Turun Rotaryklubien presidenttien en kokous 26.10.2011 17-18 18 KOKOUS 3 / 2011-2012 2012 Pöytäkirja LML/LW AIKA 26.10.2011, KLO 17-18 KOKOUS KAHVI/TEETARJOILU KLO 16:30-17 Paikka Turun yliopisto, Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Tykistökatu 4 B ElectroCity Turun yliopiston Kupittaa Järjestävä klubi Turun Kupittaa RK Puheenjohtaja Leena-Maija Laurén Sihteeri Lea Wuori Läsnä: Kuvernööri Kari Kivistö Ei paikalla Apulaiskuvernööri Leo MJ Koski Turun Klubipresidentit 64497 Aboa Nova Mika Mäkinen 9924 Aninkainen Hannu Laamanen 23318 Aamuvirkut Matti Haapajärvi Tilalla: Tapio Marin 78454 International Barbara Pulkkinen 9938 Kupittaa Leena-Maija Laurén Lea Wuori 9966 Turun Linna Johan Fredriksson 9961 Samppalinna Erja Vihervaara 25543 Sirkkala Mårten Kvist Tilalla: PE Alpo Rajaniemi 9965 Turku - Åbo Marja-Liisa Pakkala Antti Paajanen, Rahastonhoitaja 9967 Turunmaa Seppo Laine Rotaract Presidentti Niko Nykänen Sihteeri Anniina Vihervaara KUTSUTTUINA 26.10.2011: Turun yliopisto, Tulevaisuuden tutkimuskeskus Turun kaupunki, Kerttulin Vanhainkoti 1. Kokouksen avaaminen Johtaja Juha Kaskinen Johtaja Virve Kultanen Ei paikalla Ei paikalla Alustus KU-VAsta ja keskustelua Lukupiiristä Kerttulin Vanhainkodissa Kokouksen puheenjohtaja Leena-Maija Laurén avasi kokouksen klo 17:04 ja toivotti kaikki sydämellisesti tervetulleiksi. 2. Osallistujien toteaminen Todettiin. Kts lista yllä. 1
3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin täydennettynä kohtaan 11. LIITE 1. 3.1 Mika Mäkisen ehdotuksella: Sambia III projektin nykytila 10/2011. 3.2 Leena-Maija Laurén ehdotuksella: RYLA 2012 organisointi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Todettiin, että pöytäkirja RK 10 2/2011-2012 lähetetty kaikille sähköisesti ja hyväksyttiin se sekä todettiin keskeneräiset, työn alla olevat yhteiset asiat. Päätettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan 2/2011-2012 perusteella, että palaamme aikaisempaan Presidenttikokousten käytäntöön, jossa jokaisessa kokouksen pöytäkirjassa on lopussa MUISTILAATIKOT ja sen solut ovat: ASIA PÄÄTÖS VASTUUHENKILÖt AIKATAULUt Taulukkoa täydennetään tarpeen mukaan ja valmiit hankkeet poistetaan siitä. 5. DG:n tai AG:n puheenvuoro 5.1 DG:n puheenvuoro DG Kari Kivistö ei ollut paikalla ja AG Leo M.J. Koski kertoi hänen joutuneen peruuttamaan viime viikon klubitapaamisia Turussa terveyssyistä. 5.2 AG:n puheenvuoro 5.2.1 PolioPlus keräys AG Leo M.J. Koski kiitti RK Turku Internationalin osallistumista lipaskeräykseen lauantaina 22.10.2011. Paikalla oli viisi kerääjää, P Barbara Heinonen raportoi, että keräystuottoa ei ole vielä laskettu. Jaossa oli paperille painettu mainos. AG:n kiitokset sai myös P Seppo Laine ilmoituksestaan, että Aamuset lehdessä tulee olemaan PolioPlus -ilmoitus lauantaina 29.10.2011. 5.2.2 Piirin 1410 GSE vaihto 2012 keväällä AG raportoi, että Australian GSE ryhmä tulee Maarianhaminasta Turkuun perjantaina 27.4.2012. Heitä on 5 henkilöä (3miestä ja 2 naista) ja tulevat olemaan Turussa 27.4.2012 2.5.2012. Heikki Tulento on luvannut vastaanottaa yhden samoin Kupittaan klubista joku (Hannu Kallio?). Vielä kolmelle vieraalle tarvitaan isäntäperhe. 2
