Sijaispalvelun perehdyttämisopas Varhaiskasvatuspalvelut
Olet lämpimästi tervetullut Tuusulan varhaiskasvatuksen palvelukseen Tuusula on palveleva, kestävästi kehittyvä kunta, jonka toiminta-ajatus korostaa yhteisöä, jossa ihmisillä on hyvät edellytykset ottaa vastuu itsestään ja ympäristöstään, ja yrityksillä on mahdollisuus menestyä. Tuusulan arvot ovat kestävästi kehittyvä, kehitysmyönteisyys, suunnitelmallinen, palveluhenkinen ja luotettava. Tärkeää on, että jokainen työntekijä sitoutuu sekä näihin arvoihin että varhaiskasvatuksen arvoihin, jotka lähtevät lapsen oikeudesta turvalliseen, hyvään lapsuuteen. Jokaisella lapsella on oikeus saada tasa-arvoista kohtelua, lapsen etu tulee huomioida ja lapselle tulee suoda mahdollisuus täysipainoiseen kehittymiseen, jossa myös lapsen osallisuus ja toimijuus mahdollistetaan. Jokaisella työntekijällä on tärkeä merkitys ja rooli niin lapsen varhaiskasvatuksen arjessa kuin työyhteisön jäsenenä. Tärkeää on, että uutena työntekijänä sitoudut työhön perustehtäväsi kautta, tuot rohkeasti esille osaamisesi ja käyt dialogia eteentulevista haasteista. Aktiivista ja hyvää alkavaa työuraa Tuusulassa! Hannamari Halinen varhaiskasvatuspäällikkö 15.3.2018 www.tuusula.fi 2
Tähän oppaaseen on koottu tietoa sijaisuuksien tarjoamisesta ja vastaanottamisesta ja työsuhdeasioista. Lisää tietoa saat esimieheltäsi ja työyhteisöltäsi sekä työpaikkasi oppaista ja ohjeista. 15.3.2018 www.tuusula.fi 3
Sijaispalvelun perehdyttämisopas Sisältö Laura-sijaisjärjestelmän käyttö 1) Sijaiskalenterin päivittäminen 2) Sijaiskutsut 3) Yhteystietojen päivitys Työsuhdeasiat 4) Työsopimuksen tekeminen 5) Salassapito ja vaitiolositoumus 6) Työaika (KVTES III luku) 7) Palkka 8) Työkokemuslisät ja niiden hakeminen (KVTES luku II) 9) Palkanmaksu 10) Verokortti 11) Palvelutodistus ja työtodistus 15.3.2018 www.tuusula.fi 4
Sijaispalvelun perehdyttämisopas Sisältö Työsuhdeasiat 12) Sairauspoissaolot (KVTES luku V) 13) Työterveyshuolto 14) Lepoajat (KVTES III luku) 15) Tupakointi työaikana 16) Oman matkapuhelimen käyttö työaikana 17) Työpaikkaruokailu 18) Turvallisuus 19) Työnantajan järjestämään koulutukseen osallistuminen 15.3.2018 www.tuusula.fi 5
Sijaispalvelun perehdyttämisopas Sisältö Työ lapsiryhmässä 20) Mitä työ lasten kanssa edellyttää 21) Yhteistyö vanhempien kanssa 22) Tiimi ja työkaverit 15.3.2018 www.tuusula.fi 6
Laura-sijaisjärjestelmän käyttö 1) Sijaiskalenterin päivittäminen Olet saanut käyttöoikeuden Lauran sijaiskalenteriin, kun sinut on valittu sijaiseksi Linkki sijaiskalenteriin on ilmoituksessa, jonka sait sijaispalveluun hyväksymisestä Päivität itse sijaiskalenteriin ne ajankohdat, jolloin olet käytettävissä sijaisena Lisää käytettävyys ja poista käytettävyys -toiminnoilla voit päivittää kalenteriasi Kalenteria kannattaa päivittää, sillä varmimmin saat sijaisuuden, kun kalenterisi on ajan tasalla 15.3.2018 www.tuusula.fi 7
