PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.30 Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja Aso Janne Hilakari Laura Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo, yhteisen kirkkoneuvoston Langh-Lagerlöf Laura Lehmus Lauri Lehtisalo Esko Lukander Harri Sipilä Miikka Tuomarila Sinikka Oksanen Marjariitta Sanna Tähkämaa vara Ijäs Antti sihteeri Poissa Sanna Tähkämaa, Marjo Uotila 37 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Harri Lukander. 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 39 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Laura Langh- Lagerlöfin ja Lauri Lehmuksen.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 40 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 41 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTOS Virkamiesoikeudellisten lakimuutosten johdosta on tarpeellista tehdä Piikkiön seurakunnan diakoniatyön johtosääntöön muutos. Liitteenä ovat 19.5.2010 hyväksytty johtosääntö (Liite1/ 27) ja uusijohtosääntöesitys Hyväksytään Piikkiön seurakunnan diakoniatyön johtosääntö liitteen 1/ 41 mukaisessa muodossa. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo, diakoniatyön pappi kappalainen Antti Ijäs; kirjaamo: hallintovirasto. talletetaan sähköisesti ja arkistoidaan seurakunnan säännöskokoelmaan. Lapsivaikutukset on arvioitu työryhmien perustamisessa ja työryhmien toimintasääntöä laadittaessa. 42 OMAN SEURAKUNNAN KOHDE YHTEISVASTUUKERÄYKSESSÄ 2015 Diakoniatyö esittää seurakuntaneuvostolle, että seurakunnan oman diakoniatyön osuus YV-keräyksen tuotosta käytetään diakonian leirija retkityöhön. Seurakunnan oman diakoniatyön osuus YV-keräyksen tuotosta käytetään diakonian leiri- ja retkityöhön. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin
PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 Tiedoksi: Taloustoimisto/ Leena Sairanen; oman seurakunnan diakoniatyö/ Katri Elonheimo. (Sisäinen tiedottaminen sähköisesti) 43 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN TYÖNOHJAUS Diakoniatyöntekijä hakee lupaa päästä työnohjaukseen. (Liite 1/ 43 ). Työnohjausta on suunniteltu ja alustettu yhdessä esimiehen kanssa ennen diakonian viranhaltijan virkavapaajaksoa 2014 2015. Ehdotettu työnohjaaja on pätevöitynyt kirkon työnohjaajaksi. Itse työnohjaus on maksutonta ja tapahtuu Turussa. Käsittely: Diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo osallistuu yksilötyönohjaukseen tarpeen mukaan vuosina 2015-2016 aikana. Työnohjauksen määrä on maksimissaan 40 x45 min., mikä vastaa kirkon perinteistä pitkää yksilötyönohjauksen tuntimäärää. Matkakulut korvataan henkilöstön seurakuntatyön kilometrikorvausvaroista. Laura Langh-Lagerlöf esitti, että Esko Lehtisalo kannatti. Asiasta äänestettiin. Pohjaesitysta kannattivat 2 (Merja Hermonen ja Kirsi Huoponen). Pohjaesitystä lisättynä Laura Langh-Lagerlöfin esityksellä kannatti 10 (Janne Aso, Laura Hilakari, Mirjo Kanervavuori, Lauri Lehmus, Esko Lehtisalo, Harri Lukander, Miikka Sipilä, Sinikka Tuomarila ja Marjariitta Oksanen). Diakoniatyöntekijä Katri Elonheimo osallistuu yksilötyönohjaukseen tarpeen mukaan vuosina 2015-2016 aikana. Työnohjauksen määrä on maksimissaan 40 x45 min., mikä vastaa kirkon perinteistä pitkää yksilötyönohjauksen tuntimäärää. Matkakulut korvataan henkilöstön seurakuntatyön kilometrikorvausvaroista. Kokonaistuntimäärästä vuoden 2015 aikana voidaan käyttää 20 tuntia ja vuoden 2016 aikana 20 tuntia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Kirjaamo: (Naakkanetin ohjeitten mukaan); henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen; Katri Elonheimo. 