KVTES:N PIIRIIN KUULUVIEN ASIANTUNTIJOIDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄ

Samankaltaiset tiedostot
KVTES:N PIIRIIN KUULUVIEN LÄHIESIMIESTEN JA PALVELUPÄÄLLIKÖIDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄ

SUONENJOEN KAUPUNKI. Tehtävien vaativuuden arviointi TVA (KVTES) Arviointijärjestelmän kuvaus

Palkkavaaka Tehtävänkuvauslomake

Tehtävien vaativuuden arviointi TVA (KVTES) Arviointijärjestelmän kuvaus

TEHTÄVÄNKUVAUKSET JA TEHTÄVIEN VAATIVUUSARVIOINTI

Tehtävän vaativuuden arviointi TVA Arviointijärjestelmä ja sen kuvaus

Kliininen urakehitys ja palkka

Tehtävien vaativuuden arviointi. Arviointijärjestelmän kuvaus KVTES

Tehtävien vaativuuden arviointi TVA. Arviointijärjestelmän kuvaus TS

Kunnanjohtaja Jukka Syvävirta p : 1 Tehtäväkuvaus tehtävän vaativuuden arviointia varten

TURVATEKNIIKAN KESKUS TUKES - PALKKAUSJÄRJESTELMÄ

Tällä hetkellä maksettavat ns. OTO lisät poistuvat

Tehtävän vaativuuden arviointi

1 Tehtävien vaativuuden määrittelyssä käytetään Hay-järjestelmää.

SOSIAALIALAN JÄRJESTÖJEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄN SOVELTAMISEN ABC

Henkilökohtaisen lisän myöntämisperusteet

TYÖN VAATIVUUDEN ARVIOINTI, PALKKAUS JA EPÄPÄTEVYYSALENNUS

1 Tehtävien vaativuuden määrittelyssä käytetään Hay-järjestelmää.

Työntekijän nimi. Koulutus. Hinnoittelutunnus. KVTES:n mukainen vähimmäispalkka. Nimikkeen mukainen tehtäväkohtainen palkka

Palkkausjärjestelmäkuvaus, kunnallinen tekninen virka- ja työehtosopimus (TS)

KTM 11/110/2002 VES:

Palkkaus tehtävien muuttuessa. Heidi Laurila Edunvalvonta-asiantuntija Tehyn edunvalvontatoimiala

Hoiva- ja hoito Perusterveydenhuolto TEHTÄVÄNKUVAUS ja TEHTÄVÄN VAATIVUUDEN ARVIOINTI

Hailuodon kunta SOPIMUSALAKOHTAISET PALKKAUSJÄRJSTELMÄT HAILUODON KUNNASSA (KVTES, OVTES, TS)

EVIRAN VAATIVUUSRYHMIEN KUVAUKSET

PALKKAUS-JÄRJESTEL MÄ KÄSIKIRJA

HELSINGIN KAUPUNKI 1 (6) KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto

Palkkahinnoitteluliitteen 1 rakenne ja sisältö on uudistettu asti voimassa olevan KVTES liitteen 1 rakenne on:

1. Palkkahinnoittelu. 2. Tehtäväkohtainen palkka TYÖN VAATIVUUDEN ARVIOINTI/KVTES

YPJ. Yliopistojen palkkausjärjestelmä. Henkilöstö- ja lakiasiat Henkilöstö- ja lakiasiat

Työn vaativuuden arviointiprosessi

PALKKAUSJÄRJESTELMÄT KUOPION KAUPUNGISSA

KVTES Tehtävän vaativuuden arviointi (TVA)

Ohjeita tehtävän vaativuuden arviointiin

SOPIMUS KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTO- SOPIMUKSEN PALKKAUSMÄÄRÄYSTEN TA- KAUTUVASTA SOVELTAMISESTA LUKIEN

Yliopistojen palkkausjärjestelmä Palkkausjärjestelmäkurssi / YHL Ira Kyntäjä

PALKKAUSJÄRJESTELMÄ JA SEN TAVOITE- JA TOIMINTAOHJELMA KAUDELLE

ALUEELLISTEN YMPÄRISTÖKESKUSTEN HENKILÖSTÖN UUTTA PALKKAUSJÄRJESTELMÄÄ KOSKEVAN 10.12

OPETTAJIEN TYÖN VAATIVUUDEN ARVIOINNIN OHJE

KVTESn II luvun 17 :n mukaiset työnantajan edustajat Uudenmaan liitossa ja ylimmän johdon palkkausohjeen hyväksyminen

HELSINGIN KAUPUNKI 1 (7) KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto

Palkkahinnoitteluliitteen 7 Lomituspalveluhenkilöstö soveltaminen. Palkkahinnoitteluliitteen 7 rakenne ja sisältö on uudistettu.