Laura-sijaisjärjestelmän käyttö 2) Sijaiskutsut Vapaista sijaisuuksista ilmoitetaan sinulle tekstiviestillä Tekstiviesti työtarjouksesta näyttää esimerkiksi tältä: Tarjolla lastenhoitajan sijaisuus, Vaunukankaan päiväkoti (040 314 3362). 14.08.2013 08:00-14.08.2013 16:00. TULEN 1 Jos sijaisuus sopii sinulle, vastaa viestiin tekstiviestillä, jossa lukee sana TULEN ja luku. Esimerkkivastaus yllä olevaan työtarjoukseen: TULEN 1 Viestin lähettämisen jälkeen saat vahvistusviestin, mikäli olet saanut kyseisen sijaisuuden. Jos et saa vastausviestiä, sijaisuus on ehtinyt mennä jollekin toiselle. 15.3.2018 www.tuusula.fi 8
Laura-sijaisjärjestelmän käyttö 3) Yhteystietojen päivitys Jos osoitteesi, matkapuhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi muuttuu, käy kirjaamassa uudet tiedot työhakemukseesi Jos et enää ole käytettävissä sijaisena, ilmoita siitä sähköpostitse rekrytointivastaavalle. Jos haluat lisätä tai muuttaa päiväkoteja, joissa olet käytettävissä, sinun tulee olla yhteydessä rekrytointivastaaviin. Hakemuksen päivittäminen ei enää sijaiseksi hyväksymisen jälkeen muuta näitä tietoja järjestelmään. 15.3.2018 www.tuusula.fi 9
Työsuhdeasiat 4) Työsopimuksen tekeminen Huom. ilmoitus käytettävissä olosta sijaispalvelun kalenterissa ei ole työsuhde. Oikeus palkkaan syntyy, kun sijainen aloittaa työn. Työsopimus tehdään sijaisuuden alkaessa Populuspalkkaohjelmaan, jokaisesta sijaisuudesta erikseen. Saat täytettäväksesi sijaisilmoituslomakkeen, jonka mukaan työsopimuksesi tehdään. 5) Salassapito- ja vaitiolositoumus Sitoutumislomake täytetään sijaispalvelun työhaastattelun yhteydessä. 6) Työaika (KVTES III luku) Työskentelyajat ilmoitetaan sijaispalvelukutsussa Muutokset työajassa sovitaan työyksikössä mahdollisuuksien mukaan. 15.3.2018 www.tuusula.fi 10
Työsuhdeasiat 7) Palkka Palkka määräytyy Tuusulan kunnan tehtävien vaativuuden arvioinnin (TVA) mukaan, ja maksetaan alle 13 päivän sijaisuuksissa tuntipalkkana. Puuttuvan koulutuksen tai tutkinnon takia epäpätevän sijaisen palkkaa alennetaan kaksi vaativuustasoa pätevän palkkaan verrattuna. Kuuden kuukauden jälkeen epäpätevän palkkausta voidaan nostaa yhdellä vaativuustasolla ylöspäin. Jos tekee töitä sekä hoitotyön että varhaiskasvatuksen sijaisena tai toisen kunnan palveluksessa, sijaisen on seurattava itsekin, milloin kuusi kuukautta täyttyy. Ilmoitettava esimiehelle ja esitettävä todistukset, kun pätevöityy. Kun epäpätevä työntekijä pätevöityy, palkka korjataan vastaamaan hinnoittelun mukaista tva-palkkaa. 15.3.2018 www.tuusula.fi 11
