Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 12.11.2018 klo 17:30-22:00 Paikka Huopalahden kirkon seurakuntasali, Vespertie 12 Saapuvilla olleet jäsenet Hanna Mithiku, puheenjohtaja Pauliina Alanko Leea Halmetoja 97- Aapo Kiilunen Hanna Kuisma Antti Lanamäki Anita Liimatainen Hilkka Niemistö, vt. kirkkoherra, 94-97, 100-105 Timo Nikunen Liisa Nuorteva Ilari Rantakari Samuli Suolanen Tuula Sääksi Timo Vuori Helena Värri Muut saapuvilla olleet Anna Pickering, varajäsen, 94-99 Päivi Lipasti sihteeri Alkuhartaus Hilkka Niemistö; virsi 600:1,3,5
PÖYTÄKIRJA 2 (17) Allekirjoitukset Hanna Mithiku Hanna Mithiku puheenjohtaja Päivi Lipasti Päivi Lipasti sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Aapo Kiilunen Aapo Kiilunen Pauliina Alanko Pauliina Alanko Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 20.11. 4.12.2018 Haagan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Vespertie 12, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 19.11.2018 laitetulla ilmoituksella. Hilkka Niemistö vt. kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (17) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 94 Kokouksen avaus 4 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 96 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 97 Esityslistan hyväksyminen 4 98 1 Kirkkoherranvaalin esittelijä 5 99 2-3 Haagan seurakunnan kirkkoherranvaali 6 100 Ilmoitusasiat 12 101 4 Vuoden 2019 kolehtisuunnitelman vahvistaminen 13 102 5 Kirkkoherran päätökset 14 103 6 Vuoden 2019 henkilöstön koulutussuunnitelman hyväksyminen 15 104 7-9 Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmasta 2019-2021 sekä vuoden 2019 talousarviosta 16 105 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus 17
PÖYTÄKIRJA 4 (17) 94 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 96 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pauliina Alanko, Leea Halmetoja ja varalle Aapo Kiilunen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pauliina Alanko ja Aapo Kiilunen. He toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa. 97 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 5 (17) 211/2018 98 Kirkkoherranvaalin esittelijä Seurakuntaneuvosto nimeää kirkkoherranvaalin esittelijäksi tuomiokapitulin määräämän valmistelijan Hans Tuomisen. A. Seurakuntaneuvosto nimeää kirkkoherranvaalin esittelijäksi Hans Tuomisen tuomiokapitulin viranhoitomääräyksen mukaisesti. B. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin viranhoitomääräyksen. (liitteenä). Selostus Liitteet Seurakuntaneuvoston päätökset tehdään esittelystä. Asiasta määrätään seurakuntaneuvoston ohjesäännössä. Esittelijän vastuusta säädetään KL 25:9 :ssä: Milloin kirkollisen viranomaisen päätös on kirkkolailla tai sen nojalla annetulla säädöksellä taikka virkaesimiehen käskyllä määrätty tehtäväksi viranhaltijan esittelystä, esittelijä on vastuussa siitä, mitä hänen esittelystään on päätetty, jollei hän ole ilmoittanut pöytäkirjaan tai päätöstaltioon merkittäväksi eriävää mielipidettään. Kirkkoherra Hans Tuominen on tuomiokapitulin päätöksellä määrätty asian valmistelijaksi. KJ 6: 19 :n mukaan tuomiokapituli määrää henkilön, jonka tehtävänä on kirkkoherran välillisen vaalin valmisteleminen seurakunnassa. Säännöksen perusteluissa ei ole mainintaa esittelytehtävän hoitamisesta kirkkoneuvostossa tai seurakuntaneuvostossa. Tämän vuoksi seurakunnassa on tehtävä erillinen päätös asian esittelijästä. Koska vt. kirkkoherra ei voi hakijana itse toimia kirkkoherranvaalin esittelijänä, puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto nimeää kirkkoherranvaalin esittelijäksi tuomiokapitulin määräämän valmistelijan Hans Tuomisen. 1 Liite_1_Viranhoitomääräys_Hans_Tuominen,_Haagan_seurakunta