KT Yleiskirjeen 37/2011 liite 1 (15)

OVTES-palkkausjärjestelmä. Työaikakoulutus Turku Jorma Uoti

HENKILÖKOHTAISEN TYÖSUORITUKSEN ARVIOIMINEN OSANA OPETUSALAN PALKKAUSJÄRJESTELMÄÄ

Kirkon palkkausmääräykset eivät tule voimaan vielä Voimaantuloajankohdasta tiedotetaan Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeellä.

Liite 1. TERVEYSPALVELUALAN PALKKAUSJÄRJESTELMÄ TYÖN VAATIVUUTEEN PERUSTUVA PALKKA

Tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmän päivittäminen - väliarviointi

SOPIMUSMÄÄRÄYKSET OPINTOTUEN MUUTOKSENHAKULAUTAKUNNAN PALKKAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto TVA-järjestelmän uudistaminen. Jaosto

PALKKALIITE (K) Vaativat johtamistehtävät (yksikön päällikkö tai esimies), erittäin vaativat kehittämis-

TES: Soveltamisala

1 Sopimuksella pyritään turvaamaan kunnallisten työpaikkojen kilpailukyky ja pätevän henkilöstön saatavuus tulevina vuosina.

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN OVTES PALKKAUSJÄRJESTELMÄ ALKAEN (LUONNOS)

HARKINNANVARAISTA JOHTAMISTA HAVA-foorumi HAVA:n perusteet

Palkkahinnoitteluliitteen 2 Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen henkilöstö soveltaminen. Palkkahinnoitteluliitteen 2 rakenne ja sisältö on uudistettu.

(Kuvaile kunkin tekijän kohdalla tehtäväkokonaisuuden sisältöä vaativuustekijän suhteen.)

1 mom. Kunnan/kuntayhtymän palvelukseen otetulla on oikeus saada palkka siitä lukien, kun hän on aloittanut virantoimituksen tai tehtävien hoitamisen.

HUS:N PALKKAUSJÄRJESTELMÄ

PAIKALLINEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS LOMARAHAVAPAASTA JA VUOSILOMAPALKAN MÄÄRÄÄ ALENTAVASTA VAPAA-AJASTA

SUONENJOEN KAUPUNKI Palkkausjärjestelmän kuvaus (TS)

HARKINNANVARAISTA JOHTAMISTA HAVA-foorumi HAVA:n käyttöönottoprosessi

KUNNALLINEN TEKNISEN HENKILÖSTÖN VIRKA- ja TYÖEHTOSOPIMUKSEN:n neuvottelutulos

Sopimusta sovelletaan Kotimaisten kielten keskuksen vakinaisessa palvelussuhteessa olevaan virkasuhteiseen ja työsopimussuhteiseen henkilöstöön.

Koulutuskeskus JEDUn opettajien. tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmän kuvaus

Tarkentava virka- ja työehtosopimus, joka tehtiin Kansanterveyslaitoksen

Soveltamisohje. Hinnoittelun ulkopuoliset. Terveydenhuollon asiantuntijatehtävät

(6) Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, JHL ry, JUKO ry ja JYTY ry

Tämä sopimus on tehty tehdyn valtion virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 11 :n mukaisesti.

2 Kirkkoherran viran haltijan palkkauksen perusteet. 3 Kirkkoherran viran hinnoitteluryhmä ja peruspalkka

Tarkentava virkaehtosopimus virastoerästä ja arviointiryhmien työn kehittämisestä sosiaali- ja terveysministeriössä

Maa- ja metsätalousministeriö. Columbus- palkkausjärjestelmä. Osa I: Vaativuusarviointi

Sosiaalialan järjestöjen palkkausjärjestelmä ja uudistukset. Palkkausjärjestelmän soveltaminen ja ylläpito työpaikoilla

1 Sopimuksen perusteet ja tarkoitus. Tämä sopimus on tehty valtiovarainministeriön antamien neuvottelumääräysten mukaisesti.

Historian, kirjallisuuden ja kulttuuriaineiden FM-tutkinnon suorittaneet

HELSINGIN KAUPUNKI 1 KAUPUNGINKANSLIA

Kuntasektorin psykologien palkkaopas

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 44/ (6) Kaupunginhallitus Sj/

Kokonaispalkkajärjestelmää sovelletaan lukien: pelastuslaitoksen osastopäälliköt. kaupunginkanslian yksikön päälliköt.

