Aika Keskiviikko klo Mikaelin seurakuntakoti, neuvotteluhuone. Läsnä Sankamo Carita varapuheenjohtaja. Lahdenvesi Kristiina

Transkriptio

1 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo Paikka Mikaelin seurakuntakoti, neuvotteluhuone Läsnä Sankamo Carita varapuheenjohtaja Harjanne Aila Lahdenvesi Kristiina Lindell Pia Lintunen Anna Noronen Piia Oksa Raimo vara Orvasto Satu Pajula Raili Sjöberg Pia Suomela Hanna Uhinki Ailo Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Seivästö Ismo Kosola Katriina sihteeri Poissa Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka Haapala Heidi Lehtinen Seppo Pennanen Matti Vierimaa Ulla-Maija 32 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

2 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Lintunen ja Piia Noronen. 35 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin esityksen mukaan pykälämuutoksin, että lisäasiana käsitellään 45 Mikaelinseurakunnan edustajien nimeäminen Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan. 36 LAUSUNTO SEURAKUNTASIHTEERIEN TOIMENKUVAN MUUTTAMISESTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan toukokuussa 2016, että keskusrekisteriin kuuluvan seurakuntatoimiston hallinnollista asemaa muutetaan siten, että seurakuntasihteerit tulisivat seurakuntien työntekijöiksi. Kun tämä muutos merkitsi tarvetta mm. miettiä seurakuntasihteereiden toimenkuvien yhteneväisyyttä, esimiestoiminnan järjestelyä ja suhdetta jäljelle jääviin keskusrekisterin toimintoihin, annettiin kokouksessa kirkkoherrainkokoukselle tehtäväksianto selvittää ym. kysymyksiä. Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut laajalle kirkkoherrainkokoukselle tehtäväksi nimetä työryhmä suunnittelemaan ja valmistelemaan esitystä seurakuntasihteerien työnkuvista, sijaisjärjestelyistä, sijoituspaikoista ja johtamismallista. Samana päivänä eli laaja kirkkoherrainkokous nimesi kyseiseen työryhmään Mia Wikströmin, Katri Lautjärven, Maj Röyskön, Hannu Hurmeen, Tekla Määttäsen, Heikki Mäntylän sekä kokoonkutsujaksi Ville Niittysen. Kokouksessaan laaja kirkkoherrainkokous vaihtoi Maj Röyskön Katriina Kosolaan perusteenaan se, että Lautjärvi ja

3 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Röyskö edustavat molemmat samaa niin sanottua seurakuntaparia. Työryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Lisäksi varauspalvelun/keskusrekisterin uudistamisesta vastaava niin sanottu ohjausryhmä on omalta osaltaan käsitellyt seurakuntasihteerien työtä ja asemaa. Kyseisen ohjausryhmän lisäksi myös seurakuntasihteerit ovat omissa työkokouksissaan Mia Wikströmin johdolla työstäneet seurakuntasihteerien työnkuvia. perustuu ykn:n ja päättämiin peruslinjauksiin. Työryhmän esitys 1.Seurakuntasihteerien työnkuvat ja sijaistamiset ennen siirtoa seurakuntiin Katja Johansson toimii jatkossakin Maarian seurakunnan ja Paattisten seurakunnan seurakuntasihteerinä. Katriina Kosola toimii jatkossakin Mikaelinseurakunnan ja Martinseurakunnan seurakuntasihteerinä. Katri Lautjärvi toimii jatkossakin Katariinan seurakunnan ja Henrikin seurakunnan seurakuntasihteerinä. Maj Röyskö toimii jatkossakin Kaarinan seurakunnan ja Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerinä. Pia Taponen toimii jatkossakin Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerinä. Kunnes seurakuntasihteerit siirretään seurakuntien työntekijöiksi, toimii Mia Wikström kaikkien seurakuntasihteerien hallinnollisena esimiehenä. Työnjohdollisina esimiehinä toimivat toistaiseksi kirkkoherrat. Seitsemän kuukautta käytössä ollut ratkaisu, jossa yhdellä seurakuntasihteerillä voi olla kaksi työnjohdollista esimiestä, on toiminut hyvin. Käytännön ongelmia ei ole ollut. Seurakuntasihteerit muodostavat viiden hengen tiimin. Kaikki tuuraavat kaikkia esimiehen antamien työmääräysten mukaisesti. Työryhmä esittää seurakuntasihteerien perustehtäviksi alla olevia asioita. Vähintään nämä tehtävät kuuluvat jokaisen seurakuntasihteerin työnkuvaan. Seurakuntasihteerin sijaistaessa toista kuuluvat myös nämä kaikki alla listatut työt sijaisen tehtäviin. Toki lyhyiden

