HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA. Kokous Nro Aika kello

Transkriptio

1 HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous Nro Aika kello Paikka Pappilanniemi Läsnä Poissa Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Aitola Nina Juottonen Mauno Purhonen Pekka Suomaa Jussi Ylitalo Leila, poistui Viranhaltijat 45 Anttila Miikka paikalla Heino Tiina Markuslahti Pia Remes Elina Rosberg Carita Sirkka Tapu Viitala Ritva Vikman Virpi Yrjälä Salla Kirkkovaltuuston pj Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Taivalmaa Riitta Asiat Virsi 914; 1-4 Uusi testamentti; Ilmestyskirja, luku 3 Rukous 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa välisen ajan.

2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauno Juottonen ja Jussi Suomaa. 44 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, uutena asiana otettiin käsiteltäväksi 50 Grellar Trading Oy:n oikaisuvaatimukset. 45 Tilinpäätös vuodelta 2016 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Tilikauden tuloksella tarkoitetaan seurakunnan tuloslaskelman tulosta ennen varauksia ja rahastosiirtoja. Vastaavat viranhaltijat esittelevät toimialansa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen. ASIAN KÄSITTELY: Kirkonkirjojen pito, kirkkoherranvirasto, yleishallinnon tekstiosa, jumalanpalveluselämä, hautaan siunaaminen, muut kirkolliset toimitukset, sairaalasielunhoitotyö, palveleva puhelin, sielunhoitotyö ja muu seurakuntatyö: Virpi Järvinen Aikuistyö, muut seurakuntatilaisuudet ja lähetys: Virpi Vikman Musiikkitoiminta: Elina Remes Tiedotus, päiväkerho- ja pyhäkoulutyö sekä lapsityö: Miikka Anttila Rippikoulutyö: Tiina Heino, esittelijä Virpi Järvinen Varhaisnuoriso- ja koulutyö: Carita Rosberg, esittelijä Virpi Järvinen Nuorisotyö: Salla Yrjälä

3 Erityisnuorisotyö: Tapu Sirkka Diakoniatyö: Ritva Viitala Kansainvälinen diakonia: Pia Markuslahti Yleishallinnon talousarvio-osa, hautatoimi, kiinteistötoimi, investoinnit, tuloslaskelma ja rahoituslaskelma: Riitta Taivalmaa LIITE nro 1 1. Kirkkoneuvosto käsittelee toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta Tilikauden tulos on ,26 ylijäämäinen, joka kirjataan edellisten vuosien yli/alijäämätilille. 3. Kirkkoneuvosto ja vs. talouspäällikkö allekirjoittavat tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto ja vs. talouspäällikkö allekirjoittivat tilinpäätöksen. 46 Vahvistetaan kaluston poistoluettelo Kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti investointiosaan merkitään hankintahinnaltaan yli euroa ja käyttötalousosaan tämän alittavat irtaimistohankinnat. Kirkkoneuvosto on taloussäännön 22 :n mukaisesti antanut ohjeet koskien irtaimesta omaisuudesta pidettävää luetteloa ja irtaimistosta tehtäviä poistoja. Irtaimistoluetteloon merkitään yli 170 maksava irtain omaisuus. Näistä käyttötalousosaan vuosikuluiksi merkittävistä hankinnoista pitää luetteloa hankinnan suorittanut työntekijä. Irtaimistoluettelot tarkastetaan ja laaditaan ajan tasalle vähintään kerran vuodessa ja ne toimitetaan allekirjoitettuna taloustoimistoon 31.1.mennessä. Käyttökelvottoman irtaimiston hävittämisestä päättää talouspäällikkö, joka esittää vuosittain irtaimistosta laaditun poistoluettelon hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. LIITE nro 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa liitteen nro 2 mukaisen poistoluettelon. 47 Saatavien poistot Taloussäännön 12 :n mukaan saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaiseksi perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettu maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Talouspäällikkö voi perustellusta syystä luopua perimisestä, tehdä asiasta kirjallinen päätöksen perusteluineen ja antaa tiedot päätöksistä kirkkoneuvostolle. Maksamattomista saatavista on lähetetty kolme muistutusta, joista viimeisessä mainitaan, että maksamaton saatava viedään kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kolme maksukehotusta on lähetetty kaikista muista saatavista, paitsi kirkkoherranviraston virkatodistusmaksusaatavista ainoastaan yksi. Ohessa on lista vuosilta maksamattomista saatavista. LIITE nro 3. Maksamattomat saatavat 447,00 kirjataan liitteen nro 3 mukaan luottotappioihin.