KT Yleiskirjeen 6/2011 liite 2 1 (5)

Järvenpää Pöytäkirja 19/ ( 12) Henkilöstöasiainjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Suorituksen ja palkitsemisen johtaminen (TU-E3140) Kevät 2016

Valmistelija: Kari Puumalainen p , Outi Rautiala p

Kaupunginkanslia. Jakelussa mainituille

Historian, kirjallisuuden ja kulttuuriaineiden FM-tutkinnon suorittaneet

1 Määräysten soveltaminen

Palkkahinnoitteluliitteen 8 Muiden alojen palveluhenkilöstö soveltaminen. Palkkahinnoitteluliitteen 8 rakenne ja sisältö on uudistettu.

Henkilökohtaista lisääkorotetaan 1,7 prosentilla.

Sosiaalialan järjestötyötä koskeva palkkausjärjestelmä

Seurakuntien yhdistymiset ja palkkojen harmonisointi Kirkon työmarkkinalaitos

Seurakuntarakennemuutos - henkilöstökysymyksiä

Esimiestyö on pääsääntöisesti vaativampaa kuin esimiehen johtaman tiimin/ryhmän toimihenkilöiden tekemä työ.

Suorituksen ja palkitsemisen johtaminen (Ako-E3140)

TARKENTAVA VIRKAEHTOSOPIMUS HÄTÄKESKUSLAITOKSEN UUDESTA PALKKAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

KT YLEISKIRJEEN 3/2007 LIITE 1

Dnro. Pardia ry:n välillä. 1 Sopimuksen peruste ja tarkoitus

Tarkentava virkaehtosopimus ylioppilastutkintolautakunnan. joka on tehty 1. päivänä huhtikuuta 2014 ylioppilastutkintolautakunnan,

MENETTELYOHJEET VALTUUSTOJEN HYVÄKSYMIEN HENKILÖSTÖKRITEERIEN TÄYTÄÄNTÖÖNPANOA JA SOVELTAMISTA KOSKIEN

Tasa-arvolain edellyttämä sukupuolten palkkakartoitus kuntatyönantajalla

Hallintopalvelun esimiestehtävien organisointi, hallintoasiantuntijan työsopimussuhteen lakkauttaminen ja viran perustaminen ( )

Transkriptio:

KVTES:N PIIRIIN KUULUVIEN ASIANTUNTIJOIDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄ 1

Sisällys 1. Johdanto... 3 2. Palkkausjärjestelmän soveltamisala... 3 3. Toimivalta palkan määrittämistilanteissa... 4 4. Palkkausjärjestelmän rakenne... 4 4.1 Tehtäväkohtainen palkka... 4 4.2 Työkokemuslisä... 4 4.3 Harkinnanvarainen henkilökohtainen lisä... 4 4.4 Tuloksellisuuserä... 4 4.5 Muut lisät ja palkkiot... 5 5. Työn vaativuuden arviointijärjestelmän soveltaminen... 5 5.1 Tehtävänkuvaus... 5 5.2 Tehtävän vaativuuden arviointi... 6 5.3 Tehtävän vaativuustekijät ja tehtäväkohtaisen palkan määrittäminen... 7 5.4 Tehtävämuutokset ja siirtyminen tehtävästä toiseen... 8 6. Palkkausjärjestelmän soveltamiseen liittyviä erityiskysymyksiä... 9 6.1 Erimielisyystilanteet... 9 6.2 Uudet ja pitkään poissaolleet henkilöt... 9 7. Järjestelmän ylläpito, seuranta ja kehittäminen... 9 Liitteet... 9 2

