HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous Nro 4 2018 Aika 21.3.2018 kello 17.00 21.10 Paikka Pappilanniemien kokoustila Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Aitola Nina Juottonen Mauno Purhonen Pekka Suomaa Jussi Ylitalo Leila Viranhaltijat 31 Airola Sari paikalla 20.15 saakka Anttila Miikka klo 18.20 asti Heino Tiina Remes Elina Rosberg Carita Salko Jouni Sirkka Tapu Viitala Ritva Yrjälä Salla Poissa Kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj. Tast Olle Asiat 28 38 Virsi 443 Puheenjohtaja Virpi Järvinen Pöytäkirjanpitäjä Annika Törmänen Pöytäkirjan tarkastus Päiväys 21.3.2018 Pappilanniemi, taloustoimisto Nina Aitola Lasse J Lilja Nähtävänä Päiväys Taloustoimistossa 22.3. 4.4.2018 Todistaa
2 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty 15.3.2018 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 29 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 21.3.2018 ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 22.3.-4.4.2018 välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Aitola ja Lasse J Lilja 30 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, ilmoitusasioihin lisättiin 4 kohtaa. 31 Tilinpäätös vuodelta 2017 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi.
3 Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Tilikauden tuloksella tarkoitetaan seurakunnan tuloslaskelman tulosta ennen varauksia ja rahastosiirtoja. Vastaavat viranhaltijat esittelevät toimialansa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen. ASIAN KÄSITTELY: Kirkonkirjojen pito, kirkkoherranvirasto, yleishallinnon tekstiosa, jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut kirkolliset toimitukset, sairaalasielunhoitotyö, palveleva puhelin, sielunhoitotyö ja muu seurakuntatyö: Virpi Järvinen Aikuistyö, muut seurakuntatilaisuudet ja lähetys: Jouni Salko Musiikkitoiminta: Elina Remes Tiedotus, päiväkerho- ja pyhäkoulutyö sekä lapsityö: Jouni Salko Rippikoulutyö: Tiina Heino Varhaisnuoriso- ja koulutyö: Carita Rosberg Nuorisotyö: Salla Yrjälä Erityisnuorisotyö: Tapu Sirkka Diakoniatyö: Ritva Viitala Kansainvälinen diakonia: Sari Airola Yleishallinnon talousarvio-osa, hautatoimi, kiinteistötoimi, investoinnit, tuloslaskelma ja rahoituslaskelma: Virpi Järvinen LIITE nro 1 ESITYS (khra, vs. talouspäällikkö): 1. Kirkkoneuvosto käsittelee toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2017. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2017. Tilikauden tulos on 159.300,60 alijäämäinen, joka kirjataan edellisten vuosien yli/alijäämätilille. 3. Kirkkoneuvosto ja vs. talouspäällikkö allekirjoittavat tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto ja vs. talouspäällikkö allekirjoittivat tilinpäätöksen. 32 Vahvistetaan kaluston poistoluettelo Kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti investointiosaan merkitään hankintahinnaltaan yli 5.000 euroa ja käyttötalousosaan tämän alittavat irtaimistohankinnat. Kirkkoneuvosto on taloussäännön 22 :n mukaisesti antanut ohjeet koskien irtaimesta omaisuudesta pidettävää luetteloa ja irtaimistosta tehtäviä poistoja. Irtaimistoluetteloon merkitään yli 170 maksava irtain omaisuus. Näistä käyttötalousosaan vuosikuluiksi merkittävistä hankinnoista pitää luetteloa hankinnan suorittanut työntekijä. Irtaimistoluettelot tarkastetaan ja laaditaan ajan tasalle vähintään kerran vuodessa ja ne toimitetaan allekirjoitettuna taloustoimistoon 31.1. mennessä. Käyttökelvottoman irtaimiston hävittämisestä päättää talouspäällikkö, joka esittää vuosittain irtaimistosta laaditun poistoluettelon hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. LIITE nro 2. jaetaan kokouksessa. ESITYS (khra, vs. talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa liitteen mukaisen poistoluettelon.