PÖYTÄKIRJA 6 (17) 211/2018 99 Haagan seurakunnan kirkkoherranvaali Seurakuntaneuvosto valitsee Haagan seurakunnan kirkkoherran virkaan Mari Mattssonin. Käsittely Käytiin monipuolinen ja perusteellinen keskustelu kirkkoherrakandidaateista, jonka aikana tehtiin esitykset esittelijän esityksen lisäksi myös Heikki Nenosen ja Helena Castrénin valinnasta. Osa Heikki Nenosen puolesta esitetyistä perusteluista on liitetty myös kirjallisena tämän pöytäkirjan liitteeksi. Keskustelun aikana esitettiin, että kirkkoherranvaali käydään suljettuna lippuäänestyksenä. Vaalin ensimmäisellä kierroksella annettiin 14 ääntä, jotka jakautuivat Helena Castrén 3, Mari Mattsson 5, Heikki Nenonen 6. Koska kukaan ei saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitettiin toinen kierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Vaalissa annettiin 14 ääntä, jotka jakautuivat Mari Mattsson 5 ja Heikki Nenonen 9. Päätettiin antaa prosessista palautetta tuomiokapitulille. Tätä varten koottiin ryhmä, Ilari Rantakari, Pauliina alanko ja Aapo Kiilunen, jotka tuovat ehdotuksen seurakuntaneuvoston valmistelutyöryhmälle. Haagan seurakuntaneuvosto valitsi Haagan seurakunnan kirkkoherran virkaan Heikki Nenosen. Tarkemmat perustelut ovat liitteessä. Tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa. Tiivistelmä Esittelijänä vaalin valmistelija, kirkkoherra Hans Tuominen. Haagan seurakunnan kirkkoherranvaalin valmisteluprosessin kuvaus Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto asetti vaalia varten valmisteluryhmän, johon nimettiin Pauliina Alanko, Leea Halmetoja, Antti Lanamäki, Hanna Mithiku ja Ilari Rantakari. Valmisteluryhmän puheenjohtajana toimi Hanna Mithiku. Vaalin valmistelijaksi tuomiokapituli määräsi Hakunilan seurakunnan kirkkoherran Hans Tuomisen.
PÖYTÄKIRJA 7 (17) Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto määritteli viran erityistarpeet seuraavalla tavalla: Kirkkoherralta edellytetään Hyvää kaupunkiseurakunnan toiminnan, hallinnon ja talouden tuntemusta. Vahvaa hengellistä, hallinnollista ja toiminnallista johtamistaitoa muuttuvassa toimintaympäristössä. Näyttöä osallistavasta tiimiorganisaation ja henkilöstön johtamisesta. Kykyä luoda edellytyksiä seurakuntalaisten aktiiviselle osallistumiselle. Vahvaa teologista osaamista. Kykyä edistää ekumeniaa ja uskontojen ja katsomusten välistä dialogia. Valmiutta monipuolisen jumalanpalveluselämän kehittämiseen. Halua ja taitoa puolustaa haavoittuvassa asemassa olevia ihmisiä Halua edistää tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta yhteiskunnassa. Erinomaisia viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä näyttöä verkostoitumisesta. Virkaan oli 13 hakijaa. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut hakijoista 10.10.2018 KJ 6:16, 3 mom. mukaisen lausunnon. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Tuomiokapituli on todennut kaikki hakijat virkaan kelpoisiksi. Lausuntoa varten tuomiokapitulin asettama työryhmä haastatteli kaikki hakijat. Lausunnossa kuvataan hakijoiden koulutus ja työkokemus sekä arvioidaan heitä taidon, kyvyn ja seurakuntaneuvoston määrittelemien viran erityistarpeiden perusteella. Lausunto toimii lainsäädännön edellyttämänä hakijoiden ansiovertailuna. Lausunnossa tuomiokapituli jakoi hakijat kolmeen ryhmään, joita kuvataan seuraavilla ilmaisuilla: 1. Täyttävät erinomaisesti viran erityiset tarpeet (3 hakijaa) 2. Täyttävät hyvin viran erityiset tarpeet (6 hakijaa) 3. Täyttävät kohtalaisesti viran erityiset tarpeet (4 hakijaa) Valmisteluryhmä päätti kokouksessaan 12.10.2018 kutsua haastatteluun seitsemän hakijaa: Helena Castrénin, Kaiju Himasen, Virpi Koskisen, Mari Mattssonin, Hilkka Niemistön, Heikki Nenosen ja Anja Nurmisen. Perusteina olivat työkokemus, koulutus, hakemuskirjelmä sekä tuomiokapitulin lausunto. Haastatteluun kutsutuista kolme (Castrén, Himanen ja Nenonen) sijoittui tuomiokapitulin lausunnon ensimmäiseen ryhmään ja neljä (Koskinen, Mattsson, Niemistö ja Nurminen) toiseen.