Ajankohta GSE vierailulle Turussa on ohjelman suunnittelijoille hieman haasteellinen johtuen sen ajoittumisesta vappuun. Esim. yritysvierailuja ei pystyttäne järjestämään. 5.2.3 Kierrätyskenkäpareja Latvian orvoille keräysaloite AG M.J. Koski totesi, että kahdesta klubista on tullut hänelle ehdotus järjestää uudelleen kenkäparikeräys. Kaikenkokoisia (lapset ja aikuiset) talvikenkiä tarvittaisiin taas orpokotiin Latviaan. AG pyysi jokaista klubipresidenttiä kysymään omista klubeistaan kiinnostusta osallistua keräykseen ja raportoimaan hänelle ensi tilassa. P Erja Vihervaara ehdotti, että automaattisesti kaikki klubit olisivat mukana. AG lupasi järjestää kenkäparien keräyksen, pakkauksen sekä kuljetuksen Orpokotiin Latviaan. Aikatauluksi sovittiin tulevan joulukuu 2011: lahjoitettavat kenkäparit pitää toimittaa AG:lle 15.12.2011 mennessä, jotta toimitus on ennen Joulua. 5.2.4 TURUNMAAN ROTARACT yhteistyö Rotaryklubien kanssa Turussa AG kysyi Turunmaan Rotaractin sihteeriltä Anniinalta seuraavia: Rotaract klubin toiminnasta ja ohjelmasta syksyllä 2011? miten heidät parhaiten tavoittaisi? mikä on nykyinen jäsenmäärä? mitä suunnitelmia heillä on jäsenten hankintaan? ovatko jo ilmoittautuneet Rotaract European Centeriin? AG kannusti Turunmaan Rotaract klubia hankkimaan uusia jäseniä, jotta siten voisi varmistaa toiminnan jatkuvuuden. Vastauksena presidentin tilalla kokouksessa ollut Turunmaan Rotaract klubin sihteeri Anniina Vihervaara kertoi nykyisen jäsenmäärän olevan 12, joista 5 on naisia. Ohjelman tekoa on vaikeuttanut se, että klubilla ei ole ollut pysyvää, jatkuvaa kokouspaikkaa Turun keskustassa. Seuraavassa kokouksessa tämä tilaasia tullee päätettäväksi. 5.2.5 Turun 10 + Rotaryklubien yhteiset verkkosivut -aloite AG Leo M.J. Koski tiedusteli paikallaolijoilta mitä mieltä olisivat alueen yhteisen kotisivun perustamisesta. Sivuilla voisi olla kaikkien klubien ohjelmat yms. 3
AG olisi halukas ylläpitämään sivustoja, P Mika Mäkinen tarjosi apua sivun laatimiseksi. Vastauksena kysymyksen sivuston kustannuksista, oli, että AG:n tarkoitus olisi käyttää ilmaista palvelua. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin palata siihen. 5.2.6 Piirin 1410 Joulukortit klubien kautta jäsenille myyntiin AG Leo M.J. Koski kertoi piirin 1410 syyskokouksesta siirtyneen toimeksiannon takia saaneensa jakelutehtävän: Piirin 1410 perinteiset joulukortit ovat jaossa klubeille. Kortin hinta on 1.00 euro/kpl ja jokaista jäsentä varten on varattu 10 korttia. Traditiona on, että klubit maksavat korteista tulevat tulot Piirin 1410 kautta RI:n vuosirahastoon. Sihteeri Anniina Vihervaara kysyi onko Turunmaan Rotaracteilla mahdollisuus osallistua korttien myyntiin jos niin päättävät. AG totesi kortteja olevan riittävästi. 