4 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto sijaisuuksien ollessa kyseessä ei kaikista alla olevista tehtävistä vastaaminen ole välttämättä tarkoituksen mukaista. Alla oleva listaus ei ole tyhjentävä kuvaus seurakuntasihteerin työstä: virkatehtäviin kuuluvat myös kaikki muut hallinnollisen tai työnjohdollisen esimiehen antamat tehtävät, myös sijaisena toimittaessa. ASIAKASPALVELU: - Puheluihin vastaaminen ja virastolle tulevien asiakkaiden palveleminen VARAUSOHJELMA: -Työvuorolista, loma- ja vapaapäivät -jumalanpalvelukset, hartaudet ja niihin toimittajat -säännöllinen kerho- ja piiritoiminta -Primen tilaisuuksien tsekkaus (esim. hautausaikojen sulkeminen) (Varauspalvelu päivittäisiä, ja seurakuntasihteerit muut) -Konserttivaraukset ja muut ulkopuolelta tulevat varauspyynnöt kirkkoihin (Sinin projektin edetessä saattaa siirtyä varauspalveluun) -Työpalaverit ja toiminnan kehittäminen varauspalvelun kanssa HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT -KIPA:n tehtävät -Seurakuntaneuvoston esityslistojen stilisointi ja postitus -Varaten kutsuminen kokoukseen -Pöytäkirjojen stilisointi, muutoksenhaut, otteet, kuulutukset -Pöytäkirjan sisällysluettelon tekeminen SISÄISET PALVELUT -Taloushallinnon raportit (nyk. pääkirja ja toteutumavertailut) -Ostolaskuohjelman laskujen tiliöinti ja reititys. Kenet merkitään sijaiseksi lomien ajaksi -Kuulutukset kirkkoihin -Postin jakaminen -Osallistuminen seurakuntien työntekijäkokouksiin -Kehtoluokat ja vanhusten onnittelutervehdykset, kirjeet muuttaneille, liittyneille ja eronneille sekä pyhäinpäivän ja muiden tilaisuuksien kutsujen lähettäminen. -Seurakuntaretkille ja tapahtumiin ilmoittautumisten vastaanottaminen -Seurakunnan tarvikevaraston ylläpitäminen -Huolehtiminen seurakuntien toiminnallisesta arkistosta

5 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto VAALEIHIN LIITTYVÄT TYÖT (joka 4.vuosi) 2.Seurakuntasihteerien siirto seurakuntien työntekijöiksi ja johtamismalli Kun seurakuntasihteerit tulevaisuudessa siirtyvät seurakuntien työntekijöiksi, tapahtuu se seuraavan mallin mukaisesti: Katja Johansson > Maarian seurakunnan työntekijäksi, esimieheksi Maarian kirkkoherra, Katriina Kosola > Mikaelinseurakunnan työntekijäksi, esimieheksi Mikaelin kirkkoherra Katri Lautjärvi > Katariinan seurakunnan työntekijäksi, esimieheksi Katariinan kirkkoherra Maj Röyskö > Kaarinan seurakunnan työntekijäksi, esimieheksi Kaarinan kirkkoherra Pia Taponen > Tuomiokirkkoseurakunnan työntekijäksi, esimieheksi tuomiorovasti Jos suomenkielisten seurakuntien määrä ei tulevaisuudessa muutu, hoitaa seurakuntasihteeri jatkossakin tämän hetkisen mallin mukaisesti ja tässä esityksessä määriteltyjen työtehtävien puitteissa myös nykyisen seurakuntaparin seurakuntasihteerin tehtävät. Eli Johansson > myös Paattinen; Kosola > myös Martti; Lautjärvi > myös Henrik; Röyskö > myös Piikkiö. Seurakuntasihteerien esimiehinä toimivien kirkkoherrojen tehtävänä on jatkossa määrittää vuosiloma- ja sairauspoissaolosijaiset seurakuntasihteereille. 3. Esityksestä päättäminen ja uudistuksen voimaansaattaminen Epäselvä ja työntekijöitä kuluttava tilanne seurakuntatoimiston tulevaisuuden suhteen on jatkunut pitkään. Työryhmä näkee sen vuoksi tärkeänä, että muutosprosessi viedään loppuun ilman turhia viivytyksiä. Yhteinen kirkkoneuvosto on ( 186) vahvistanut seurakuntatoimiston johtosäännön. Sen päivittämisestä ei ole enää kysymys, sillä seurakuntasihteerien siirtäminen seurakuntien työntekijöiksi yllä esitetyllä tavalla tarkoittaa seurakuntatoimiston kokonaan lopettamista hallinnollisena yksikkönä. Nykyisen johtosäännön 1 1 mom mainittu varauspalvelujen hoito jää edelleen yhtymätasolle hoidettavaksi eli keskusrekisteriin perustetulle varauspalvelu-yksikölle.

