Yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen (Profi) -rahoituksen väliraportointiohje 18.12.2018 1 SUOMEN AKATEMIA 2018 KIRJOITA ESITYKSEN NIMI TÄHÄN
Sisällys Yleistä (diat 3-5) HTKK-tietojen päivitys laskutuksesta verkkoasiointiin (dia 6) Vaarassa olevat tutkijat (dia 7) Muutoksia raportoinnissa (dia 8) Verkkoasioinnin näytönkuvat (diat 9-17) 2 SUOMEN AKATEMIA 2016 TIETEEN PARHAAKSI
Yleistä Profi 1-4 -rahoituksen käytöstä raportoidaan verkkoasioinnissa yhdellä raportilla ensimmäisen myönnön kautta - Profi 1 (haku 12. 29.1.2015) - Profi 2 (haku 26.10. 12.11.2015) - Profi 3 (haku 26.10. 16.11.2016) - Profi 4 (haku 19.10.-16.11.2017) Yliopistoja pyydetään toimittamaan väliraporttinsa 1.3.2019 mennessä Raporttien käyttö - Akatemia raportoi vuosittain maaliskuussa opetus- ja kulttuuriministeriölle perustuen yliopistojen Akatemialle toimittamaan aineistoon (OKM:n kirje 8.12.2014 OKM/90/592/2014) - Profi-hakujen rahoituspäätöksissä otetaan huomioon väliraportit jo rahoitusta saaneiden profiloitumisalueiden toimien edistymisestä
Verkkoasiointi Akatemian verkkoasioinnissa http://www.aka.fi/fi/rahoitus/nain-haet/kirjauduverkkoasiointiin/ raporttia voi käsitellä vain hakija (principal investigator) - Valtuutusmenettely tulossa käyttöön tammikuussa 2019 Raportoi englannin kielellä Kopioi viimeinen jätetty väliraportti uuden väliraportin pohjaksi ja raportoi täydentämällä sitä Kaikki edelliset väliraportit säilyvät asioinnissa myös alkuperäisessä muodossa ja ovat käytettävissä, jollei hakija ole poistanut raporttia. Esim. niistä voi kopioida tekstiä. - Väliraportit säilytetään myös Akatemian arkistossa Väliraportin kysymykset toistuvat samoina jokaisena raportointivuotena. Joku tai jotkut kohdat saattavat olla sellaisia, ettei niihin ole ensimmäisenä / ensimmäisinä vuosina raportoitavaa. Vaikuttavuus, vaikutukset ja merkitys raportoidaan vasta loppuraportissa
Päivitetty ohje laitetaan tänne
HTKK-tietojen päivitys verkkoasioinnin raporteille HTKK-tiedot raportointipohjaan (person-months) tulevat maksatuksen kautta HTKK-tiedot päivittyvät, kun uuden raportin laatiminen aloitetaan verkkoasioinnissa. Tämän jälkeen tiedot eivät automaattisesti päivity. Vuotta 2018 koskevat viimeiset maksatuspyynnöt tulevat Akatemiaan viimeistään 21.1.2019. Laskujen käsittely on valmis arviolta helmikuun puolivälissä. Jos raportin teko on aloitettu ennen kuin yliopiston tammikuun lasku on käsitelty, HTKK-tiedot eivät täsmää. Ohje HTKK-tietojen päivittämiseen: Jätä (submit) tekeillä oleva raportti, kopioi jättämäsi raportti uuden raportin pohjaksi. Mikäli huomaamme raportin tietojen ja maksatuksen HTKK-tietojen välillä ristiriitaa, otamme yhteyttä yliopistoon. Akatemiasta käsin ei ole mahdollista eikä luvallista päivittää raporttien tietoja.