6. Tulevat Rotarytapahtumat 6.1 Turunpäivän Ilotulitusillallinen 16.9.2012 Turussa / Fireworks Feast Turunpäivän Ilotulitusillallinen 16.9.2012 18-21Turussa Suunnittelun raportti Ruokailu ja tilat Erja, Mårten, Barbara, Seppo Tarjouksia tilattu PR markkinointi ja liput Mika, Johan, Anniina, LML Kokous 18 - Ohjelma & teema Niko, Hannu, Marja-Liisa,Matti Tulossa Työryhmien raportit: P Erja Vihervaara raportoi Ruokailu- ja tilat ryhmästä, että he ovat kysyneet tarjouksia eri ravintoloista. Tarjouksia ei ole vielä käytettävissä. P Hannu Laamanen raportoi Ohjelmatyöryhmästä: odotetaan tilaratkaisua, joka vaikuttaa kaikkiin muihin asioihin. P Mika Mäkinen raportoi PR ja markkinointityöryhmästä: ryhmä kokoontuu tämän kokouksen jälkeen samassa tilassa. Raportti myöhemmin. 7. Tulevat InterCity tilaisuudet 7.1 Syksy 2011 P Hannu Laamanen raportoi: Hyväntekeväisyystilaisuus Joululaulut Turun Tuomiokirkossa 20.12.2011 klo 19 ja tulossa glögitilaisuus ennen tilaisuutta. Glögipaikka ilmoitetaan sähköisessä kutsussa myöhemmin suoraan Alueen 9 klubeille. 4
Päätettiin, että kaikki ennakkoon tilatut liput RK Aninkainen toimittaa kunkin klubin klubimestarille. Joululaulut ohjelmalehtisessä on tänä vuonna 2011 aikaisemmasta poiketen myynnissä mainostilaa. Periaate on, että myös järjestävän klubin lisäksi muut klubit voivat tarjota yritysmainoksen ohjelmalehtiseen. Mainoksen yksikköhinta on 150, jota vastaan mainostava yritys saa 10 lippua. Joululaulut Turun Tuomiokirkossa on monivuotinen, traditionaalinen hyväntekeväisyystilaisuus, jonka tulot Aninkaisten klubi 2011-2012 on päättänyt siirtää osin PolioPlus hankkeelle ja osin jollekin paikalliselle hankkeelle. 7.2 Suunnitelmat keväälle 2012 7.2.1. Sirkkalan klubin sydämellinen traditio aloite InterCity -tilaisuudeksi? PE Alpo Rajaniemi: Sirkkalalla perinne järjestää Turun Sydänyhdistyksen kanssa yhteinen tilaisuus, jossa on puheenvuoroja teemaan liittyen. Seuraavan kerran tilaisuus on 7.2.2012 kokouksen yhteydessä Data Cityn tiloissa. Tilaongelma: P Erja Vihervaara kysyi onko tämä InterCity tilaisuus. Muuten kyllä, mutta alueella 9 on 580 Rotaria ja Sydänyhdistyksessä 100 jäsentä. Asia jäi pöydälle. 7.2.2 Tulokasilta 2012 Keskustelun jälkeen päätettiin palata käyttämään uusien jäsenten turkulaisesta tututustumisillasta uudelleen Tulokasilta -nimeä, jolla nimellä rahastonhoitaja Antti Paajanen ja kokouksenpuheenjohtaja Leena-Maija Laurén päättivät perustaa sellaisen 14 vuotta sitten. Paajanen raportoi, että keväällä 2012 Tutustumisilta on keskiviikkona 8.2.2012 Caribiassa. Kutsut jaetaan sähköisesti myöhemmin. 7.3 Suunnitelmat syksylle 2012 Tuleviin InterCity tilaisuuksiin palataan myöhemmin. 