1. Johdanto T ässä käsikirjassa on kuvattu Järvenpään kaupungin Kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) piirissä olevien asiantuntijoiden palkkausjärjestelmä, sen periaatteiden soveltaminen ja rakenne. Toimiva palkkausjärjestelmän motivoi henkilöstöä hyviin työsuorituksiin, tukee ja edistää toiminnan tuloksellisuutta sekä turvaa kilpailukykyiset palkat työmarkkinoilla. Käsikirjan tarkoituksena on tukea esimiestyötä palkkausjärjestelmän käytössä, tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti palkan määrittämisessä sekä lisätä henkilöstön tuntemusta KVTES:n piiriin kuuluvien asiantuntijoiden palkan määrittämisestä. Palkkausjärjestelmän kehittämistyö käynnistyi 1.7.2015 KVTES:n palkkahinnoitteluliitteen 1 uudistamisen yhteydessä. Palkkausjärjestelmän kehittämistyön tavoitteeksi asetettiin arviointirakenteiden kehittäminen; työn vaativuustekijät, työn vaativuuden arviointi uuden järjestelmän pohjalta ja palkkatasojen määrittäminen. Työryhmää ovat kuuluneet henkilöstöjohtaja Päivi Autere (puh. joht.), HR-asiantuntija Anna-Liisa Vainio, palvelussuhdepäällikkö Virpi Kolehmainen, palvelualuejohtaja Marju Taurula ja Tiina Salminen, elinkeinojohtaja Olli Keto-Tokoi, talous- ja hallintojohtaja Antti Peltola sekä JUKOn pääluottamusmies Raija Luukkanen. Palkkausjärjestelmä on rakennettu yhteistyössä Korn Ferry Hay Groupin kanssa. 2. Palkkausjärjestelmän soveltamisala Tällä palkkausjärjestelmällä määritellään KVTES:n palkkaushinnoitteluliitteen 1 palkkahinnoittelun ulkopuolisten ja ASI- palkkahinnoittelukohtaan kuuluvien tehtävien työn vaativuus sekä tehtäväkohtainen palkka. Järjestelmää sovelletaan myös työn vaativuuden arvioinnin osalta muihin KVTES:n palkkahinnoitteluliitteiden asiantuntijatehtäviin. Em. tehtävien tehtäväkohtainen palkka määritellään ao. palkkahinnoitteluliitteen määräysten mukaan. Asiantuntijatehtävät ovat tyypillisesti hallintoon sijoittuvia suunnittelu-, valmistelu- ja tukitehtäviä, jotka sijoittuvat tukipalveluihin, esikuntiin ja avainalueille. Asiantuntija voi toimia myös prosessin omistajana. Saman ammattialan asiantuntijatehtäviä on tyypillisesti vain yksi tai korkeintaan muutama koko organisaatiossa. Lisäksi asiantuntija tehtäviä voi sijoittua palveluprosessien hallintoon muiden palkkahinnoitteluliitteiden soveltamisen osalta. 3

3. Toimivalta palkan määrittämistilanteissa Järvenpään kaupungissa toimivalta palkkojen määrittelyssä HR- palveluissa henkilöstöjohtajalla ja palvelussuhdepäälliköllä (Kaupunginhallitus 16.3.2009 209, kaupunginvaltuusto 13.11.2017 68) 4. Palkkausjärjestelmän rakenne Asiantuntijoiden palkkoja määriteltäessä huomioidaan tehtävät ja niiden vaativuus (tehtäväkohtainen palkka), ammatinhallinta ja työssä suoriutuminen (henkilökohtainen lisä) palvelusaika (työkokemuslisä) ja tuloksellinen toiminta (tulospalkkio). Lisäksi voidaan maksaa muita sopimuksessa erikseen mainittuja lisiä, korvauksia ja palkkioita (KVTES palkkausluku 6 ). Järvenpäässä asiantuntijoiden kokonaispalkka muodostuu seuraavista palkanosista: tehtävän vaativuuteen perustuvasta tehtäväkohtaisesta palkasta, työkokemuslisästä, mahdollisesta harkinnanvaraisesta henkilökohtaisen lisästä sekä tuloksellisuuserästä. Tuloksellisuuserä on vuonna 2010 osalle henkilöstöä paikallisen sopimuksen perusteella myönnetty paikallinen erä, joka on osa tehtäväkohtaista palkkaa. 4.1 Tehtäväkohtainen palkka Tehtäväkohtaisen palkan määräytymisperusteena on ensisijaisesti viranhaltijan/työntekijän tehtävien vaativuus. Tehtävien vaativuuden arviointi perustuu tehtävänkuvakseen. Tehtävänkuvausten tulee olla yhteismitallisia, jotta tehtävän objektiivinen arviointi on mahdollista. Tehtäväkuvauksen perusteella tehtävän vaativuus arvioidaan. 4.2 Työkokemuslisä Työkokemuslisää maksetaan työkokemuksen perusteella. Työkokemuslisä on viiden palvelusvuoden jälkeen 3 % tehtäväkohtaisesta palkasta ja 10 palvelusvuoden jälkeen 8 % tehtäväkohtaisesta palkasta. 4.3 Harkinnanvarainen henkilökohtainen lisä Harkinnanvarainen henkilökohtainen lisä myönnetään henkilökohtaisen työsuorituksen arvioinnin perusteella. Harkinnanvarainen henkilökohtainen lisä myönnetään pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa olevaksi, mutta myös määräaikainen lisä voi olla mahdollinen. 4.4 Tuloksellisuuserä Tuloksellisuuserä on vuonna 2010 osalle henkilöstöä paikallisen sopimuksen perusteella myönnetty paikallinen erä, joka on osa tehtäväkohtaista palkkaa. Tuloksellisuuserä siirtyy euromääräisenä työntekijän/viranhaltijan mukana, mikäli työntekijä vaihtaa tehtävää. 4

