Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.9.2018 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 19.9.2018 klo 18-20.07 Paikka Mikaelin seurakuntakoti, klubi Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Harjanne Aila Lahdenvesi Kristiina Lindell Pia Lintunen Anna Orvasto Satu Pajula Raili Sankamo Carita varapuheenjohtaja Sjöberg Pia Suomela Hanna Suomela Ruut vara Uhinki Ailo Vierimaa Ulla-Maija Visuri Hannu Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Hanttu Timo sihteeri Poissa Lehtinen Seppo Pennanen Matti 99 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 484. Tämän jälkeen seurakuntaneuvosto vieraili Mikonmökissä, jossa nuorisotyö esitteli toimintaansa. 100 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 101 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.9.2018 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Pia Lindell ja Ulla-Maija Vierimaa. 102 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin lisäesityslista huomioiden (Lisäesityslista: 107 ja 108 ). Ilmoitusasioihin lisättiin Pekka Artukan terveiset Pietarin Pyhän Marian seurakunnan vierailusta. 103 ANOMUS OMAN KOKOAIKAISEN SEURAKUNTASIHTEERIN PALKKAAMISEKSI MIKA- ELINSEURAKUNTAAN Seurakuntaneuvoston kokouksessa 23.5.2018 käsiteltiin anomusta täysiaikaisen seurakuntasihteerin saamiseksi Mikaelinseurakuntaan. Asia palautettiin uuteen käsittelyyn, koska kirkkoherrojen kokouksen oli tarkoitus tehdä asiasta yhteinen anomus kevään 2018 aikana, mutta asia ei ole edennyt. Mikaelinseurakunnassa on tällä hetkellä yhteinen seurakuntasihteeri Martinseurakunnan kanssa. Tämä merkitsee yhden sihteerin työpanosta yhteensä yli 40 000 en seurakuntiin. Verrattuna esimerkiksi Tuomiokirkkoseurakuntaan, jolla on oma sihteeri 13 000 en myötä. Siksi Mikaelin seurakuntaneuvosto anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta, että se ryhtyisi toimenpiteisiin oman kokoaikaisen seurakuntasihteerin saamiseksi Mikaelinseurakuntaan, jotta seurakuntia kohdeltaisiin asiassa tasapuolisesti. Tiedoksi Mikaelinseurakunta anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta talousresurssia oman kokoaikaisen (100 %) seurakuntasihteerin palkkausta varten vuodelle 2019. Yhteinen kirkkoneuvosto
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.9.2018 3 Esityksen mukaan. 104 YSTÄVYYSSEURAKUNTAKUTSU Seurakunnallamme on ystävyysseurakuntia Venäjällä, Norjassa, Ruotsissa, Virossa ja Unkarissa. Seurakunnan on tarkoitus kutsua Viron Haapsalun ystävyysseurakunnan edustajat sekä Unkarin Bakonytamásin edustajat sekä Pietarin Pyhän Mikaelin seurakunnan ja Pietarin Vladimirin Jumalanäidin ikonin ortodoksisen seurakunnan edustajat vierailulle Maata näkyvissä -festarien aikaan 16.- 18.11.2018. Seurakunnan on esitettävä heille virallinen vierailukutsu. Kirkkoherra valmistelee vierailuohjelman. Seurakuntaneuvosto päättää virallisen vierailukutsun esittämisestä, kutsuttavien määrästä/seurakunta sekä kustannusten kattamisesta. Kutsutaan kaksi edustajaa seurakuntaa kohti, poikkeuksena Unkarin Bakonytamásin seurakunta, josta kutsutaan 2+2 edustajaa. Kulut katetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Pietarin Vladimirin Jumalanäidin ikonin ortodoksisen seurakunnan kulut katetaan yhdessä Turun tuomiokirkkoseurakunnan kanssa. 105 MIKAELINSEURAKUNNAN VISUAALISEN ILMEEN UUSIMINEN Seurakunnassamme on käynnissä uuden strategian luomisprosessi. Kiinteästi tähän liittyy myös uuden visuaalisen ilmeen toteuttaminen. Uuden visuaalisen ilmeen myötä seurakunnan tiedotukseen saadaan myös uudenlaista ilmettä. Tätä työtä varten tulisi perustaa työryhmä, joka koostuu työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Seurakuntaneuvosto päättää työryhmän perustamisesta ja nimeää työryhmään kaksi edustajaa. Kirkkoherra valitsee työryhmän työntekijäet.