44 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT JA VAPAAT Hyväksytään työntekijöiden vuosilomat (L) ja vapaat liitteen 1/ 44 mukaisessa muodossa ajalle 1.5. 30.9.2015.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 Ei muutoksenhakuoikeutta (KirVesTessin alainen asia) Tiedoksi Palkkatoimisto / Pirjo Sydänmaanaho; työntekijät sähköisesti. 45 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN LAUSUNTO HALLINTOVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖASIASSA Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1/2015 pyytänyt seurakunnilta lausuntoa hallintoviraston johtosääntömuutosasiassa (Liite 1/ 45 ). On selvää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintoviraston johtosääntö kaipaa kokonaisvaltaista päivitystä. Piikkiön seurakunnan mielestä yhtymää on kehitettävä palvelu- ja asiantuntijaorganisaation suuntaan. Hallintoviraston johtosääntö pitää muuttaa palvelujohtosäännöksi. Perusteet: 1. Seurakuntayhtymällä pitää olla johtosääntö palvelua, ei hallintoa ja sen keskittämistä varten. 2. Viestinnän asemaa on syytä selkiyttää ja vahvistaa. Viestintäyksikkö ei kuulu hallintojohtajan alaisuuteen. 3. Henkilöstöpalvelut kuuluvat toimivan organisaation peruspalveluihin. Niillä tulee olla oma vastuullinen johtaja ja esittelijä suhteessa kirkkoneuvostoon. 4. Seurakuntatoimiston ja Keskusrekisterin osalta yhtymässä on parhaillaan tekeillä rakenteellinen muutos. Käytännössä seurakuntatoimisto seurakuntasihteereineen on sama asia kuin Keskusrekisteri. Kummankin toiminnot liittyvät tiiviisti seurakuntien toimituspalveluihin. Näitten toimien käytännön esimiestoiminta on seurakunnissa selkeästi kirkkoherroilla. Seurakuntatoimistosta ja Keskusrekisteristä on syytä muodostaa yksi yhteinen Palvelukeskus, jonka johtaja toimii yksikön esimiehenä vastaavalla tavalla kuin Keskusrekisterin johtaja toimii nyt. Palvelukeskuksen on syytä olla suoraan seurakuntien, ei hallintojohtajan alainen. Muuta hallintoon ja johtosäännön ajantasaistamisessa huomioon otettavaa: Päällekkäisyydet on syytä poistaa: - Kiinteistötoimi on jakaantunut kahtia: leirikeskukset on sijoitettu osin Kasvatusasiain keskuksen alle, muut kiinteistöt kiinteistötoimiston alle. Tällä hetkellä leirikeskuksissa päätetään lakanoista
PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 ja porkkanoista eli kuluhankinnoista) hallinnollisesti eri yksiköissä, mikä haittaa leirikeskusten yhteistä kehittämistä. Piikkiön seurakunta edellyttää, että johtosääntöä työstetään yhdessä kirkkoneuvoston edustajien ja seurakuntien edustajien kanssa ja ehdottaa olemassa nykyisen hallintoviraston palvelujen jakamista seuraaviin yksiköihin: 1. Viestintäpalvelut -keskitetty yhteinen mediaviestintä, viestintä koulutuksen koordinointi -yksikköä johtaa viestintäpäällikkö/-johtaja, joka esittelee kirkkoneuvostossa kaikki viestintää koskevat asiat. Yksikön johtajalle pysyvä läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. 2. Palvelukeskus (Keskusrekisteri ja Seurakuntatoimisto) -seurakuntalaisten toimitusvaraukset, asiointi ja niihin liittyvät palvelut - käsittää kaikki seurakuntapäivystyksen toimipisteet: Turussa päivystävän sihteeripalvelun sekä muut seurakuntasihteeripalvelut ja niiden toimipisteet -yksikköä johtaa Keskusrekisterin johtaja/ Palvelujohtaja, joka toimii yhteistyössä seurakuntien ja kirkkoherrainkokouksen alaisen sekä tarvittaessa esittelee kirkkoneuvostossa seurakuntapalveluihin liittyvät asiat kirkkoneuvostossa. 3. Hautauspalvelut -yksikköä johtaa hautaustoimen päällikkö/-johtaja, joka esittelee kirkkoneuvostossa hautaustoimeen liittyvät asiat 4. Kiinteistöpalvelut -seurakuntayhtymän kiinteistöt, myös leirikeskukset, -yksikköä johtaa kiinteistöjohtaja, joka esittelee kirkkoneuvostossa kiinteistöasiat 5. Talouspalvelut -sisäiset ja tarvittavat ulkoiset talouspalvelut sekä kassapalvelut (sis. työntekijöiden ja vapaaehtoisten neuvontapalvelut) -yksikköä johtaa talousjohtaja, joka esittelee kirkkoneuvostossa talousasiat 6. Henkilöstöpalvelut - henkilöstöasioiden neuvontapalvelut, henkilöstökoulutuksen tuki, työnohjauspalvelut, työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen virkistys- ja koulutustoiminta -yksikköä johtaa henkilöstöpäällikkö/-johtaja, joka esittelee kirkkoneuvostossa kaikki henkilöstöasiat
PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 7. Hallintovirasto -tietohallintapalvelut ja hallintatoimiston -it-palvelut, joissa oma it-johtaja -juristipalvelut - yksikköä johtaa hallintojohtaja, joka esittelee kirkkoneuvostossa hallintoviraston toimivaltaan liittyvät ja muitten yksiköitten alaisuuteen kuulumattomat muut yhteiset asiat, jotka eivät ole kirkkoneuvoston puheenjohtajan esiteltäviä. Piikkiön seurakunta ehdottaa, että kaikkien yksikköjen johtajat valitsee kirkkovaltuusto. Kirkolliskokous kokoontuu 5-8.5.2015, jolloin odotetaan sen päätöstä Seurakuntayhtymä 2015-mallista. Mikäli se hyväksytään, seurakuntayhtymän hallintorakenne tulee uudelleen arviotavaksi. Seurakuntayhtymiin tuleva yhtymärovastin virka tulee muuttamaan työnjakoa ja johtosääntöjä seurakuntayhtymän hallinnossa. yksikköjen johtajien esimiehistä on syytä tehdä toukokuun kirkolliskokouksen jälkeen, kun selviää, tuleeko yhtymä hallintoon yhtymärovasti. Seurakuntayhtymässä itsessään on parhaillaan käynnissä seurakunta- yhtymärakenteiden kehittämishanke. Hankkeen kautta on tämänhetkisen tiedon mukaan tarkoitus työstää myös yhtymän johtamisjärjestelmiä. Hallintoviraston johtosääntöä ei ole viisasta työstää kokonaiskehityksestä irrallisena ilman, että sitä on tarkasteltu suhteessa muihin johtamisen kysymyksiin seurakuntayhtymässä. Seurakuntayhtymän oma kehittämishanke päättyy toukokuun lopussa 2015. Tuolloin Kehittämisryhmä antaa oman loppuraporttinsa. Yhtymän nykyisen johtamissäännön muuttamista kannattaa käsitellä kokonaisuutena vasta kun näiden hankkeiden lopputulokset ovat tiedossa. Seurakuntaneuvosto pyytääkin siirtämään hallintoviraston johtosääntöasian käsittelyn yhteisesti työstettäväksi ja myöhempään ajankohtaan. Ei lapsivaikutuksia. Käsittely: Janne Aso ehdotti lisäystä, että hallintoviraston johtosäännössä tulee olla ainoastaan johtavat virat sekä niiden kelpoisuusehdot ja tehtävät. Sinikka Tuomarila kannatti. Kirsi Huoponen ehdotti lisäystä, että hallintoviraston johtosäännössä tulee todeta, että hallinnon kokonaisvastuu on yhtymärovastilla, mikäli sellainen tulee tai vastaavalla viranhaltijalla. Janne Aso kannatti lisäystä. Lisäystä kannatettiin yksimielisesti.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 : on pohjaesitys lisättynä Janne Ason ja Kirsi Huoposen lisäyksillä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi: Yhteinen kirkkoneuvosto; Kehittämistyöryhmän kaikki et; tuomiokapituli/ konsultit Timo Tavast, Esa Saurama, kehittämisryhmän sihteeri Jani Kairavuo. 46 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TYÖRYHMIEN JÄSENTEN VALINTA Piikkiön seurakunnan työryhmien johtosääntö hyväksyttiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 2/2015. Johtosäännön mukaan työryhmien esittelijöinä toimivat työntekijät tekevät ehdotuksen työryhmien 5-6 estä. Työryhmät valitsevat kukin puheenjohtajan omasta keskuudestaan. Valitaan seuraavat henkilöt työryhmiin: Jumalanpalvelustyöryhmä (-esittelijä seurakuntapastori Mikko Nieminen - muistintekijä kanttori Tiina Ilonen) -jasen: Kirsi Huoponen, seurakuntaneuvoston edustaja -: Tanja Hovi -: Matti Koho -: -: Diakoniatyön työryhmä: (-esittelijä diakoniatyöntekijä K. Elonheimo -muistion tekijä A. Ijäs) -: Päivi Järvensivu. -: Marjariitta Oksanen -: Sanna Takkinen -: Tapani Jokela -: Harri Hämäläinen - Leila Heikkinen Perhe- ja kasvatustyön työryhmä (-esittelijä kappalainen A. Ijäs -muistion tekijä nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta) -: Laura Langh-Lagerlöf, seurakuntaneuvoston edustaja -: Marjo Hyppänen, lapsityöntekijä -: Laura Hilakari, partio
PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 -: Mia Linnansuu -: Janne Aso Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella Tiedoksi Työryhmiin valitut 47 RETKIEN JA LEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT Piikkiön seurakunnan rippi- ja nuortenleirien turvallisuusvastaavat vuonna 2015: - 803- ja 805- ripariryhmät, leiri 6.-12.6. Heinänokan leirikeskuksessa. Turvallisuusvastaavana nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta. - 804-ripariryhmä, leiri 27.6.-3.7. Kunstenniemen Kunstenmajassa. Turvallisuusvastaavana nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta. - Isoskoulutusleiri Kunstenniemen Erämajassa 6.-8.3. Turvallisuusvastaavana nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta. - Isoskoulutusleiri Pyölinrannassa 22.-24.5. Turvallisuusvastaavana nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta. - Isoskoulutusleiri Kunstenniemessä 2.-4.10. Turvallisuusvastaavana nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta. - Nuorten joululeiri Kunstenniemessä 27.-29.11. Turvallisuusvastaavana nuorisotyönohjaaja Riikka Saloranta. DIAKONIA JA PERHETYÖN TURVALLISUUSVASTAAVAT: pe-su 1.-3.5. Perheviikonloppu Sinapissa turvallisuusvastaava Katri Elonheimo varalla Antti Ijäs ke 13.5. Eläkeläisten Kevätretki Lohjalle Vivamoon ym.: Turvallisuusvastaava Katri Elonheimo varalla Antti Ijäs su 24.5. Suvivirsikirkkokuljetus: Katri Elonheimo tai vapaaehtoinen to 28.5. Oivaltajien retki Pyölinrantaan: Turvallisuusvastaava Katri Elonheimo
PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 to 4.6. Vapaaehtoisten retki Pyölinrantaan (päivä saattaa muuttua). Turvallisuusvastaava Katri Elonheimo ke 19.8. Esteetön retki Sinappiin Tupasvillan kanssa: Turvallisuusvastaava Katri Elonheimo ma-to 24.-27.8. Kesäloma Sinapissa. Turvallisuusvastaava Katri Elonheimo. varalla Antti Ijäs pe 25.9. Perheretki (perhekerhon kanssa, lastenohjaajat mukana) leirikeskukseen Turvallisuusvastaava Katri Elonheimo la 28.11. Perinteinen KOKO perheen retki Kasnäsin kylpylään Turvallisuusvastaava Katri Elonheimo varalla Antti Ijäs Esityksen mukaan Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksella Tiedoksi Työntekijä (sähköisesti). 48 TIEDOKSIANTOASIAT A/ Lähetetään pappien lomalistat lääninrovastille ja tuomiokapituliin hyväksyttäväksi, merkitään kirkkoherran laatimat lomalistat, joista ilmenevät myös vuosilomat (L) ajalla 1.5. 30.9.2015, kokouksessa tiedoksi. Liite 1/ 48. Esityksen mukaan Merkitään tiedoksi 49 ILMOITUSASIAT A Turun arkkihiippakunnan kirjeet - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaisneuvoston esittely ja selkokielinen saavutettavuusohjelma 2014-2016 - B Kirkkohallituksen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet C Kirkkoneuvoston, kirkkovaltuuston ja yhtymän yksikköjen lyhennysotteet
PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 Kohtien A-C pöytäkirjaotteet ovat nähtävänä kokouksessa. D Muut ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi 50 MUUTOKSEN HAKU 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Kirkkoherra päättää kokouksen klo 20.08 Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Laura Langh-Lagerlöfin Lauri Lehmuksen.