JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2018 Aika 11.12. 2018 klo 17.00 17.50 Paikka Leirikeskus Rantalahti Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Jauhiainen Juha vara Ahvenjärvi Seppo Lehtonen Riitta Rantala Hannu Puusaari Seija Stenberg-Salonen Heli Virtanen Markku Poissa Elo Joonas Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat 147-158 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2018 Markku Virtanen Seppo Ahvenjärvi Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. -..2018 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 11/2018 147 Kokouksen avaus 148. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 149. Työjärjestys 150 Pöytäkirjan tarkastajat 151. Uuden kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa suoritettavat vaalit (valtuusto) 152. Hilda-Pauliina säätiön hallituksen ten vaali vuosiksi 2019 2022 (valtuusto) 153 Valmiussuunnitelman valmistelu ja valmiustoimikunnan valitseminen 154. Kirkkoherra Pekka Riikoselle on myönnetty rovastin arvonimi 155. Maakunnallisen sairaalasielunhoidon johtokuntaan en valinta (valtuusto) 156. Ilmoitusasiat 157. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 158. Kokouksen päättäminen
147. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen klo 17.00 148. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 149. Työjärjestys Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 150. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Markku Virtanen ja Seppo Ahvenjärvi 151. Uuden kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa suoritettavat vaalit (valtuusto) Kirkkovaltuuston tulee vaalikautensa ensimmäisessä kokouksessa suorittaa sääntöjen mukaan eri toimielinten vaalit. Työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston tulee suorittaa seuraavat vaalit: - Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali - Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän määrääminen - Kirkkovaltuuston vaalilautakunnan vaali - Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali - Kirkkoneuvoston muiden ten kuin varapuheenjohtajan vaali - Kirkkoneuvoston ten henkilökohtaisten varaten vaali Vaaleissa tulee ottaa huomioon laki sukupuolten tasa-arvosta. Kirkkoherran ehdotus: Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että se suorittaa edellä luetellut vaalit.
152. Hilda-Pauliina säätiön hallituksen ten vaali vuosiksi 2019 2022 (valtuusto) Seurakunnan perustaman Hilda-Pauliina säätiön tarkoituksena on tukea vanhusten asumismahdollisuuksia rakentamalla ja ylläpitämällä vanhusten asuntoja. Säätiöllä on yhdessä seurakunnan kanssa kaksi vanhusten vuokrataloa: Kiinteistö Oy Pesäkolon kerrostalo Tervakoskella (28 asuntoa) ja Kiinteistö Oy Rypäleen rivitalo Turengissa (28 asuntoa). Lisäksi säätiöllä on asunto-osakkeita, jotka on vuokrattu vanhuksille. Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa Janakkalan seurakunnan kulloisenkin kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema hallitus, johon kuuluu kuusi (6) tä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Talouspäällikön ehdotus: 1. Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan kirkkoneuvostosta säätiön hallitukseen kuusi (6) tä toimintakaudekseen. 2. Säätiön hallituksen kokoukset pyritään pitämään seurakunnan kirkkoneuvoston kokousten yhteydessä, kuitenkin omina kokouksinaan. 3. Valtuustokaudelle 2019-2022 hallituksen et valitsee uusi kirkkovaltuusto vuonna 2019. 153 Valmiussuunnitelman valmistelu ja valmiustoimikunnan valitseminen Viranomaisten tulee huolehtia lakisääteisistä tehtävistään kaikissa olosuhteissa. Yleiset säännökset varautumisesta poikkeusoloihin ovat valmiuslaissa sekä väestönsuojelun osalta lisäksi pelastuslaissa. Pelastuslaissa on lisäksi säännöksiä siitä, mitä jokaisen kansalaisen tulee tehdä turvallisuuden ja toimintavalmiuden ylläpitämiseksi. Rauhanajan häiriötilanteet (esimerkiksi suuronnettomuus tai poikkeukselliset luonnonilmiöt) ovat nyky-yhteiskunnassa todennäköisempiä kuin maahan kohdistuva sotilaallinen uhka. Rauhan ajan häiriötilanteissa viranomaiset toimivat normaalin lainsäädännön puitteissa, kun taas poikkeusoloissa viranomaisilla on laajemmat toimivaltuudet. Valmiussuunnittelussa lähdetään siitä, että seurakuntien velvollisuutena on huolehtia tehtävistään kaikissa olosuhteissa. Toimintoja voidaan poikkeusoloissa joutua järjestelemään uudelleen ja tilanteet saattavat muuttua nopeasti ja yllätyksellisesti. Toiminnan, hallinnon ja johtamisen on sopeuduttava tilanteiden muutoksiin. Poikkeusoloissa seurakunnat voivat täydentää kunnan vastuulla olevia toimintoja, jos toimenpiteistä on sovittu etukäteen (esimerkiksi päivähoito, nuorisotyö, terveydenhuolto ja sosiaalitoimi). Valmiustoimen ylin hallintoelin on seurakunnassa kirkkoneuvosto ja seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto. Neuvosto hyväksyy seurakunnan tai seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset sekä nimeää valmiussuunnittelua varten valmiustoimikunnan. Taloudelliset resurssit valmiussuunnitteluun myöntää seurakunnassa kirkkovaltuusto ja seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyessään toiminta- ja taloussuunnitelman.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee valmiussuunnittelua varten valmiustoimikunnan, jossa ovat kirkkoherran lisäksi, talouspäällikkö, ylivahtimestari, kiinteistöjenhoitaja, diakoniapappi sekä tiedottaja. 154. Kirkkoherra Pekka Riikoselle on myönnetty rovastin arvonimi Tampereen hiippakunnan piispa Matti Repo on myöntänyt 21.11.2018 rovastin arvonimen kirkkoherra Pekka Riikoselle. Piispa voi myöntää rovastin arvonimen kirkollisessa työssä erityisesti ansioituneelle papille siten, että kirkolliskokouksen toimikautta vastaavan neljän vuoden aikana myönnetään suunnilleen yksi arvonimi kutakin alkavaa neljääkymmentä hiippakunnan pappia kohden. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja onnittelee kirkkoherra Pekka Riikosta. 155. Maakunnallisen sairaalasielunhoidon johtokuntaan en valinta (valtuusto) Maakunnallisen sairaalasielunhoidon johtokunnassa on Janakkala ollut kaksi vuotta ja sääntöjen mukaan seurakuntamme jatkaa johtokunnassa vielä kaksi vuotta. Seurakunnan tulee nimetä johtokunnan. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee en kaudeksi 2019-2020 maakunnallisen sairaalasielunhoidon johtokuntaan. 156. Ilmoitusasiat Entisen Janakkalan rovastikunnan yhteinen hautapolku hanke on loppusuoralla ja se tulee seurakunnan nettisivuille alkuvuodesta. Seurakunta on saanut eri tahoilta lahjoituksena diakoniatyöhön 7860. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 17/2018 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2019-2020 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet ei ilmestyneitä ed. kokouksen jälkeen
Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 48/2018 Sairausloman myöntäminen 49/2018 Papiston vapaa-aikasuunnitelman vahvistaminen Talouspäällikön päätökset 40/2018 Vuosisidonnaisen palkanosan määrittäminen 41/2018 Leirikeskuksen vanhojen tuolien lahjoittaminen 42/2018 Päätös matkakustannusten korvauksesta Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 157. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 1 158. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 17.50 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.