220 03.07.2017 234 14.08.2017 245 28.08.2017 259 11.09.2017 275 09.10.2017 Yhteistoiminta-alueen sosiaalija 121 31.10.2017 terveyslautakunta Strategian päivittäminen 573/00.01.02/2017 KHALL 03.07.2017 220 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Sastamalan kaupungin stra te gian "Hyvän elämän Sastamala" 11.11.2013. Tarinamuotoon laa dit tu strategia on oheismateriaalina. Strategia on pelkistetysti esitetty myös talomuodossa ja strategiasta on laadittu myös sar ja ku va ver sio. Kaupungin tämän vuoden talousarvioon sisältyy yhtenä toiminnan pai no pis tee nä kuntastrategian päivittäminen / päivittämisen aloit ta minen. Uuden kuntalain (410/2015) kuntastrategiaa koskevaa pykälää (37 ) sovelletaan uuden valtuustokauden alusta eli 1.6.2017 alkaen. Pykä län mukaan kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päät tää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Kuntastrategiassa tulee ottaa huomioon: 1) kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen; 2) palvelujen järjestäminen ja tuottaminen; 3) kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet; 4) omistajapolitiikka; 5) henkilöstöpolitiikka; 6) kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet; 7) elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen. Kuntastrategian tulee perusta arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tu le vis ta toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Kuntastrategiassa tulee määritellä myös sen toteutumisen arviointi ja seuranta. Kuntastrategian ottamisessa huomioon kunnan talousarvion ja -suun ni tel man laatimisessa säädetään kuntalain 110 :ssä. Kun tastra te gia tarkistetaan vähintään kerran valtuuston toimikaudessa. Meneillään olevassa Tekesin rahoittamassa Muutoskitkasta elin voimaan -kehittämishankkeessa (MUKI-hanke) käsitellään osittain
myös strategian päivittämiseen liittyviä lähtö- ym. tietoja. Hank keeseen voidaan soveltuvin osin sisällyttää myös strategian päi vit tä mistä tukevia tehtäviä. Alustavaksi aikatauluksi on suunniteltu, että päivitetty strategia voi taisiin saattaa uuden valtuuston hyväksyttäväksi marraskuussa. Täl löin valtuusto hyväksyisi ensi vuoden talousarvion joulukuussa ja ta lousar vion tavoitteet perustuisivat jo päivitettyyn strategiaan. Myös kaupunkirakennesuunnitelman päivittäminen tulee ottaa huomi oon strategian päivityksen yhteydessä. Kaupunginhallituksen kokouksessa 19.6.2017 kohdassa ajan koh taiset suunnitteluasiat käsiteltiin alustavasti strategian laadintaa ja laadinnan ai ka tau lua. Strategian päi vit tä mi ses tä informoitiin myös valtuustoa ta lous se mi naa rin 26.6.2017 yh tey des sä. Johtoryhmän valmistelema strategiaprosessin tavoitteellinen ohjelma ja ai ka tau lu on seuraava: Lähtö- ja taustatietojen keruuta: Touko-kesäkuu - väestö - muuttaja-/muuttoliiketutkimukset - talous - investoinnit/korjausvelka - yrittäjä-, henkilöstö- ym. kyselyt - palvelut (siirtyvät ja kuntaan jäävät) - muut Johtoryhmän kokous Kesäkuu 12.6. - SWOT-analyysi ja strategian alustavat pää lin jauk set Valtuustoseminaari Kesäkuu 26.6. - tausta-aineiston käsittelyä Heinäkuu 3.7. - strategiaprosessin ja aikataulutuksen hyväk sy mi nen Johtoryhmän strategiatyöpaja Elokuu 14.8. Elokuu 14.8. - työpaja Toimielinten strategiaseminaari Elo-syyskuu Päättäjien strategiatyöpaja / Syyskuu 14.9. Kun ta mark ki nat Johtoryhmän strategiatyöpaja Syyskuu 22.9. Syyskuu 25.9. - ajankohtaiset suunnitteluasiat Strategialuonnos KH:ssa Lokakuu 9.10. Strategialuonnos kuntalaisten Lokakuun loppupuoli
