JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018 KIRKKOVALTUUSTO Kokousaika 02.08.2018 klo 18.09 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta 21 Kokouksen työjärjestys 22 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 23 Seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi 24 Muut asiat 25 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 06.08.2018 05.09.2018. Puheenjohtaja Matti Kallioinen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 26.07.2018 Ilmoitustaulunhoitaja Elisa Jaakkola
KIRKKOVALTUUSTO 02.08.2018 17 Kokousaika 02.08.2018 klo 18.09 Kokouspaikka Jäsenet Joutsan seurakuntakoti Kallioinen Matti, pj. Kuitunen Teuvo, varapj. Ahola Risto Eskelinen Sakari Hujanen Pekka Hytönen Pekka Jaakkola Teuvo Kuitunen Antero Kärnä Tuomo Lintunen Jari Malin Markku Nieminen Niilo Niinikoski Aila Oksanen Lasse Oksanen Petteri Partanen Jukka Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja, varajäsen Salonen Heikki Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, kirkkoherra Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Jaakkola Elisa, pöytäkirjanpitäjä Mourujärvi Laila Asiat 18 25 Pöytäkirjan allekirjoitus Matti Kallioinen Puheenjohtaja Elisa Jaakkola Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 06.08.2018 kirkkoherranvirasto Aarre Talja Pöytäkirjantarkastaja Antero Kuitunen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 06.08.2018 05.09.2018. Allekirjoitus
KIRKKOVALTUUSTO 02.08.2018 18 18 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritettiin nimenhuuto. Läsnä oli kaksitoista kirkkovaltuuston jäsentä ja yksi varajäsen. Kokouskutsu oli postitettu valtuutetuille 26.7.2018. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarre Talja ja Antero Kuitunen. 21 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
KIRKKOVALTUUSTO 02.08.2018 19 22 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Kneuv. 11.4.2018 55 Päätösesitys: Kirkkoneuvostolle postitetaan kokouskutsun liitteenä Joutsan seurakunnan tasekirja 2017. Liite 1 kneuv. 11.4.2018 55. Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa, että kirkollisverotulot alittuivat arvioidusta n.39.700 euroa. Viimeisimmät yhteisövero-osuudet seurakunnille on tilitetty vuoden 2017 lokakuussa. Joutsan seurakunnalta perittiin yhteisöveroa 462,21 euroa ja valtionrahoitusta tilitettiin 106.253,04 euroa (TA:ssa arvioitiin saatavan 106.750 euroa). Toimintatuotot ylittyivät maksutuottojen, kolehtien ja puunmyyntitulojen osalta. Toimintakulut alittuivat henkilöstökulujen, palvelusten ostojen ja aineet ja tarvikkeet osalta. Toiminta-avustusta saatiin 6.900 euroa; tätä ei oltu TA:ssa huomioitu. Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa vuosikatteena 95.509,75 euroa ylijäämää. Tämä riittää poistoihin (46.701,61 e), joten tilikauden tulokseksi jää 48.896,14 euroa ylijäämää. Ylijäämä siirretään taseen oman pääoman yli/alijäämätilille. Vuoden 2017 tilinpäätös esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan 2017. Annetaan tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kneuv. 24.5.2018 72 Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Luetaan tilintarkastuskertomus ja esitetään vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Asia siirtyy seuraavaan kokoukseen tilintarkastuskertomuksen puuttumisen vuoksi.
KIRKKOVALTUUSTO 02.08.2018 20 Kneuv. 18.06.2018 98 Esitetään tilintarkastuskertomus kirkkoneuvostolle. Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tilintarkastaja ei ole vieläkään antanut tilintarkastuskertomusta. Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen. Kneuv. 25.06.2018 106 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää tilintarkastukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Tilintarkastaja ei ole antanut tilintarkastuskertomusta. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lisäaikaa tilinpäätöksen loppuun saattamiseksi. Kvalt. 25.06.2018 15 Kirkkoneuvoston päätösesitys: Tilintarkastaja ei ole antanut tilintarkastuskertomusta. Kirkkoneuvosto pyytää lisäaikaa tilinpäätöksen loppuun saattamiseksi. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto myöntää kirkkoneuvostolle jatkoaikaa 31.07.2018 saakka tilinpäätöksen loppuun saattamiseksi.
KIRKKOVALTUUSTO 02.08.2018 21 Kneuv. 25.07.2018 118 Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Tilivuoden ylijäämä 48.896,14 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. LIITE 1 kneuv. 25.07.2018 118. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy tilintarkastuskertomukseen perustuen tilinpäätöksen ja antaa tili-ja vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO 02.08.2018 22 23 Seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi Kneuv. 25.06.2018 110 Mikkelin hiippakunnan Tuomiokapituli on muuttanut seurakuntapastori Harri Hautalan virkasuhteen Joutsan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan osa-aikaiseksi siten, että 1.9.2018 lukien virantoimitusvelvollisuus on 75 prosenttia täydestä virantoimitusvelvollisuudesta. LIITE 1 kneuv. 25.06.2018 110. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkovaltuuston päätös: Merkittiin tiedoksi.
KIRKKOVALTUUSTO 02.08.2018 23 24 Muut asiat - Pekka Hytönen kertasi kokemuksiaan luottamushenkilönä toimimisesta toivoen sopuisaa yhdessä työskentelyä jatkossa. - Niilo Nieminen käytti puheenvuoron ottaen kantaa Joutsan Seudussa olleisiin kirkkoherran ajatuksiin seurakunnan toiminnasta säästötoimenpiteisiin liittyen. (Joutsan Seutu N:o 28-2018)
KIRKKOVALTUUSTO 02.08.2018 24 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.04.