Työsuhdeasiat 8) Työkokemuslisät ja niiden hakeminen (KVTES luku II) 3 % tehtäväkohtaisesta palkasta 5 vuoden työkokemuksen ja 8 % 10 vuoden työkokemuksen perusteella Haetaan toimittamalla muusta kuin Tuusulan kunnan palveluksessa tehdystä työstä työ-/palvelustodistukset esimiehelle. Esimies ottaa todistuksista kopiot ja toimittaa toimialan henkilöstösihteerille laskentaa varten. Haetaan toimialakohtaisesti > Jos sijainen siirtyy toiselle toimialalle, esimerkiksi hoitotyön sijaisuuksista tekemään varhaiskasvatuksen sijaisuuksia, päätös on tehtävä uudelleen. Sijainen huolehtii uusien työtodistusten toimittamisesta erityisesti, jos 1. tai 2. työkokemuslisä on täyttymässä Sijainen esittää tarvittaessa Tuusulan kunnan työkokemuslisäpäätöksen, kun tekee työsopimusta (eri esimiehet) 15.3.2018 www.tuusula.fi 12
Työsuhdeasiat 9) Palkanmaksu Sijaisen palkka maksetaan lähimpänä mahdollisena maksupäivänä (kuukauden 15. tai viimeinen arkipäivä) 10) Verokortti Verokortti mahdollisimman nopeasti suoraan palkanmaksupalveluihin - Sisäisessä postissa (esimiehen kautta) osoitteella : KuntaPro / Palkkahallinto/ Tuusulan kunta/ päivähoidon lyhyet sijaisuudet - Postitse osoitteella: KuntaPro Oy Palkkahallinto / Tuusulan kunta/ päivähoidon lyhyet sijaisuudet Autoasemankatu 1 04300 TUUSULA Palkka laitetaan maksuun vasta, kun verokortti on toimitettu Palkanmaksupalvelut palauttaa verokortin pyydettäessä 15.3.2018 www.tuusula.fi 13
Työsuhdeasiat 11) Palvelutodistus ja työtodistus Esimies tulostaa pyydettäessä palvelutodistuksen, jossa näkyy nimike, työyksikkö, viikkotyöaika ja palveluaika. Pyydettäessä voit saada myös työtodistuksen, jossa em. tietojen lisäksi kerrotaan työtehtävien laatu. Jos toivot, että työtodistuksessa arvioidaan työtaitojasi ja käytöstäsi, mainitse se erikseen esimiehelle. Työtodistusta ei kirjoiteta jokaisesta sijaisuudesta erikseen, vaan työtodistukseen kerätään esimerkiksi puolen vuoden sijaisuudet. 15.3.2018 www.tuusula.fi 14
Työsuhdeasiat 12) Sairauspoissaolot (KVTES luku V) 1-3 päivän poissaolon omalla ilmoituksella pitää esimiehen tai tämän sijaisen hyväksyä. Ilmoitus tehdään puhelimitse, ei tekstiviestillä. Esimiehellä on oikeus tarvittaessa pyytää lääkärintodistus. Oikeus sairausloma-ajan palkkaan syntyy, kun työntekijä on aloittanut työnteon. Sairausloma-ajan palkkaa maksetaan enintään 14 kalenteripäivän ajalta, kun työsuhde on kestänyt alle 60 kalenteripäivää. 15.3.2018 www.tuusula.fi 15
Työsuhdeasiat 13) Työterveyshuolto Sinulla on oikeus käyttää Tuusulan kunnan työterveyshuoltoa työsuhteen voimassa ollessa. Työterveyshuollon yhteystiedot: Työterveysasema sijaitsee Hyrylässä, osoitteessa Koskenmäenpolku 4, I kerros Ajanvarausnumero 09 4139 0100 ma-to klo 8-16 ja pe klo 8-14 Kaikki vastaanotot vain ajanvarauksella. 15.3.2018 www.tuusula.fi 16
