Aika 17.04.2018 kello 18.30 Paikka Läsnä Turengin seurakuntakeskus Ahvenjärvi Seppo Anttila Jouni Elo Irmeli Elo Joonas Hakala Pentti Ilmarinen Liisa Jauhiainen Juha Kiukkonen Sirpa Kivistö Jukka Kostamo Pirkko Kuvamo Pirkko Lehtonen Riitta Mustalahti Satu Liljeqvist Pirkko Nurminen-Pulkkinen Enni Pihkala Isto Poutiainen Upe Puistola Helena Puusaari Seija Pöhö Mirja, varapj. Rantala Hannu Saarinen Kari Stenberg-Salonen Heli Tapaila Anne Taponen Auvo, pj. Vehkomäki Arto Virtanen Markku Poissa Muut osallistujat Riikonen Pekka, kirkkoherra Virtanen Arja, talouspäällikkö, sihteeri Asiat 1- Allekirjoitukset Auvo Taponen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty..2018 Jukka Kivistö Pirkko Kostamo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa.. -..2018 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 1/2018 1. Kokouksen avaus 2. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5. Pöytäkirjan tarkastajat 6. Seurakuntavaalien ajankohta 7. Vaalilautakunnan valitseminen ja äänestysaluejako 8. Kappalaisen viran täyttäminen 9. Vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus 10. Ilmoitusasiat 11. Valitusosoitus 12. Kokouksen päättäminen
1 Kokouksen avaus 2. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty 10.4.2018. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 10.4.2018 lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 10.4.2018 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. 4. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa Jukka Kivistö ja Pirkko Kuvamo.
6. Seurakuntavaalien ajankohta Kirkkoneuvosto 13.2.2018 5 Seurakunnassa järjestetään alkaneena vuonna seurakuntavaalit. Seurakuntavaalit aloitetaan marraskuussa sunnuntaina (18.11.2018) jumalanpalveluksen jälkeen ja päätetään samana päivänä klo 20.00 (KVJ k:3,1). Ennakkoäänestys tapahtuu 6.11.2018 klo 9.00 10.11.2018 klo 18. ( Liite nro 1) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalit pidetään Janakkalassa yksipäiväisinä alkaen messun jälkeen 18.11.2018 päättyen klo 20.00. * * * * Kirkkovaltuusto 17.4.2018: (Liite nro 2) 7. Vaalilautakunnan valitseminen ja äänestysaluejako Kirkkoneuvosto 13.2.2018 6 Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään 31.5.2018. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa ne tulevat jäsenen sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja nimeää sihteerin. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan on aikaisemmin valittu neljä jäsentä ja neljä varajäsentä. Vaalilautakunta tulee määräämään 18.9.2018 mennessä äänestyspaikat ja vaalihuoneistot (KVJ 2:22 1 kohta). Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan kaksi tarkastajaa, jotka tarkastavat äänioikeutettujen luettelon ja varmentavat sen viimeistään 1.9.2018. (KVJ 2:2) Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Päätös äänestysaluejaosta on tehtävä vaalilautakuntaa valittaessa. (KL 23:19 ja KVJ 2:4)) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, 1. että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, vaan se toimii yhtenä äänestysalueena, 2. että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan ja nimeää sille puheenjohtajan. Kirkkovaltuusto 17.4.2018: * * * * *
8. Kappalaisen viran täyttäminen Kirkkoneuvosto 28.3.2017 32 Kappalainen Juha Koivulahden irtisanoutuminen Juha Koivulahti on irtisanoutunut kirjallisella ilmoituksellaan Janakkalan seurakunnan kappalaisen virasta 1.4.2017 alkaen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja pyytää, että Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli julistaa kappalaisen viran haettavaksi aikaisintaan tammikuussa 2018. * * * * * * Kirkkoneuvosto 21.11.2017 144 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut julistavansa Janakkalan seurakunnan avoimen kappalaisen viran haettavaksi joulukuussa. Hakuajan jälkeen tuomiokapituli tutkii hakijoiden pätevyyden ja seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee uuden kappalaisen. Avoinna oleva kappalaisen viran erityisenä vastuualueena on ollut aikuistyö sekä Turengin ja Tervakosken vastuuryhmien toiminta. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto sopii omalta osaltaan kappalaisen viran täyttämiseen liittyvistä yksityiskohdista, käy keskustelun viran erityisistä vastuualueista ja tarpeista sekä merkitsee asian tiedoksi. * * * * * * Kirkkoneuvosto 13.2.2018 14: Janakkalan seurakunnan kappalaisen virka on ollut haettavana Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulissa 14.1.2018 mennessä. Avoinna olevaan virkaan on jätetty kymmenen hakemusta. Tuomiokapituli on todennut 17.1.2018 hakijoiden kelpoisuuden sekä antanut hakijoista lausuntonsa. Lausunnossa todetaan kaikki hakijat kelpoisiksi täytettävään virkaan (KJ 6:10 ). Hakemuksensa ovat jättäneet Hannele Harju, Henrika Hyttinen-Koponen, Henri Koskinen, Eikka Kähärä, Jatta Kärkkäinen, Timo Leinonen, Jukka Peltola, Ilkka Riihimäki, Samuli Suolanen sekä Jari Turunen. Johtoryhmä on 29.1.2018 tutustunut hakemuksiin. Arvionsa perusteella johtoryhmä katsoo, että kirkkoneuvoston henkilöhaastatteluun tulee kutsua Henrika Hyttinen- Koponen, Henri Koskinen ja Eikka Kähärä. Henkilöhaastattelun perusteella kaksi parasta hakijaa on syytä lähettää soveltuvuusarviointiin. Tämän jälkeen kirkkoneuvostolla on perusteet tehdä kirkkovaltuustolle esitys kappalaisen täyttämisestä.