8. Turun alueen paikalliset hankkeet ja yhteiset avustuskohteet 8.1 LUKUPIIRI palveluprojekti: 2 pilottia Turussa 1.11.11 alkaen 2 kk 8.1.1 Kerttulin Vanhainkoti keskiviikon Lukupiiri Johtaja Virve Kultanen, Turun kaupungin Kerttulin vanhainkodista vieraili kokouksessa ja kertoi lyhyesti kaupungin Kulttuuria Vanhusten Arkeen hankkeesta Kulttuuripääkaupunkivuoden 2011 aikana. Tarve vapaaehtoistyön kautta saada Kerttulissa pysyvästi asuville virikkeitä, keskustelua, lehdenlukemista, kirjanlukemista, musiikkia jne. on suuri. Henkilökunnan resurssit 5
eivät riitä, joten RK Turku Kupittaan aloite kerran viikossa keskiviikkoiltapäivänä Rotarit (seniori ja Rotaract juniori) ovat tervetulleita pitämään noin 60 min pienryhmälle Lukupiirin uudistetussa aulatilassa. Kerttulissa tarjotaan Lukupiirin vieraille kahvitus. Syksyn 20911 Lukupiirin ohjelmaan tehdään viikkolukujärjestys. 8.1.2 Myllykoti Oy:n Vanhainkoti sunnuntain Lukupiiri P Erja Vihervaara kertoi jo alkaneesta toiminnasta Myllykodissa ja kutsui lisää Rotareita mukaan sunnuntai-iltapäivisin. Presidentit ovat saaneet asiasta sähköpostia ja aikataulun, johon pyydetään merkitsemään osallistuminen. Myllykodin johtaja Marja-Liisa Pakkalan mukaan tämä jo alkanut sunnuntain Lukupiiri on otettu hyvin vastaan ja asukkaat ovat pitäneet näistä Lukupiiritapaamisista. 8.2 ETNO palveluprojekti Turussa / Erja Vihervaara http://www.meistaonmoneksi.fi/lisätietoa_etnosta P Erja Vihervaara kertoi tiedoksi, että ETNO palveluprojektin tiimoilta 30.1.2012 klo 18.30 Samppalinnan klubikokoukseen tulossa sisäasiainministeriön edustajia. Tästä tulee myöhemmin kutsu presidenteille. 8.3 Koulutus Elämään Säätiön KES terveyskasvatus Turun kouluissa kevät 2012 www.koulutuselämään.fi P Leena-Maija Laurén KES terveyskasvatus -hankkeen Turkuun tuoneesta Kupittaan klubista kertoi keskustelleena KES puheenjohtajan, Rotari Pentti Kotoaron pentti.kotoaro@create.fi kanssa mahdollisesta noin 5 minuutin esityksestä seuraavassa Turku 10 + Presidenttien kokouksessa marraskuun lopulla 2011. Kotoaron esitys kattaisi KES säätiön toiminnan ja tavoitteet paikalliselle terveyskasvatusprojektille Turussa sekä Turku 10 + 1 Rotaryklubien roolin tukijana. Lisäksi todettiin, että Suomen InnerWheel on ottanut valtakunnallisena tämän TES - hankkeen palveluprojektiksi. Turussa toimii kaksi ja Turun alueella toiset kaksi InnerWheel klubia voisivat olla kiinnostuneita yhteistyöstä 10 +1 Rotaryklubien kanssa. Asia kesken. Ks kohta 8.4.2. 8.4 Yhteistyö muiden Rotaryjärjestöjen kanssa 8.4.1 Rotaract klubi Turussa Todettiin, että Turunmaan Rotaract klubista ja yhteistyöstä Rotaryklubien kanssa keskusteltiin osin kohdassa 5. 6
