Opiskelun ja opetuksen tuen viitearkkitehtuuri Mitä osia opintohallinnon viitearkkitehtuurissa tulee olla Työstänyt Synergiaryhmä 4.12.2014 Toimittanut Pekka Linna, CSC
Tuleva toteutus Tuotetaan sivusto, joka auttaa korkeakouluja paikallisessa opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden arkkitehtuurityössä esittelemällä toteutusehdotuksen Osana tätä sivustoa esitellään yhdessä sovitut asiat yhdessä sovitut asiat muodostavat erillisen kokonaisuuden, johon voidaan viitata myös toisista sivustoista Niiltä alueilta, joilta ei ole tehty yhteisiä sopimuksia viitataan tai esitellään muutama vaihtoehtoinen tapa ratkaista ao. asia (etenkin tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuurin tasolla) Tällä sivustolla viitataan sellaisiin paikkoihin, joista löytyy paikallisen arkkitehtuurityön kannalta relevantein ajankohtainen tieto (esim. säädöksissä viitataan OKM:n sivuille) Wikiä käytetään niillä alueilla, missä ei ole tarvetta sopimuksiin, ei autoritatiivista lähdettä eikä täydellistä luetteloa (esimerkiksi sidosryhmät)
Tämän esityksen lukuohje Osaan kohdista on merkitty, ettei niitä pidetä tarpeellisena viitearkkitehtuurissa Kuhunkin kohtaan, joka on tarkoitus sisällyttää viitearkkitehtuuriin, on todettu Onko viimeisimmässä versiossa oleva sisältö nykyisellään julkaisukelpoista Mitä materiaalille tulee tehdä, että se olisi julkaisukelpoista Mikäli kohtaan ehdotetaan ajantasaista tietoa, mistä tämä löytyisi Mikäli kohtaan ehdotetaan esimerkkejä, mitä nämä voisivat olla
Periaatetason arkkitehtuuri Sidosarkkitehtuurit ja määritykset miten sidosarkkitehtuurin velvoittavuus toteutuu mitkä ovat velvoittavia, mitkä ohjaavia Suositellaan, että kk:t vievät arkkitehtuurinsa yhteentoimivuus.fi:hin Ajantasainen tieto: Finlex, ministeriöt jne. Esimerkit: korkeakoulut (koulutuksen järjestäjät). Sidoshankkeet pitäisi olla yhteinen tulkinta, josta esimerkit (esim. viranomaistiedonkeruumääritykset) Ajantasainen tieto: ko. viranomainen, käytännössä confluence.csc.fi Esimerkit: käytännössä confluence.csc.fi, lista seurattavista hankkeista paikassa X (ihannetapaus) Arkkitehtuuriperiaatteet Wiki: ajatuksia arkkitehtuuriperiaatteita on hyvä jakaa Tietoturvaperiaatteet ja opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt Wiki: yhteiset pohjat tehty ja suureksi osaksi otettu käyttöön (muokaten) Rajaukset, reunaehdot Wiki: Olisi hyvä aina todeta rajaukset (mitä on jätetty pois)
Käsitteellisen tason arkkitehtuuri, osa 1 Toiminta-arkkitehtuuri Palvelut Tarvitaan sopimus siitä, mitä palveluja on Esimerkit: Eri korkeakoulujen palvelukartat julkaistaan pysyvässä yhteisessä julkaisupaikassa X Toiminnan strategia Kansallisen viitearkkitehtuurin tasolla ei tarvitse kirjoittaa toiminnan strategiasta Toiminnan haasteet, tarpeet ja tavoitteet Kansallisen viitearkkitehtuurin tasolla ei tarvitse kirjoittaa toiminnan haasteista, tarpeista tai tavoitteista Sidosryhmät Sidosryhmistä riittää wiki-tyyppinen tiedon ja ideoiden jako sekä muutama todellinen esimerkki Henkilöt Sidosryhmistä riittää wiki-tyyppinen tiedon ja ideoiden jako sekä muutama todellinen esimerkki Roolit Roolit voivat vaihdella, mutta tarvitaan yhteinen sopimus siitä, miten roolit kuvataan Esimerkkejä voisi julkaista paikallisten ratkaisujen tueksi