Työsuhdeasiat 14) Lepoajat (KVTES III luku) Kahvitauko on yli kuuden tunnin työvuorossa 10 minuuttia. Se vietetään työpaikalla Työyksikköjen omat käytännöt 15) Tupakointi työaikana Noudatetaan työpaikan sopimusta savuttomasta työpaikasta. Varhaiskasvatuksessa lakiin perustuva tupakointikielto. 16) Oman matkapuhelimen käyttö työaikana Työpisteissä voi käyttää sijaiskutsuihin vastaamiseen, tauoilla muuhun viestintään. 17) Työpaikkaruokailu Päiväkodissa ruokailua valvova henkilökunta voi ruokailla ravintoedun arvolla (vahvistetaan vuosittain, esim. 3,90 vuonna 2018). Ravintoedun käytöstä sovitaan esimiehen kanssa työsopimusta tehdessä. Erityisruokavalioita ei sijaisten kohdalla voida huomioida. Voit myös tuoda omat terveelliset eväät, mitkä syöt lapsiryhmässä. 15.3.2018 www.tuusula.fi 17
Työsuhdeasiat 18) Turvallisuus Turvallisuudesta huolehtiminen on jokaisen työntekijän vastuulla. Päiväkodin turvallisuusohjeita voit kysyä vakinaiselta henkilökunnalta. 19) Työnantajan järjestämään koulutukseen osallistuminen Voit osallistua työnantajan järjestämään koulutukseen omalla ajalla, jos olet sopinut siitä esimiehen kanssa. 15.3.2018 www.tuusula.fi 18
Työ lapsiryhmässä 20) Mitä työ lasten kanssa edellyttää Kasvattajan rooli - on olla läsnäoleva ja lapsesta kiinnostunut aikuinen, hyväksyä lasten reaktioit ja tunnetilat, ennakoida ja puuttua tilanteisiin, ymmärtää että henkilökuntavajetilanne on poikkeustilanne lapsiryhmässä -> lapset reagoivat - olethan uutena aikuisena kokonaisvaltaisesti läsnä lasten kanssa ja huomioit, mihin lapsi on valmis (tilannetaju). Otathan selvää säännöllisistä rutiineista, lapsilistasta, pihavalvonnan ohjeista ja pihasäännöistä. Henkilökunta kyllä vastaa, kun rohkeasti kysyt. Aina he eivät itse huomaa kertoa. Vastuun ottaminen - jatkuvaa ennakointia ja tietoisuutta, mitä lasten toiminnasta voi seurata. 15.3.2018 www.tuusula.fi 19
Työ lapsiryhmässä 21) Yhteistyö vanhempien kanssa Käytä nimikylttiä (etunimi) Tervehdi, esittäydy, kerro kuinka kauan olet sijaisena Viesti toiminnallasi siitä, että olet kiinnostunut hänen lapsestaan ja poikkeustilanteesta huolimatta lapsista huolehditaan hyvin Ensisijaisesta yhteistyöstä vanhempien kanssa vastaa vakinainen henkilökunta. Esim. lapsen päivän kuulumisista tarkempi kertominen Ota vastaa aamulla/iltapäivällä vanhempien kertomat viestit ja välitä ne ryhmän henkilökunnalle Henkilökuntavajetilanteessa myös vanhemmat voivat reagoida 15.3.2018 www.tuusula.fi 20
Työ lapsiryhmässä 22) Tiimi ja työkaverit Pyydä perehdytystä, kysy rohkeasti, mutta huomioi, että poikkeustilanne lapsiryhmässä voi vaikeutta perehdytystä -> pyydä kirjallisia perehdytysohjeita: päivästruktuuri/ lapsen päivä, pihavalvonnan ohje, sisä- ja ulkosäännöt Rohkeus sanoa, että ei pysty ottamaan niin paljon vastuuta jossakin tilanteessa, ei tarkoita, että kieltäytyy työstä. Kyky ottaa vastaan neuvoja, ohjeita ja palautetta Lapsiryhmien arjen käytänteet/työtavat vaihtelevat. Niihin mukautuminen on tärkeää. Anna arviointi ja palaute siinä työpisteessä ja yksikössä, johon se kuuluu. 15.3.2018 www.tuusula.fi 21