Päätettiin, että Turunmaan Rotaract klubin presidentti+sihteeri saavat kutsun tuleviin Presidenttien kuukausikokouksiin ja tuleviin yhteistyöhankkeisiin ja että käytämme silloin merkintää 10+1. 8.4.2 InnerWheel klubit Turussa Todettiin, että Turussa toimii kaksi InnerWheel klubia, ja että varsinaista projektiyhteistyötä ei ole ollut. Kokouksen puheenjohtaja Leena-Maija Laurén raportoi lokakuussa tiedustelleensa yhteistyömahdollisuutta InnerWheel valtakunnallisten verkkosivujen kautta (www.innerwheel.fi) Turussa tapahtuvaan, mahdolliseen yhteiseen projektiin 2012 keväällä, Koulutus Elämään Säätiön (www.koulutuselamaan.fi) terveyskoulutus kouluissa Turussa. Päätettiin odottaa tietoa InnerWheelistä. 8.5. AG Leo M.J. Kosken esitys: Interact klubin perustaminen Turkuun AG Leo M.J. Koski totesi, että hän oli edellisen kokouksen 2-2011/2012 jälkeen yhdessä rahastonhoitaja Antti Paajasen kanssa keskustellut siitä, että Suomessa ei nykyisin toimi yhtään Interact klubia nuorille 14-18 -vuotiaille. Antti Paajanen täydensi, että Turussa on aiemmin toiminut Turun normaalikoulun lukion rehtorin Osmo Kuosan innostamana yksi klubi, jonka jäsenet kuitenkin kasvoivat klubista ja toiminta lakkasi. AG ja Antti Paajanen totesivat, että tutustuminen Rotarytoimintaa alkaa ensin Interactissa, kun siellä toimivat koululaiset kasvavat, ja voivat olla potentiaalisia RI:n vuosivaihto-oppilaita, ja sitten kolmantena vaiheena olla Rotaract klubin jäseniä, ja lopulta saada kutsun johonkin turkulaiseen Rotaryklubiin! Päätettiin heittää pallo Interact klubin perustamiseksi Turkuun ja katsoa, jos joku ottaa kopin.asiaan palataan, mikäli intoa löytyy turkulaisten koulujen taholta perustaa Interact klubi. 9. Turun 10 Rotaryklubien Alue 9 talousasiat 9.1 Rahastonhoitaja Antti Paajasen ohjeistus ja aikataulutus Merkittiin tiedoksi rahastonhoitaja Antti Paajasen lähettämä monisivuinen dokumentti ohjeita ja aikatauluja. LIITE 2. Paajanen täydensi listaan TULOKASillan päivämäärän 8.2.2012 ja pyysi klubeja huomioimaan sen tulevan kevään ohjelmassaan. Paikkana 2012 on Caribia. Talousasioita ei ollut tässä kokouksessa, sillä Turun yliopisto tarjosi kokoustilan Tulevaisuuden tutkimuskeskuksessa ja illan emäntäklubi RK 9938 Turku Kupittaa tarjoilun: BRAZIL rotarypaahdettua kahvia (Turku International Clubin myyntituote), Aura ja Turunmaan juustoja ja Rosten Oy:n leipomaan Jurmo -saaristolimppua. 7
9.2 Turun 10 Rotaryklubin jäsenmaksut - vertailu/ Leena-Maija Laurén Kysely JÄSENMAKSUISTA liitteenä. LIITE 3. Todettiin, että kokouksen 3/2011-2012 kokouskutsun yhteydessä tiedustelun, jota lomaketta täydennettiin suullisesti kokouksen aikana. Lisättiin lomakkeeseen sarake liittymismaksu. Todettiin, että kyseessä on toimintakaudella 2011-2012 voimassa olevat jäsenen maksamat maksut. Päätettiin, että kokouksen puheenjohtaja lähettää tästä täydennetystä dokumentista version perjantaina klubikohtaista tarkistusta varten, sillä kaikkien klubien osalta vahvistettuja tietoja ei ollut käytettävissä kokouksessa. 