Uutta: vaarassa olevat tutkijat - Scholars at Risk, SAR Raportointi profiloitumisalueittain Mikäli yliopisto on käyttänyt Akatemian myöntämää profi-rahoitusta vaarassa olevien tutkijoiden tukemiseen profiloitumisalueilla - palkkaamalla heitä yliopiston palvelukseen, - kutsumalla heitä vieraileviksi tutkijoiksi tai - rahoittamalla heidän tutkimuskulujaan suomalaisessa yliopistossa Rahankäytön raportointi profiloitumisalueittain seuraavasti: - kuinka monta henkilöä on palkattu - palkkakuukausien yhteismäärä - tutkijoiden muiden mahdollisten kulujen rahoitus - mistä maista henkilöt tulivat - henkilöiden tutkimusalat Raportointi siten, että henkilöä ei voi tunnistaa annettujen tietojen perusteella
Muutoksia Profiloitumistoimien tekstikenttien pituutta on kasvatettu ja maksimipituus on nyt 10 000 merkkiä Other funding kohta täytetään kiloeuroina Sivu 4. Staff ja sivu 5. Other funding - Huom! Koska Akatemian rahoituksen käytetty määrä ja htkk:t ovat kumulatiivinen tieto, vertailukelpoisuuden tähden tulisi myös vastaavat tiedot muun kuin Akatemian rahoituksen osalta raportoida kumulatiivisesti koko rahoituskaudelta. - Mikäli kumulatiivinen raportointi ei onnistu, kertokaa raportin sivulla 8 General comments, että tieto on edellisen vuoden tieto.
Sivu: Raportit - valitse raportin tyyppi (väliraportti) ja kieli (englanti)
Sivu: Basic project data tiedot tulevat raporttipohjaan esitäytettynä rahoituspäätöksistä
Sivu: Implementation
Sivu: Staff Raportin esikatselu on Profissa hyödyllinen ominaisuus. Mikäli raportin laatiminen on aloitettu ennen kuin vuoden 2018 viimeisen maksatuksen tiedot ovat päivittyneet verkkoasiointiin, esitäytetty person-months tieto ei ole ajantasainen (lue dia 5).
Sivu: Other funding Toimintasuunnitelman toteutukseen käytetty muu kuin Akatemian Profi-rahoitus Rahoituksen määrä arvioidaan kumulatiivisesti koko kuluneelta rahoituskaudelta kokonaiskustannuslaskentaa noudattaen sisältäen hsk:t ja yk:t. Mikäli ei onnistu, kommentoikaa sivulla 8 General comments.
Sivu: Profiling area HUOM! Merkkien määrä nostettu 10 000. Vasta Profi 2 hakuilmoituksessa määriteltiin termit area ja measure. Area määriteltiin ylätasoksi, jonka alla tehdään toimia (measures) Name of profiling measure tarkoitetaankin Name of profiling area. Kunkin tekstikentän ohjeistus (muistilaput vasemmalla) aktivoituu, siirtämällä kursori tekstikenttään. What measures presented in the application or other measures have been implemented to raise the level of research? Identify measures done with Academy's Profi funding. Keywords-kohtaan raportoidaan tutkimusalat, joihin profiloitumistoimi kohdistuu. Keywords-kohtaan raportoidaan tutkimusalat, Kunkin joihin tekstikentän profiloitumistoimi ohjeistus kohdistuu. (muistilaput vasemmalla) aktivoituu, siirtämällä kursori tekstikenttään. Vasta Profi 2 hakuilmoituksessa määriteltiin termit area ja measure. Area määriteltiin ylätasoksi, jonka alla tehdään toimia (measures) Distribution of work and collaboration within the university and between different universities implemented through the profiling measure, as well as collaboration between universities, polytechnics, research institutes, foreign research organisations or other actors. Research team collaboration within the university, between different universities and between universities, polytechnics, research institutes, foreign research organisations or other actors.
Sivu: Impact Raportointi loppuraportissa ei väliraportointia Raportointi loppuraportissa ei väliraportointia.
Sivu: General comments 16 SUOMEN AKATEMIA 2016 TIETEEN PARHAAKSI
Sivu: Submit report