6 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Keskusrekisterin johtosääntöön on syytä tehdä muuttuneen tilanteen edellyttämät päivitykset. Seurakuntasihteerien siirtyessä seurakuntiin menettävät muut seurakuntatoimiston johtosäännön pykälät merkityksensä. Seurakuntien tehtäväksi jää laatia seurakuntasihteerien viran johtosääntö. On tärkeää, että kyseiset johtosäännöt sisältävät yllä linjatut seurakuntasihteerin perustyötehtävät, jotta sijaistukset saadaan uudessakin tilanteessa sujumaan. Työryhmä esittää, että tämä esitys viedään yhteisen kirkkoneuvoston työjaostoon ja että ykn tekee periaatepäätöksen seurakuntatoimiston lopettamisesta ja käytännön toimeenpanon aloittamisesta. Sen jälkeen asia käsitellään yhteistyötoimikunnassa ja käydään työnantajan ja seurakuntasihteerien väliset yhteistoimintaneuvottelut. Niiden päätyttyä ykn tekee kokouksessaan lopullisen esityksen asiasta kirkkovaltuuston kokoukselle Kirkkovaltuusto päättää virkojen lopettamisesta ja uusien virkojen perustamisesta. Uudistus astuu voimaan Kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausuntoja johtuvasta hallinnollisen aseman muuttamisesta.lisäksi seurakuntaneuvostoille varataan tilaisuus lausua niistä periaatteista, joiden mukaan seurakuntien vastuulle tulevien seurakuntasihteereiden taloudellinen kustannus tulisi oikeudenmukaisesti jakaa. Lausunnot on toimitettava yhteiselle kirkkoneuvostolle viimeistään mennessä. Tiedoksi Mikaelin seurakuntaneuvosto katsoo, että seurakuntasihteerien muuttuminen seurakuntien työntekijöiksi on tarpeellinen ja hyvä muutos, joka helpottaa paikallisseurakuntien toimintaa. Päällekkäistä johtamista kevennetään muutoksella ja samalla vapautetaan resursseja paikallisseurakuntien tarpeisiin. Seurakuntaneuvosto katsoo, että taloudelliset resurssit annetaan paikallisseurakuntiin siten, että puolet seurakuntasihteerin kustannuksista annetaan Mikaelinseurakuntaan ja puolet Martinseurakuntaan. Yhteinen kirkkoneuvosto

7 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin hyväksyttiin. 37 TILINPÄÄTÖS 2016 Taloustyöryhmä on kokouksessaan käynyt läpi vuoden 2016 tilinpäätöksen Mikaelinseurakunnan osalta. Tilinpäätös on seurakuntamme kohdalla euroa tappiollinen. Tilinpäätökseen on vaikuttanut euron ylitys palkkamäärärahoissa, joista suurin menoerä on kanttorien sijaismäärärahat noin euroa. Lisäksi ylimääräinen menoerä on ollut euron lopputilin maksaminen kansainvälisen työn sihteerille. Palkkatyöryhmä suosittelee, että kirkkomuusikoiden sijaismäärärahoihin kiinnitetään huomiota ja niiden valvonta annetaan johtavalle viranhaltijalle. Sijaismäärärahat saisivat vuodessa olla euron luokkaa. Seurakuntaneuvosto merkitsee taloustyöryhmän huomiot tiedokseen ja käy keskustelun vuoden 2016 tilinpäätöksestä. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Merkittiin tiedoksi. 38 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 10 %:N TUOTON KOHDISTAMINEN Yhteisvastuukeräyksen 2017 tuotosta tulee 10 % oman seurakunnan nimeämään kohteeseen. Seurakuntaneuvoston on huhtikuun loppuun mennessä annettava tieto, mihin ko tuotto kohdennetaan. Diakoniatyöntekijät ovat luvanneet kokoukseen toimittaa ehdotuksen tuoton kohdentamisesta. Tiedoksi Seurakuntaneuvosto päättää yhteisvastuukeräyksen 10 %:n tuoton kohdentamisesta oman seurakunnan käyttöön. Taloustoimisto