4.5 Muut lisät ja palkkiot Kertapalkkiolla voi palkita joko yksittäistä työntekijää tai työntekijäryhmää. Työnantaja päättää keskitetysti, minkälaisia kertapalkkiojärjestelmiä on käytössä. Tällainen palkkio on mm. rahana maksettava Pikapalkkio Sukkela. Rekrytointilisää voidaan maksaa, mikäli työnantaja katsoo lisän maksamisen perustelluksi. Rekrytointilisän maksamisen perusteista ja käytöstä on annettu erilliset ohjeet. Kielilisää voidaan maksaa, mikäli työntekijän/viranhaltijan tehtävältä edellytetään äidinkielen lisäksi toisen kotimaisen, saamen tai viittomakielen hallintaa ja että kielitaitovaatimusta ei ole otettu huomioon tehtäväkohtaisessa palkassa. 5. Työn vaativuuden arviointijärjestelmän soveltaminen 5.1 Tehtävänkuvaus Tehtävien vaativuuden määrittely alkaa kirjallisen tehtäväkuvauksen laadinnalla. Tehtävänkuvaus laaditaan vaativuuden arviointijärjestelmään sisältyvälle tehtävänkuvauslomakkeelle. Tehtävänkuvauskuvaukset laaditaan sellaisella tasolla, joka antaa riittävästi informaatiota tehtävän sisällöstä ja luonteesta tehtävän vaativuuden määrittelemiseksi. Tehtävänkuvaus tulee tehdä riittävän yleisellä tasolla. Tämä tarkoittaa sitä, että vähäiset eri työprossien sisällä tai muut työssä tapahtuvat pienet muutokset tai erot, samaa tehtävää hoitavien henkilöiden työn sisällöissä eivät edellytä tehtäväkuvausten päivityksiä. Tehtävänkuvauksen tarkoitus on kuvata nimenomaan tehtävää organisaation näkökulmasta, ei työtä tällä hetkellä tekevää henkilöä. Tehtäväkuvaus tehdään sen hetkisen tehtävän sisällön mukaiseksi. Tehtävänkuvauslomake ohjaa kuvaamaan tehtävän luonnetta vaativuuden arvioinnissa käytettävien tekijöiden näkökulmista: Mikä on asiantuntija taso, tehtävän tarkoitus ja keskeiset tavoitteet? Mitkä ovat tehtävän keskeiset osa-alueet ja tehtäväkokonaisuudet? Mitä osaamisen osa-alueita tehtävän hoitaminen edellyttää? Kuinka syvällistä tai laajaalaista osaamista eri osa-alueilla tarvitaan? Mitä ammatillista pätevyyttä edellytetään? Mitkä ovat asiantuntijatyön haasteet? Onko asiantuntijoilla työntekijäitä on johdettavana? Minkälaista vuorovaikutusta tehtävään liittyvien tavoitteiden saavuttaminen edellyttää. Miten tärkeää vuorovaikutus on tavoitteiden saavuttamiseksi? Minkälaista on luonteeltaan tehtävän perustarkoitusta tukeva vuorovaikutus, mihin se tähtää? Missä määrin tehtävän ympäristö asettaa rajat ajattelun vapaudelle (strategia, prosessit, rajoittavat säännöt) ja missä määrin tehtävässä vaadittavat ratkaisut on ennalta määritelty? 5