4 48 Vahvistetaan vuosilomat lomakaudella Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n mukaan vuosiloman myöntää seurakunnan papinviran haltijalle tuomiokapituli. Kirkkoherralla on kuitenkin oikeus myöntää seurakunnan muun papinviran haltijalle vapaa-ajat, vuosilomat ja enintään kahden kuukauden pituiset virkavapaudet. Vuosilomaa ja virkavapautta koskevasta kirkkoherran päätöksestä tulee lähettää ilmoitus lääninrovastille ja tuomiokapituliin. Kirkkoherran vuosiloman ja virkavapauden myöntää aina tuomiokapituli. Kirkkoneuvosto vahvistaa muiden työntekijöiden lomakauden lomat. Lomajärjestyslista on laadittu työntekijöiden kuulemisen perusteella. Loma myönnetään siten, ettei siitä aiheudu tarpeetonta haittaa tehtävien suorittamiseksi ja tarvittaessa vuorotellen loma-aikoja eri työntekijöiden välillä. Lomalle vahvistetaan loma-aika, jolloin se voi alkaa tai päättyä myös sunnuntaihin. Lomaaikaan voi sisältyä myös vapaapäiviä, jotka eivät kuluta lomapäiviä. Lomakaudella annetaan vähintään 65 % loman määrästä, ellei työntekijän kanssa toisin sovita. Liitteenä on vuosilomaesitys. LIITE nro Kirkkoneuvosto vahvistaa vuosilomat vuosilomaesityksen liitteen nro 4 mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle ja talouspäällikölle toimivaltuudet tehdä tarvittavia muutoksia lomajärjestykseen erityisestä syystä. Perusteina voivat olla työntekijän oma perusteltu anomus tai työstä johtuvat syyt huomioon ottaen KirVESTES:n määräykset loman myöntämisestä. 49 Lastenohjaajien lomautusaika kesällä 2017 Työsopimuslain 5 luvun mukaan lomauttamisella tarkoitetaan työnantajan päätökseen tai hänen aloitteestaan tehtävään sopimukseen perustuvaa työnteon ja palkanmaksun väliaikaista keskeyttämistä työsuhteen pysyessä muutoin voimassa. Lomauttamisen syyt voivat olla taloudellisia tai tuotannollisia. Seurakunnissa lastenohjaajien kohdalla lomauttamisen syy on kerhotoiminnan keskeytyminen koululaisten loma-aikoina. Työsuhteen kestäessä lomauttamisesta voidaan myös sopia. Tällöinkin työnteon keskeytyksen tulee johtua työnantajan aloitteesta. Työsopimuslain perustelujen mukaan lomauttamisesta ei voida sopia työsopimusta solmittaessa ottamalla siitä merkintä työsopimukseen, vaan lomautuksesta on sovittava kussakin lomautustilanteessa erikseen. Lomautuksesta on annettava ilmoitus ensisijaisesti henkilökohtaisesti kirjallisesti tai suullisesti. Lomautusilmoitus on tehtävä viimeistään 14 vuorokautta ennen lomautuksen alkamista. Lomautuspäätös sekä lomautusilmoituksen antaminen suositellaan tehtäväksi hyvissä ajoin. Ennen lomautuspäätöksen tekemistä on tutkittava, onko seurakunnalla tarjottavana lomautuksen sijasta muuta työntekijälle soveltuvaa työtä. Lomautuspäätös, johon useimmiten liittyy myös päätös lastenohjaajan vuosiloman antamisesta, suositellaan tehtäväksi siten, että lomautuspäätöksessä lomautusaika kattaa koko työn keskeytysajan. Siten myös mahdollinen vuosiloma-aika sisällytetään lomautusaikaan. Tällä tavoin tehdyllä päätöksellä on merkitystä tilanteessa, jossa lastenohjaaja sairastuu ennen vuosiloman alkua, mikä voi merkitä vuosiloman siirtoa toiseen ajankohtaan. ESITYS (khra): Kirkkoneuvosto päättää, että työn tilapäisen päättymisen vuoksi lastenohjaajat ovat lomautettuna enintään , mikäli he eivät ole vuosilomalla tai palkallisella vapaalla työaikakorvauksen perusteella. Lomautuspäätös koskee myös mahdollisia lastenohjaajien sijaisia.

5 50 Keskeneräinen asia 51 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 52 Ilmoitusasiat 1. Tawastia Invest Oy/Matti Listenmaa on ilmoittanut puhelimitse vs. talouspäällikölle, että hän ei vuokraa Hattulan seurakunnalle Parolantie 37:ssä sijaitsevia huoneistoja B1 ja B2. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 53 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 563; 1-3 Rukous Herran siunaus