Käsitteellisen tason arkkitehtuuri, osa 2 Tietoarkkitehtuuri Käsitteistö Tarvitaan yhteinen sopimus; sopimusluonnos (OKSA) on olemassa XDW-tietomalli on olemassa, mutta se ei ole käsitteistö eikä sopimus Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietojärjestelmäpalvelut Korkeakouluissa harjoitettavan opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden viitearkkitehtuurin tasolla ei tarvitse Teknologia-arkkitehtuuri Teknologiavaatimukset Käsityksiä teknologiavaatimuksista on syytä jakaa (wiki)
Loogisen tason arkkitehtuuri, osa 1 Toiminta-arkkitehtuuri Prosessilista, prosessikartta Tarvitaan sopimus: 11.2.2014 työstetyt prosessit julkaisukelpoisia Prosessikuvaukset Tarvitaan yhteinen ylätason kuvaus eli sopimus niistä prosesseista, jotka on listattu viitearkkitehtuurissa: ei ole olemassa Organisaatiot Tarvitaan sopimus siitä, millä tavalla korkeakoulujen organisaatiorakenteet kuvataan ulkopuolisille sidosryhmille: löytyy viitearkkitehtuuriluonnoksesta Sisäisiä organisaatiorakenteita ei tarvitse kuvata korkeakouluissa harjoitettavan opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden viitearkkitehtuurin tasolla Tietoarkkitehtuuri Päätiedot Päätiedoista tarvitaan sopimus. Versio löytyy viitearkkitehtuurista: lisätään viittaukset sanastotyöhön ja varmistetaan, että käsitteet ovat oikeat Loogiset päätietovarannot Päätietovarannoista tarvitaan sopimus Versio löytyy viitearkkitehtuurista, onko oikeat?
Loogisen tason arkkitehtuuri, osa 2 Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietojärjestelmäpalvelut Looginen tietojärjestelmäpalveluiden jäsennys Viitearkkitehtuurissa riittää linkki systeemikyselyyn Teknologia-arkkitehtuuri Teknologiakomponentit Esimerkkejä voi esittää viitearkkitehtuurissa Valvonta- ja hallinta-arkkitehtuuri Looginen verkkokaavio Esimerkkejä voi esittää viitearkkitehtuurissa
Loogisen tason arkkitehtuuri, osa 3 Toiminta- ja tietoarkkitehtuuri Prosessit-tiedot matriisi Tästä tarvitaan sopimus: tekemättä, kokonaan uusiksi!! Kuka tuottaa? tekijä: se, joka viitearkkitehtuuria tekee, Synergiaryhmän avustuksella Palvelut ja tietovarannot Tästä tarvitaan sopimus: tekemättä Toiminta- ja tietojärjestelmäarkkitehtuuri Järjestelmät-prosessit matriisi Esimerkkejä voi esittää viitearkkitehtuurissa Asiaa koskevaa keskustelua voidaan tukea wiki-sivulla Tieto- ja tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietovirrat ESIM, ei päästä sopimukseen kaikkien kohdalla, viitearkkitehtuurityössä kuvataan esimerkki Integraatioperiaatteet Tästä tarvitaan sopimus: viitearkkitehtuurissa on keskeneräinen luonnos Kansallisesta palveluväylästä tehty kuvaus Järjestelmät-tietovarannot matriisi
Fyysisen tason arkkitehtuuri, osa 1 Tietoarkkitehtuuri Koodistot Tästä tarvitaan kansallinen sopimus: löytyy viitearkkitehtuurista yleisellä tasolla Viitearkkitehtuurissa pitää kuvata, mitkä ovat yhteiset koodistot ja mitä käytetään Fyysiset tietovarannot Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Fyysinen järjestelmäsalkku Teknologia-arkkitehtuuri Fyysinen verkkokaavio
Fyysisen tason arkkitehtuuri, osa 2 Tieto- ja tietojärjestelmäarkkitehtuuri Rajapinnat ja liittymät Tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuuri Teknologiavalinnat Esimerkkejä voi esittää viitearkkitehtuurissa Palvelutasotavoitteet