilintarkastaja on antanut 9.4.2018 päivätyn kertomuksen tarkastuksen tuloksesta. Kertomus tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen nähtäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. Liite nro 3. 55. Kirkkovaltuuston varajäsenen muutto paikkakunnalta (Valtuusto) Seppo Hauta-aho on ilmoittanut muuttaneensa pois paikkakunnalta, joten hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa ja hänet poistetaan kirkkovaltuuston varajäsenistöstä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja vie asian tiedoksi myös kirkkovaltuustoon. 56. Kimmo Hurrin irtisanoutuminen seurakuntapastorin virasta Rovasti Kimmo Hurri on irtisanoutunut Janakkalan seurakunnan seurakuntapastorin virasta 1.9.2018 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää eron 57. Jumalanpalveluselämän kehittäminen Janakkalan seurakunnassa pidetään messuja sunnuntaisin ja kirkollisina pyhäpäivinä pyhän Laurin kirkossa klo 10. Ja lisäksi Tervakosken sekä Turengin kirkoissa klo 13. vuoroviikoin poislukien kesäkuukaudet. Messujen järjestämisestä seurakunnassa määrätään Kirkkolain 4. luvussa (KL 4) ja Kirkkojärjestyksen 2. luvussa (KJ 2). Messuihin osallistuvien määrän kehittyminen ja julkisen liikenteen tila sekä yhdyskuntarakenne Janakkalan kunnassa on antanut sysäyksen pohtia jumalanpalveluselämän kehittämistä erityisesti saavutettavuuden näkökulmasta. Jumalanpalveluselämän vastuuryhmä on kevään aikana käynyt asiasta keskustelua ja lisäksi kehittämistä on pohdittu työntekijäkokouksessa sekä seurakunnan papiston keskuudessa. Kehittämistarve on näissä keskusteluissa noussut vahvasti esiin. Janakkalan kunnassa on kaksi vahvaa ja elinvoimaista taajamaa, joiden asukasluvun odotetaan kunnan strategiassa kasvavan. Vanhan kirkonkylän seutu eli Tarinmaa on osa kunnan historiallista kulttuurimaisemaa. Kunnan ja kuntalaisten toiminnallinen aktiivisuus näyttää kuitenkin suuntautuvan enimmäkseen asutustaajamiin.
Seurakuntalaisten palvelemisen näkökulmasta käsin katsottuna on tarkoituksenmukaista ja mielekästä kehittää jumalanpalveluselämää erityisesti siellä missä asukkaiden enemmistö asuu tai asioi. Myös saavutettavuus on tärkeä hyvän palvelun kriteeri. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää aloittaa kaksi vuotta kestävän jumalanpalveluselämän kehittämiskokeilun 1.1.2019. Kokeilun aikana seurakunnan jumalanpalvelukset pidetään sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä Turengin kirkossa klo 10. ja Tervakosken kirkossa klo 13. syyskuusta toukokuun loppuun. Pyhän Laurin kirkossa pidetään jumalanpalvelus sunnuntaisin klo 10. kesäkuusta elokuun loppuun ja joulu- sekä pääsiäisaikana. Kokeilu päättyy 31.12.2020. 58. Vapaaehtoistyön hanke 59. Ilmoitusasiat Seurakunnan toiminnassa viranhaltijoiden rinnalla toimii joukko vapaaehtoisia vastuunkantajia mm. kerhonohjaajina, vastuuryhmissä, piirin vetäjinä, diakoniatyössä ja monessa muussa. Vapaaehtoisten tekemä työ on monimuotoista ja erittäin merkityksellistä seurakunnan toiminnassa. Tulevaisuudessa vapaaehtoisten vastuunkantajien tarve ja merkitys kasvavat ja työ jota vapaaehtoiset tekevät lisääntyy. Tämä johtuu osaltaan seurakunnan talouden tiukkenemisesta ja palkatun henkilöstön vähenemisestä mutta myös seurakunnan strategiasta. Vapaaehtoisten vastuunkantajien määrää on tärkeää lisätä. Sitä kautta seurakunnan kosketuspinta paikkakunnalla laajenee ja yhä useampi voi kokea seurakunnan toiminnan läheiseksi ja itselleen merkitykselliseksi. Tässä on suuri mahdollisuus rikastuttaa ja laajentaa seurakunnan työtä ja toimintaa. Vapaaehtoistyön laajetessa ja vapaaehtoisten vastuunkantajien toimiessa monilla eri seurakuntatyön sektoreilla olisi tarkoituksenmukaista luoda yhteinen ja toimiva rakenne seurakunnan organisaatioon. Tätä varten tarvittavat resurssit voidaan ottaa huomioon seurakunnan talousarvion laadinnan yhteydessä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää aloittaa vapaaehtoistyön hankkeen ja varata vuosien 2019-2121 talousarvioehdotukseen resurssit sen toteuttamista varten. Talousarvioehdotuksen laatimisen yhteydessä päätetään hankkeen laajuudesta ja kustannuksista. Seurakunnan hautausmaan varastorakennukseen on viime viikonloppuna murtauduttu ja viety kaksikymmentä käsityökalua. Asiasta on tehty rikosilmoitus poliisille ja ilmoitus vakuutusyhtiölle. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8/2018 Seurakuntien käytössä olevat rinnakkaiset jäsenrekisterit 7/2018 Opetushallitukselta ja kirkkohallitukselta yhteinen kirje oppilaitoksille, seurakunnille ja seurakuntayhtymille seurakuntavaaleista 7/2018 liite Kirje Kirkkohallitus OPH Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeitä ei ole ilmestynyt edellisen kokouksen jälkeen.
Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 21/2018 Sairausloman myöntäminen 22/2018 Leirikeskuksen yövalvojan palkkaaminen Talouspäällikön päätökset 10/2018 Sairausloma ja vuosiloman siirtäminen 11-12/2018 Sairausloman myöntäminen 13/2018 Maksuvapautuksen myöntäminen Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 60. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 5 61. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18.50 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.