Mitä ja minkälaisia ovat ratkaisut, jotka ovat tehtävälle tyypillisiä ja jotka liittyvät tehtävän perustarkoituksen toteuttamiseen? Millä tasolla työtä ohjataan / miten itsenäistä työ on? Minkälaista tiedon hankintaa ja käsittelyä sekä päätöksentekoa tehtävän perustarkoitusta toteuttavien ratkaisujen tuottaminen edellyttää? Missä määrin tehtävään kohdistuu organisaation sisältä tai ulkoa tulevaa ohjausta tai kontrollointia? Millaiset valtuuksia ja vastuita tehtävään liittyy? Käytetäänkö tehtävässä julkista valtaa? Mikä on mahdollisen talousvastuun suuruus euroina? Miten vastuu jakautuu tehtävässä: päävastuu vai osavastuu? Millä tavalla tehtävässä vaikutetaan sen prosessin tai toiminnan tuloksiin, jonka osa tehtävä on? Minkälainen rooli tehtävällä on osana laajempaa kokonaisuutta? Liittyykö tehtävään erityisen kuormittavia työolosuhteita, joita ei voida ennalta ehkäistä tai poistaa? Tehtävänkuvauslomake on liitteenä. 5.2 Tehtävän vaativuuden arviointi Tehtävien vaativuuden arviointi perustuu kirjallisiin tehtäväkuvauksiin ja niiden suulliseen esittelyyn. Kirjallisen tehtävänkuvauksen laativat palvelualuejohtaja tai vastaava, asiakkuusjohtaja tai ao. esimies. Palkkausjärjestelmän kehittämistyöryhmän jäsenet toimivat tarvittaessa em. toimijoiden tukena. Tehtävänkuvaus toimitetaan HR:lle ennen arviointia siten, että tehtävänkuvaukseen ennättää tutustua etukäteen. HR kutsuu koolle arviointiryhmän keskitetysti. Tehtävän vaativuuden arviointi tehdään JEM (Job Evaluation Mananger) - järjestelmällä. Tehtävän vaativuuden arviointi tehdään suullisen esittelyn pohjalta ja esittelystä vastaa tehtävänkuvauksen laatija. Tehtävän sijoitetaan asiantuntijan, erityisasiantuntijan tai johtavan asiantuntijan rooliin ja tehtävän vaativuus arvioidaan erottelevien tekijöiden kautta. Ratkaisun perustelut on kiteytettävä selkeästi, jotta tehtävien vaativuuden muodostumisesta voi viestiä työntekijälle, miten tehtävän vaativuus muodostuu. Keskustelun pohjalta pyritään muodostamaan yksimielinen näkemys ja ratkaisu tehtävän vaativuustasosta sekä kokonaisvaativuudesta. Kokonaispisteiden pohjalta tehtävä sijoitetaan vaativuusluokkaan. Vaativuusluokkia on asiantuntijoiden palkkausjärjestelmässä kuusi (6). 6

5.3 Tehtävän vaativuustekijät ja tehtäväkohtaisen palkan määrittäminen Asiantuntijoiden palkkausjärjestelmän vaativuusluokittelu perustuu KVTES:n edellyttämiin työn vaativuuden arviointitekijöihin. Asiantuntijatyö jakautuu kolmeen perusrooliin, jotka on kuvattu alla olevassa taulukossa. Näille rooleille on määritelty vaativuustekijät roolissa tarvittavan tieto/taidon, vastuun, vaikuttavuuden, toimintavapauden, ongelmakentän haasteellisuuden sekä työolosuhdetekijöiden kautta. Asiantuntijaroolit Asiantuntija Erityisasiantuntija Johtava asiantuntija Asiantuntija arvioi, suunnittelee, toteuttaa ja kehittää vastuullensa kuuluvaa toimintaa. Asiantuntijan tehtävät muodostuvat esikunnan/ palvelu-/ avainalueen määrittelemistä erityistehtävistä, painottuen valmistelu- ja tukitehtäviin. Erityisasiantuntija arvioi, suunnittelee ja kehittää vastuullensa kuuluvaa toimintaa ja etsii innovatiivisia ratkaisuja yhteistyössä erilaisten verkostojen, sidosryhmien sekä palveluiden käyttäjien kanssa. Erityisasiantuntija on tyypillisesti avainalueen johtotiimin/ laajennetun johtotiimin jäsen ja raportoi asiakkuusjohtajalle/ johtavalle asiantuntijalle. Johtava asiantuntija toimii organisaation johdon ja esimiesten kumppanina edesauttaen strategisten ja taktisten päämäärien saavuttamista. Hän linjaa ja/tai ohjaa asiantuntemuksensa alueelle kuuluvaa toimintaa yhteistyössä organisaation johdon sekä ulkoisten ja sisäisten sidosryhmien kanssa. Johtava asiantuntija on tyypillisesti palvelu-/ avainalueen johtoryhmän/johtotiimin jäsen ja raportoi palvelualue-, kehitys-, asiakkuus- tai voimavarajohtajalle. Asiantuntijoiden perusroolin lisäksi tehtävä voi sisältää erottelevia tekijöitä, jotka vaikuttavat työn vaativuuteen. Kun työn vaativuus on arvioitu, järjestelmä antaa pisteet, jonka perusteella tehtävä sijoittuu vaativuusluokkaan. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy sen mukaan, mihin vaativuusluokkaan tehtävä sijoittuu. Asiantuntijoiden tehtävät sijoittuvat kuuteen (6) vaativuusluokkaan arvioinnin perusteella. 7