PÖYTÄKIRJA 8 (17) Toisesta ryhmästä valmisteluryhmä kutsui haastatteluun Niemistön ja Nurmisen, koska molemmilla oli monipuolinen työkokemus sekä koulutustausta. Koskinen ja Mattson erottuivat toisesta ryhmästä erityisesti hakemustensa ja monipuolisen kehittämistyön perusteella helsinkiläisissä seurakunnissa. Valmisteluryhmä haastatteli hakijat 16. ja 18.10.2018. Haastattelun tavoitteena oli saada kuva erityisesti seurakuntaneuvoston määrittämiin erityistarpeisiin liittyvästä kokemuksesta, näkemyksestä ja osaamisesta. Seurakuntaneuvoston jäsenillä oli mahdollisuus seurata haastatteluja. Valmisteluryhmässä Leea Halmetojan tilalla jatkoi Helena Värri. Haastattelujen jälkeen valmisteluryhmä päätti lähettää soveltuvuusarvioon Helena Castrénin, Kaiju Himasen, Mari Mattssonin ja Heikki Nenosen. He kykenivät haastattelun, koulutuksensa sekä työkokemuksensa perusteella esittämään monipuolisesti valmiuksiaan toimia Haagan seurakunnan kirkkoherrana. Castrénin, Himasen ja Nenosen kohdalla Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto tuki valintaa. Haastattelussa Mattsson kykeni parhaiten osoittamaan oman kokemuksensa ja osaamisensa hyödyntämisen Haagan seurakunnassa. Kärkihakijat valmistivat itsestään kahden minuutin videoesittelyn, joka on ollut seurakuntaneuvoston jäsenten käytettävissä. Myös seurakuntalaiset ovat voineet tutustua niihin. Lisäksi Huopalahden kirkossa 1.11.2018 järjestettiin vaalipaneeli ja keskusteluilta. Soveltuvuusarvion teki MPS Career Oy, vastaavana konsulttina psykologi Heidi Palo. Valmisteluryhmän puheenjohtaja tapasi vaalin valmistelijan kanssa Palon ennen arvion tekemistä ja kuvasi tehtävää, johon kirkkoherra valitaan sekä niitä tarpeita, joita viranhoito edellyttää. Soveltuvuusarvion raportit perustuvat yhden päivän aikana suoritettuihin haastatteluihin ja yksilö- ja ryhmätehtäviin. Heidi Palo esitteli arvion tulokset valmisteluryhmälle 2.11.2018 ja seurakuntaneuvostolle 12.11.2018. Soveltuvuusarvion raportit ovat olleet seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävissä kirkkoherranvirastossa. Hakijoiden vertailu Hakijoiden työkokemus ja ansiot on kuvattu tuomiokapitulin lausunnossa. Liitteenä olevassa haastattelumuistiossa on arvioitu haastatteluun kutsuttujen johtamiskokemusta ja kuvattu erityisesti haastattelun perusteella heidän osaamistaan ja näkemyksiään seurakuntaneuvoston esittämiin viran erityisiin tarpeisiin liittyen. Tarkempaa vertailua on tehty soveltuvuusarvioon lähetettyjen neljän kärkiehdokkaan välillä. Muistio on osittain salainen. Valmisteluryhmän mielestä jokaisella neljällä kärkihakijalla on hyvät valmiudet hoitaa Haagan seurakunnan kirkkoherran virkaa sekä seurakuntaneuvoston määrittelemien viran erityistarpeiden hoitamiseen. Helena Castrénin monipuolinen työhistoria, koulutustausta sekä yhdeksän vuoden kokemus kirkkoherran työstä ovat merkittäviä.