kom men toi ta va na KH:n esitys valtuustolle Marraskuu 6.11. Strategian hyväksyminen Marraskuu 13.11. KH:n talousarviokokous / tavoitteet Marraskuu 27.11. Talousarvion tavoitteiden hyväksyminen Joulukuu 11.12. uu den strategian pohjalta Ohjelmaan ja aikatauluun voidaan tarvittaessa tehdä lisäyksiä ja muutoksia. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: hyväksyy strategiaprosessia kos kevan tavoitteellisen ohjelman ja aikataulun. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh: 040 488 0202 KHALL 14.08.2017 234 Kaupunginvaltuuston extranettiin on avattu oma sivusto strategian päi vit tä mi seen liittyen. Sivustolle kerätään päivittämiseen liittyvää val mis te lu ai neis toa. Ta pio Rautava, elinkeinojohtaja Ursula Lumme Ehdotus kj: päättää merkitä strategian päi vit tämis ti lan teen tiedoksi ja työstää kokouksen yhteydessä pidettävässä työ pa jas saan uutta strategiaa työ pa jas sa tarkemmin annettavan ohjeis tuk sen mukaisesti. Merkittiin, että kaupunginhallituksen kokous keskeytettiin työpajan ajaksi klo 18:30-19:55. KHALL 28.08.2017 245 Kokouksessa käydään läpi strategian valmistelutilannetta.
Ta pio Rautava, elinkeinojohtaja Ursula Lumme Ehdotus kj: merkitsee strategian päi vit tä mis ti lanteen tiedoksi. KHALL 11.09.2017 259 Yhteistyötoimikunta käsittelee valmisteilla olevaa strategiaa ko koukses saan 8.9.2017 ja kaupungin johtoryhmä 11.9.2017. Stra te gian työs tä mi nen jatkuu kaupunginvaltuuston strategia-työpajassa 14.9.2017. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus: merkitsee strategian päi vit tä mis ti lanteen tie dok si. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, puh: 040-6416735 KHALL 09.10.2017 275 Strategian valmistelu on jatkunut kaupunginvaltuuston työpajalla Kun ta mark ki na mat kan yhteydessä Helsingissä 14.9.2017 ja sen jälkeen johtoryhmässä 22.9.2017 ja 2.10.2017. Kaupunginhallitukselle stra te gian laadintatilannetta on esitelty 25.9.2017. Työpajojen ja esitte lyn evästysten pohjalta on viimeistelty kaupunginhallituksen kokouk ses sa esiteltävä strategialuonnos PowerPoint -muotoon. Stra tegialuon nos on laadittu uudelle alkaneelle valtuustokaudelle 2018-2021, mutta stra te gian visio tähtää vuoteen 2030. Strategialuonnos asetetaan nähtäville kaupungin kotisivuille ja Otakan taa.fi -sivustolle. Ta pio Rautava Ehdotus kj: päättää asettaa Sastamalan kau pungin strategialuonnoksen nähtäville kuntalaisten ja kaupungin toi mielin ten kommentoitavaksi. Palaute strategialuonnoksesta tulee an taa kaupunginhallitukselle 27.10.2017 mennessä.
YASOSLTK 31.10.2017 121 Sastamalan kaupunginhallitus on kokouksessaan 9.10.2017 pää ttänyt pyytää kaupungin toimielimiltä lausunnot kaupungin stra te gialuon nok ses ta. Strategialuonnos on oheismateriaalina. Valmisteluvastuu: hallintopäällikkö Aleksi Saukkoriipi Ehdotus sotej: Yhteistoiminta-alueen sosiaali- ja terveyslautakunta mer kit see strategialuonnoksen tiedoksi ja antaa luonnoksesta seuraa van palautteen: - Hyviä aineksia, mutta ei erotu riittävästi kymmenistä samanlaisista kun ta stra te giois ta. - Visio ei nyt näytä riittävästi suuntaa. - Ympäristön antamien mahdollisuuksein tulisi näkyä enemmän. - Kaupungin keskusta on vetovoima-ajuri koko kaupungille. - Liikkumismahdollisuudet on perusta yhtenäisyydelle. - Tarviiko kaupunki-sana määrittelyä vai voiko olla pelkkä Sas ta mala? Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti. Lisätietoja: sosiaali- ja terveysjohtaja Päivi Tryyki, p. 050 537 5672