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.9.2018 4 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Työryhmään valittiin työntekijöistä Matti Hernesaho, Sami Elorinne ja Timo Hanttu sekä seurakuntaneuvoston istä Anna Lintunen ja Satu Orvasto. Kokoonkutsujana toimii Timo Hanttu. 106 N RAKENNEUUDISTUKSEN NYKYTILANNE Seurakuntayhtymän rakenneuudistus etenee yhdessä seurakuntayhtymän strategiaprosessin kanssa. Kirkkoherra tekee seurakuntaneuvoston kokoukseen tiivistelmän asiasta. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 107 ANNELI KOSKISEN VIRKAVAPAUSANOMUS Johtava diakoniatyöntekijä Anneli Koskinen on ollut virkavapaalla 1.5.2017 alkaen. Hän on hoitanut Henrikinseurakunnan vanhustyön projektia. Virkavapaa on myönnetty ko. tehtävää varten 31.10.2018 saakka. Henrikinseurakunnan vanhustyön projekti on saanut jatkoa 31.12.2019 asti. Anneli Koskinen anoo virkavapautta ko. projektia varten ajalle 1.11.2018-31.12.2019 (Liite1/ 107/sn7/2018). Seurakuntaneuvosto myöntää Anneli Koskiselle virkavapauden ajalle 1.11.2018-31.12.2019 sillä ehdolla, että ko. virasta kyseinen virkavapaus on viimeinen ja että Anneli Koskisen on ilmoitettava seurakuntaneuvostolle viimeistään 15.6.2019 mennessä palaako hän takaisin kyseiseen virkaan siihen kohdistuvien muutosten vuoksi. Ilmoitus ehtojen hyväksymisestä on toimitettava seurakuntaneuvostolle 31.10.2018 mennessä.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.9.2018 5 Tiedoksi Anneli Koskinen Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 108 VAPAIDEN VAROJEN RAHASTON YLITYSTEN KATTAMINEN Taloustyöryhmä käsitteli kokouksessaan 18.9. taloustilannetta ja totesi, että vapaiden varojen rahaston kohdalla on tapahtunut määrärahaylityksiä. Ylitykset ovat pitkältä ajalta olevia ja liittyvät yleiseen seurakuntatyöhön, Cafe Mikaeliin, lähetystyöhön sekä taivas ja tähdet-tapahtumaan. Ylitysten yhteismäärä on n. 35.000 euroa. Kirkkoherra antaa tarkan selvityksen kokouksessa. Seurakunnan on annettava 30.10.2018 mennessä selvitys taloustoimistoon, miten velkamäärä katetaan. Syntyneet ylitykset ovat seurausta vaikeasti seurattavasta taloustilanteesta vapaiden varojen rahaston suhteen. Sieltä on katettu perinteisesti toimintaan liittyviä menoja, jotta toimintamäärärahabudjettia ei rasitettaisi. Vapaisiin varoihin tuloutetaan vuosittain myös seurakunnan omistuksessa olevan vuokra-asunnon vuokratulot. Kiinteistötoimisto tosin pyynnöistä huolimatta ei ole niitä tulouttanut kahdelta viimeiseltä vuodelta. Syntynyt ylitys voidaan kattaa monellakin tavalla: joko säästönä toimintamäärärahasta vuodelle 2019, Kallio-rahastosta tai seurakunnan oman konserttitoiminnan tuloutuksena (Samuli Edelmann). Taloustyöryhmä on valmis tekemään toimenpide-ehdotuksen ylitysten kattamisesta seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja pyytää taloustyöryhmältä toimenpide-ehdotuksen vapaiden varojen rahaston ylityksen kattamiseksi 17.10.2018 kokoukseen. Merkittiin tiedoksi.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.9.2018 6 109 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut. 110 ILMOITUSASIAT - Yhteisen kirkkoneuvoston asiat - Bergenin seurakuntien kanssa allekirjoitettu ystävyyssopimus - Carita Sankamon ja Satu Orvaston terveiset Haapsalusta - Papiston vapaapäivälista ajalle lokakuu 2018 huhtikuu 2019 - Arkkipiispa Tapio Luoman vierailu Mikaelinseurakuntaan 31.10. Tapaaminen luottamushenkilöiden kanssa klo 17-19. - Pekka Artukan terveiset vierailusta Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa. 111 MUUTOKSEN HAKU 112 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.07. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Timo Hanttu sihteeri Pia Lindell pöytäkirjantarkastaja Ulla-Maija Vierimaa pöytäkirjantarkastaja