5.4 Tehtävämuutokset ja siirtyminen tehtävästä toiseen Kun tehtävässä tapahtuu merkittäviä muutoksia tai työntekijä siirtyy tehtävästä toiseen, laaditaan muuttuneesta tai uudesta tehtävästä uusi tehtäväkuvaus. Tehtävämuutokset perustuvat esimiehen kanssa sovittuihin tehtävämuutoksiin. Tehtävämuutos todetaan yhteistyössä esimiehen kanssa. Tehtävämuutokset hyväksyy tarvittaessa toimintakokonaisuuden johtaja. Tehtävämuutoksen yhteydessä arvioidaan yhteistyössä HR:n kanssa, edellyttääkö muutos tehtäväkuvan päivittämisen vai tehtävän vaativuuden uudelleen arvioinnin tai jopa uuden tehtäväkuvauksen tekemistä ja vaativuuden arviointia sen pohjalta. Työn vaativuuden muutokset eivät välttämättä aiheuta sellaista muutosta, joka vaikuttaisi tehtävän sijoittumiseen vaativuusluokkiin ja sitä kautta tehtäväkohtaiseen palkkaan. Mikäli uusi tehtäväkuvaus tarvitaan, se laaditaan yhteistyössä tehtävää hoitavan henkilön kanssa. Tehtäväkuvauksen laadinta ja tehtävän vaativuuden arviointi 1. Tehtävämuutoksen tai tarpeen toteaminen uuden tehtävän muodostamiselle 2. Arvioidaan yhdessä HR:n kanssa tarpeen uuden tehtäväkuvauksen laatimiselle. Uusi tehtäväkuvaus tarvitaan, mikäli tehtävään ei voida soveltaa mitään olemassa olevista tehtäväkuvauksista. 3. Uusi tehtäväkuvaus laaditaan. 4. Valmis tehtäväkuvauksen vaativuus arvioidaan HR:n arviointiryhmässä. 5. Esimies käy arvioidun tehtäväkuvauksen ja sen vaativuusprofiilin ja -tason läpi tehtävää hoitavan työntekijän kanssa. 8

6. Palkkausjärjestelmän soveltamiseen liittyviä erityiskysymyksiä 6.1 Erimielisyystilanteet Palkkausjärjestelmän soveltamiseen liittyvät tulkintaerimielisyydet sekä muut tehtäväkohtaisen palkan liittyvät erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti arviointiryhmässä. Mikäli asiassa ei päästä asiassa yksimielisyyteen, ratkaisee asian henkilöstöjohtaja tai palvelussuhdepäällikkö työnantajan edustajana. 6.2 Uudet ja pitkään poissaolleet henkilöt Uuden työntekijän palkka määräytyy hänen tehtävänsä ja siihen sovellettavan tehtävänkuvauksen mukaan. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusluokan mukaan, johon tehtävä sijoittuu tehtävänkuvauksen pohjalta tehdyn vaativuusarvioinnin perusteella. Mikäli henkilön tehtävänkuva on uusi tai olennaisesti aiemmasta poikkeava, siitä laaditaan ennen rekrytointia kirjallinen tehtävänkuvaus ja se pisteytetään arviointiryhmässä. Mikäli henkilön tehtävänkuvassa on pitkien poissaolojen aikana tapahtunut olennaisia muutoksia, käydään muutokset esimiehen kanssa läpi ja tuodaan muuttunut tehtäväkuvaus tarvittaessa uudelleen pisteytettäväksi. 7. Järjestelmän ylläpito, seuranta ja kehittäminen Palkkausjärjestelmän toimivuuden varmistamiseksi sen rakennetta ylläpidetään ja järjestelmän soveltamista sekä vaikutuksia seurataan. Seurannasta, jatkokehittämisestä, ylläpidosta ja päivittämisestä vastaa järjestelmän kehittämistyöryhmä. HR kutsuu tarvittaessa asianosaiset arvioimaan palkkausjärjestelmän soveltamistapaa ja vaikutuksia. Em. arviointiryhmässä päätetään mahdollisista kehittämistoimenpiteistä. Kehittämistoimista ja niiden lopputuloksista viestitään henkilöstölle. Tarvittaessa HR järjestää koulutusta ja antaa ohjausta järjestelmän käyttöön liittyen. Liitteet Tehtävänkuvauslomake 9

Järvenpään kaupunki TEHTÄVÄNKUVAUSLOMAKE Työntekijät Tehtävänimike: Palvelualue: Avainalue: Yksikkö: Esimiehen nimi ja tehtävänimike: Tehtävän sopimusala ja hinnoitteluryhmä Tehtävänkuvaus laadittu: Tehtävänkuvausta päivitetty: 10