8 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 39 UUDEN DIAKONIAN VIRAN PERUUTTAMINEN Seurakuntaneuvosto on viime kokouksessaan päättänyt esittää uuden diakonianviran perustamista Mikaelinseurakuntaan. Taloustoimistossa kävi ilmi, että seurakunnassa on vielä yksi diakonian virka täyttämättä, minkä vuoksi uuden viran perustaminen on aiheeton. Seurakuntaneuvosto peruuttaa päätöksen uuden diakonian viran perustamisesta. Seurakuntaneuvosto peruuttaa päätöksen uuden diakoniaviran perustamisesta. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 40 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ Mikaelinseurakunnassa on täyttämättä oleva diakonian virka, joka voidaan täyttää. Diakonian viran sisältö ja toimenkuva on sama kuin perustettavana olleessa uudessa virassa. Seurakuntaneuvosto päättää diakonian viran aukijulistamisesta. Virka on haettavissa mennessä ja se täytetään viimeistään alkaen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 41 SALAINEN ASIA

9 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto ANNELI KOSKISEN VIRKAVAPAUSANOMUS Johtava diakoniatyöntekijä Anneli Koskinen anoo virkavapautta ajalle toisen viran hoitamista varten Turun Henrikinseurakunnassa. Käsittely Tiedoksi Seurakuntaneuvosto päättää virkavapaudesta. Pauliina Liukkonen jääväsi itsensä käsittelyn ajaksi ja Ismo Seivästö jatkoi paikalle pyydettynä diakoniatiimin edustajana. Anneli Koskinen, palkat Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Anneli Koskiselle hänen pyytämänsä virkavapauden ajalle MIKAELIN SINIKELLOJEN AVUSTUSANOMUS Partiolippukunta Mikaelin Sinikellot anoo avustusta lippukunnan perinteisen partioleirin kuluihin. Partioleiri järjestetään Näsijärvellä (liite1/ 43/sn3/2017). Käsittely Tiedoksi Seurakuntaneuvosto päättää myöntää anotun 600 :n avustuksen Mikaelin Sinikelloille. Avustus maksetaan vapaista varoista. Kristiina Lahdenvesi ja Pia Sjöberg jääväsivät itsensä käsittelyn ajaksi. Päätöksellä on lapsivaikutuksia. Mikaelin Sinikellot, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan lisäyksellä, että Sinikellojen tulee toimittaa seurakuntaneuvostolle raportti leiristä.

10 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto UUDEN YSTÄVYYSSEURAKUNNAN YSTÄVYYSSOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN Uusi ystävyysseurakuntamme Unkarista Bakonytámasin seurakunta ehdottaa kirjallisen ystävyyssopimuksen allekirjoittamista (liite1/ 44/sn3/2017). Heidän seurueensa olisi tulossa Suomeen kesän jälkeen autolla ja sopimus voitaisiin tuolloin allekirjoittaa. Seurakuntaneuvosto voisi nimetä edustajansa ko allekirjoitustilaisuuteen. Seurakuntaneuvosto allekirjoittaa ystävyyssopimuksen ja nimeää edustajansa allekirjoitustilaisuuteen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto nimesi ystävyyssopimuksen allekirjoittajiksi puheenjohtaja Jouni Lehikoisen sekä varapuheenjohtaja Carita Sankamon. 45 PIETARIN PYHÄN MARIAN SEURAKUNNAN YSTÄVYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN JÄSENTEN NIMEÄMINEN Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan valitaan kirkko-neuvoston toimikauden ajaksi yhdyshenkilö kaikista Turun ja Kaarinan seurakunnista. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoja ilmoittamaan mennessä edustajansa Pietarin Pyhän Marian ystävyys-seurakuntatoimikuntaan vuosiksi siten, että kukin seurakunta esittää yhden miesehdokkaan ja yhden naisehdokkaan etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestykset pyritään huomioimaan esityksessä ja valinnassa, mutta valituksi voi tulla myös seurakunnan ehdokas sijalta kaksi, koska seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL23:8). Tiedoksi Seurakuntaneuvosto valitsee Mikaelinseurakunnan ehdokkaat Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan toimikaudeksi , yhden mies- ja yhden naisehdokkaan etusijajärjestyksessä. Yhteinen kirkkoneuvosto, Pekka Artukka, Satu Orvasto

11 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto valitsi etusijalle Pekka Artukan ja toiselle sijalle Satu Orvaston. 46 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Raili Pajula ehdotti arvonimen hakemista Marko Hakanpäälle ansioituneesta työstä Mikaelinseurakunnan hyväksi sekä kiitoksena siitä, että hän on tehnyt Mikaelinkirkkoa tunnetuksi. Päätettiin pyytää Jouni Lehikoista viemään asia yhtymän ansiomerkkitoimikunnalle. 47 ILMOITUSASIAT - esteettömyys ja Kirkkopäivät - kesäopasvalinnat 48 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 49 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Carita Sankamo varapuheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri

12 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Anna Lintunen pöytäkirjantarkastaja Piia Noronen pöytäkirjantarkastaja