PÖYTÄKIRJA 9 (17) Kaiju Himasen erityinen vahvuus on 15 vuoden kokemus esimiestyöstä: perheasiain neuvottelukeskuksen johtajana, yrittäjänä ja lähiesimiehenä. Mari Mattsonin pitkäjänteinen, innovatiivinen kehittämistyö ja seitsemän vuoden esimieskokemus Kallion seurakunnasta, viestinnän monipuolinen osaaminen sekä tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden puolesta toimiminen vakuuttavat. Heikki Nenonen erottuu hakijoista teologisessa osaamisessa, sosiaalisen median asiantuntijuudessa, sidosryhmätyöllään sekä rohkealla tulevaisuuteen suuntaavilla visioillaan kirkosta ja Haagan seurakunnasta. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli arvioi omassa lausunnossaan, että Castrén, Himanen ja Nenonen täyttävät erinomaisesti viran vaatimukset ja erityiset tarpeet. Mattsson arvioitiin lausunnossa täyttävän hyvin viran tarpeet. Valmisteluryhmän mielestä Mattson ja Nenonen pystyivät valintaprosessin eri vaiheissa muita kärkihakijoita paremmin ja uskottavammin perustelemaan oman työkokemuksensa ja osaamisensa hyödyntämisestä erityisesti Haagan seurakunnan kirkkoherran virassa sekä vastaamaan seurakuntaneuvoston asettamiin viran erityistarpeisiin. Heillä oli muita kärkihakijoita selkeämmät näkemykset ja monipuolisesti konkreettisia ideoita, miten he tahtoisivat kehittää Haagan seurakuntaa yhdessä työntekijöiden ja seurakuntalaisten kanssa. Molemmilla on vahva viestinnän, erityisesti sosiaalisen median, osaaminen ja näkemys sen hyödyntämiseen Haagassa. Mattsson ja Nenonen erottuivat myös siinä, miten he kuvasivat omaa kokemustaan ja osaamistaan tasa-arvon, yhdenvertaisuuden ja oikeudenmukaisuuden toteuttamiseksi kirkossa ja yhteiskunnassa. Mattsson kykeni erityisesti hakemuksessa ja haastattelussa parhaiten osoittamaan, miten hänen pitkäjänteinen ja innovatiivinen kehittämistyö yhdessä työntekijöiden ja seurakuntalaisten kanssa sekä seitsemän vuoden esimieskokemus ja monipuolinen verkostoyhteistyö Kallion seurakunnasta ovat hyödynnettävissä Haagan seurakuntaan. Mattssonin kokemus ja näkemys viestinnän kehittämisestä, seurakuntalaisten innostamisesta ja osallistamisesta sekä tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden puolustamisesta vakuuttivat. Psykologisessa soveltuvuusarviossa Mattsson sai parhaimmat arviot Haagan seurakunnan kirkkoherraksi. Nenonen erottui kärkihakijoista teologisessa osaamisessa, sosiaalisen median asiantuntijuudessa, monipuolisella sidosryhmätyöllään, kehittämistyöllään sekä rohkealla tulevaisuuteen suuntaavilla visioillaan kirkosta ja Haagan seurakunnasta. Nenosen työ tasa-arvon ja oikeudenmukaisuuden puolesta sekä neljän miljoonan euron varainkeruu Kirkon Ulkomaanavussa ovat merkittävät. Nenonen täyttää tuomiokapitulin lausunnon perusteella viran erityiset tarpeet erinomaisesti. Myös psykologisen soveltuvuusarvion perusteella hänellä on hyvät ominaisuudet ja kyvyt toimia johtajana ja Haagan seurakunnan kirkkoherrana. Valmisteluryhmän enemmistön kanta
PÖYTÄKIRJA 10 (17) Valmisteluryhmä ei ollut yksimielinen siitä, kuka ehdokkaista on soveltuvin Haagan seurakunnan kirkkoherraksi. Kokouksessa 5.11.2018 valmisteluryhmä äänesti äänin 3 2 siitä, että soveltuvin hakija Haagan seurakunnan kirkkoherraksi on Heikki Nenonen. Valmisteluryhmän jäsenet Pauliina Alanko, Antti Lanamäki ja Ilari Rantakari äänestivät Heikki Nenosta, Hanna Mithiku ja Helena Värri Mari Mattssonia. Esittelijän näkemys ja esityksen perustelut Mari Mattsson ja Heikki Nenonen pystyivät valintaprosessin eri vaiheissa muita hakijoita paremmin ja uskottavammin perustelemaan oman työkokemuksensa ja osaamisensa hyödyntämisestä erityisesti Haagan seurakunnan kirkkoherran virassa sekä vastaamaan seurakuntaneuvoston asettamiin viran erityistarpeisiin. Heillä oli muita hakijoita selkeämmät näkemykset ja monipuolisesti konkreettisia ideoita, miten he tahtoisivat kehittää Haagan seurakuntaa yhdessä työntekijöiden ja seurakuntalaisten kanssa. Molemmilla on vahva