Täyttöohjeet: Tehtävänkuvauskuvaukset laaditaan sellaisella tasolla, joka antaa riittävästi informaatiota tehtävän sisällöstä ja luonteesta tehtävän vaativuuden määrittelemiseksi. Tehtävänkuvauksen tarkoitus on kuvata nimenomaan tehtävää organisaation näkökulmasta, ei työtä tällä hetkellä tekevää henkilöä. Tehtäväkuvaus tehdään sen hetkisen tehtävän sisällön mukaiseksi. Samaa työtä tekevien laaditaan yksi tehtävänkuva. Lomakkeen kansisivulle kirjoitetaan tehtävän tunnistetiedot asianomaisiin kohtiin. KVTES- virka- ja työehtosopimusalan hinnoittelutunnukset löytyvät sopimuksen liitteistä 1 8 sivuilta 155 179. Tehtävän tarkoitus ja sisältö Kuvataan tehtävän tarkoitus ja sen keskeiset tavoitteet organisaatiossa sekä osana sitä toimintaa tai prosessia, johon tehtävä välittömästi liittyy. Mitä tarkoitusta varten tehtävä on olemassa? Kuvataan tehtävän sisältö kertomalla muutamalla virkkeellä työn keskeiset osa-alueet ja painottuminen, miten prosentuaalisesti jakautuu keskeisten työn osa-alueiden kesken. 1. Tehtävässä tarvittava osaaminen Tässä kohdassa kuvataan, minkälaista osaamista tehtävän hoitamisessa tarvitaan. Kuvauksesta tulee käydä ilmi kaikki tehtävässä tarvittava keskeiset osaamisalueet sekä niiden syvyys ja laajaalaisuus. Kuvataan myös, millä tai minkä tasoisella koulutuksella tehtävässä vaadittava osaaminen on saavutettavissa tai jos kelpoisuusehtona on tietty tutkinto. HUOM! Kuvaus on laadittava tehtävän, ei sen haltijan näkökulmasta. Tehtävänhaltijan osaaminen saattaa ylittää tai alittaa tehtävän raameissa tarvittavan osaamisen. 2. Tehtävälle luonteenomaiset ratkaisutilanteet ja niiden vaikutukset Tässä kohdassa kuvataan tehtävälle luonteenomaisia ratkaisutilanteita. Kohdassa kuvataan myös ratkaisujen merkittävyyttä suhteessa palvelualueen, avain-, tai palveluprosessin tai sen osaalueiden tavoitteisiin, sitä kuinka laajalle ratkaisujen vaikutukset ulottuvat ja millainen on ratkaisujen vaikutusten kesto ja muutettavuus. 3. Tehtävän ohjaus ja tehtävään liittyvä harkinta Tässä kohdassa kuvataan missä määrin, miten työtä ohjataan sekä kuka/mikä työtä ohjaa? Missä vaiheessa työstä annetaan palautetta? Käytetäänkö tehtävässä julkista valtaa ja minkälaisia päätöksiä tehtävässä tehdään? Missä määrin tehtävässä on itsenäisesti hahmotettava keinot, joilla tehtävän tavoitteisiin päästään. Kohdassa kuvataan myös, missä määrin ja miten tehtävään liittyvissä päätöksissä voidaan hyödyntää aikaisempaa kokemusta ja aiempia ratkaisumalleja, mistä päätöksenteon tueksi hankitaan tieto ja miten sitä on käsiteltävä, jotta tehtävässä päästään sen tavoitteita tukeviin lopputuloksiin. 11

4. Tehtävään liittyvä vastuu Kohdassa kuvataan tehtävän rooli ja siihen liittyvä vastuu osana sitä prosessia tai toimintaa, johon tehtävä välittömästi kiinnittyy. Kuvauksesta on käytävä ilmi, mikä on tehtävän vastuu toiminnan tuloksista yksin vai jaetusti. 5. Tehtävään liittyvä vuorovaikutus Tässä kohdassa kuvataan tehtävään liittyvää, sille luonteenomaista sisäistä ja ulkoista vuorovaikutusta. Keskeistä on kuvata, mitä vuorovaikutuksella tavoitellaan, eli mihin se tähtää. Kuvauksesta on käytävä ilmi tehtävälle tyypillisten vuorovaikutustilanteiden puitteet ja vaativuus. 6. Mahdolliset erityiset työolosuhteet Kuvataan tehtävään liittyvät erityisen kuormittavat työolosuhteet 7. Muuta huomioitavaa Erityisesti huomioitavia seikkoja, kuten tietyn tehtävän poikkeamat tyyppitoimenkuvasta. 12

Tehtävän tarkoitus ja sisältö Tehtävän tarkoitus ja tavoitteet Tehtävän keskeiset osa-alueet ja tehtäväkokonaisuudet 1. Tehtävässä tarvittava osaaminen 13

2. Tehtävälle luonteenomaiset ratkaisutilanteet ja niiden vaikutukset 3. Tehtävän ohjaus ja tehtävään liittyvä harkinta 4. Tehtävään liittyvä vastuu 14

5. Tehtävään liittyvä vuorovaikutus 6. Mahdolliset erityisen kuormittavat työolosuhteet 7. Muuta huomioitavaa 15