4 33 Vahvistetaan vuosilomat lomakaudella 2.5. 30.9.2018 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n mukaan kirkkoherra myöntää vuosiloman, vapaa-ajat ja enintään kahden kuukauden pituiset virkavapaudet seurakunnan muun papinviran haltijalle. Vuosilomaa ja virkavapautta koskevasta kirkkoherran päätöksestä tulee lähettää ilmoitus lääninrovastille ja tuomiokapituliin. Kirkkoherran vuosiloman ja virkavapauden myöntää aina tuomiokapituli. Kirkkoneuvosto vahvistaa muiden työntekijöiden lomakauden lomat. Lomajärjestyslista on laadittu työntekijöiden kuulemisen perusteella. Loma myönnetään siten, ettei siitä aiheudu tarpeetonta haittaa tehtävien suorittamiseksi ja tarvittaessa vuorotellen loma-aikoja eri työntekijöiden välillä. Lomalle vahvistetaan loma-aika, jolloin se voi alkaa tai päättyä myös sunnuntaihin. Loma-aikaan voi sisältyä myös vapaapäiviä, jotka eivät kuluta lomapäiviä. Lomakaudella annetaan vähintään 65 % loman määrästä, ellei työntekijän kanssa toisin sovita. Liitteenä on vuosilomaesitys. LIITE nro 3. ESITYS (vs. talouspäällikkö): 1. Kirkkoneuvosto vahvistaa vuosilomat vuosilomaesityksen liitteen nro 3 mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle ja talouspäällikölle toimivaltuudet tehdä tarvittavia muutoksia lomajärjestykseen erityisestä syystä. Perusteina voivat olla työntekijän oma perusteltu anomus tai työstä johtuvat syyt huomioon ottaen KirVESTES:n määräykset loman myöntämisestä. 34 Lastenohjaajien lomautusaika kesällä 2018 Työsopimuslain 5 luvun mukaan lomauttamisella tarkoitetaan työnantajan päätökseen tai hänen aloitteestaan tehtävään sopimukseen perustuvaa työnteon ja palkanmaksun väliaikaista keskeyttämistä työsuhteen pysyessä muutoin voimassa. Lomauttamisen syyt voivat olla taloudellisia tai tuotannollisia. Seurakunnissa lastenohjaajien kohdalla lomauttamisen syy on kerhotoiminnan keskeytyminen koululaisten loma-aikoina. Työsuhteen kestäessä lomauttamisesta voidaan myös sopia. Tällöinkin työnteon keskeytyksen tulee johtua työnantajan aloitteesta. Työsopimuslain perustelujen mukaan lomauttamisesta ei voida sopia työsopimusta solmittaessa ottamalla siitä merkintä työsopimukseen, vaan lomautuksesta on sovittava kussakin lomautustilanteessa erikseen. Lomautuksesta on annettava ilmoitus ensisijaisesti henkilökohtaisesti kirjallisesti tai suullisesti. Lomautusilmoitus on tehtävä viimeistään 14 vuorokautta ennen lomautuksen alkamista. Lomautuspäätös sekä lomautusilmoituksen antaminen suositellaan tehtäväksi hyvissä ajoin. Ennen lomautuspäätöksen tekemistä on tutkittava, onko seurakunnalla tarjottavana lomautuksen sijasta muuta työntekijälle soveltuvaa työtä. Lomautuspäätös, johon useimmiten liittyy myös päätös lastenohjaajan vuosiloman antamisesta, suositellaan tehtäväksi siten, että lomautuspäätöksessä lomautusaika kattaa koko työn keskeytysajan. Siten myös mahdollinen vuosiloma-aika sisällytetään lomautusaikaan. Tällä tavoin tehdyllä päätöksellä on merkitystä tilanteessa, jossa lastenohjaaja sairastuu ennen vuosiloman alkua, mikä voi merkitä vuosiloman siirtoa toiseen ajankohtaan. ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto päättää, että työn tilapäisen päättymisen vuoksi lastenohjaajat Heidi Rossi ja Johanna Pennanen ovat lomautettuna 4.6. -15.8.2018 välisen ajan sekä lastenohjaaja
5 Heidi Mikkola 4.6. -12.8.2018 välisen ajan, mikäli he eivät ole vuosilomalla tai palkallisella vapaalla työaikakorvauksen perusteella. Lomautuspäätös koskee myös mahdollisia lastenohjaajien sijaisia. 35 Sisältää salassa pidettävää tietoa 36 Muut asiat 37 Ilmoitusasiat 1. Parolan seurakuntatalon purkamislupa myönnetty 16.3.2018, purkutyö loppukesällä tai alkusyksystä 2. Kehitysvammatyön pastorin vuosikertomus, liite 3. Muutos kolehtisuunnitelmaan: 15.4.2018 Lasten musiikkikasvatuksen, erityisesti virsikasvatuksen tukemiseen Nuori kirkko ry:n kautta, (puuttui suunnitelmasta) 13.5.2018 Raamattujen ja Uusien testamenttien painattamiseksi ja jakamiseksi koululaisille ja sotilaille sekä hotelleihin, vankiloihin ja sairaaloihin Suomessa ja Nigeriassa. Suomen Gideonit, (siirto 3.6.) 3.6.2018 Open Doors- järjestön kautta auttamaan uskonvakaumuksensa vuoksi vainotuksi joutuneita kristittyjä yli 60 kohdemaassa. Open Doors Finland ry, PL 71, 02701 Kauniainen, FI92 5720 2320 2102 75. 4. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE USKONNONVAPAUS VARHAISKASVATUK- SESSA nro 6/2018 on luettavissa http://evl.fi/yleiskirjeet 38 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. Virsi 224