9.3 Turun 10 Rotaryklubin Alue 9 nuorisovaihdon kustannukset klubeissa ja maksut IB vuosivaihto-oppilaille/ - vertailu/ Leena-Maija Laurén Kysely NUORISOVAIHDOSTA liitteenä LIITE 4 Merkittiin, että kokouskutsun 3/2011-2012 yhteydessä lähetettiin sähköinen tiedustelu klubeille. Vastauksia on tullut 2. Todettiin, että tämä olisi hyvä täydentää lähettämällä klubin tiedot kokouksenpuheenjohtaja Leena-Maija.Lauren@utu.fi osoitteella. Perusteena sama kuin kohdassa 9.1. kun useat klubit tekevät nyt budjettejaan ja suunnitelmiaan. Todettiin, että Turun 10 Rotaryklubin yhteystyö Alueella 9 on ollut monivuotista sekä vuosivaihdon oppilaiden hakuprosessissa että nuorisotyön markkinoinnissa. Kokouksenpuheenjohtaja Leena-Maija Laurén oli tavoittanut puhelimitse Turun alue 9 Nuorisovaihdon koordinaattori Peter Essenin, ja hän lupasi 4/2011-2012 kokouspuheenjohtajan kutsusta tulla seuraavaan kokoukseen (mikäli aikataulut sallivat) raportoimaan hakumenettelystä, koordinaatiosta, ja valintapäätöksistä. 10. Ajankohtaiset asiat: esittelyt ennen kokousta 10.1 Turun yliopiston Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen esittely, johtaja Juha Kaskinen 10.2 Turun kaupungin Kulttuuria Vanhuksille KUVA hankkeen esittely ja keskustelua Lukupiiristä palveluna, Kerttulin Vanhainkodin johtaja Virve Kultanen 11. Muut asiat 11.1 Piirin 1410 joulukortit Todettiin, että AG toimittaa kortit suoraan klubeihin laatikoissa, osa on jo toimitettu. Loput toimitetaan alkavan viikon aikana. 11.2 Sambia III P Mika Mäkinen esitteli piirin 1410 vielä jatkuvan kolmannen vaiheen hyväntekeväisyyshankkeen: puhtaan juomaveden pumppukaivot Sambiaan. 8
Kolmannen vaiheen maksuista puuttuu osa. P Mika Mäkinen lupasi tarkistaa, onko ehdoton aikaraja 31.10.2011 ja onko vielä Alueella 9 klubeja, jota eivät ole maksaneet osuuttaan. Päätettiin, että P Mika Mäkinen raportoi mailitse AG:lle Alue 9 klubeille. 11.3 RYLA 2012 organisointi P Leena-Maija Laurén in ehdotus RYLA 2012 organisoinnista ja hallinnosta jäi käsittelemättä. 11.4 Seuraavien kokousten järjestelyt Päätettiin hyväksyä järjestyksenvaihto, että kokousisäntä ja emäntä vaihtavat paikkaa: seuraavan 4/2011-2012 kokouksen emäntänä toimii P Erja Vihervaara ja kokouksen 5/2011-2012 isäntänä P Johan Fredriksson. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Leena-Maija Laurén päättänee kokouksen klo 18.15 ja kiitti AG Leo M.J. Koskea ja kaikkia osallistuja aktiivisesta panoksesta kokouksen aikana. Pöytäkirjan vakuudeksi: Leena-Maija Laurén Kokouksen puheenjohtaja Lea Wuori Kokouksen sihteeri Liitteet: Liite 1 Asialista Liite 2 Rahastonhoitaja Antti Paajasen lähettämä dokumentti ohjeita ja aikatauluja Liite 3 Kysely jäsenmaksuista Liite 4 Kysely nuorisovaihdosta ASIA PÄÄTÖS VASTUUHENKILÖ/t AIKATAULU/t 5.2.1 5.2.2 AG 27.4. 2.5.2012 5.2.3 AG 15.12.2011 5.2.6 kaikki klubit AG heti 7.1 kaikki klubit Aninkainen 20.12.2011 7.2.2 kaikki klubit Antti P 8.2.2012 6.1 kaikki klubit nimetyt työryhmät 16.9.2012 8.1 kaikki klubit 9