viestinnän, erityisesti sosiaalisen median, osaaminen ja näkemys sen hyödyntämiseen Haagassa. Mattsson ja Nenonen erottuivat myös siinä, miten he kuvasivat omaa kokemustaan ja osaamistaan tasa-arvon, yhdenvertaisuuden ja oikeudenmukaisuuden toteuttamiseksi kirkossa ja yhteiskunnassa. Mattsson kykeni erityisesti hakemuksessa ja haastattelussa parhaiten osoittamaan, miten hänen pitkäjänteinen ja innovatiivinen kehittämistyö yhdessä työntekijöiden ja seurakuntalaisten kanssa sekä seitsemän vuoden esimieskokemus ja monipuolinen verkostoyhteistyö Kallion seurakunnasta ovat hyödynnettävissä Haagan seurakuntaan. Mattssonin kokemus ja näkemys viestinnän kehittämisestä, seurakuntalaisten innostamisesta ja osallistamisesta sekä tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden puolustamisesta vakuuttivat. Psykologisessa soveltuvuusarviossa Mattsson sai parhaimmat arviot Haagan seurakunnan kirkkoherraksi. Nenonen erottui kärkihakijoista teologisessa osaamisessa, sosiaalisen median asiantuntijuudessa, monipuolisella sidosryhmätyöllään, kehittämistyöllään sekä rohkealla tulevaisuuteen suuntaavilla visioillaan kirkosta ja Haagan seurakunnasta. Nenosen työ tasa-arvon ja oikeudenmukaisuuden puolesta sekä neljän miljoonan euron varainkeruu Kirkon Ulkomaanavussa ovat merkittävät. Nenonen täyttää tuomiokapitulin lausunnon perusteella viran erityiset tarpeet erinomaisesti. Myös psykologisen soveltuvuusarvion perusteella hänellä on hyvät ominaisuudet ja kyvyt toimia johtajana ja Haagan seurakunnan kirkkoherrana. Edellä esitetyn perusteella voidaan todeta, että molemmilla, Mattssonilla ja Nenosella, on erinomaiset edellytykset hoitaa Haagan seurakunnan kirkkoherran virkaa. Seurakuntaneuvoston esittämien viran erityistarpeiden osalta Mattssonin ja Nenosen välille ei kokonaisarvion mukaan synny merkittävää eroa, jonka perusteella voidaan toinen arvioida toista paremmaksi. Merkittävä ero näiden hakijoiden välillä on esimieskokemus. Mattsson on toiminut seitsemän vuotta esimiestehtävissä, Nenosella ei merkittä-
PÖYTÄKIRJA 11 (17) vää esimieskokemusta ole. Psykologisessa soveltuvuusarviossa Mattsson sai parhaimmat arviot Haagan seurakunnan kirkkoherraksi. Lisäksi Mattson kykeni haastattelussa parhaiten osoittamaan, miten hän hyödyntää omaa kokemustaan ja osaamistaan nimenomaan Haagan seurakunnassa. Nämä argumentit puoltavat Mattssonin valintaa. Seurakuntaneuvostolla on käytössään tuomiokapitulin lausunto hakijoista sekä soveltuvuusarvion tulokset. Näitä ei liitetä pöytäkirjaan, koska molemmat sisältävät viranomaisen toiminnan julkisuudessa annetun lain (621/1999) 24: :n 1 momentin 29 kohdan nojalla salassa pidettävää tietoa. Myös haastattelumuistio ja soveltuvuusarvioon lähetettyjen hakijoiden vertailu on osittain salainen. Tuomiokapitulin lausunto arkistoidaan tuomiokapitulissa. Soveltuvuusarvion tulokset sekä haastattelumuistio ja vertailu hävitetään seurakunnassa, kun vaali on saanut lainvoiman. Seurakuntaneuvoston jäsenille on aiemmin lähetetty hakuilmoitus, tuomiokapitulin lausunto, saapuneet hakemukset, nimikirjaotteet sekä hakijoiden itse laatimat CV:t. Näitä ei lähetetä uudestaan. Liite Haastattelumuistio ja soveltuvuusarvioon lähetettyjen hakijoiden vertailu (osittain salainen). Nähtävinä kokouksessa. Selostus Liitteet Esittelijänä vaalin valmistelija, kirkkoherra Hans Tuominen. 2 Haaga kirkkoherranvaali Haagan seurakuntaneuvostolle 121118 IR 3 Valmisteluryhmän esitys
PÖYTÄKIRJA 12 (17) 212/2018 100 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus 1. Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 8.10.2018. Liite 2. Info ajankohtaisista asioista a. Ilari Rantakari kertoo terveiset kirkon ympäristöpäiviltä. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. b. Katsaus seurakuntavaaleihin. Ennakkoääniä Haagan seurakunnan äänestyspaikoilla annettiin 658, v. 2014 vastaavasti 552. c. Ajankohtaista tietoa Hakavuoren kirkon myyntiasiasta. Toistaiseksi asia ei ole edennyt.