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto kutsuu henkilöhaastatteluun maanantaina 12.3.2018 kappalaisen viran hakijoista Henrika Hyttinen-Koposen, Henri Koskisen ja Eikka Kähärän. Kirkkoneuvosto 27.3.2018 * * * * * Henkilöhaastattelut on pidetty kirkkoneuvoston toimesta 12.3.2018. Haastattelujen perusteella soveltuvuusarviointiin lähetettiin Henri Koskinen ja Eikka Kähärä. Soveltuvuusarvioinnit on tehnyt Personnel Oy. Arvioinneista vastaava Johanna Ahola on kutsuttu kokoukseen esittelemään kirkkoneuvostolle tehtyjen arviointien tuloksia ja havaintoja. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu soveltuvuusarviointien tuloksiin ja tekee kirkkovaltuustolle esityksen kappalaisen virkaan valittavasta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kappalaiseen virkaan valitaan Henri Koskinen. Kirkkovaltuusto 17.4.2018: * * * * * 9. Vuoden 2017 tilinpäätös ja toimintakertomus Kirkkoneuvosto 27.3.2018 28 Kirkkojärjestyksen 15:5 :n mukaan seurakunnan on tilikaudelta laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelmaosa, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 perusteella kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa yhdessä edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Vuoden 2017 tilinpäätös on valmistunut. Tilinpäätös muodostui ennakoitua paremmaksi. Tilikauden ylijäämä oli 247.152,20 (46.723,99 v. 2016). Toimintatuotot olivat 338.326,85 (398.298,94). Toiminnan tuotot toteutuivat alle talousarvion. Talousarviota suuremmat toimintatuotot toteutuivat myyntituloista ja talousarviota pienemmän tuotot toteutuivat vuokratuotoissa, maksutuotoissa keräystuotoissa. Myyntivoittotuottoja tilikaudella oli 17.712,63 ja sijoitusmuodon vaihdoksesta vuoksi rahoitustuottoja tuloutui talousarviossa olleen 6.500 euron sijasta 56.884,36 euroa.
Toimintakulut olivat 2.855.517,68 (3.032.838,44). Kulut jäivät 10,9 % eli 348.855 alle talousarvion. Kulut laskivat 5,8 % edellisen vuoden toteumasta. Henkilöstökulut laskivat 7,1 % edellisestä vuodesta ja olivat 165.644 ja 8,1 % pienemmät kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Verotulot kasvoivat 27.837, joka on 0,86 % edellisen vuoden toteutuneesta ja olivat 0,5 % yli arvioidun verotulon. Verotulot olivat 3.315.602,27 (3.287.765,09). Veroprosentti oli 1,45 vuonna 2017. Verotuloihin on tässä laskettu mukaan valtionavustus ja yhteisöverosta on mukana lopullisten yhteisöverotulojen vähentävä määrä useammalta vuodelta. Toimintakate oli 2.517.190,83 (-2.634539,50) ja se oli 88 % talousarviosta. Vuosikate oli 535.719,93 (329.616,13). Poistot olivat 288.567,73 (282.892,14). Tilikauden tulos oli 247.152,20 (46.723,99). Seurakunnan maksuvalmius oli vuoden lopussa hyvä ja seurakunnalla ei ole pitkäaikaisia velkoja. Hautainhoitorahaston vuosikate oli 41.213,42 (15.612,15), joka oli myös tilikauden ylijäämä. Hautainhoitorahaston toimintakulut jäivät 3,7 % alle talousarvion. Vuosikatteeseen vaikutti pääosin sijoitusmuodon vaihtaminen vakuutuskuoreen, jonka yhteydessä hankintahinnan ja myyntihinnan välinen ero tuloutettiin ennen uudelleen sijoittamista. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot kasvoivat edellisvuodesta 30.210,61 ja toteutunut sijoitustoiminta kokonaisuudessaan oli 39.595,29 (91,4 %) yli talousarviotavoitteen. Tämä johtui sijoitus sijoitusmuodon vaihdoksesta johtuvasta tuloutuksesta. Oheisena seuraa tilinpäätösasiakirja (tasekirja). Seurakunnan tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Kirkkoneuvoston tulee päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä jättämisestä tilintarkastajien tarkastettavaksi ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2017 talousarvion hyväksymisen yhteydessä sitovuustasoksi osastotason. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto: 1. hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen, 2. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi, 3. esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, 4. toteaa, että tilikauden tulos on 247.152,20, 5. toteaa, että hautainhoitorahaston tulos on 41.213,42, 6. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan 247.152,20 euroa, joka siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä.
10. Ilmoitusasiat Lausuntona kirkkovaltuustolle seurakunnan taloudellisesta tilanteesta kirkkoneuvosto toteaa, että vaikka tämä tilikausi oli ylijäämäinen niin kirkkoneuvoston mielestä seurakunnan talouden tasapainon varmistamiseksi jatkossa tulee ryhtyä toimiin. (Liite nro 2) Liite nro 2. Kirkkovaltuusto 17.4.2018: (Liite nro 3) * * * * * 11 Valitusosoitus Liite nro 4 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo... Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.