Aika 16.5.2017 klo 19.00-19.25 Paikka Tervakosken seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Kaukonen Raimo varajäsen Elo Joonas jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Ahvenjärvi Seppo jäsen Lehtonen Riitta jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 67-77 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2017 Joonas Elo Seija Puusaari Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. -..2017 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 5/2017 67. Kokouksen avaus 68. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69. Työjärjestys 70. Pöytäkirjan tarkastajat 71. Vuoden 2016 tilintarkastus 72. Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella 2.5.- 30.9.2017 73. Henkilöstöasia 74. Henkilöstöasia 75. Ilmoitusasiat 76. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 77. Kokouksen päättäminen
67. Kokouksen avaus Kiinteistökierroksen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.00. 68. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin 69. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 70. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Riitta Lehtonen ja Joonas Elo. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Joonas Elon ja Seija Puusaaren. 71. Vuoden 2016 tilintarkastus Tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2016 hallinnon ja talouden tarkastuksen. Tilintarkastaja on antanut 9.5.2017 päivätyn kertomuksen tarkastuksen tuloksesta. Kertomus tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen nähtäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. Liite nro 1. 72. Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella 2.5.-30.9.2017 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 ja 12 :n mukaisesti kirkkoherra ja talouspäällikkö myöntävät vuosilomat alaisilleen viranhaltijoille ja työntekijöille. Kirkkoherran lomasta päättää lääninrovasti ja talouspäällikön lomasta päättää kirkkoneuvosto. Seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden lomakauden 2.5.-30.9.2017 vuosilomista on tehty päätökset. Lista myönnetyistä lomista jaetaan kokouksessa. Liite nro 2. Lomat on pyritty sijoittamaan niin, että kaikilla työaloilla olisi riittävä henkilöstö lomakaudella. Viranhaltijoilla ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus esittää toivomuksensa loman ajankohdasta. Lomien sijoitteluun on tänä vuonna vaikuttanut myös Kirkon palvelukeskukseen siirtymisestä johtuvat uudet aikataulut.
Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi vuosilomat lomakaudelle 2.5.-30.9.2017 Kirkkoherra ja talouspäällikkö päättävät erikseen lomakauden jälkeen pidettäviksi jäävät lomat. 73. Henkilöstöasia ----------------- 74.. Henkilöstöasia ----------------- 75. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 7/2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista Nro 8/2017 Esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 Nro 9/2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.5.2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset Nro 24/2017 Sijaisen palkkaaminen Talouspäällikön päätökset Nro 8/2017 Hautausmaan kausityöntekijöiden ja koululaisten palkkaaminen v. 2017 Nro 9-11/2017 Vuosilomasijaisuuksista maksettavien palkkioiden vahvistaminen Nro 12/2017 Maksuvapautuksen myöntäminen 76. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 3. 77. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 19.25 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.