PÖYTÄKIRJA 13 (17) 602/2018 101 Vuoden 2019 kolehtisuunnitelman vahvistaminen Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteenä olevan suunnitelman vuoden 2019 päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. hyväksyttiin. Tiivistelmä Seurakuntaneuvosto antaa kirkkoherralle valtuuden vaihtaa kolehtien keräyspäivää tarpeen niin vaatiessa. Selostus Liitteet Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Mainitussa kirkkolain kohdassa säädetään, että kirkkohallituksen tehtävänä on määrätä, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksessa kannettava. Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 8.10. työryhmän valmistelemaan ehdotusta niistä vuoden 2019 pyhäpäivinä kannettavista kolehdeista, joiden kohde on seurakunnan päätettävissä. Työryhmään valittiin Ilari Rantakari, Timo Nikunen, Hilkka Niemistö ja Helena Värri. Työryhmä valmisteli liitteenä olevan ehdotuksen. 4 Vuoden 2019 kirkkokolehdit Haaga
PÖYTÄKIRJA 14 (17) 210/2018 102 Kirkkoherran päätökset Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvostolle toimitetaan mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran (OS 8 ) tekemien päätösten päätösluettelo 7/2018. 5 1807 luettelo
PÖYTÄKIRJA 15 (17) 601/2018 103 Vuoden 2019 henkilöstön koulutussuunnitelman hyväksyminen Hyväksytään Haagan seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2019. hyväksyttiin. Selostus Liitteet Haagan seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2019 perustuu tiimeissä käytyihin keskusteluihin strategisista painopisteistä, toimintaympäristön muutoksista ja niistä nousseista osaamistarpeista. Vuoden 2019 koulutuksessa painotetaan neljään teemaan: 1) lähimmäisyys ja ihmisten tarpeet, 2) some ja näkyvyys, 3) kristityn identiteetin vahvistaminen, 4) hyvinvointi. Työssäjaksamisesta ja hyvinvoinnista tulee huolehtia muutosten ja henkilöstövaihdosten keskellä. Hsrkyn voimassa olevan Henkilöstön kehittämissäännön mukaan uuteen kolmivuotiskauden koulutussuunnittelujaksoon 2019-2021 voi sisältyä koulutuspäiviä yhteensä enintään 20 päivää työntekijää kohden. Koulutuspäivien lisäksi työntekijällä voi olla yksi työalaan kuuluva neuvottelupäivä (mikäli työala on toiminta- ja taloussuunnitelmassaan varannut tähän rahaa) sekä Helsingin seurakuntayhtymän järjestämää ilmaista koulutusta (mm. turvakoulutus). Neuvottelupäivien kustannukset kirjataan kunkin työalan omalle kustannuspaikalle. Koulutuspäivien kustannukset puolestaan kirjataan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle. Henkilöstön koko kehittämissuunnitelman kokonaiskustannus on 13 867 euroa. Tämä kustannus on TTS 2019 mukainen. 6 Henkilöstön koulutus 2019
PÖYTÄKIRJA 16 (17) 221/2018 104 Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmasta 2019-2021 sekä vuoden 2019 talousarviosta Seurakuntaneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi seurakuntayhtymän vuoden 2019 talousarvioehdotuksen ja henkilökuntaliitteen sekä vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen. 2) antaa ehdotuksesta liitteenä olevan lausunnon. hyväksyttiin. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Selostus Liitteet Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.10.2018 päättänyt lähettää liitteiden mukaiset talous- ja toimintasuunnitelmat seurakuntaneuvostoille lausuntoa varten. Lausunto on pyydetty antamaan 14.11.2018 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee seurakuntaneuvostojen lausunnot kokouksessaan 29.11.2018. Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen on kirkkovaltuustossa 13.12.2018. Haagan seurakunnan lausunto on liitteenä. 7 Haagan seurakunnan lausunto 8 23_2018_18 Toiminta- ja talousarviosuunnitelma 2019-2021 ja vuoden 2019 talousarvio 303810_2_2 9 23_2018_18 Toiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliite 2019-2021 303912_1_1
PÖYTÄKIRJA 17 (17) 105 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Pauliina Alanko piti loppuhartauden. Virsi 600:1.